Como adicionar automaticamente a data à linha de assunto no Outlook?
Se costuma incluir frequentemente a data ou hora atuais na linha de assunto ao compor um novo e-mail, inseri-las manualmente todas as vezes pode tornar-se tedioso. Felizmente, o Outlook permite automatizar este processo, garantindo que a data ou hora sejam inseridas automaticamente sempre que criar um novo e-mail. Este artigo apresenta dois métodos para alcançar este objetivo.
Método 1: Adicionar Automaticamente a Data na Linha de Assunto com um Formulário de Mensagem Personalizado(Inconveniente e Inflexível)
- Parte 1: Criar uma mensagem personalizada para inserir automaticamente a data
- Parte 2: Aplicar o formulário de mensagem personalizado
Método 2: Inserir Automaticamente a Data na Linha de Assunto com Kutools para Outlook 👍(Rápido e Automatizado)
Método 1: Adicionar Automaticamente a Data na Linha de Assunto com um Formulário de Mensagem Personalizado
Ao configurar um formulário de mensagem personalizado, pode fazer com que o Outlook insira automaticamente a data ou hora atuais na linha de assunto sempre que compuser um novo e-mail. Siga estes passos para configurá-lo:
Parte 1: Criar uma mensagem personalizada para inserir automaticamente a data
1. Clique em «Novo Email» no separador «Base».
2. Clique em «Programador» > «Criar um Formulário».
3. Na janela «Criar Formulário», clique com o botão direito na caixa «Assunto» e escolha «Propriedades».
4. Na caixa de diálogo «Propriedades», mude para o separador «Valor». No campo «Valor Inicial», assinale a opção «Definir o valor inicial deste campo como» e introduza uma das seguintes expressões; em seguida, clique em OK:
- Date() → Insere a data atual.
- Now() → Insere a data e hora atuais.
5. Clique em «Programador» > «Publicar» > «Publicar Formulário Como».
6. Na caixa de diálogo «Publicar Formulário Como», introduza um nome para o seu formulário no campo «Nome a apresentar» e, em seguida, clique em «Publicar».
7. Feche a janela de criação da mensagem sem guardar as alterações.
Agora, já criou um formulário de mensagem personalizado que preenche automaticamente a linha de assunto com a data ou hora atuais ao compor um novo e-mail.
Parte 2: Aplicar o formulário de mensagem personalizado
1. Clique em «Programador» > «Escolher Formulário».
2. Na caixa de diálogo «Escolher Formulário»:
- 1). Selecione «Biblioteca de Formulários Pessoais» no menu pendente «Procurar em».
- 2). Escolha o formulário personalizado que criou.
- 3). Clique em «Abrir».
Resultado
Abre-se uma janela de Novo E-mail com a data ou hora atuais inseridas automaticamente na linha de assunto.
Limitações deste Método:
- ❌ Requer Seleção Manual: Tem de selecionar manualmente o formulário personalizado sempre que compõe um e-mail.
- ❌ Configuração Complexa: Criar e aplicar um formulário personalizado exige vários passos.
- ❌ Flexibilidade Limitada: O Inserir data segue um formato fixo, a menos que o ajuste manualmente na janela de composição de e-mail.
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Método 2: Inserir Automaticamente a Data na Linha de Assunto com Kutools para Outlook 👍
Se procura uma forma mais rápida e intuitiva de inserir automaticamente a data atual na linha de assunto, o «Kutools para Outlook» oferece uma funcionalidade integrada que elimina a necessidade de configurações manuais repetidas.
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1. Clique em «Kutools» > «Opções».
2. Na caixa de diálogo «Opções», defina as seguintes configurações:
- 1). Aceda ao separador «Novo».
- 2). Marque a opção «Adicionar data ao assunto quando Novo Email». Por predefinição, > aparece na caixa.
- 3). (Opcional) Clique em «Formato de data» para personalizar o formato conforme as suas necessidades.
- 4). Clique em OK para guardar as suas definições.
📌Resultado: A partir de agora, sempre que criar um novo e-mail, a linha de assunto incluirá automaticamente a data atual — sem necessidade de introdução manual!
Vantagens do Método Kutools para Outlook:
- ✅Rápido e fácil: Ative a funcionalidade com apenas alguns cliques.
- ✅Totalmente Automatizado: Não precisa de selecionar manualmente um formulário nem introduzir qualquer dado.
- ✅Formatação Flexível: Personalize facilmente o formato da data de acordo com as suas preferências.
- ✅Configuração Única: Ative-a uma vez e funcionará automaticamente em todos os e-mails futuros.
Que método deve utilizar?
Utilize a tabela abaixo para decidir qual a solução que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho:
| Método | Mais Adequado Para | Facilidade de Configuração | Automação | Flexibilidade |
|---|---|---|---|---|
| Formulário de Mensagem Personalizado | Utilizadores que não se importam com uma configuração complexa e seleção manual | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools para Outlook | Utilizadores que pretendem uma solução totalmente automatizada com Formato de data personalizáveis | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅Recomendação: Para a maioria dos utilizadores, o Kutools para Outlook oferece uma forma significativamente mais fácil e flexível de inserir automaticamente a data nas linhas de assunto dos e-mails — sem exigir configurações manuais repetidas.
Demonstração: Inserir automaticamente a data atual na linha de assunto ao criar Novo Email
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