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Como anexar arquivos a reuniões ou compromissos no Outlook?

É fácil anexar arquivos ou documentos em uma mensagem de e-mail no Outlook. Da mesma forma, você também pode anexar arquivos ou documentos a compromissos e convites para reuniões. Aqui, iremos guiá-lo rapidamente como anexar arquivos a convites de reuniões e compromissos no Microsoft Outlook.

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Para anexar arquivos ou documentos a convites de reuniões e compromissos, faça o seguinte:

Etapa 1: Crie um novo convite de reunião (ou compromisso) no Outlook:

  1. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pedido de Reunião (ou de agendamento );
  2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > Reunião (ou de agendamento ).

Etapa 2: Em seguida, você irá para a janela Reunião (ou Compromisso). Existem três botões para anexar arquivos no inserção aba.

A. Insira arquivos individuais como anexos

Se você deseja anexar arquivos ou documentos individuais em seu convite de reunião ou compromisso, clique no inserção > anexar arquivo.

Na caixa de diálogo Inserir arquivo que aparece, pesquise e selecione os documentos que você anexará e clique no botão inserção botão.

Em seguida, você verá que os arquivos selecionados são anexados ao corpo do convite ou compromisso da reunião. Veja a captura de tela:

B. Anexe itens do Outlook em seu convite de reunião ou compromisso

Se você deseja anexar itens do Outlook em seu convite de reunião ou compromisso, como tarefas, notas ou mensagens de e-mail e assim por diante, clique no inserção > Item do Outlook.

Na próxima caixa de diálogo Inserir Item:

  • Clique para abrir uma pasta do Outlook no Olhar dentro: caixa;
  • Selecione o item no Unid: caixa que você anexará;
  • Especifique um dos padrões de anexação no Inserir como seção;
  • Clique na OK botão.

C. Anexe cartões de visita em seu convite de reunião ou compromisso

Se você deseja anexar cartões de visita em seus convites de reuniões ou compromissos, clique no inserção > Cartão de visita > Outros cartões de visita.

Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita que aparece:

  • Clique na Olhar dentro: caixa e selecione um catálogo de endereços da lista suspensa;
  • Clique para destacar os cartões de visita que você anexará na caixa abaixo Olhar dentro:;
  • Clique na OK botão.

Etapa 3: redija seu convite de reunião ou compromisso e clique no botão ENVIAR botão (ou Salvar fechar botão).


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Comments (12)
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Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
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Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
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Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
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Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
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Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
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I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
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How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
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Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
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Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
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I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
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The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
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I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
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