Como anexar arquivos a reuniões ou compromissos no Outlook?
É fácil anexar arquivos ou documentos em uma mensagem de email no Outlook. Da mesma forma, você também pode anexar arquivos ou documentos em compromissos e convites de reunião. Aqui vamos guiá-lo para anexar arquivos a convites de reunião e compromissos no Microsoft Outlook rapidamente.
Para anexar arquivos ou documentos a convites de reunião e compromissos, por favor, siga os passos abaixo:
Passo 1: Crie um novo convite de reunião (ou compromisso) no Outlook:
- No Outlook 2007, clique em "Arquivo" > "Novo" > "Solicitação de Reunião" (ou "Compromisso");
- No Outlook 2010 e 2013, clique em "Novos Itens" > "Reunião" (ou "Compromisso").
Passo 2: Em seguida, você entrará na janela de Reunião (ou Compromisso). Há três botões para anexar arquivos na guia "Inserir".
A. Inserir arquivos individuais como anexos
Se você deseja anexar arquivos ou documentos individuais no seu convite de reunião ou compromisso, clique em "Inserir" > "Anexar Arquivo".
Na caixa de diálogo Inserir Arquivo que aparece, pesquise e selecione os documentos que deseja anexar e clique no botão "Inserir".
Você verá que os arquivos selecionados estão anexados no corpo do convite de reunião ou compromisso.
B. Anexar itens do Outlook no seu convite de reunião ou compromisso
Se você deseja anexar itens do Outlook no seu convite de reunião ou compromisso, como tarefas, notas ou mensagens de email e outros, clique em "Inserir" > "Item do Outlook".
Na próxima caixa de diálogo Inserir Item:
- Clique para abrir uma pasta do Outlook na caixa "Pesquisar em:";
- Selecione o item na caixa "Itens:" que deseja anexar;
- Especifique um dos padrões de anexo na seção "Inserir como";
- Clique no botão "OK".
C. Anexar cartões de visita no seu convite de reunião ou compromisso
Se você deseja anexar cartões de visita nos seus convites de reunião ou compromissos, clique em "Inserir" > "Cartão de Visita" > "Outros Cartões de Visita".
Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita que aparece:
- Clique na caixa "Pesquisar em:", e selecione um catálogo de endereços na lista suspensa;
- Clique para destacar os cartões de visita que deseja anexar na caixa abaixo de "Pesquisar em:";
- Clique no botão "OK".
Passo 3: Componha seu convite de reunião ou compromisso e clique no botão "Enviar" (ou no botão "Salvar & Fechar").
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