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Como categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook?

Para muitos usuários do Outlook, eles tendem a categorizar seus compromissos de calendário com cores diferentes. Por exemplo, todos os compromissos com a palavra “treinamento” na linha de assunto serão transformados em “Azul” e todos os compromissos com as palavras “Reunião de vendas” serão transformados em “Verde” e assim por diante. É doloroso categorizá-los manualmente, um por um. Felizmente, o Outlook nos fornece uma regra de categorizar automaticamente os compromissos do calendário. Por favor, veja o seguinte tutorial.

Categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook

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  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
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seta azul bolha direitaCategorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook

1. Mude para a visualização do Calendário clicando em Calendário opção.

2. Depois de entrar no Calendário ver, por favor clique Veja > Configurações de exibição, no Outlook 2010 e 2013.

No Outlook 2007, clique em Veja > Visão atual > Personalize a visualização atual. Veja a imagem:

Ou você pode clicar com o botão direito em um compromisso em sua agenda e selecionar Formatação Automática no menu do botão direito do mouse no Outlook 2007.

3. No Configurações de visualização avançada: calendário diálogo (Visualização Personalizada: Dia / Semana / Mês diálogo no Outlook 2007), clique em Formatação condicional botão (Formatação Automática no Outlook 2007).

4. Na caixa de diálogo a seguir, clique em Adicionar botão para criar uma nova regra. Digite um nome para a regra no Nome campo. Escolha uma cor para a regra no Cor lista suspensa (aqui eu escolho a cor roxa). Então clique Condição botão. Veja a imagem:

5. No filtros caixa de diálogo, digite a (s) palavra (s) que deseja pesquisar para categorizar no Pesquise a (s) palavra (s) campo. Em seguida, selecione o campo de assunto apenas do Dentro: lista suspensa e clique em OK.

6. Clique OK duas vezes para fechar os diálogos.

E seus compromissos antigos que contêm a palavra “treinamento” são categorizados em roxo imediatamente. Veja a imagem:

A partir de agora, quando você criar novos compromissos que incluam a palavra “treinamento” no campo de assunto, os compromissos também ficarão automaticamente roxos.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Esta instrução afirma ser para atribuir categorias, mas na verdade é apenas atribuir formatação condicional para atribuir cores, não categorias reais. Estamos tentando atribuir categorias automaticamente, que podem ser rastreadas e agrupadas e possivelmente vistas nas exportações. Existe documentação para atribuir um categoria?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso não é categorização. É apenas colorir o compromisso com base no título. se você pesquisar na categoria "categoria de treinamento" posteriormente esses agendamentos não serão incluídos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Está correto. Eu também perdi a categoria.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Esta opção não está disponível na versão Mac 15.31 (170216). Alguém pode explicar como fazer isso em um Mac?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu esperava não apenas atribuir uma categoria existente, mas também definir outros parâmetros, como disponibilidade e tempo de lembrete.
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