Como anexar arquivos a reuniões ou compromissos no Outlook?

É fácil anexar arquivos ou documentos em uma mensagem de e-mail no Outlook. Da mesma forma, você também pode anexar arquivos ou documentos a compromissos e convites para reuniões. Aqui, iremos guiá-lo rapidamente como anexar arquivos a convites de reuniões e compromissos no Microsoft Outlook.

Para anexar arquivos ou documentos a convites de reuniões e compromissos, faça o seguinte:

Etapa 1: Crie um novo convite de reunião (ou compromisso) no Outlook:

1. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pedido de Reunião (ou de agendamento );
2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > Reunião (ou de agendamento ).

Etapa 2: Em seguida, você irá para a janela Reunião (ou Compromisso). Existem três botões para anexar arquivos no inserção aba.

A. Insira arquivos individuais como anexos

Se você deseja anexar arquivos ou documentos individuais em seu convite de reunião ou compromisso, clique no inserção > anexar arquivo.

Na caixa de diálogo Inserir arquivo que aparece, pesquise e selecione os documentos que você anexará e clique no botão inserção botão.

Em seguida, você verá que os arquivos selecionados são anexados ao corpo do convite ou compromisso da reunião. Veja a captura de tela:

B. Anexe itens do Outlook em seu convite de reunião ou compromisso

Se você deseja anexar itens do Outlook em seu convite de reunião ou compromisso, como tarefas, notas ou mensagens de e-mail e assim por diante, clique no inserção > Item do Outlook.

Na próxima caixa de diálogo Inserir Item:

• Clique para abrir uma pasta do Outlook no Olhar dentro: caixa;
• Selecione o item no Unid: caixa que você anexará;
• Especifique um dos padrões de anexação no Inserir como seção;
• Clique na OK botão.

C. Anexe cartões de visita em seu convite de reunião ou compromisso

Se você deseja anexar cartões de visita em seus convites de reuniões ou compromissos, clique no inserção > Cartão de visita > Outros cartões de visita.

Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita que aparece:

• Clique na Olhar dentro: caixa e selecione um catálogo de endereços da lista suspensa;
• Clique para destacar os cartões de visita que você anexará na caixa abaixo Olhar dentro:;
• Clique na OK botão.

Etapa 3: redija seu convite de reunião ou compromisso e clique no botão ENVIAR botão (ou Salvar fechar botão).

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