Como impedir que outras pessoas reencaminhem a sua mensagem de e-mail no Outlook?

Se enviar um e-mail a um contacto e não quiser que os destinatários o reencaminhem, o que pode fazer? Para impedir que outros reencaminhem a sua mensagem de e-mail, siga os passos abaixo.

Impedir que outros reencaminhem a sua mensagem de e-mail no Outlook

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Impedir que outros reencaminhem a sua mensagem de e-mail no Outlook

A melhor forma de impedir que outros reencaminhem a sua mensagem de e-mail é desativar a função «Reencaminhar» no Outlook.

Passo 1: Criar um novo formulário com prevenção de reencaminhamento

1. Crie uma nova mensagem de e-mail.

2. Na janela «Mensagem», clique em «Programador» > «Desenhar um formulário». Consulte a imagem:

Se o separador «Programador» não estiver visível no Friso, clique em Como adicionar o separador Programador ao Friso no Outlook? para exibir o separador Programador.

3. Na caixa de diálogo Desenhar formulário, selecione «Biblioteca de formulários padrão» na lista pendente «Procurar em», clique para selecionar «Mensagem» na caixa de texto e, em seguida, clique no botão «Abrir».

4. Aceda ao separador «(Ações)» na caixa de diálogo «Mensagem (HTML) (Desenho)» e faça duplo clique no campo «Reencaminhar», conforme ilustrado na imagem seguinte.

5. Na caixa de diálogo «Propriedades da ação do formulário», desmarque a opção «Ativado» e clique em «OK». Veja a imagem:

6. Em seguida, regresse à caixa de diálogo «Mensagem (HTML) (Desenho)», aceda ao separador «Propriedades» e marque a opção «Enviar definição do formulário com o item».

7. Surge uma caixa de aviso ao marcar a opção «Enviar definição do formulário com o item». Clique em «OK» para fechá-la.

8. Em seguida, clique em «Publicar» > «Publicar formulário» na caixa de diálogo «Mensagem (HTML) (Desenho)».

9. Quando surgir a caixa de diálogo «Publicar formulário como», introduza um nome para o formulário no campo «Nome apresentado» e clique no botão «Publicar».Nota: Por predefinição, o formulário criado é guardado na pasta «Biblioteca de formulários pessoais».

10. Em seguida, clique no botão «Fechar» para encerrar a caixa de diálogo «Mensagem (HTML) (Desenho)». Quando a caixa de aviso aparecer, clique em «Não».

11. Feche a nova janela de Mensagem que criou no início.

Passo 2: Enviar um e-mail com o formulário «Prevenir reencaminhamento» criado

1. Quando pretender enviar um e-mail com «prevenção de reencaminhamento» a terceiros, clique em «Programador» > «Escolher formulário».

2. Na caixa de diálogo «Escolher formulário», deverá:

1). Selecione «Biblioteca de formulários pessoais» na lista suspensa «Procurar em».

2). Selecione o formulário que criou para impedir o reencaminhamento na caixa de texto;

3). Clique no botão «Abrir».

3. Em seguida, será apresentada uma nova janela «Mensagem». Redija o seu e-mail e clique em «Enviar» para o enviar.

Quando as pessoas receberem e abrirem o seu e-mail com «prevenção de reencaminhamento», o botão «Reencaminhar» ficará indisponível (cinzento) e não poderá ser utilizado. Veja a imagem:

Nota: Este método aplica-se apenas a contas do Outlook. Se os destinatários não utilizarem o Outlook, este método já não será válido.