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Como visualizar mensagens (todos os itens) por categorias no Outlook?

Você pode ter marcado algumas mensagens de e-mail com categorias no Microsoft Outlook antes. No entanto, às vezes é difícil escolher mensagens com categorias especificadas, se houver vários itens listados na lista de mensagens. Na verdade, existem vários truques para visualizar mensagens por categorias com facilidade no Microsoft Outlook.

Organizar e visualizar todas as mensagens de e-mail por categorias

Pesquise e visualize todas as mensagens de e-mail com categorias no Outlook 2010 e 2013

Pesquise e visualize todas as mensagens de e-mail com categorias no Outlook 2007

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seta azul bolha direitaOrganizar e visualizar todas as mensagens por categorias

Como você sabe, as mensagens são organizadas por data por padrão. Mas você pode alterar os critérios de organização e organizar todos os itens na lista de mensagens por categorias.

Etapa 1: Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.

Etapa 2: Organize as mensagens por categorias:

  • No Outlook 2007, clique no Ver > Organizar por > Categorias.
  • No Outlook 2010 e 2013, clique no Categorias botão no Arranjo grupo no Ver aba.

Em seguida, todas as mensagens com categorias são movidas para o final da lista de mensagens e agrupadas por categorias.

Nota: Se o seu tipo de conta de e-mail for SMTP, por exemplo o Gmail, você não pode organizar todos os e-mails por categorias. Porque uma conta de e-mail SMTP não permite que você crie uma nova categoria de cores para um e-mail.


seta azul bolha direitaPesquisar / visualizar mensagens com categorias no Outlook 2010 e 2013

Este método o ajudará a pesquisar e filtrar mensagens com categorias especificadas no Microsoft Outlook 2010 e 2013, o que permite que você visualize apenas mensagens com categorias especificadas.

Visualize todas as mensagens com qualquer categoria no Outlook 2010 e 2013

Para arquivar e visualizar todas as mensagens de e-mail com qualquer categoria, faça o seguinte.

Etapa 1: Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.

Etapa 2: coloque o cursor no Caixa de pesquisa para ativar o Ferramentas de busca.

Etapa 3: clique no botão Categorizados > Qualquer categoria no Refinar grupo no Pesquisar aba.

Então, todas as mensagens com quaisquer categorias são filtradas e listadas na lista de mensagens.

Visualize todas as mensagens com uma categoria no Outlook 2010 e 2013

As etapas a seguir irão guiá-lo para filtrar e visualizar todas as mensagens de e-mail com uma categoria especificada.

Etapa 1: Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.

Etapa 2: coloque o cursor no Caixa de pesquisa para ativar o Ferramentas de busca.

Etapa 3: clique no botão Categorizados > Categoria X (por exemplo, o Categoria Amarela) Na Refinar grupo no Pesquisar aba.

Então, todas as mensagens com sua categoria especificada são filtradas e listadas na lista de mensagens de uma vez.

Visualize todas as mensagens com duas ou mais categorias no Outlook 2010 e 2013

Esta seção mostrará como filtrar e visualizar mensagens de e-mail com duas ou mais categorias especificadas.

Etapa 1: Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.

Etapa 2: coloque o cursor no Caixa de pesquisa para ativar o Ferramentas de busca.

Etapa 3: clique no botão Categorizados > Categoria X (por exemplo, o Categoria Amarela) Na Refinar grupo no Pesquisar aba.

Etapa 4: Repita a Etapa 3: clique no Categorizados > outra categoria (por exemplo, o Categoria Verde).

Em seguida, todas as mensagens marcadas com categoria verde e categoria amarela são filtradas e listadas na lista de mensagens. Se uma mensagem foi marcada com mais do que categorias verdes e categorias amarelas, digamos que a mensagem esteja marcada com categorias verdes, amarelas e azuis, ela também será incluída na lista de mensagens.


seta azul bolha direitaPesquise e visualize todas as mensagens de e-mail com categorias no Outlook 2007

Se você estiver usando o Microsoft Outlook 2007, poderá filtrar e visualizar mensagens de e-mail com categorias especificadas com as etapas a seguir.

Etapa 1: Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.

Etapa 2: clique no botão no lado direito de caixa de pesquisapara usar a ferramenta de pesquisa.

Etapa 3: clique no botão Adicionar Critérios > Categorias. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 4: clique no botão Categoriase especifique uma categoria na lista suspensa.

Em seguida, todas as mensagens de e-mail com a categoria especificada são filtradas e listadas na lista de mensagens em um minuto.


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Comments (2)
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I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
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It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
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