Como mostrar mensagens de email duplicadas no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Emails duplicados podem bagunçar sua caixa de entrada do Outlook, muitas vezes resultando de importações, cópias ou erros de sincronização. Embora remover esses duplicados seja essencial, alguns usuários podem preferir revisar e verificar os duplicados antes de excluí-los. O Kutools para Outlook oferece uma solução direta com sua ferramenta Excluir Emails Duplicados. Essa ferramenta não apenas identifica todas as mensagens de email duplicadas, mas também permite que você as visualize convenientemente antes da exclusão. Aqui está como aproveitar esse recurso para gerenciar duplicatas no Outlook de forma eficiente.

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Passo 1: Selecione os emails

Mude para a visualização de Email no Outlook. Em seguida, abra a pasta onde deseja identificar mensagens de email duplicadas e destaque todos os emails que deseja identificar.

Dica: Use a tecla Ctrl para selecionar emails não adjacentes ou a tecla Shift para selecionar emails adjacentes.

Passo 2: Inicie a Ferramenta de Emails Duplicados

Navegue até a aba Kutools Plus e clique em Emails Duplicados > Remover Emails Duplicados dos Selecionados….

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Dica: Além de excluir emails duplicados das mensagens selecionadas, você também pode remover duplicatas de pastas específicas ou aplicar regras personalizadas para excluir, mover ou categorizar duplicatas usando as outras duas opções no menu suspenso Emails Duplicados.

Resultado: Revisão de Mensagens de Email Duplicadas

A caixa de diálogo Duplicado aparecerá, listando todos os emails duplicados dentro dos emails selecionados.

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Dicas:

Clique duas vezes em qualquer mensagem de email para abri-la na janela de Mensagem para inspeção mais detalhada.
Por padrão, todos os emails duplicados em cada grupo estão selecionados, exceto pela primeira instância. Clique no botão Excluir para remover todos os emails duplicados.

Observação: Para aplicar o recurso Emails Duplicados no Kutools para Outlook, primeiramente, você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

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Pré-visualização Antes da Exclusão: Revise duplicatas em detalhes para garantir precisão.
Limpeza com Um Clique: Remova todos os emails duplicados com um único clique sem esforço.
Produtividade Aprimorada: Gerencie sua caixa de entrada com facilidade e eficiência, economizando tempo e esforço.

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