Como excluir itens de e-mail expirados após alguns dias?

Por padrão, todos os e-mails recebidos e enviados permanecem nas pastas do Outlook. Dia após dia, as pastas do Outlook ficarão cheias e funcionarão lenta e lentamente se você ainda não fizer nada para limpar os e-mails expirados. Para algumas mensagens de e-mail, elas só precisam ser guardadas por alguns dias ou semanas. Se você não excluí-los da caixa de entrada, eles ficarão sem sentido como lixo. Neste tutorial, mostraremos como excluir itens de e-mail expirados após alguns dias para manter o Outlook limpo e rápido.

Exclua itens de e-mail expirados após alguns dias no Outlook

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Exclua itens de e-mail expirados após alguns dias no Outlook

Para excluir itens de e-mail expirados após alguns dias, primeiro você precisa definir uma data de vencimento para seus e-mails.

Definir a data de expiração para e-mails

1. Abra a Propriedades diálogo (Opções de Mensagem diálogo no Outlook 2007):

No Outlook 2010 e 2013, clique duas vezes para abrir o e-mail para o qual deseja definir uma data de expiração e clique no botão Opções de Mensagem botão no Tags grupo sob Mensagem aba.

No Outlook 2007, clique com o botão direito do mouse no e-mail que deseja excluir após alguns dias e clique em Opções de Mensagem no menu do botão direito.

Ou você pode ir para o Opções de Mensagem ao abrir o e-mail e clicar no Opções de Mensagem botão no Opções grupo no Outlook 2007.

2. No Propriedades diálogo (no Outlook 2007, é Opções de Mensagem caixa de diálogo), verifique o Expira depois de caixa abaixo Opções de entrega. Em seguida, selecione uma data e hora de expiração nas listas suspensas. E então clique Fechar. Veja a imagem:

3. Em seguida, salve as alterações e feche o e-mail. Ou você pode clicar no Fechar botão para fechá-lo. Depois de clicar no Fechar botão, um Microsoft Outlook a caixa de diálogo aparece. Por favor clique Sim para salvar as mudanças.

Assim que seus e-mails excederem a data que você especificou, aparecerão tachados nos itens de e-mail conforme a seguinte captura de tela mostrada:

Configure o AutoArquivar para excluir os itens de e-mail expirados

Depois de definir a data de expiração de seus e-mails, você pode excluir os itens de e-mail expirados conforme as seguintes etapas:

1. Vá para o token AutoArquivar caixa de diálogo, no Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Opções.

No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Opções.

2. No Opções do Outlook diálogo do Outlook 2010/2013, clique em Avançado no painel esquerdo e clique em Configurações de AutoArquivar botão na área direita da caixa de diálogo. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique em Outros guia> AutoArquivar. Veja a imagem:

3. Quando o AutoArquivar caixa de diálogo aparecendo, verifique o Executar AutoAquivar todos os dias 14 para ativar todo o recurso de arquivo automático. E então verifique o Excluir itens expirados (apenas pasta de e-mail) caixa. Finalmente clique OK botão. Veja a imagem:

4. Depois de definir o AutoArquivar opções e, em seguida, vá para a pasta da qual deseja excluir as mensagens expiradas no Painel de Navegação, clique com o botão direito e escolha Propriedades no menu de contexto, veja a captura de tela:

5. No Propriedades da caixa de entrada diálogo (aqui eu escolho a pasta Caixa de entrada), vá para AutoArquivar guia e, em seguida, verifique o Arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão caixa. Clique OK terminar.

Agora que todas as suas configurações foram concluídas, quando seus e-mails chegarem ao final do período de envelhecimento e chegarem à data de arquivamento automático que você criou, uma caixa de prompt aparecerá para lembrá-lo de deletar as mensagens que expiraram.