Como visualizar mensagens (todos os itens) por categorias no Outlook?
Você pode ter marcado algumas mensagens de email com categorias no Microsoft Outlook antes. No entanto, às vezes é difícil escolher mensagens com categorias específicas, se houver muitos itens listados na lista de mensagens. Na verdade, existem vários truques para visualizar mensagens por categorias facilmente no Microsoft Outlook.
Organizar e visualizar todas as mensagens de email por categorias
Pesquisar e visualizar todas as mensagens de email com categorias no Outlook 2010 e 2013
Pesquisar e visualizar todas as mensagens de email com categorias no Outlook 2007
Organizar e visualizar todas as mensagens por categorias
Como você sabe, as mensagens são organizadas por data por padrão. No entanto, você pode alterar os critérios de organização e organizar todos os itens na lista de mensagens por categorias.
1. Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.
2. Organize as mensagens por categorias:
- No Outlook 2007, clique em "Visualizar" > "Organizar Por" > "Categorias".
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão "Categorias" no grupo "Arranjo" na guia "Visualizar".
Então, todas as mensagens com categorias são movidas para o final da lista de mensagens e agrupadas por categorias.
Observação: Se o tipo de conta de email for SMTP (por exemplo, Gmail), você não poderá organizar todos os emails por categorias. Isso ocorre porque uma conta de email SMTP não permite que você crie novas categorias de cor para um email.
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Pesquisar / visualizar mensagens com categorias no Outlook 2010 e 2013
Este método ajudará você a pesquisar e filtrar mensagens com categorias especificadas no Microsoft Outlook 2010 e 2013, permitindo que você visualize apenas mensagens com categorias especificadas.
Visualizar todas as mensagens com qualquer categoria no Outlook 2010 e 2013
Para filtrar e visualizar todas as mensagens de email com qualquer categoria, siga os passos abaixo:
1. Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.
2. Coloque o cursor na "Caixa de Pesquisa" para ativar as "Ferramentas de Pesquisa".
3. Clique em "Categorizado" > "Qualquer Categoria" no grupo "Refinar" na guia "Pesquisar".
Então, todas as mensagens com qualquer categoria são filtradas e listadas na lista de mensagens.
Visualizar todas as mensagens com uma categoria no Outlook 2010 e 2013
Os seguintes passos irão guiá-lo para filtrar e visualizar todas as mensagens de email com uma categoria específica:
1. Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.
2. Coloque o cursor na "Caixa de Pesquisa" para ativar as "Ferramentas de Pesquisa".
3. Clique em "Categorizado" > a categoria específica (por exemplo, a "Categoria Amarela") no grupo "Refinar" na guia "Pesquisar".
Então, todas as mensagens com sua categoria especificada são filtradas e listadas na lista de mensagens imediatamente.
Visualizar todas as mensagens com duas ou mais categorias no Outlook 2010 e 2013
Esta seção mostrará como filtrar e visualizar mensagens de email com duas ou mais categorias especificadas:
1. Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.
2. Coloque o cursor na "Caixa de Pesquisa" para ativar as "Ferramentas de Pesquisa".
3. Clique em "Categorizado" > a primeira categoria específica (por exemplo, a "Categoria Amarela") no grupo "Refinar" na guia "Pesquisar".
4. Repita a Etapa 3: clique em "Categorizado" > outra categoria (por exemplo, a "Categoria Verde").
Então, todas as mensagens marcadas com ambas as "Categoria Verde" e "Categoria Amarela" são filtradas e listadas na lista de mensagens. Se uma mensagem for marcada com mais do que essas duas categorias (ex.: "Verde", "Amarelo" e "Azul"), ela também será incluída na lista de mensagens.
Pesquisar e visualizar todas as mensagens de email com categorias no Outlook 2007
Se você estiver usando o Microsoft Outlook 2007, pode filtrar e visualizar mensagens de email com categorias especificadas seguindo estes passos.
1. Abra a pasta na qual você visualizará as mensagens por categorias.
2. Clique no 
no lado direito da "Caixa de Pesquisa" para expandir a ferramenta de pesquisa.
3. Clique em "Adicionar Critério" > "Categorias". Veja a captura de tela a seguir:
4. Clique na caixa "Categorias" e especifique uma categoria na lista suspensa.
Então, todas as mensagens de email com a categoria especificada são filtradas e listadas na lista de mensagens em um minuto.
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