Como categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook?

Para muitos usuários do Outlook, eles tendem a categorizar seus compromissos de calendário com cores diferentes. Por exemplo, todos os compromissos com a palavra “treinamento” na linha de assunto serão transformados em “Azul” e todos os compromissos com as palavras “Reunião de vendas” serão transformados em “Verde” e assim por diante. É doloroso categorizá-los manualmente, um por um. Felizmente, o Outlook nos fornece uma regra de categorizar automaticamente os compromissos do calendário. Por favor, veja o seguinte tutorial.

Categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook

Categorizar automaticamente os compromissos do calendário no Outlook

1. Mude para a visualização do Calendário clicando em Calendário opção.

2. Depois de entrar no Calendário ver, por favor clique Veja > Configurações de exibição, no Outlook 2010 e 2013.

No Outlook 2007, clique em Veja > Visão atual > Personalize a visualização atual. Veja a imagem:

Ou você pode clicar com o botão direito em um compromisso em sua agenda e selecionar Formatação Automática no menu do botão direito do mouse no Outlook 2007.

3. No Configurações de visualização avançada: calendário diálogo (Visualização Personalizada: Dia / Semana / Mês diálogo no Outlook 2007), clique em Formatação condicional botão (Formatação Automática no Outlook 2007).

4. Na caixa de diálogo a seguir, clique em Adicionar botão para criar uma nova regra. Digite um nome para a regra no Nome campo. Escolha uma cor para a regra no Cor lista suspensa (aqui eu escolho a cor roxa). Então clique Condição botão. Veja a imagem:

5. No filtros caixa de diálogo, digite a (s) palavra (s) que deseja pesquisar para categorizar no Pesquise a (s) palavra (s) campo. Em seguida, selecione o campo de assunto apenas do Dentro: lista suspensa e clique em OK.

6. Clique OK duas vezes para fechar os diálogos.

E seus compromissos antigos que contêm a palavra “treinamento” são categorizados em roxo imediatamente. Veja a imagem:

A partir de agora, quando você criar novos compromissos que incluam a palavra “treinamento” no campo de assunto, os compromissos também ficarão automaticamente roxos.