Como encaminhar e excluir mensagens de e-mail no Outlook?

Imagine que você precise encaminhar algumas mensagens de e-mail e excluí-las com frequência; normalmente, você pode fazer isso em duas etapas: encaminhar uma mensagem de e-mail e excluí-la. Neste artigo, apresentaremos uma maneira fácil de encaminhar e excluir mensagens de e-mail com apenas uma etapa no Microsoft Outlook.

Parte 1: personalize uma etapa rápida sobre encaminhamento e exclusão

Parte 2: aplique a etapa rápida de personalização para encaminhar e excluir mensagens de e-mail

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A primeira parte o guiará para personalizar uma etapa rápida sobre como encaminhar uma mensagem de e-mail e excluí-la.

Etapa 1: mude para a visualização Mail clicando no Mail no painel de navegação.

Etapa 2: clique no botão Criar Nova no Etapas rápidas grupo no INÍCIO aba.

Etapa 3: na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida,

(1) No Nome: caixa, insira um novo nome para a etapa rápida de personalização. No nosso caso, entramos no Encaminhar e Excluir.

(2) Vá para o Opções seção, clique no Escolha uma ação e clique para selecionar o para a frente a partir da lista drop-down.

(3) Clique no Adicionar ação botão.

(4) Clique no novo adicionado Escolha uma ação e clique para selecionar o Excluir mensagem a partir da lista drop-down.

Etapa 4: clique no botão Acabamento para sair desta caixa de diálogo.

Então você verá a etapa rápida de personalização de Encaminhar e Excluir é adicionado no Etapas rápidas grupo.

Observações:
1. O Microsoft Outlook 2007 não oferece suporte ao recurso de Etapas Rápidas.
2. A parte rápida de personalização é válida para encaminhar e excluir uma mensagem de e-mail por vez.

A segunda parte irá guiá-lo para aplicar a etapa rápida de personalização que criamos acima para encaminhar e excluir mensagens de e-mail com uma etapa no Outlook.

Etapa 5: abra uma pasta de e-mail no painel de navegação e clique para selecionar a mensagem de e-mail que você encaminhará e excluirá posteriormente.

Stet 6: Clique no Encaminhar e Excluir no Etapas rápidas grupo no INÍCIO aba.

Em seguida, você entrará na janela Encaminhar: mensagem, e a mensagem de e-mail original será excluída da lista de e-mail ao mesmo tempo.

Etapa 7: redija a mensagem de encaminhamento e clique no botão ENVIAR botão.