Como responder com comentários embutidos (rastreamento de alterações) no Outlook?
No Microsoft Word, quando você deseja observar algumas informações ou rastrear alterações, é fácil aplicar o recurso "Novo Comentário". Da mesma forma, ao precisar observar a mensagem de e-mail original ou rastrear alterações ao responder, você pode aplicar o recurso "Comentário Embutido" (veja a captura de tela a seguir). Aqui vamos apresentar como adicionar comentários embutidos em mensagens de e-mail originais ao responder no Microsoft Outlook e inserir comentários, como aqueles em documentos do Microsoft Word, em qualquer lugar das mensagens do Outlook.
- Responder com comentários embutidos (rastreamento de alterações) no Outlook
- Inserir comentários semelhantes aos do Microsoft Word com Kutools para Outlook
Responder com comentários embutidos (rastreamento de alterações) no Outlook
Não importa onde você digite seus comentários nas mensagens de e-mail originais ao responder, os passos a seguir farão com que seus comentários chamem a atenção dos destinatários facilmente.
Passo 1: Clique em "Arquivo" > "Opções".
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em "E-mail" na barra lateral esquerda.
Passo 3: Vá até a seção "Respostas e encaminhamentos", marque a opção "Prefaciar comentários com:", e insira algum texto de prefácio na caixa a seguir. Veja a captura de tela abaixo:
Passo 4: Clique no botão "OK" para sair da caixa de diálogo.
Até agora, você ativou o recurso "Comentário Embutido". Ao responder, qualquer conteúdo (comentários) que você digitar nas mensagens de e-mail originais será formatado com uma cor de fonte distintiva e marcado com o texto de prefácio especificado. Veja a captura de tela a seguir:
Observações:
(1) Se a mensagem de e-mail original for em texto simples, os comentários embutidos (rastreamento de alterações) serão marcados apenas com o texto de prefácio especificado, mas não formatados com uma cor de fonte especial.
(2) Se você estiver usando o Outlook 2007 ou versões anteriores, por favor, clique em "Ferramentas" > "Opções", e depois na caixa de diálogo Opções clique no botão "Opções de E-mail" > marque a opção "Marcar meus comentários com:" e digite o texto de prefácio na caixa a seguir. Veja as capturas de tela abaixo:
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Inserir comentários semelhantes aos do Microsoft Word com Kutools para Outlook
Às vezes, você pode achar que os comentários embutidos não são suficientemente visíveis para atrair a atenção dos destinatários. E às vezes você também pode querer inserir comentários em novas mensagens sendo redigidas. Não se preocupe, com o utilitário "Novo Comentário" do "Kutools para Outlook", você pode inserir facilmente comentários semelhantes aos de documentos do Microsoft Word nas mensagens.
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Ao compor novas mensagens, ou ao responder/encaminhar mensagens, selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário e, em seguida, clique em "Kutools" > "Novo Comentário".
Agora você verá que o mesmo comentário que aparece no Microsoft Word foi inserido na mensagem imediatamente. Veja a captura de tela acima.
Observação: Este utilitário funciona bem no Outlook 2007 e 2010, mas não funciona no Outlook 2013.
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