Como imprimir a data de impressão atual ou os números de página nas mensagens de e-mail no Outlook?

Para algumas mensagens de e-mail importantes, poderá querer imprimi-las com a data atual ou os números de página visíveis, facilitando assim o seu arquivamento. O tutorial seguinte mostra-lhe como inserir a data de impressão atual e os números de página no cabeçalho ou rodapé da mensagem e como imprimi-la no Outlook.

Imprimir a data de impressão atual ou os números de página em mensagens de correio eletrónico no Outlook

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Imprimir a data de impressão atual ou os números de página em mensagens de correio eletrónico no Outlook

Para imprimir a data atual ou os números de página nas mensagens de e-mail, siga estes passos.

Passo 1. Selecione a mensagem de correio eletrónico que deseja imprimir.

Passo 2. Em seguida, clique em «Ficheiro» > «Imprimir» > «Opções de Impressão». (No Outlook 2007, basta selecionar «Ficheiro» > «Imprimir».)

Ou prima «Ctrl» + «P» para aceder à secção «Imprimir» e, de seguida, clique em «Opções de Impressão». Veja a captura de ecrã:

Nota: Certifique-se de que a definição de impressão está definida como «Estilo Memorando».

Passo 3. Na caixa de diálogo «Imprimir», clique no botão «Configuração de Página».

Passo 4. Na caixa de diálogo «Configuração de Página: Estilo Memorando» que aparece:

1. Selecione o separador «Cabeçalho/Rodapé»;

2. Clique na caixa de texto correspondente à posição onde pretende inserir a data ou os números de página, nas secções «Cabeçalho» ou «Rodapé».

Para inserir a data de impressão atual

Na captura de ecrã abaixo, pode ver caixas de texto marcadas da esquerda para a direita com «A», «B» e «C». Ao clicar na caixa de texto «A» e, de seguida, no botão «Data de Impressão», a data de impressão será inserida à esquerda do cabeçalho da página. As opções «B» e «C» correspondem, respetivamente, ao centro e à direita do cabeçalho.

Para inserir números de página

Normalmente, inserimos os números de página na parte inferior das páginas. Neste caso, vou colocá-los centrados no rodapé.

Clique na caixa de texto «B» em «Rodapé» e, de seguida, clique no botão «Página» ou no botão «Total de Páginas».

Dicas:

1. Pode configurar o tipo de letra da data inserida ou dos números de página clicando no botão «Tipo de Letra» e ativar a caixa «Inverter nas páginas pares » para inverter a posição nas páginas pares.

2. Se pretender inserir o estilo de numeração de páginas como «1 de 12», introduza a palavra «de» entre os campos «Página» e «Total de Páginas». Veja a captura de ecrã:

Passo 5. Clique em «OK» na caixa de diálogo «Configuração de Página: Estilo Memorando».

Passo 6. Ao regressar à caixa de diálogo «Imprimir», clique no botão «Pré-visualizar» para confirmar que a data e os números de página foram inseridos corretamente.

Passo 7: Selecione a sua impressora e clique em «Imprimir» para imprimir a mensagem de e-mail.

Após a impressão, poderá ver o resultado conforme apresentado a seguir.

Data de impressão atual:

Números de página: