Como configurar o Outlook para responder sempre a e-mails a partir de uma conta específica?

Por predefinição, o Outlook responde aos e-mails utilizando a conta através da qual foram recebidos. Se tiver várias contas de e-mail mas pretender responder sempre a partir de uma conta específica, o que pode fazer? Neste tutorial, descobrirá vários truques para garantir que responde sempre aos e-mails a partir da conta pretendida no Outlook.

Responder sempre a e-mails a partir de uma conta específica com código VBA

Responder sempre a e-mails a partir de Conta padrão com Kutools para Outlook

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Responder sempre a e-mails a partir de uma conta específica no Outlook com código VBA

Com código VBA, pode responder facilmente a e-mails a partir de uma conta específica no Outlook da seguinte forma.

1. Selecione o e-mail ao qual pretende responder.

2. Prima Alt + F11 para abrir a caixa de diálogo Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Expanda o Project1 > Objetos do Microsoft Outlook clicando duas vezes neles. Em seguida, clique duas vezes em ThisOutlookSession para abrir a caixa de diálogo VbaProject.OTM.

4. Copie e cole o código VBA abaixo na caixa de diálogo.

VBA: responder sempre a e-mails a partir de uma conta específica no Outlook.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. Após colar o código VBA acima na caixa de diálogo, substitua «o seu Nome de Usuário» pela conta de e-mail específica a partir da qual pretende responder sempre. Veja a imagem:

6. Em seguida, prima F5 para executar o código VBA.

7. Após executar o código VBA, abrir-se-á automaticamente uma janela RE-Message com a conta específica apresentada no campo De. Redija o e-mail e clique no botão Enviar para o enviar.

Nota: Este código VBA foi testado com sucesso no Outlook 2007, 2010 e 2013, mas não é compatível com o Exchange 2007 e 2010.

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Responder sempre a e-mails a partir de Conta padrão com Kutools para Outlook

Se não estiver familiarizado com VBA, Kutools para Outlook — uma ferramenta complementar prática com mais de 20 funções úteis — ajuda-o a concluir esta tarefa de forma rápida e fácil.

Instale gratuitamenteKutools para Outlook e siga os passos abaixo:

1. Ative o Outlook e clique em Kutools > Opções no grupo Opções. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Opções, no separador Responder, marque a opção Usar conta padrão para responder a emails na secção Conta. Veja a imagem:

3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e, a partir de agora, utilizará sempre o endereço de e-mail predefinido para responder a e-mails.

Dica:

1. Se estiver a utilizar o Outlook 2013/2016, certifique-se de marcar a opção Abrir respostas e reencaminhamentos numa nova janela em Ficheiro > Opções > Correio antes de utilizar Usar conta padrão para responder a emails. Veja a imagem:

2. Pode verificar ou alterar a conta predefinida na janela Definições da Conta clicando em Ficheiro > Informações > Definições da Conta > Definições da Conta. Veja a imagem: