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Como responder com comentários embutidos (rastreando alterações) no Outlook?

No Microsoft Word, quando você deseja comentar algumas informações ou rastrear alterações, é fácil aplicar o Novo comentário característica. Da mesma forma, quando você precisa observar a mensagem de e-mail original ou rastrear alterações ao responder, você pode aplicar o Comentário inline recurso (Veja a captura de tela a seguir). Aqui, vamos apresentá-lo sobre como adicionar comentários embutidos em mensagens de e-mail originais ao responder no Microsoft Outlook e inserir comentários como aqueles em documentos do Microsoft Word em qualquer lugar nas mensagens do Outlook.


Responder com comentários inline (rastreando alterações) no Outlook

Não importa onde você digite seus comentários nas mensagens de e-mail originais ao responder, as etapas a seguir farão com que seus comentários chamem a atenção dos destinatários facilmente.

Passo 1: Clique no Envie o > Opções.

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Mail no bar esquerdo.

Passo 3: Vou ao Respostas e encaminhamentos seção, e verifique o Prefacie comentários com: opção e, em seguida, insira algum texto de prefácio na caixa a seguir. Veja a seguinte captura de tela:

Passo 4: Clique no OK botão para sair da caixa de diálogo.

Até agora, você ligou o Comentário Inline característica. Quando você está respondendo, qualquer conteúdo (comentários) digitado nas mensagens de e-mail originais será formatado com uma cor de fonte distinta e marcado com o texto de prefácio especificado. Veja a seguinte captura de tela:

notas:
(1) Se a mensagem de e-mail original for um texto simples, os comentários embutidos (alterações de rastreamento) serão marcados apenas com o texto do prefácio especificado, mas não serão formatados com uma cor de fonte especial.
(2) Se você estiver usando o Outlook 2007 ou versões anteriores, clique em Ferramentas > Opçõese, em seguida, na caixa de diálogo Opções, clique em Opções de e-mail botão> verificar Marque meus comentários com: opção e digite o texto de prefácio na caixa a seguir. Veja as imagens abaixo:


Insira comentários iguais aos do Microsoft Word com Kutools para Outlook

Às vezes, você pode pensar que os comentários embutidos não são obviamente suficientes para chamar a atenção dos destinatários. E às vezes você também deseja inserir comentários em novas mensagens compostas. Não se preocupe, com Kutools para Excel's Novo comentário utilitário você pode inserir facilmente comentários iguais aos de documentos do Microsoft Word em mensagens.

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Ao escrever novas mensagens ou responder / encaminhar mensagens, selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário e clique em Kutools > Novo comentário.

Agora você verá o mesmo comentário que o do Microsoft Word inserido na mensagem de uma vez. Veja a captura de tela acima.

NOTA Este utilitário funciona bem no Outlook 2007 e 2010, mas não funciona no Outlook 2013.

Responda facilmente com o nome do remetente como uma saudação pessoal automática no Outlook

Na maioria das vezes, você digita manualmente o nome do remetente Olá / Olá, como saudação, ao responder a mensagens no Outlook. Mas, com fantástico Saudação Automática recurso do Kutools para Outlook, a palavra de saudação e o nome do remetente do e-mail selecionado serão adicionados na mensagem de resposta automaticamente como uma saudação pessoal conforme a captura de tela abaixo. Economizar tempo! Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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Comentários (3)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
ao sair do e-mail, e voltar para ele, o recurso não funciona mais!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ótimo artigo que já vi. É a primeira vez que visito aqui. A maneira como você cria um site é muito completa e boa. Isso é muito impressionante. Encontrei tantas coisas divertidas em sua postagem respondida, especialmente sua discussão.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Incrível, este é um ótimo artigo! Gostei de ler, mantenha seu post.
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