Como preencher automaticamente a linha de assunto no Outlook?
Se você envia regularmente e-mails com o mesmo assunto — ou precisa incluir a data atual ou palavras-chave específicas, digitar manualmente cada vez pode ser tedioso e ineficiente. Felizmente, o Outlook oferece várias maneiras de preencher automaticamente a linha de assunto ao criar novos e-mails. Este guia apresenta três métodos eficazes para preencher automaticamente as linhas de assunto no Outlook:
Método 1: Preenchimento Automático da Linha de Assunto Usando Etapas Rápidas (Simples & Básico)
Método 2: Preenchimento Automático da Data e Texto no Assunto com Kutools para Outlook (Rápido & Fácil) 👍
Método 3: Preenchimento Automático da Linha de Assunto com VBA (Flexível, mas Configuração Manual)
Método 1: Preenchimento Automático da Linha de Assunto Usando Etapas Rápidas
O recurso Etapas Rápidas do Outlook permite que você crie um atalho de um clique que abre um novo e-mail com a linha de assunto pré-preenchida.
1. Altere para a visualização de E-mail, e na aba Início, clique em Criar Novo no grupo Etapas Rápidas.
2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida:
- 1) Insira um nome como "Preenchimento Automático do Assunto" na caixa Nome.
- 2) Sob Escolher uma Ação, selecione Nova Mensagem do Responder seção.
3. Clique em Mostrar Opções abaixo do campo Para para expandir as opções de mensagem, e insira seu assunto pré-configurado na caixa Assunto.
4. Clique em Finalizar para salvar a etapa rápida.
📌 Resultado: Para usá-lo, basta clicar na etapa rápida "Preenchimento Automático do Assunto" na aba Início. Um novo e-mail será aberto com a linha de assunto já preenchida.
⚠️ Prós & Contras do Método de Etapas Rápidas:
- ✅ Nenhuma codificação necessária: Veja detalhes do remetente com um clique.
- ❌ Gatilho manual necessário: Você deve clicar na Etapa Rápida toda vez.
- ❌ Sem automação: O assunto não será inserido automaticamente ao compor e-mails.
- ❌ Somente conteúdo estático: Não suporta elementos dinâmicos como datas ou códigos de horário.
📅 Insira automaticamente a data e o texto no assunto ou na assinatura instantaneamente!
Cansado de adicionar datas manualmente aos e-mails? Com o Kutools para Outlook, você pode inserir automaticamente a data atual – e até mesmo texto personalizado – no assunto ou na assinatura do seu e-mail toda vez que criar, responder ou encaminhar uma mensagem. Basta configurar uma vez, e o Kutools cuida disso para você – instantaneamente e de forma consistente. 🚀
💡 Dica rápida: Clique em Kutools > Opções, depois ative a inserção de data nos assuntos ou assinaturas.
✅ Adiciona automaticamente a data às linhas de assunto
✅ Funciona em novos e-mails e respostas
Método 2: Preenchimento Automático da Data e Texto no Assunto com Kutools para Outlook 👍
Precisa incluir a data atual na sua linha de assunto sempre que compõe um e-mail? Com o Kutools para Outlook, você pode inserir automaticamente a data — ou até códigos de fuso horário — na linha de assunto assim que criar uma nova mensagem.
Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!
1. Clique em Kutools > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções, sob a aba Nova:
- 1) Marque a opção Adicionar data ao assunto ao criar um novo e-mail.
- 2) Personalize o texto inserindo algo como: Acompanhamento: <<DateTime>>.
- 3) Clique OK para salvar as configurações.
📌 Resultado: A partir de agora, sempre que você criar um novo e-mail, sua linha de assunto personalizada (com a data atual e o texto) será inserida automaticamente.
🌟 Vantagens do Método Kutools para Outlook:
- ✅ Insere conteúdo dinâmico automaticamente: Adicione a data atual, hora ou texto personalizado sem esforço.
- ✅ Nenhuma codificação necessária: Não é necessário interpretar código de cabeçalho.
- ✅ Altamente flexível: Suporta múltiplas variáveis como <<DateTime>>, <<TimeZone>>, etc.
- ✅ Saída profissional: Mantém suas linhas de assunto limpas e consistentes.
Método 3: Preenchimento Automático da Linha de Assunto com VBA
Se você se sente confortável usando VBA, pode criar um script que gere novos e-mails com o assunto pré-preenchido. Isso é útil para fluxos de trabalho personalizados, mas requer um pouco de configuração.
1. Pressione Alt + F11 para abrir o editor Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo.
3. Cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Clique no botão Executar ou pressione F5 para executar o código.
📌 Resultado: Uma nova janela de e-mail será aberta com a linha de assunto preenchida automaticamente.
⚠️ Limitações do Método VBA:
- ❌ Requer habilidades básicas de codificação: Não é ideal para usuários não técnicos.
- ❌ Execução manual: É necessário abrir o editor de scripts e executá-lo todas as vezes.
- ❌ Prompts de segurança podem aparecer: Alguns ambientes restringem ou alertam contra a execução de macros.
Qual Método Você Deve Usar?
Aqui está uma comparação rápida para ajudá-lo a escolher a melhor abordagem:
| Método | Melhor Para | Automação | Personalização | Facilidade de Uso |
|---|---|---|---|---|
| Etapas Rápidas | Linhas de assunto estáticas e repetíveis | ❌ Gatilho manual necessário | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools para Outlook | Automação de assuntos baseados em data ou dinâmicos | ✅ Totalmente automático | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Script VBA | Lógica de assunto personalizada via código | ⚠️ Execução manual ou configuração necessária | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Conclusão: Se você precisa de uma maneira rápida de inserir linhas de assunto estáticas, Etapas Rápidas é simples e confiável. Para assuntos automáticos baseados em data, o Kutools oferece uma solução mais rápida e prática. O VBA é melhor para usuários avançados que querem controle total, mas não se importam com configuração manual. Escolha o método que se adapta ao seu fluxo de trabalho e conforto técnico.
Demonstração: Preenchimento automático da data atual na linha de assunto com Kutools para Outlook
Descubra a guia Kutools / Kutools Plus neste vídeo, adicionada pelo Kutools para Outlook. Agora, a maioria dos recursos, incluindo funcionalidades de IA, são gratuitos! Os recursos Pro vêm com um teste gratuito de 30 dias sem limitações!
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia Urgente: Kutools para Outlook lança versão gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com vários destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir emails duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e divertidos / Aviso de chegada de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar...
👍 Praticidade com um clique: Responder a Todos com Anexos / Anti-Phishing Emails / 🕘Exibir fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Use o Kutools no idioma que preferir – compatível com Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
