Como impedir que os destinatários utilizem a opção «Responder a Todos» no Outlook?

Por exemplo, enviou um e-mail a um grupo de pessoas e não pretende que respondam a todos após receberem a mensagem no Microsoft Outlook. Como resolver esta situação? Neste artigo, mostramos-lhe como desativar a opção «Responder a Todos» para os destinatários no Microsoft Outlook.

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Passo 1: Clique no botão Criar um Formulário no separador Programador. Veja a imagem:

Nota: Clique para saber como adicionar o separador Programador ao Friso no Outlook.

Passo 2: Na caixa de diálogo Criar Formulário, clique para selecionar a opção Mensagem e, em seguida, clique no botão Abrir.

Passo 3: Na janela Mensagem (HTML) (Design), aceda ao separador (Ações) e faça duplo clique em Responder a Todos. Veja a imagem:

Passo 4: Abre-se a caixa de diálogo Propriedades da Ação do Formulário. Desmarque a opção Ativado e clique no botão OK.

Passo 5: Na janela Mensagem (HTML) (Design), aceda ao separador (Propriedades) e ative a opção Enviar definição do formulário com o item.

Passo 6: Na caixa de diálogo de aviso que surge, clique no botão OK.

Passo 7: Em seguida, clique em Publicar > Publicar Formulário no separador Programador. Veja a imagem:

Passo 8: Na caixa de diálogo Publicar Formulário Como, introduza um nome para este novo formulário na caixa Nome apresentado: e, em seguida, clique no botão Publicar.

Passo 9: Feche a janela atual Mensagem (HTML) (Design).

Passo 10: Regressou agora à interface principal do Microsoft Outlook. No separador Base, clique em Novos itens > Mais Itens > Escolher Formulário.

Nota: Também pode encontrar o botão Escolher Formulário no separador Programador.

Passo 11: Na caixa de diálogo Escolher Formulário que surge,

1. Clique na caixa Procurar em: e selecione a Biblioteca de Formulários Pessoais na lista pendente.
2. Clique para destacar o nome do formulário que guardou no Passo 8. No nosso caso, selecionámos o formulário Sem Responder a Todos.
3. Clique no botão Abrir.

Passo 12: Abre-se uma janela de mensagem em branco. Redija o e-mail e envie-o.

Quando os destinatários receberem este e-mail no Microsoft Outlook, verão que a opção Responder a Todos está cinzenta e desativada. Veja a imagem:

Nota: Se os destinatários abrirem este e-mail noutras aplicações de correio eletrónico que não sejam o Microsoft Outlook, por exemplo, ao abrir no Página da Web através da caixa de correio web, poderão responder a todos.