Como ordenar os itens eliminados por data de eliminação no Outlook?

Por predefinição, todos os e-mails do Outlook são organizados por data, independentemente da pasta em que se encontram. Quando elimina um e-mail, este é automaticamente movido da pasta original para a pasta Itens Excluídos. Se a eliminação for acidental, pode ser difícil localizar e recuperar o e-mail, já que fica misturado entre todos os outros eliminados. A forma mais eficaz de encontrar rapidamente o e-mail eliminado é ordenar os itens da pasta Itens Excluídos pela data de eliminação — assim, o e-mail que acabou de eliminar aparecerá imediatamente no topo da pasta.

Ordenar itens de e-mail eliminados por data de eliminação no Outlook

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Ordenar itens de e-mail eliminados por data de eliminação no Outlook

Para ordenar todos os itens de e-mail eliminados por data de eliminação no Outlook, siga os passos seguintes:

1. Abra a pasta Itens Excluídos, onde pretende ordenar os e-mails pela data de eliminação.

2. Clique em «Ver» > «Definições de vista». Consulte a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Definições avançadas de vista: Ocultar mensagens marcadas para eliminação», clique no botão «Colunas».

4. Na caixa de diálogo «Mostrar colunas», siga estes passos:

1). Selecione «Campos de data/hora» na lista suspensa «Selecionar colunas disponíveis de».

2). Selecione «Modificado» na caixa «Colunas disponíveis».

3). Clique no botão «Adicionar» para incluir esta coluna na lista «Mostrar estas colunas nesta ordem».

4). Clique no botão «Mover para cima» para posicionar «Modificado» no topo da lista «Mostrar estas colunas nesta ordem».

5). Em seguida, clique no botão «OK».

5. Quando regressar à caixa de diálogo «Definições avançadas de vista: Ocultar mensagens marcadas para eliminação», clique no botão «Ordenar».

6. Na caixa de diálogo «Ordenar», siga estes passos:

1). Selecione «Campos de data/hora» na lista suspensa «Selecionar campos disponíveis de».

2). Selecione «Modificado» na lista suspensa «Ordenar itens por».

3). Clique no botão «OK».

7. Clique novamente no botão «OK» na caixa de diálogo «Definições avançadas de vista: Ocultar mensagens marcadas para eliminação» para concluir a configuração.

Agora, a sua pasta Itens Excluídos está organizada por data de eliminação.

Notas:

1. Este método também é aplicável ao Outlook 2007.

2. Este método aplica-se apenas à pasta Itens Excluídos selecionada. Se tiver várias pastas Itens Excluídos, terá de configurar esta opção individualmente em cada uma delas.