Como visualizar ou agrupar mensagens de e-mail por assunto no Outlook?

As mensagens são organizadas por data por predefinição no Microsoft Outlook. Mas e se quiser ordenar ou agrupar todas as mensagens por assunto, para visualizar rapidamente todas as conversas com o mesmo tema? Aqui explicamos como ordenar, agrupar e visualizar facilmente todas as mensagens de correio eletrónico por assunto no Microsoft Outlook.

Ordenar e organizar mensagens de correio eletrónico por assuntos no Outlook

Agrupar mensagens de correio eletrónico por assuntos no Outlook

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Ordenar e organizar mensagens de correio eletrónico por assuntos no Outlook

Existem dois métodos para ordenar e organizar as mensagens de e-mail por assunto.

Método A:

O primeiro método orienta-o a ordenar e organizar mensagens por assunto, alterando o padrão de organização no Friso ou nos menus.

Passo 1: Clique para abrir uma pasta de correio na Navegação e ordene as mensagens por assunto.

Passo 2: Altere o padrão de organização:

• No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Organizar por» > «Assuntos».
• No Outlook 2010 e 2013, clique em «Assunto» no grupo «Organização» do separador «Ver».

Método B:

Este é um método alternativo para alterar o padrão de organização na Lista de Emails.

Clique para abrir uma pasta de correio na Navegação. Em seguida, na parte superior da Lista de Emails, abaixo da caixa de pesquisa, clique em «Por Data» e, depois, selecione «Assunto» no menu pendente.

Nota: poderá ver textos como «Por Data» ou «Organizar Por: Data», consoante o seu critério de organização atual.

Todas as mensagens de correio eletrónico na pasta selecionada serão imediatamente ordenadas e agrupadas por assunto.

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Agrupar mensagens de correio eletrónico por assuntos no Outlook

Esta secção mostra-lhe como personalizar as definições da vista e agrupar automaticamente todas as mensagens de correio eletrónico por assunto.

Passo 1: Clique para abrir uma pasta de correio onde irá agrupar mensagens de e-mail por assunto.

Passo 2: Abra a caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista:

• No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Vista Atual» > «Personalizar Vista Atual».
• No Outlook 2010 e 2013, clique em «Definições da Vista» no separador «Ver».

Passo 3: Na nova caixa de diálogo, clique no botão «Agrupar Por».

Passo 4: Na caixa de diálogo Agrupar Por:

• Desmarque a opção «Agrupar automaticamente de acordo com a organização».
• Selecione «Assunto» na lista suspensa «Agrupar itens por».

Passo 5: Clique em todos os botões «OK» para aplicar o agrupamento.

Agora, todas as mensagens de e-mail na pasta aberta são agrupadas automaticamente por assunto.