Como remover uma conta do Outlook mantendo as suas mensagens?

Imagine que configurou várias contas de e-mail no Microsoft Outlook, mas percebe que raramente utiliza algumas delas. Pode ser uma boa ideia remover essas contas menos ativas. Normalmente, ao eliminar uma conta de e-mail do Microsoft Outlook, as respetivas mensagens também são removidas. No entanto, este artigo mostra-lhe várias técnicas para eliminar contas de e-mail do Microsoft Outlook sem perder as suas mensagens.

Remover uma conta mas manter o seu correio eletrónico guardando o ficheiro de dados original

Este método irá guiá-lo na remoção de uma conta de correio eletrónico do Microsoft Outlook, mantendo todos os seus itens no Microsoft Outlook.

1. Abra a caixa de diálogo «Definições da conta» ao clicar em «Ficheiro» > «Informações» > «Definições da conta» > «Definições da conta».

   

2. Na caixa de diálogo «Definições da conta», no separador «Correio eletrónico», siga estes passos:
   1. Selecione a conta de correio eletrónico que pretende remover. Certifique-se de que a conta selecionada está associada a um ficheiro de dados .pst. Se estiver ligada a um ficheiro .ost, a remoção da conta poderá resultar na perda de todas as mensagens de correio eletrónico.
   2. Clique no botão «Remover».
   3. Clique no botão «Fechar», na parte inferior, para sair da caixa de diálogo.

      

3. Agora regressou à interface principal do Outlook. Clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Abrir ficheiro de dados do Outlook».

   

4. Na janela pop-up «Abrir ficheiro de dados do Outlook», localize o ficheiro de dados que pretende aceder, selecione-o e clique no botão «Abrir». Dica: Se o seu ficheiro .pst estiver guardado numa localização não predefinida, navegue até à pasta específica onde se encontra para abrir o ficheiro .pst.

Resultado

A conta de correio eletrónico foi agora removida do seu Microsoft Outlook; no entanto, as pastas associadas a essa conta continuam visíveis e acessíveis na Navegação.

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Remover uma conta mas manter o seu correio eletrónico por cópia e colagem

Na verdade, antes de remover uma conta de e-mail do Microsoft Outlook, pode guardar todas as suas mensagens noutras pastas copiando-as e colando-as manualmente. Eis um guia detalhado para o fazer:

1. Abra, no Navegação, a pasta de correio eletrónico associada à conta que pretende remover e que contém as mensagens a preservar.

   

2. Prima «Ctrl + A» para selecionar todas as mensagens de correio eletrónico na pasta Abrir.
3. Prima «Ctrl + C» para copiar estas mensagens de e-mail.
4. Navegue até à pasta para onde pretende transferir estas mensagens. No meu exemplo, abriria a Caixa de Entrada de outra conta de e-mail, conforme ilustrado abaixo.

   

5. Prima «Ctrl + V» para colar todas as mensagens de correio eletrónico copiadas nesta Abrir Pasta.
   Dicas:

   • Repita os passos 1 a 5 para mover mensagens de correio eletrónico de outras pastas da conta que pretende remover.
   • Este método não inclui subpastas. Para mensagens de correio eletrónico em subpastas, terá de repetir os passos 1 a 5 em cada uma delas.
6. Abra a caixa de diálogo «Definições da conta» ao clicar em «Ficheiro» > «Informações» > «Definições da conta» > «Definições da conta».

   

7. Na caixa de diálogo «Definições da conta», no separador «Correio eletrónico», siga estes passos:
   1. Selecione a conta de correio eletrónico que pretende remover.
   2. Clique no botão «Remover».
   3. Clique no botão «Fechar», na parte inferior, para sair da caixa de diálogo.

      

Exportar mensagens para um ficheiro PST antes da remoção da conta

Para preservar as mensagens de uma conta que está a remover no Outlook, exportá-las como um ficheiro PST (ficheiro de dados do Outlook) é uma solução fiável. Este processo cria uma cópia de segurança das suas mensagens, acessível mesmo após a remoção da conta. Eis como proceder:

1. Abra a caixa de diálogo «Assistente de Importação e Exportação» ao clicar em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar».
2. No assistente, selecione «Exportar para um ficheiro» e clique em «Seguinte».

   

3. Na caixa de diálogo «Exportar para um ficheiro», selecione «Ficheiro de dados do Outlook (.pst)» e, em seguida, clique em «Seguinte».

   

4. Na caixa de diálogo «Exportar ficheiro de dados do Outlook», selecione a conta de correio eletrónico que pretende remover posteriormente para exportar os respetivos dados, certifique-se de que a opção «Incluir Subpastas» está selecionada e clique em «Seguinte».

   

5. Defina os parâmetros de exportação da seguinte forma:
   1. Clique em «Procurar», selecione uma pasta para guardar o ficheiro PST e atribua-lhe um nome.
   2. Selecione a opção «Não exportar itens duplicados».
   3. Clique em «Concluir».

      

6. Aparecerá a caixa de diálogo «Criar ficheiro de dados do Outlook»:
   • Para adicionar uma palavra-passe, introduza-a nos campos «Palavra-passe» e «Verificar palavra-passe» e clique em «OK».
   • Para omitir a adição de uma palavra-passe, clique em «Cancelar».

     

Após concluir estes passos, pode prosseguir com o procedimento descrito no método inicial para eliminar uma conta de correio eletrónico existente mantendo as mensagens originais.

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