Como responder com comentários embutidos (rastreando alterações) no Outlook?
No Microsoft Word, quando você deseja comentar algumas informações ou rastrear alterações, é fácil aplicar o Novo comentário característica. Da mesma forma, quando você precisa observar a mensagem de e-mail original ou rastrear alterações ao responder, você pode aplicar o Comentário inline recurso (Veja a captura de tela a seguir). Aqui, vamos apresentá-lo sobre como adicionar comentários embutidos em mensagens de e-mail originais ao responder no Microsoft Outlook e inserir comentários como aqueles em documentos do Microsoft Word em qualquer lugar nas mensagens do Outlook.
- Responder com comentários inline (rastreando alterações) no Outlook
- Insira comentários iguais aos do Microsoft Word com Kutools para Outlook
Responder com comentários inline (rastreando alterações) no Outlook
Não importa onde você digite seus comentários nas mensagens de e-mail originais ao responder, as etapas a seguir farão com que seus comentários chamem a atenção dos destinatários facilmente.
Passo 1: Clique no Envie o > Opções.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Mail no bar esquerdo.
Passo 3: Vou ao Respostas e encaminhamentos seção, e verifique o Prefacie comentários com: opção e, em seguida, insira algum texto de prefácio na caixa a seguir. Veja a seguinte captura de tela:
Passo 4: Clique no OK botão para sair da caixa de diálogo.
Até agora, você ligou o Comentário Inline característica. Quando você está respondendo, qualquer conteúdo (comentários) digitado nas mensagens de e-mail originais será formatado com uma cor de fonte distinta e marcado com o texto de prefácio especificado. Veja a seguinte captura de tela:
Observações:
(1) Se a mensagem de e-mail original for um texto simples, os comentários embutidos (alterações de rastreamento) serão marcados apenas com o texto do prefácio especificado, mas não serão formatados com uma cor de fonte especial.
(2) Se você estiver usando o Outlook 2007 ou versões anteriores, clique em Ferramentas > Opçõese, em seguida, na caixa de diálogo Opções, clique em Opções de e-mail botão> verificar Marque meus comentários com: opção e digite o texto de prefácio na caixa a seguir. Veja as imagens abaixo:
Insira comentários iguais aos do Microsoft Word com Kutools para Outlook
Às vezes, você pode pensar que os comentários embutidos não são obviamente suficientes para chamar a atenção dos destinatários. E às vezes você também deseja inserir comentários em novas mensagens escritas. Não se preocupe, com o Kutools para Excel Novo comentário utilitário você pode inserir facilmente comentários iguais aos de documentos do Microsoft Word em mensagens.
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Ao escrever novas mensagens ou responder / encaminhar mensagens, selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário e clique em Kutools > Novo comentário.
Agora você verá o mesmo comentário que o do Microsoft Word inserido na mensagem de uma vez. Veja a captura de tela acima.
Nota: Este utilitário funciona bem no Outlook 2007 e 2010, mas não funciona no Outlook 2013.
Responda facilmente com o nome do remetente como uma saudação pessoal automática no Outlook
Na maioria das vezes, você digita manualmente o nome do remetente Olá / Olá, como saudação, ao responder a mensagens no Outlook. Mas, com fantástico Saudação Automática recurso do Kutools para Outlook, a palavra de saudação e o nome do remetente do e-mail selecionado serão adicionados automaticamente à mensagem de resposta como saudação pessoal, conforme a captura de tela abaixo. Economizar tempo!
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