Como categorizar automaticamente compromissos de calendário no Outlook?

Para muitos usuários do Outlook, eles tendem a categorizar seus compromissos de calendário com diferentes cores. Por exemplo, todos os compromissos com a palavra “treinamento” na linha de assunto serão transformados em “Azul”, e todos os compromissos com as palavras “Reunião de vendas” serão transformados em “Verde”, e assim por diante. É doloroso categorizá-los manualmente um por um. Felizmente, o Outlook nos fornece uma regra para categorização automática de compromissos de calendário. Por favor, veja o tutorial a seguir.

<>Categorização automática de compromissos de calendário no Outlook

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Categorização automática de compromissos de calendário no Outlook

Calendário opções. Calendário visualização, por favor clique Visualizar > Configurações de Visualização, no Outlook 2010 e 2013. <> Configurações Avançadas de Visualização: Calendário diálogo (Personalizar Visualização: Dia/Semana/Mês diálogo no Outlook 2007), clique Formatação Condicional botão (Formatação Automática no Outlook 2007).

Adicionar botão para criar uma nova regra. Digite um nome para a regra no campo Nome campo. Escolha uma cor para a regra na lista suspensa Cor (aqui escolho a cor roxa). Em seguida, clique no botão Condição Veja a captura de tela:

Filtro diálogo, digite a(s) palavra(s) que deseja pesquisar para categorizar no campo Pesquisar pela(s) palavra(s) campo. Em seguida, selecione apenas o campo de assunto da lista suspensa Em: lista suspensa e clique OK.

OK duas vezes para fechar os diálogos.