Como encaminhar e excluir mensagens de email no Outlook?
Imagine que você precise encaminhar algumas mensagens de email e depois excluí-las com frequência. Normalmente, isso pode ser feito em duas etapas: encaminhar uma mensagem de email e depois excluí-la. Neste artigo, apresentaremos uma maneira fácil de encaminhar e excluir uma mensagem de email em apenas uma etapa no Microsoft Outlook.
Parte 1: Personalizar uma etapa rápida sobre encaminhamento e exclusão
Parte 2: Aplicar a etapa rápida personalizada para encaminhar e excluir mensagens de email
Parte 1: Personalizar uma etapa rápida sobre encaminhamento e exclusão
Passo 1: Alterne para a visualização "Email" clicando em "Email" no "Painel de Navegação".
Passo 2: Clique em "Criar Novo" no grupo "Etapas Rápidas" na guia "Início".
Passo 3: Na caixa de diálogo "Editar Etapa Rápida",
(1) Na caixa "Nome:", insira um novo nome para personalizar a etapa rápida. No nosso caso, inserimos "Encaminhar & Excluir".
(2) Vá para a seção "Ações", clique na caixa "Escolher uma Ação" e selecione "Encaminhar" na lista suspensa.
(3) Clique no botão "Adicionar Ação".
(4) Clique na nova caixa "Escolher uma Ação" adicionada e selecione "Excluir mensagem" na lista suspensa.
Passo 4: Clique no botão "Finalizar" para sair desta caixa de diálogo.
Então você verá a etapa rápida personalizada "Encaminhar & Excluir" adicionada ao grupo "Etapas Rápidas".
Notas:
1. O Microsoft Outlook 2007 não suporta o recurso de "Etapas Rápidas".
2. A etapa rápida personalizada é válida para encaminhar e excluir uma mensagem de email por vez.
Parte 2: Aplicar a etapa rápida personalizada para encaminhar e excluir mensagens de email
Passo 5: Abra uma pasta de email no "Painel de Navegação" e clique para selecionar a mensagem de email que deseja encaminhar e excluir.
Passo 6: Clique em "Encaminhar & Excluir" no grupo "Etapas Rápidas" na guia "Início".
Então você entrará na janela de mensagem "Encaminhar:", e a mensagem de email original será excluída da lista de emails imediatamente ao mesmo tempo.
Passo 7: Componha a mensagem de encaminhamento e clique no botão "Enviar".
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