Como editar um grupo de contatos/lista de distribuição no Outlook?
Em muitos casos, você precisa reeditar o grupo de contatos que criou anteriormente, como adicionar novos contatos ao grupo ou remover alguns contatos dele. Com este tutorial, você pode aprender facilmente como editar um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook.
Editar grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook:
- Adicionar membros a um grupo de contatos no Outlook
- Remover membros de um grupo de contatos no Outlook
- Dividir um grupo de contatos no Outlook
- Dispensar membros de um grupo de contatos no Outlook
Adicionar membros a um grupo de contatos no Outlook
Você pode facilmente adicionar membros a um grupo de contatos no Outlook conforme segue:
1. Alterne para a visualização "Pessoas" clicando no ícone "Pessoas" no Painel de Navegação.
2. Abra a pasta que contém o grupo de contatos especificado e, em seguida, clique duas vezes no grupo de contatos para abri-lo.
3. Na janela do Grupo de Contatos, clique em "Grupo de Contatos" > "Adicionar Membros" e selecione uma opção conforme necessário no menu suspenso que aparece.
A. Se você selecionar "Dos Contatos do Outlook" ou "Do Catálogo de Endereços" no menu suspenso, abrirá a caixa de diálogo Selecionar Membros. Na caixa de diálogo, selecione uma pasta na lista suspensa "Catálogo de Endereços", selecione um ou mais contatos, clique no botão "Membros" e, finalmente, no botão "OK". Veja a captura de tela:
B. Se você selecionar "Novo Contato de Email" no menu suspenso, a caixa de diálogo Adicionar Novo Membro aparecerá. Na caixa de diálogo, digite o nome de exibição, o endereço de email conforme necessário e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
4. Após adicionar novos membros, clique em "Grupo de Contatos" > "Salvar & Fechar" para salvar as alterações e fechar a janela.
Dica: Adicione facilmente membros do grupo de contatos a partir dos remetentes ou destinatários de emails no Outlook
Normalmente, podemos copiar um remetente ou destinatário de um email e adicioná-lo como membro do grupo de contatos com Adicionar Membros > Do Catálogo de Endereços, e parece não haver maneira de adicionar múltiplos remetentes ou destinatários de vários emails a um grupo de contatos em massa. No entanto, com o excelente recurso "Adicionar aos Grupos" do Kutools para Outlook, você pode facilmente adicionar múltiplos remetentes ou destinatários de emails a grupos de contatos no Outlook com apenas alguns cliques.
Remover membros de um grupo de contatos no Outlook
Por favor, siga os passos abaixo para remover membros de um grupo de contatos no Outlook.
1. Alterne para a visualização "Pessoas" clicando no ícone "Pessoas" no Painel de Navegação.
2. Abra a pasta que contém o grupo de contatos especificado e, em seguida, clique duas vezes no grupo de contatos para abri-lo.
3. Na janela do Grupo de Contatos, selecione um ou mais membros que deseja remover e clique em "Grupo de Contatos" > "Remover Membro".
4. Em seguida, os membros especificados serão excluídos. Prossiga para clicar em "Grupo de Contatos" > "Salvar & Fechar" para salvar as alterações e fechar a janela.
Dividir um grupo de contatos no Outlook
Se houver um grande grupo de contatos com vários membros no Outlook e você quiser dividi-lo em dois grupos de contatos, pode aplicar o recurso "Dividir em Grupo de Contatos" do "Kutools para Outlook" para fazer isso.
1. Alterne para a visualização "Pessoas" clicando no ícone "Pessoas" no Painel de Navegação.
2. Selecione o grupo de contatos que deseja dividir e clique em "Kutools Plus" > "Grupo de Contatos" > "Dividir em grupo de contatos".
3. Na caixa de diálogo Dividir em grupo de contatos, marque os membros que deseja dividir em um novo grupo de contatos e clique no botão "Ok".
4. Na caixa de diálogo Novo Grupo de Contatos que aparece, nomeie o novo grupo de contatos e clique no botão "OK".
Agora você verá que o grupo de contatos especificado foi dividido e os membros marcados foram movidos para um novo grupo de contatos. Veja a captura de tela:
Dispensar membros de um grupo de contatos no Outlook
Se você quiser desfazer um grupo de contatos e salvar cada membro como um contato individual no Outlook, pode aplicar o recurso "Quebrar" (Grupo de Contatos) do "Kutools para Outlook" para alcançar isso.
1. Alterne para a visualização "Pessoas" clicando no ícone "Pessoas" no Painel de Navegação.
2. Selecione o grupo de contatos que deseja dividir e clique em "Kutools Plus" > "Grupo de Contatos" > "Quebrar".
2. Na caixa de diálogo Quebrar, clique no botão "Todos" para marcar todos os membros e, em seguida, clique no botão "Ok".
Dicas: Se você deseja dispensar apenas alguns membros, marque manualmente esses membros conforme necessário.
Agora, todos os membros marcados foram dispensados do grupo de contatos e salvos como contatos individuais. Veja a captura de tela:
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