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Como anexar arquivos a reuniões ou compromissos no Outlook?

É fácil anexar arquivos ou documentos em uma mensagem de e-mail no Outlook. Da mesma forma, você também pode anexar arquivos ou documentos a compromissos e convites para reuniões. Aqui, iremos guiá-lo rapidamente como anexar arquivos a convites de reuniões e compromissos no Microsoft Outlook.

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Para anexar arquivos ou documentos a convites de reuniões e compromissos, faça o seguinte:

Etapa 1: Crie um novo convite de reunião (ou compromisso) no Outlook:

  1. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pedido de Reunião ou de agendamento );
  2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > Reunião ou de agendamento ).

Etapa 2: Em seguida, você irá para a janela Reunião (ou Compromisso). Existem três botões para anexar arquivos no inserção aba.

A. Insira arquivos individuais como anexos

Se você deseja anexar arquivos ou documentos individuais em seu convite de reunião ou compromisso, clique no inserção > anexar arquivo.

Na caixa de diálogo Inserir arquivo que aparece, pesquise e selecione os documentos que você anexará e clique no botão inserção botão.

Em seguida, você verá que os arquivos selecionados são anexados ao corpo do convite ou compromisso da reunião. Veja a captura de tela:

B. Anexe itens do Outlook em seu convite de reunião ou compromisso

Se você deseja anexar itens do Outlook em seu convite de reunião ou compromisso, como tarefas, notas ou mensagens de e-mail e assim por diante, clique no inserção > Item do Outlook.

Na próxima caixa de diálogo Inserir Item:

  • Clique para abrir uma pasta do Outlook no Olhar dentro: caixa;
  • Selecione o item no Unid: caixa que você anexará;
  • Especifique um dos padrões de anexação no Inserir como seção;
  • Clique na OK botão.

C. Anexe cartões de visita em seu convite de reunião ou compromisso

Se você deseja anexar cartões de visita em seus convites de reuniões ou compromissos, clique no inserção > Cartão de visita > Outros cartões de visita.

Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita que aparece:

  • Clique na Olhar dentro: caixa e selecione um catálogo de endereços da lista suspensa;
  • Clique para destacar os cartões de visita que você anexará na caixa abaixo Olhar dentro:;
  • Clique na OK botão.

Etapa 3: redija seu convite de reunião ou compromisso e clique no botão ENVIAR botão (ou Salvar fechar botão).


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Comentários (10)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Fiz todos os procedimentos acima ontem e o arquivo apareceu na minha consulta. Hoje ele desapareceu, e eu repeti o processo várias vezes com aplicativos novos e existentes, MAS, embora diga que está anexando e fazendo alterações, as coisas não são visíveis.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A banda Insert está acinzentada na minha. Não tenho certeza qual é o problema. Tenho que anexar os itens antes de inserir o texto?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu segui todos os itens acima, mas o anexo não está aparecendo no convite?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como posso adicionar sem que outras pessoas vejam com hora marcada. Eu gosto de ter notas privadas para meus olhos apenas no compromisso do calendário. Isso é possível?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Sim, basta pressionar Ctrl + S. Ele salvará o compromisso no seu calendário, mas não enviará uma atualização para os demais. Mas lembre-se, se você enviar uma atualização mais tarde por algum motivo, todas as notas pessoais etc. adicionadas na etapa anterior também serão enviadas para todos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
É possível adicionar algo ao conteúdo da reunião (por exemplo, uma captura de tela) e enviar o atualizado para todos quando não sou o organizador?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Estou tentando anexar um arquivo ao meu convite de reunião. Ele continua aparecendo na parte inferior do e-mail em vez da parte superior. O que estou fazendo errado? Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi. Um administrador nosso faz isso (inserir item do Outlook (e-mail) em um evento do calendário) há algum tempo e funcionou muito bem até algumas semanas atrás. Eu tentei em alguns outros computadores em diferentes logons/contas e não funciona. O item será anexado ao evento de calendário e mostrará um ícone para o item, mas quando você clicar nele, ela receberá um erro dizendo "o programa usado para criar este objeto é o Outlook. Esse programa não está instalado em seu computador ou está não está respondendo. Para editar este objeto, instale o Outlook ou certifique-se de que todas as caixas de diálogo no Outlook estejam fechadas." Alguma idéia de por que isso parou de funcionar de repente? Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Estou tentando anexar um arquivo mp3 a um convite de calendário, mas o Outlook diz que não tenho permissão para anexar o arquivo. Consigo anexar arquivos de documentos, mas não mp3. Pode me ajudar?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, obrigado, está funcionando corretamente no meu computador Microsoft, mas não consigo fazer isso no Mac, você poderia me ajudar com esse problema
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