Como remover uma conta, mas manter seus e-mails no Outlook?

Imagine que você configurou várias contas de e-mail no Microsoft Outlook, mas descobre que raramente usa algumas delas. Você pode considerar a remoção dessas contas menos ativas. Normalmente, excluir uma conta de e-mail do Microsoft Outlook também remove os e-mails associados. No entanto, este artigo irá guiá-lo através de várias técnicas para eliminar contas de e-mail do Microsoft Outlook, preservando suas mensagens.

Remova uma conta, mas mantenha seu e-mail salvando o arquivo de dados original

Este método irá guiá-lo para remover uma conta de e-mail do Microsoft Outlook, mas manter todos os itens dessa conta de e-mail no Microsoft Outlook.

1. Abra o Configurações de conta caixa de diálogo clicando em Envie o > Info > Configurações de conta > Configurações de conta.

   

2. No Configurações de conta caixa de diálogo, na E-mail guia, siga estas etapas:
   1. Selecione a conta de e-mail que você removerá. Certifique-se de que a conta selecionada esteja associada a um arquivo de dados .pst. Se estiver vinculado a um arquivo .ost, a remoção da conta poderá resultar na perda de todos os e-mails.
   2. Clique na Eliminar botão.
   3. Clique na Fechar botão na parte inferior para sair da caixa de diálogo.

      

3. Agora você está de volta à interface principal do Outlook. Clique Envie o > Abrir e exportar > Abra o arquivo de dados do Outlook.

   

4. No pop-up Abra o arquivo de dados do Outlook janela, localize o arquivo de dados que deseja acessar. Selecione-o e clique no botão Abra botão. Dica: Se o seu arquivo .pst estiver armazenado em um local não padrão, navegue até essa pasta específica para abrir o arquivo .pst.

   

Resultado

A conta de e-mail foi removida do Microsoft Outlook; no entanto, as pastas associadas a esta conta permanecem visíveis e acessíveis no painel de navegação.

Remova uma conta, mas mantenha seu e-mail copiando e colando

Na verdade, antes de remover uma conta de e-mail do Microsoft Outlook, podemos salvar todos os seus e-mails em outras pastas, copiando e colando manualmente. Aqui está um guia detalhado para fazer isso:

1. Abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação associada à conta que você planeja remover e que contém os e-mails que você deseja preservar.

   

2. Press Ctrl + A para selecionar todos os e-mails na pasta aberta.
3. Press Ctrl + C para copiar essas mensagens de e-mail.
4. Navegue até a pasta para onde deseja transferir esses e-mails. No meu exemplo, eu abriria a caixa de entrada de uma conta de e-mail diferente, conforme mostrado abaixo.

   

5. Press Ctrl + V para colar todas as mensagens de e-mail copiadas nesta pasta aberta.
   Dicas:

   • Repita as etapas 1 a 5 para mover mensagens de e-mail de outras pastas da conta que você está removendo.
   • Este método não inclui subpastas. Para emails em subpastas, você precisará replicar as etapas 1 a 5 para cada subpasta.
6. Abra o Configurações de conta caixa de diálogo clicando em Envie o > Info > Configurações de conta > Configurações de conta.

   

7. No Configurações de conta caixa de diálogo, na E-mail guia, siga estas etapas:
   1. Selecione a conta de e-mail que você removerá.
   2. Clique na Eliminar botão.
   3. Clique na Fechar botão na parte inferior para sair da caixa de diálogo.

      

Exporte e-mails para um arquivo PST antes da remoção da conta

Para reter e-mails de uma conta que você está removendo do Outlook, exportá-los como PST (arquivo de dados do Outlook) é um método confiável. Este processo cria um backup dos seus e-mails, que pode ser acessado mesmo após a remoção da conta. Veja como fazer isso:

1. Abra o Assistente de importação e exportação caixa de diálogo clicando em Envie o > Abrir e exportar > Importar e Exportar.
2. No assistente, selecione Exportar para um arquivo, e clique no botão Próximo botão.

   

3. No Exportar para um arquivo caixa de diálogo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) > Próximo.

   

4. No Exportar arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo, selecione a conta de e-mail que você removerá posteriormente para exportar seus dados, certifique-se de Incluir subpastas está marcada e clique em Próximo.

   

5. Defina os parâmetros de exportação da seguinte forma:
   1. Clique Procurar, selecione uma pasta para salvar o arquivo PST e nomeie o arquivo.
   2. Escolha o Não exporte itens duplicados opção.
   3. Clique Acabamento.

      

6. A Criar arquivo de dados do Outlook a caixa de diálogo aparecerá:
   • Para adicionar uma senha, digite-a em ambos Senha e Verifique a senha caixas e clique em OK.
   • Para ignorar a adição de uma senha, clique em Cancelar.

     

Depois de concluir essas etapas, você poderá prossiga com o procedimento descrito no método inicial para excluir uma conta de e-mail existente, mantendo os e-mails originais.

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