Como preencher automaticamente a linha de assunto no Outlook?
Digamos que você precise enviar uma variedade de e-mails com o mesmo assunto ou parte do mesmo assunto, como evitar digitar o mesmo texto repetidamente? Aqui mostrarei duas maneiras engenhosas de preencher automaticamente as linhas de assunto para novas mensagens de e-mail no Outlook.
- Preenchimento automático da linha de assunto com Partes Rápidas no Outlook
- Preenchimento automático da linha de assunto com VBA no Outlook
- Preenchimento automático da data atual na linha de assunto com Kutools para Outlook
Preenchimento automático da linha de assunto com Partes Rápidas no Outlook
O primeiro método irá guiá-lo para personalizar uma etapa rápida que pode criar uma nova mensagem de e-mail e preencher automaticamente sua linha de assunto com um texto específico. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Alterne para a visualização "Mail" e clique em "Criar Novo" na caixa "Etapas Rápidas" na guia "Início".
2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida que aparece,
(1). Insira um novo nome para sua etapa rápida personalizada na caixa "Nome:", por exemplo, insira "Autopreencher Assunto";
(2). Clique na caixa "Escolher uma Ação" e selecione o "Nova Mensagem" na seção "Responder" na lista suspensa.
3. Clique no texto "Mostrar Opções" abaixo da caixa "Para" para expandir as opções de mensagem pré-configuradas, insira seu assunto pré-configurado na caixa "Assunto" e clique no botão "Finalizar".
Até agora, você personalizou uma parte rápida sobre a criação de uma nova mensagem com assunto pré-configurado. E você pode aplicar essa parte rápida facilmente com um clique.
4. Aplique a parte rápida recém-criada clicando em seu nome ("Autopreencher Assunto") na caixa "Etapas Rápidas" na guia "Início".
Em seguida, ele cria uma nova mensagem de e-mail e preenche automaticamente a linha de assunto com o texto que você pré-configurou na Etapa 3.
Observação: Este método não é válido no Outlook 2007 porque não há o recurso Etapas Rápidas no Outlook 2007.
Adicionar automaticamente texto e data/hora ao assunto ou à assinatura para novas mensagens no Outlook
Fornecido por Kutools para Outlook.
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Preenchimento automático da linha de assunto com VBA no Outlook
Além das etapas rápidas, você também pode criar seu VBA para preencher automaticamente as linhas de assunto para novas mensagens de e-mail no Outlook facilmente.
1. Pressione "Alt" + "F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Insira um módulo clicando em "Inserir" > "Módulo".
3. Cole o seguinte código VBA na janela do módulo:
VBA: Criar um novo e-mail e preencher automaticamente sua linha de assunto
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub4. Clique no botão "Executar" na barra de ferramentas ou pressione a tecla "F5" para executar este código VBA.
Observações:
(1). Em nosso exemplo, configuramos "seu assunto pré-configurado" como assunto de preenchimento automático. Se precisar alterar, substitua "seu assunto pré-configurado" pelo texto necessário no código VBA.
(2). Este código VBA pode ser aplicado no Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016.
Então, ele criará uma nova mensagem de e-mail e preencherá automaticamente sua linha de assunto imediatamente.
Preenchimento automático da data atual na linha de assunto com Kutools para Outlook
Às vezes, pode ser necessário preencher automaticamente a data atual na linha de assunto ao criar novos e-mails. Para atender a essa necessidade, você pode experimentar o Kutools para Outlook.
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1. Clique em "Kutools" > "Opções".
2. Na caixa de diálogo Opções que se abre, marque a opção "Adicionar data ao assunto ao criar novo e-mail" na guia "Novo", digite um tipo de formatação de data na caixa abaixo e, em seguida, clique no botão "OK".
Observação: No nosso caso, digitamos o "<<date>>" na caixa, o que adicionará a data como "22/3/2016". Você também pode digitar o "<<datetime>>" para adicionar a data como "22/3/2016 12:21:40 AM".
A partir de agora, a data atual será inserida automaticamente na linha de assunto ao criar novos e-mails. Veja a captura de tela abaixo:
Demonstração: Preenchimento automático da data atual na linha de assunto com Kutools para Outlook
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