Como responder com comentários em linha utilizando o controlo de alterações no Outlook?

No Microsoft Word, quando pretende destacar alguma informação ou controlar alterações, basta utilizar a funcionalidade «Novo Comentário». Da mesma forma, ao responder a uma mensagem de correio eletrónico, se precisar de realçar o conteúdo original ou acompanhar alterações, pode recorrer à funcionalidade «Comentário em linha» (ver a seguinte captura de ecrã). A seguir, explicamos como adicionar comentários em linha nas mensagens de correio eletrónico originais ao responder no Microsoft Outlook e como inserir comentários idênticos aos do Microsoft Word em qualquer parte das mensagens do Outlook.

• Responder com comentários em linha (controlo de alterações) no Outlook
• Inserir comentários idênticos aos de Microsoft Word com Kutools para Outlook

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Responder com comentários em linha (controlo de alterações) no Outlook

Independentemente do local onde escreve os seus comentários nas mensagens de correio eletrónico originais ao responder, os passos seguintes garantem que estes atraiam facilmente a atenção dos destinatários.

Passo 1: Clique em «Ficheiro» > «Opções».

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em «Correio» na barra lateral esquerda.

Passo 3: Aceda à secção «Respostas e reencaminhamentos», marque a opção «Anteceder comentários com:» e introduza o texto introdutório pretendido na caixa seguinte. Consulte a seguinte captura de ecrã:

Passo 4: Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo.

Até agora, ativou a funcionalidade «Comentário em linha». Ao responder, todo o conteúdo que introduzir (comentários) nas mensagens de correio eletrónico originais será formatado com uma cor de fonte distintiva e precedido pelo texto introdutório que definiu. Veja a seguinte captura de ecrã:

Notas:
(1) Se a mensagem de correio eletrónico original for em Texto Simples, os comentários em linha (controlo de alterações) serão identificados apenas pelo seu texto introdutório especificado, sem formatação com uma Cor da Fonte especial.
(2) Se estiver a utilizar o Outlook 2007 ou versões anteriores, clique em «Ferramentas» > «Opções», na caixa de diálogo Opções clique no botão «Opções de correio eletrónico», assinale a opção «Marcar os meus comentários com:» e introduza o texto introdutório na caixa seguinte. Veja as capturas de ecrã abaixo:

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Inserir comentários idênticos aos de Microsoft Word com Kutools para Outlook

Por vezes, poderá achar que os comentários em linha não são suficientemente visíveis para captar a atenção dos destinatários. Noutras ocasiões, talvez queira inserir comentários diretamente em novas mensagens que está a redigir. Não se preocupe: com a funcionalidade «Novo Comentário» do Kutools para Outlook, pode adicionar facilmente comentários idênticos aos utilizados em documentos do Microsoft Word nas suas mensagens.

Ao elaborar novas mensagens ou responder/reencaminhar mensagens existentes, selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário e clique em «Kutools» > «Novo Comentário».

Agora verá que o mesmo comentário inserido no Microsoft Word aparece imediatamente na mensagem. Veja a captura de ecrã acima.

Nota: Esta utilidade funciona bem no Outlook 2007 e 2010, mas não é compatível com o Outlook 2013.