Como editar um grupo de contactos ou lista de distribuição no Outlook?

Em muitos casos, é necessário editar o grupo de contatos que criou anteriormente — por exemplo, adicionando ou removendo alguns contactos. Com este tutorial, aprenderá facilmente como editar um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook.

Editar uma Grupo de Contatos ou lista de distribuição no Outlook:

• Adicionar membros a um Grupo de Contatos no Outlook
• Remover membros de um Grupo de Contatos no Outlook
• Dividir um Grupo de Contatos no Outlook
• Dissolver membros de um Grupo de Contatos no Outlook

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Adicionar membros a um Grupo de Contatos no Outlook

Pode adicionar facilmente membros a um Grupo de Contatos no Outlook da seguinte forma:

1. Mude para a vista «Pessoas» clicando no ícone correspondente na Navegação.

2. Abra a pasta que contém o Grupo de Contactos especificado e, em seguida, faça duplo clique no Grupo de Contactos para o abrir.

3. Na janela Grupo de Contatos, clique em «Grupo de Contatos» > «Adicionar Membros» e escolha a opção pretendida no menu pendente que aparece.

A. Se selecionar «Dos Contactos do Outlook» ou «Adicionar da Agenda de Endereços» no menu pendente, será aberta a caixa de diálogo Selecionar Membros. Nessa caixa de diálogo, selecione uma pasta na secção «Catálogo de Endereços», escolha um ou vários contactos na lista suspensa, clique no botão «Membros» e, por fim, clique em «OK». Veja a imagem:

B. Se selecionar «Contacto Email» no menu pendente, surgirá a caixa de diálogo Adicionar Novo Membro. Nessa caixa, introduza o nome de apresentação e o endereço de email conforme necessário e clique no botão «OK». Veja a imagem:

4. Após adicionar novos membros, clique em «Grupo de Contatos» > «Guardar e Fechar» para guardar as alterações e fechar esta janela.

Remover membros de um Grupo de Contatos no Outlook

Siga os passos abaixo para remover membros de um grupo de contactos no Outlook.

1. Mude para a vista «Pessoas» clicando no ícone correspondente na navegação.

2. Abra a pasta que contém o Grupo de Contatos especificado e, em seguida, faça duplo clique no Grupo de Contatos para abri-lo.

3. Na janela Grupo de Contatos, selecione um ou vários membros que pretende remover e clique em «Grupo de Contatos» > «Remover Membro».

4. Os membros especificados são então removidos. Clique em «Grupo de Contatos» > «Guardar e Fechar» para guardar as alterações e fechar esta janela.

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Dividir um Grupo de Contatos no Outlook

Se tiver um grande Grupo de Contactos com vários membros no Outlook e quiser dividi-lo em dois Grupos de Contactos, pode utilizar a funcionalidade «Dividir em Grupo de Contactos» do «Kutools para Outlook» para o fazer.

1. Mude para a vista «Pessoas» clicando no ícone correspondente na navegação.

2. Selecione o grupo de contactos que pretende dividir e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Grupo de Contactos» > «Dividir em Grupo de Contactos».

3. Na caixa de diálogo Dividir em Grupo de Contatos, selecione os membros que pretende mover para um novo grupo de contatos e clique no botão «OK».

4. Na caixa de diálogo «Novo Grupo de Contatos» que surge, atribua um nome ao novo grupo e clique no botão «OK».

Agora verá que o Grupo de Contatos especificado foi dividido e os membros selecionados foram movidos para um novo grupo de contatos. Veja a imagem:

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Dissolver membros de um Grupo de Contatos no Outlook

Se pretender desfazer um Grupo de Contactos e guardar cada membro como um contacto individual no Outlook, utilize a funcionalidade «Desfazer» (Grupo de Contactos) do Kutools para Outlook para o conseguir facilmente.

1. Mude para a vista «Pessoas» ao clicar no ícone «Pessoas» na Navegação.

2. Selecione o grupo de contatos que pretende desfazer e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Grupo de Contatos» > «Desfazer».

2. Na caixa de diálogo Desfazer, clique no botão «Todos» para selecionar todos os membros e, em seguida, clique em «Ok».
Sugestão: Se pretender dissolver apenas alguns membros, selecione-os manualmente conforme necessário.

Agora, todos os membros selecionados foram removidos do Grupo de Contactos e guardados como contactos individuais. Veja a imagem: