Como responder (todos) como solicitação de reunião no Outlook?
Suponha que você recebeu uma mensagem de email de seu cliente com um requisito de design, agora você precisa discutir o requisito com seus colegas em uma reunião. Além de anexar essa mensagem de email em um novo convite de reunião, você pode responder a esta mensagem de email diretamente como uma solicitação de reunião no Microsoft Outlook.
Responder (todos) como solicitação de reunião no Outlook 2010 e 2013
Responder (todos) como solicitação de reunião no Outlook 2007
Responder (todos) como solicitação de reunião no Outlook 2010 e 2013
Os seguintes passos irão guiá-lo para responder a uma mensagem de email como uma solicitação de reunião no Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Abra uma pasta de email no painel de navegação e selecione a mensagem de email que você responderá mais tarde.
Passo 2: Clique no botão "Reunião" no grupo "Responder" na guia "Início".

Passo 3: Então você entrará na janela Reunião, veja a captura de tela a seguir.
Na janela Reunião, altere o horário da reunião, adicione o local da reunião e os participantes da reunião, redija o convite de reunião e depois clique no botão "Enviar".

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Responder (todos) como solicitação de reunião no Outlook 2007
Esta seção introduzirá os passos para responder (todos) a uma mensagem de email como uma solicitação de reunião no Microsoft Outlook 2007.
Passo 1: Abra uma pasta de email no painel de navegação e selecione a mensagem de email que você responderá mais tarde.
Passo 2: Clique em "Editar" > "Copiar para Pasta" na faixa de opções.
Passo 3: Na caixa de diálogo Copiar Itens, expanda um arquivo de dados e selecione a pasta Calendário abaixo dele, depois clique no botão "OK".

Passo 4: Na janela de Compromisso que aparece, clique no botão "Convidar Participantes" na guia "Compromisso". Veja a captura de tela:

Passo 5: Clique no botão "Para…" no campo "Para" recém-adicionado.
Passo 6: Na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos que aparece, primeiro selecione os participantes, depois clique no botão "Obrigatório ->", e por último clique no botão "OK".

Observação: Para selecionar vários participantes adjacentes, mantenha pressionada a tecla "Shift" e clique no primeiro e no último participante.
Para selecionar vários participantes não adjacentes, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e clique em cada participante separadamente.
Passo 7: Na janela Reunião, altere o horário da reunião, adicione o local da reunião, redija a reunião e clique no botão "Enviar".
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