Como anexar ficheiros a reuniões ou compromissos no Outlook?

É fácil anexar ficheiros a uma mensagem de correio eletrónico no Outlook. Da mesma forma, também pode anexar documentos a compromissos e convites para reuniões. Aqui explicamos como anexar ficheiros rapidamente a convites e compromissos no Microsoft Outlook.

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Para Anexo ou documentos a convites para reuniões e compromissos, proceda da seguinte forma:

Passo 1: Crie um convite Reunião (ou compromisso) no Outlook:

1. No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Novo» > «Pedido de Reunião» (ou «Compromisso»);
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em «Novos Itens» > «Reunião» (ou «Compromisso»).

Passo 2: Após entrar na janela de Reunião (ou Compromisso), encontrará três botões para Anexo no separador «Inserir».

A. Inserir ficheiros individuais como anexos

Se pretender anexar ficheiros ou documentos individuais ao seu convite para reunião ou compromisso, clique em «Inserir» > «Anexar Ficheiro».

Na caixa de diálogo «Inserir Ficheiro» que aparece, localize e selecione os documentos que deseja anexar e clique no botão «Inserir».

Depois, verá que os ficheiros selecionados foram anexados ao corpo do convite para reunião ou compromisso.

B. Anexe itens do Outlook ao seu convite de reunião ou compromisso

Se pretender anexar itens do Outlook ao seu convite para reunião ou compromisso — como tarefas, notas, mensagens de correio eletrónico, entre outros — clique em «Inserir» > «Item do Outlook».

Na caixa de diálogo «Inserir Item» que surge:

• Clique para abrir uma pasta do Outlook na caixa «Procurar em:»;
• Selecione o item na caixa «Itens:» que pretende anexar;
• Especifique um dos padrões de anexação na secção «Inserir como»;
• Clique no botão «OK».

C. Anexe cartões de visita ao seu convite para reunião ou compromisso.

Se pretender anexar cartões de visita aos seus convites para reuniões ou compromissos, clique em «Inserir» > «Cartão de Visita» > «Outros Cartões de Visita».

Na caixa de diálogo «Inserir Cartão de Visita» que surge:

• Clique na caixa «Procurar em:» e selecione um(a) Catálogo de Endereços na lista pendente;
• Clique para realçar os cartões de visita que pretende anexar na caixa abaixo de «Procurar em:»;
• Clique no botão «OK».

Passo 3: Elabore o seu convite para reunião ou compromisso e clique no botão «Enviar» (ou em «Salvar e Fechar»).