Como imprimir envelopes a partir dos contatos selecionados no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Com o recurso "Mala Direta" do Outlook, você pode facilmente criar envelopes com as informações dos contatos selecionados no Outlook e depois imprimi-los todos de uma vez pelo aplicativo Word. Por favor, veja o tutorial a seguir para mais detalhes.

Imprimir envelopes a partir dos contatos selecionados no Outlook

Imprimir envelopes a partir dos contatos selecionados no Outlook

1. Alterne para a visualização "Contatos" clicando em "Contatos" no Painel de Navegação.

2. Para selecionar os contatos facilmente, no Outlook 2010 e 2013, altere a visualização de contato para Lista clicando em "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Lista".

3. Após selecionar os contatos, no Outlook 2010 e 2013, clique em "Mala Direta" no grupo "Ações" na aba "Início".

4. Na caixa de diálogo "Mala Direta de Contatos", você precisa:

A: Marcar a caixa "Apenas selecionados" sob "Contatos";

B: Sob "Opções de Mesclagem", selecione "Envelopes" na lista suspensa "Tipo de Documento" e "Impressora" na lista suspensa "Mesclar para". Em seguida, clique em "OK".

Notas:

1. Você pode criar um envelope em um novo documento ou em um documento existente conforme necessário no arquivo "Documento";

2. Salve esses dados de contato para uso futuro em "Arquivo de Dados de Contato".

5. Quando uma caixa de diálogo de aviso aparecer, clique em "OK".

6. Na caixa de diálogo "Auxiliar de Mala Direta", clique no botão "Configurar".

7. Na caixa de diálogo "Opções de Envelope", configure as configurações do envelope e da impressora nas guias "Opções de Envelope" e "Opções de Impressão" separadamente. Depois, clique em "OK". Neste exemplo, mantenho todas as opções como padrão.

8. Em seguida, feche a caixa de diálogo "Auxiliar de Mala Direta" e um envelope em branco aparecerá. No centro inferior da página em branco, clique nele e uma caixa de texto será exibida.

Dica: No envelope em branco, você precisa inserir seu endereço de retorno e o endereço de entrega.

9. Clique na caixa de texto em branco e depois clique em "Bloco de Endereços" na aba "Correspondências".

10. Na caixa de diálogo "Inserir Bloco de Endereços", selecione um formato de nome de destinatário em "Inserir o nome do destinatário neste formato". Depois, clique no botão "OK".

11. Então você verá a caixa de texto conforme a captura de tela abaixo.

12. Clique em "Visualizar Resultados" no grupo "Visualizar Resultados" na aba "Correspondências". E você pode clicar e nos botões para visualizar todos os endereços.

Após clicar em "Visualizar Resultados", você pode ver a diferença conforme segue:

13. Em seguida, clique em "Finalizar & Mesclar" > "Imprimir Documentos" na aba "Correspondências".

14. Na caixa de diálogo "Mesclar para Impressora", marque a caixa "Todos" e depois clique no botão "OK".

15. Na próxima caixa de diálogo "Imprimir", clique em "OK" para iniciar a impressão. E seus envelopes que incluem as informações dos contatos selecionados serão impressos um após o outro.