Como preencher automaticamente a linha de assunto no Outlook?
Se você envia regularmente e-mails com o mesmo assunto — ou precisa incluir a data atual ou palavras-chave específicas, digitar manualmente cada vez pode ser tedioso e ineficiente. Felizmente, o Outlook oferece várias maneiras de preencher automaticamente a linha de assunto ao criar novos e-mails. Este guia apresenta três métodos eficazes para preencher automaticamente as linhas de assunto no Outlook:
Método 1: Preenchimento Automático da Linha de Assunto Usando Ações Rápidas (Simples & Básico)
Método 2: Preenchimento Automático de Data e Texto no Assunto com Kutools para Outlook (Rápido & Fácil) 👍
Método 3: Preenchimento Automático da Linha de Assunto com VBA (Flexível, mas Configuração Manual)
Método 1: Preenchimento Automático da Linha de Assunto Usando Ações Rápidas
O recurso Ações Rápidas do Outlook permite que você crie um atalho de um clique que abre um novo e-mail com uma linha de assunto pré-preenchida.
1. Alterne para a visualização de E-mail e, na guia Início, clique em Criar Novo no grupo Ações Rápidas.
2. Na caixa de diálogo Editar Ação Rápida:
- 1) Insira um nome como "Preenchimento Automático do Assunto" no campo Nome.
- 2) Sob Escolher uma Ação, selecione Nova Mensagem do Responder seção.
3. Clique em Mostrar Opções abaixo do campo Para para expandir as opções de mensagem e insira seu assunto predefinido no campo Assunto.
4. Clique em Finalizar para salvar a ação rápida.
📌 Resultado: Para usá-lo, basta clicar na ação rápida "Preenchimento Automático do Assunto" na guia Início. Um novo e-mail será aberto com a linha de assunto já preenchida.
⚠️ Prós & Contras do Método de Ações Rápidas:
- ✅ Nenhuma codificação necessária: Visualize os detalhes do remetente com um clique.
- ❌ Disparo manual necessário: Você deve clicar na Ação Rápida a cada vez.
- ❌ Sem automação: O assunto não será inserido automaticamente ao compor e-mails.
- ❌ Somente conteúdo estático: Não suporta elementos dinâmicos como datas ou códigos de hora.
📅 Insira automaticamente a data e o texto no assunto ou na assinatura instantaneamente!
Cansado de adicionar datas manualmente aos e-mails? Com o Kutools para Outlook, você pode inserir automaticamente a data atual — e até mesmo texto personalizado — no assunto ou na assinatura do e-mail toda vez que criar, responder ou encaminhar uma mensagem. Basta configurar uma vez, e o Kutools cuida disso para você — instantaneamente e consistentemente. 🚀
💡 Dica rápida: Clique em Kutools > Opções e depois ative a inserção de data nos assuntos ou nas assinaturas.
✅ Adicionar data automaticamente às linhas de assunto
✅ Funciona em novos e-mails e respostas
Método 2: Preenchimento Automático de Data e Texto no Assunto com Kutools para Outlook 👍
Precisa incluir a data atual na sua linha de assunto toda vez que compõe um e-mail? Com o Kutools para Outlook, você pode inserir automaticamente a data — ou até código de fuso horário — na linha de assunto assim que criar uma nova mensagem.
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1. Clique em Kutools > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções, sob a aba Nova:
- 1) Marque a opção Adicionar data ao assunto ao criar um novo e-mail.
- 2) Personalize o texto inserindo algo como: Acompanhamento: <<DataHora>>.
- 3) Clique OK para salvar as configurações.
📌 Resultado: A partir de agora, sempre que criar um novo e-mail, sua linha de assunto personalizada (com a data atual e o texto) será inserida automaticamente.
🌟 Vantagens do Método Kutools para Outlook:
- ✅ Insere automaticamente conteúdo dinâmico: Adicione data, hora ou texto personalizado sem esforço.
- ✅ Nenhuma codificação necessária: Não é preciso interpretar o código de cabeçalho.
- ✅ Altamente flexível: Suporta múltiplas variáveis como <<DataHora>>, <<FusoHorário>>, etc.
- ✅ Saída profissional: Mantém suas linhas de assunto limpas e consistentes.
Método 3: Preenchimento Automático da Linha de Assunto com VBA
Se você se sente confortável usando VBA, pode criar um script que gere novos e-mails com um assunto pré-preenchido. Isso é útil para fluxos de trabalho personalizados, mas requer um pouco de configuração.
1. Pressione Alt + F11 para abrir o editor de Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo.
3. Cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Clique no botão Executar ou pressione F5 para executar o código.
📌 Resultado: Uma nova janela de e-mail será aberta com a linha de assunto preenchida automaticamente.
⚠️ Limitações do Método VBA:
- ❌ Requer habilidades básicas de codificação: Não é ideal para usuários não técnicos.
- ❌ Execução manual: É necessário abrir o editor de scripts e executá-lo a cada vez.
- ❌ Pode aparecer alertas de segurança: Alguns ambientes restringem ou avisam contra a execução de macros.
Qual Método Você Deve Usar?
Aqui está uma comparação rápida para ajudar você a escolher a melhor abordagem:
| Método | Melhor Para | Automação | Personalização | Facilidade de Uso |
|---|---|---|---|---|
| Ações Rápidas | Linhas de assunto estáticas e repetíveis | ❌ Disparo manual necessário | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools para Outlook | Automação baseada em data ou dinâmica | ✅ Totalmente automático | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Script VBA | Lógica de assunto personalizada via código | ⚠️ Execução manual ou configuração necessária | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Conclusão: Se você precisa de uma maneira rápida de inserir linhas de assunto estáticas, as Ações Rápidas são simples e confiáveis. Para assuntos baseados em data automáticos, o Kutools oferece uma solução mais rápida e prática. O VBA é melhor para usuários avançados que desejam controle total, mas não se importam com a configuração manual. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e conforto técnico.
Demonstração: Preenchimento automático da data atual no campo de assunto com Kutools para Outlook
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