Como remover uma conta, mas manter seus e-mails no Outlook?
Imagine que você configurou várias contas de e-mail no Microsoft Outlook, mas percebe que raramente usa algumas delas. Você pode considerar remover essas contas menos ativas. Normalmente, ao excluir uma conta de e-mail do Microsoft Outlook, também são removidos os e-mails associados a ela. No entanto, este artigo irá guiá-lo por várias técnicas para eliminar contas de e-mail do Microsoft Outlook enquanto preserva suas mensagens.
Remova uma conta, mas mantenha seus e-mails salvando o arquivo de dados original
Este método irá guiá-lo na remoção de uma conta de e-mail do Microsoft Outlook, mas manterá todos os itens dessa conta de e-mail no Microsoft Outlook.
Observação Importante: Este procedimento é projetado para contas de e-mail que utilizam arquivos de dados .pst. Se sua conta opera com arquivos .ost, certifique-se de convertê-los e exportá-los como .pst primeiro. Esta etapa é crucial para evitar a perda de qualquer dado de e-mail quando você prosseguir com a remoção da conta.
- Abra a caixa de diálogo "Configurações da Conta" clicando em "Arquivo" > "Informações" > "Configurações da Conta" > "Configurações da Conta".
- Na caixa de diálogo "Configurações da Conta", na aba "Email", siga estes passos:
- Selecione a conta de e-mail que você deseja remover. Certifique-se de que a conta selecionada está associada a um arquivo de dados .pst. Se estiver vinculada a um arquivo .ost, remover a conta pode resultar na perda de todos os e-mails.
- Clique no botão "Excluir".
- Clique no botão "Fechar" na parte inferior para sair da caixa de diálogo.
- Agora você voltará à interface principal do Outlook. Clique em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Abrir Arquivo de Dados do Outlook".
- Na janela pop-up "Abrir Arquivo de Dados do Outlook", localize o arquivo de dados que deseja acessar. Selecione-o e clique no botão "Abrir". Observação: Se seu arquivo .pst estiver armazenado em um local não padrão, navegue até essa pasta específica para abrir o arquivo .pst.
Resultado
A conta de e-mail foi removida do seu Microsoft Outlook; no entanto, as pastas associadas a esta conta permanecem visíveis e acessíveis no painel de Navegação.
Assistente de E-mail AI no Outlook: Respostas mais Inteligentes, Comunicação mais Clara (mágica com um clique!) GRÁTIS
Simplifique suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail AI do Kutools para Outlook. Esta poderosa ferramenta aprende com seus e-mails anteriores para oferecer respostas inteligentes e precisas, otimizar o conteúdo de seus e-mails e ajudá-lo a criar e refinar mensagens sem esforço.

Este recurso suporta:
- Respostas Inteligentes: Receba respostas elaboradas a partir de suas conversas passadas — personalizadas, precisas e prontas para uso.
- Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto de seus e-mails para maior clareza e impacto.
- Criação Sem Esforço: Basta fornecer palavras-chave e deixar a IA cuidar do resto, com múltiplos estilos de escrita.
- Extensões Inteligentes: Expanda seus pensamentos com sugestões contextualizadas.
- Resumo: Obtenha visões concisas de e-mails longos instantaneamente.
- Alcance Global: Traduza seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.
Este recurso suporta:
- Respostas inteligentes de e-mail
- Conteúdo otimizado
- Rascunhos baseados em palavras-chave
- Extensão inteligente de conteúdo
- Resumo de e-mails
- Tradução multilíngue
O melhor de tudo é que este recurso é completamente grátis para sempre! Não espere — baixe agora o Assistente de E-mail AI e aproveite
Remova uma conta, mas mantenha seus e-mails copiando e colando
Na verdade, antes de remover uma conta de e-mail do Microsoft Outlook, podemos salvar todos os seus e-mails em outras pastas copiando e colando manualmente. Aqui está um guia detalhado para fazer isso:
- Abra a pasta de e-mail no Painel de Navegação associada à conta que você planeja remover e que contém os e-mails que deseja preservar.
- Pressione "Ctrl + A" para selecionar todos os e-mails na pasta aberta.
- Pressione "Ctrl + C" para copiar essas mensagens de e-mail.
- Navegue até a pasta onde deseja transferir esses e-mails. No meu exemplo, eu abriria a Caixa de Entrada de uma conta de e-mail diferente, conforme mostrado abaixo.
- Pressione "Ctrl + V" para colar todas as mensagens de e-mail copiadas nesta pasta aberta. Dicas:
- Repita os passos 1 a 5 para mover mensagens de e-mail de outras pastas da conta que você está removendo.
- Este método não inclui subpastas. Para e-mails em subpastas, será necessário replicar os passos 1 a 5 para cada subpasta.
- Abra a caixa de diálogo "Configurações da Conta" clicando em "Arquivo" > "Informações" > "Configurações da Conta" > "Configurações da Conta".
- Na caixa de diálogo "Configurações da Conta", na aba "Email", siga estes passos:
- Selecione a conta de e-mail que você deseja remover.
- Clique no botão "Excluir".
- Clique no botão "Fechar" na parte inferior para sair da caixa de diálogo.
Exporte e-mails para um arquivo PST antes da remoção da conta
Para reter e-mails de uma conta que você está removendo no Outlook, exportá-los como um PST (Arquivo de Dados do Outlook) é um método confiável. Esse processo cria um backup de seus e-mails, que pode ser acessado mesmo após a remoção da conta. Aqui está como fazer isso:
- Abra a caixa de diálogo "Assistente de Importação e Exportação" clicando em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar e Exportar".
- No assistente, selecione "Exportar para um arquivo" e clique no botão "Próximo".
- Na caixa de diálogo "Exportar para um Arquivo", selecione "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" > "Próximo".
- Na caixa de diálogo "Exportar Arquivo de Dados do Outlook", selecione a conta de e-mail que você removerá posteriormente para exportar seus dados, certifique-se de que "Incluir subpastas" esteja marcado e clique em "Próximo".
- Defina os parâmetros de exportação da seguinte forma:
- Clique em "Procurar", selecione uma pasta para salvar o arquivo PST e nomeie o arquivo.
- Escolha a opção "Não exportar itens duplicados".
- Clique em "Concluir".
- A caixa de diálogo "Criar Arquivo de Dados do Outlook" aparecerá:
- Para adicionar uma senha, insira-a nas caixas "Senha" e "Confirmar Senha", depois clique em "OK".
- Para pular a adição de uma senha, clique em "Cancelar".
Após concluir essas etapas, você pode prosseguir com o procedimento descrito no método inicial para excluir uma conta de e-mail existente enquanto retém os e-mails originais.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...

