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Como remover rapidamente as conversas de email do Outlook?

Author Kelly Last modified

Às vezes, você pode discutir com outras pessoas por meio de emails no Microsoft Outlook. Após um longo período, as respostas para frente e para trás são muitas e redundantes, porque a última inclui o conteúdo de todas as respostas. Aqui vou mostrar como remover facilmente as conversas de email redundantes do Microsoft Outlook.

Remova conversas de email redundantes com o recurso Limpar

Definir isenções para limpeza no Microsoft Outlook


Remova conversas de email redundantes com o recurso Limpar

O seguinte guia mostra como exibir todos os emails como conversas e depois limpar rapidamente as conversas no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passo 1: Clique para abrir uma pasta de email onde as conversas de email estão localizadas.

Passo 2: Marque a opção "Mostrar como Conversas" na aba "Visualizar".

the Show as Conversations checkbox

Passo 3: Na caixa de diálogo que aparece, clique no botão "Todas as Caixas de Correio" ou no botão "Esta Pasta".

the popping up dialog box

Passo 4: Selecione as conversas que deseja limpar da lista de emails.

the conversations

Observação: Você pode selecionar várias conversas mantendo a tecla "Ctrl" pressionada e clicando em cada uma separadamente.

Passo 5: Em seguida, clique em "Limpar" > "Limpar Conversa" na aba "Início". Veja a captura de tela abaixo:

the Clean Up Conversation button

Observações:

  1. Se você deseja limpar todas as conversas na pasta atual, excluindo aquelas nas subpastas, clique em "Limpar" > "Limpar Pasta".
  2. Se você deseja limpar todas as conversas na pasta atual, incluindo aquelas nas subpastas, clique em "Limpar" > "Limpar Pasta e Subpastas".

Passo 6: Na caixa de diálogo Limpar Conversa que aparece, clique no botão "Limpar". E na próxima caixa de diálogo do Microsoft Outlook, clique no botão "OK".

result 1


Definir isenções para limpeza no Microsoft Outlook

Se existirem isenções para limpeza de conversas no seu Microsoft Outlook 2010 e 2013, siga os passos abaixo:

Passo 1: Clique em "Arquivo" > "Opções".

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em "Email" na barra lateral esquerda e vá até a seção "Limpeza de Conversa".

the Outlook Options dialog box

Passo 3: Marque uma ou mais opções de isenção conforme necessário na seção Limpeza de Conversa:

  1. Se você deseja manter as conversas não lidas ao limpar as conversas, marque a opção "Não mover mensagens não lidas";
  2. Se você não deseja limpar as conversas marcadas com categorias, marque a opção "Não mover mensagens categorizadas";
  3. Se você não deseja limpar as conversas marcadas com bandeiras, marque a opção "Não mover mensagens marcadas";
  4. Se você não deseja limpar as conversas com assinatura digital, marque a opção "Não mover mensagens assinadas digitalmente";
  5. Se você não deseja limpar as conversas com alterações, marque a opção "Quando uma resposta modificar uma mensagem, não mover a original".

Passo 4: Clique no botão "OK" para sair desta caixa de diálogo.

Observação: O Microsoft Outlook 2007 não suporta o recurso Limpar Conversa.


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