Como adicionar automaticamente a data na linha de assunto do Outlook?
Se você frequentemente precisa incluir a data ou hora atual na linha de assunto ao compor novos e-mails, inseri-la manualmente toda vez pode se tornar tedioso. Felizmente, o Outlook permite automatizar esse processo, garantindo que a data ou hora seja inserida automaticamente sempre que você criar um novo e-mail. Este artigo apresenta dois métodos para alcançar esse objetivo.
Método 1: Adicionar automaticamente a data na linha de assunto com um formulário de mensagem personalizado (Inconveniente e Inflexível)
- Parte 1: Criar uma mensagem personalizada para inserir automaticamente a data
- Parte 2: Aplicar o formulário de mensagem personalizado
Método 2: Inserir automaticamente a data na linha de assunto com Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Automatizado)
Método 1: Adicionar automaticamente a data na linha de assunto com um formulário de mensagem personalizado
Configurando um formulário de mensagem personalizado, você pode fazer o Outlook inserir automaticamente a data ou hora atual na linha de assunto sempre que você compor um novo e-mail. Siga estas etapas para configurá-lo:
Parte 1: Criar uma mensagem personalizada para inserir automaticamente a data
1. Clique em "Novo E-mail" na guia "Página Inicial".
2. Clique em "Desenvolvedor" > "Criar Formulário".
3. Na janela "Criar Formulário", clique com o botão direito no campo "Assunto" e selecione "Propriedades".
4. Na caixa de diálogo "Propriedades", alterne para a aba "Valor". No campo "Valor Inicial", marque a caixa de seleção "Definir o valor inicial deste campo como" e insira uma das seguintes expressões, depois clique em OK:
- Date() → Insere a data atual.
- Now() → Insere a data e a hora atuais.
5. Clique em "Desenvolvedor" > "Publicar" > "Publicar Formulário Como".
6. No diálogo "Publicar Formulário Como", digite um nome para seu formulário no campo "Nome de exibição". Em seguida, clique em "Publicar".
7. Feche a janela de design de mensagens sem salvar.
Agora, você criou um formulário de mensagem personalizado que preenche automaticamente a linha de assunto com a data ou hora atual ao compor um novo e-mail.
Parte 2: Aplicar o formulário de mensagem personalizado
1. Clique em "Desenvolvedor" > "Escolher Formulário".
2. No diálogo "Escolher Formulário":
- 1). Selecione "Biblioteca de Formulários Pessoais" no menu suspenso "Procurar em".
- 2). Escolha o formulário personalizado que você criou.
- 3). Clique em "Abrir".
Resultado
Uma nova janela de e-mail é aberta com a data ou hora atual inserida automaticamente na linha de assunto.
Limitações deste Método:
- ❌ Requer Seleção Manual: Você deve selecionar manualmente o formulário personalizado cada vez que compor um e-mail.
- ❌ Configuração Complexa: Criar e aplicar um formulário personalizado envolve várias etapas.
- ❌ Flexibilidade Limitada: A data inserida segue um formato fixo, a menos que ajustado manualmente na janela de composição de e-mail.
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Método 2: Inserir automaticamente a data na linha de assunto com Kutools para Outlook 👍
Se você está procurando uma maneira mais rápida e amigável para inserir automaticamente a data atual na linha de assunto, o "Kutools para Outlook" oferece um recurso integrado que elimina a necessidade de configuração manual a cada vez.
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1. Clique em "Kutools" > "Opções".
2. Na caixa de diálogo "Opções", configure as seguintes configurações:
- 1). Vá para a aba "Novo".
- 2). Marque a opção "Adicionar data ao assunto quando novo email". Por padrão, <<DateTime>> aparece na caixa.
- 3). (Opcional) Clique em "Formato de Data" para personalizar o formato conforme necessário.
- 4). Clique em OK para salvar as configurações.
📌 Resultado: A partir de agora, sempre que você criar um novo e-mail, a linha de assunto incluirá automaticamente a data atual — nenhuma entrada manual será necessária!
Vantagens do método Kutools para Outlook:
- ✅ Rápido e Fácil: Ative o recurso em poucos cliques.
- ✅ Totalmente Automatizado: Não é necessário selecionar manualmente um formulário ou inserir nada.
- ✅ Formatação Flexível: Personalize facilmente o formato da data conforme sua preferência.
- ✅ Configuração Única: Habilite uma vez e ele funcionará automaticamente para todos os e-mails futuros.
Qual Método Você Deve Usar?
Use a tabela abaixo para decidir qual solução funciona melhor para o seu fluxo de trabalho:
| Método | Melhor Para | Facilidade de Configuração | Automação | Flexibilidade |
|---|---|---|---|---|
| Formulário de Mensagem Personalizado | Usuários que não se importam com uma configuração complexa e seleção manual | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools para Outlook | Usuários que desejam uma solução totalmente automatizada com formatos de data personalizáveis | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Recomendação: Para a maioria dos usuários, o Kutools para Outlook oferece uma maneira significativamente mais fácil e flexível de inserir automaticamente a data nas linhas de assunto de e-mails — sem exigir configurações manuais repetidas.
Demonstração: Inserir automaticamente a data atual na linha de assunto ao criar um novo e-mail
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