Como acompanhar as tarefas atribuídas no Outlook?

Quando atribui uma tarefa a outras pessoas, pretende continuar a acompanhar essa tarefa até que seja concluída pelos destinatários? O tutorial seguinte mostra-lhe como acompanhar facilmente as tarefas atribuídas no Outlook. Após ativar o acompanhamento, sempre que os destinatários concluírem a tarefa e a marcarem como concluída, receberá automaticamente um e-mail com o respetivo estado de conclusão. Consulte o tutorial seguinte para mais detalhes.

Acompanhar as tarefas atribuídas no Outlook

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Acompanhar as tarefas atribuídas no Outlook

1. Mude para a vista Tarefas ao clicar em Tarefas no painel Navegação.

2. Crie uma tarefa ao clicar em Base > Tarefa. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Tarefa, redija a sua tarefa e, em seguida, clique em Atribuir Tarefa no grupo Gerir Tarefa sob o separador Tarefa.

4. Após clicar em Atribuir Tarefa, assinale a caixa Enviar-me um relatório de estado quando esta tarefa estiver concluída.

5. Preencha os endereços dos destinatários no campo Para e, em seguida, clique no botão Enviar para enviar a mensagem.

Quando os destinatários aceitarem a tarefa e a marcarem como concluída após finalizá-la, receberá um e-mail com o estado «tarefa concluída». Veja a captura de ecrã: