Como categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook?
Para muitos usuários do Outlook, eles tendem a categorizar seus compromissos de calendário com cores diferentes. Por exemplo, todos os compromissos com a palavra “treinamento” na linha de assunto serão transformados em “Azul” e todos os compromissos com as palavras “Reunião de vendas” serão transformados em “Verde” e assim por diante. É doloroso categorizá-los manualmente, um por um. Felizmente, o Outlook nos fornece uma regra de categorizar automaticamente os compromissos do calendário. Por favor, veja o seguinte tutorial.
Categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook
1. Mude para a visualização do Calendário clicando em Calendário opção.
2. Depois de entrar no Calendário ver, por favor clique Ver > Configurações de exibição, no Outlook 2010 e 2013.
No Outlook 2007, clique em Ver > Visão atual > Personalize a visualização atual. Veja a imagem:
Ou você pode clicar com o botão direito em um compromisso em sua agenda e selecionar Formatação Automática no menu do botão direito do mouse no Outlook 2007.
3. No Configurações de visualização avançada: calendário diálogo (Visualização Personalizada: Dia / Semana / Mês diálogo no Outlook 2007), clique em Formatação condicional botão (Formatação Automática no Outlook 2007).
4. Na caixa de diálogo a seguir, clique em Adicionar botão para criar uma nova regra. Digite um nome para a regra no Nome campo. Escolha uma cor para a regra no Cor lista suspensa (aqui eu escolho a cor roxa). Então clique Condição botão. Veja a imagem:
5. No filtros caixa de diálogo, digite a (s) palavra (s) que deseja pesquisar para categorizar no Pesquise a (s) palavra (s) campo. Em seguida, selecione o campo de assunto apenas do Dentro: lista suspensa e clique em OK.
6. Clique OK duas vezes para fechar os diálogos.
E seus compromissos antigos que contêm a palavra “treinamento” são categorizados em roxo imediatamente. Veja a imagem:
A partir de agora, quando você criar novos compromissos que incluam a palavra “treinamento” no campo de assunto, os compromissos também ficarão automaticamente roxos.
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