Como excluir itens de email expirados após um certo número de dias?
Por padrão, todos os emails recebidos e enviados permanecem nas suas pastas do Outlook. Dia após dia, as pastas do Outlook ficarão lotadas e funcionarão cada vez mais devagar se você não fizer nada para limpar os emails expirados. Para algumas mensagens de email, elas só precisam ser mantidas por alguns dias ou semanas. Se você não as excluir da Caixa de Entrada, elas permanecerão sem sentido como lixo. Neste tutorial, mostraremos como excluir itens de email expirados após um certo número de dias para manter seu Outlook limpo e rápido.
Excluir itens de email expirados após um certo número de dias no Outlook
Excluir itens de email expirados após um certo número de dias no Outlook
Para excluir itens de email expirados após um certo número de dias, primeiro você precisa definir uma data de expiração para seus emails.
Definindo a data de expiração para emails
1. Abra a caixa de diálogo "Propriedades" (caixa de diálogo "Opções de Mensagem" no Outlook 2007):
No Outlook 2010 e 2013, clique duas vezes para abrir o email no qual deseja definir uma data de expiração e, em seguida, clique no botão "Opções de Mensagem" no grupo "Tags" sob a aba "Mensagem".
2. Na caixa de diálogo "Propriedades" (no Outlook 2007, é a caixa de diálogo "Opções de Mensagem"), marque a caixa "Expira após" em "Opções de entrega". Em seguida, selecione uma data e hora de expiração nas listas suspensas. Depois, clique em "Fechar". Veja a captura de tela:
3. Em seguida, salve as alterações e feche o email. Ou você pode clicar no botão "Fechar" para fechá-lo. Após clicar no botão "Fechar", uma caixa de diálogo "Microsoft Outlook" aparecerá. Clique em "Sim" para salvar as alterações.
Uma vez que seus emails ultrapassem a data especificada, aparecerão tachados nos itens de email, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Configurar o AutoArquivamento para excluir itens de email expirados
Após definir a data de expiração para seus emails, você pode excluir os itens de email expirados seguindo os passos abaixo:
1. Entre na caixa de diálogo "AutoArquivamento", no Outlook 2010 e 2013, clique em "Arquivo" > "Opções".
2. Na caixa de diálogo "Opções do Outlook" do Outlook 2010/2013, clique em "Avançado" no painel esquerdo e, em seguida, clique no botão "Configurações de AutoArquivamento" na área direita da caixa de diálogo. Veja a captura de tela:
3. Quando a caixa de diálogo "AutoArquivamento" aparecer, marque a caixa "Executar AutoArquivamento a cada 14 dias" para ativar todo o recurso de autoarquivamento. Em seguida, marque a caixa "Excluir itens expirados (somente pasta de email)". Finalmente, clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
4. Após configurar as opções de "AutoArquivamento", vá até a pasta onde deseja excluir as mensagens expiradas no "Painel de Navegação", clique com o botão direito e escolha "Propriedades" no menu de contexto, veja a captura de tela:
5. Na caixa de diálogo "Propriedades da Caixa de Entrada" (aqui eu escolhi a pasta Caixa de Entrada), vá para a aba "AutoArquivamento" e, em seguida, marque a caixa "Arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão". Clique em "OK" para finalizar.
Agora, todas as suas configurações foram concluídas; quando seus emails chegarem ao fim do período de validade e atingirem a data de autoarquivamento que você criou, uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo de excluir as mensagens que expiraram.
Em seguida, clique no botão "Sim" e todos os seus emails expirados serão excluídos de uma vez.
Observação:
Por padrão, o autoarquivamento será executado a cada 14 dias, mas você pode alterar os dias de acordo com suas necessidades.
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