Como imprimir envelopes a partir dos contactos selecionados no Outlook?

Com a funcionalidade «Correspondência Personalizada» do Outlook, crie facilmente envelopes com as informações dos contactos selecionados no Outlook e imprima-os todos de uma só vez diretamente a partir da aplicação Word. Consulte o tutorial seguinte para mais detalhes.

Imprimir envelopes a partir dos contactos selecionados no Outlook

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Imprimir envelopes a partir dos contactos selecionados no Outlook

1. Mude para a vista «Contactos» clicando em «Contactos» na navegação.

2. Para selecionar facilmente os contactos no Outlook 2010 e 2013, altere a vista para Lista clicando em «Ver» > «Alterar Vista» > «Lista».

3. Após selecionar os contactos, no Outlook 2010 e 2013, clique em «Correspondência Personalizada», no grupo «Ações», sob o separador «Base».

4. Na caixa de diálogo «Correspondência Personalizada de Contactos», terá de:

A: Marcar a caixa «Apenas os selecionados» em «Contactos»;

B: Em «Opções de combinação», selecione «Envelopes» na lista suspensa «Tipo de documento» e «Impressora» na lista suspensa «Combinar para». Depois, clique em «OK».

Notas:

1. Pode criar um envelope num documento novo ou existente, conforme necessário, em «Ficheiro de documento»;

2. Guarde estes dados de contacto para utilização futura no «Ficheiro de dados de contacto».

5. Quando surgir uma caixa de diálogo, clique em «OK».

6. Na caixa de diálogo «Assistente de Correspondência Personalizada», clique no botão «Configurar».

7. Na caixa de diálogo «Opções de Envelope», defina as preferências do envelope e da impressora nos separadores «Opções de Envelope» e «Opções de Impressão», respetivamente. Em seguida, clique em «OK». Neste exemplo, mantenho todas as opções nas predefinições.

8. Em seguida, feche a caixa de diálogo «Assistente de Correspondência Personalizada» e surgirá um envelope em branco. Na parte inferior central da página, clique nela para exibir uma caixa de texto.

Dica: No envelope em branco, introduza o seu endereço de remetente e o endereço de entrega.

9. Clique na caixa de texto em branco e, em seguida, selecione «Bloco de Endereço» no separador «Correspondência».

10. Na caixa de diálogo «Inserir Bloco de Endereço», escolha o formato desejado para os nomes dos destinatários em «Inserir o nome do destinatário neste formato» e, em seguida, clique em «OK».

11. Em seguida, verá a caixa de texto tal como na imagem seguinte.

12. Clique em «Visualizar Resultado» no grupo «Visualizar Resultado», sob o separador «Correspondência». Depois, pode clicar e nos botões para pré-visualizar todos os endereços.

Após clicar em «Visualizar Resultado», pode observar a diferença conforme se segue:

13. Em seguida, no separador «Correspondência», clique em «Concluir e Combinar» > «Imprimir Documentos».

14. Na caixa de diálogo «Combinar para Impressora», selecione a opção «Tudo» e, em seguida, clique no botão «OK».

15. Na caixa de diálogo «Imprimir» seguinte, clique em «OK» para iniciar a impressão. Os seus envelopes, com as informações dos contactos selecionados, serão impressos um após o outro.