Como visualizar todas as mensagens por categorias no Outlook?

Poderá ter marcado anteriormente algumas mensagens de correio eletrónico com categorias no Microsoft Outlook. Contudo, quando a lista de mensagens contém muitos itens, pode ser difícil identificar rapidamente aquelas que têm categorias específicas. Felizmente, existem vários truques para visualizar facilmente as suas mensagens organizadas por categorias no Microsoft Outlook.

Organizar e visualizar todas as mensagens de correio eletrónico por categorias

Pesquisar e visualizar todas as mensagens de correio eletrónico com categorias no Outlook 2010 e 2013

Pesquisar e visualizar todas as mensagens de correio eletrónico com categorias no Outlook 2007

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Organizar e visualizar todas as mensagens por categorias

Como sabe, as mensagens são organizadas por data por predefinição. No entanto, pode alterar o critério de ordenação e agrupar todos os itens na lista de mensagens por categorias.

1. Abra a pasta onde deseja visualizar as mensagens organizadas por categorias.

2. Organize as mensagens por categorias:

• No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Organizar por» > «Categorias».
• No Outlook 2010 e 2013, clique no botão «Categorias» no grupo «Organização» do separador «Ver».

De seguida, todas as mensagens com categorias são movidas para a parte inferior da lista e agrupadas por categoria.

Nota: Se o tipo de conta da sua conta de e-mail for SMTP (por exemplo, Gmail), não poderá organizar todas as mensagens por categorias. Isto porque uma conta de e-mail SMTP não lhe permite criar novas Categorias de Cor para as mensagens.

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Pesquisar / visualizar mensagens com categorias no Outlook 2010 e 2013

Este método permite-lhe pesquisar e filtrar mensagens com categorias específicas no Microsoft Outlook 2010 e 2013, para que possa visualizar apenas as mensagens associadas a essas categorias.

Visualizar todas as mensagens com quaisquer categorias no Outlook 2010 e 2013

Para filtrar e visualizar todas as mensagens de correio eletrónico com quaisquer categorias, proceda da seguinte forma:

1. Abra a pasta onde deseja visualizar as mensagens organizadas por categorias.

2. Coloque o cursor na «Caixa de pesquisa» para ativar as «Ferramentas de pesquisa».

3. Clique em «Categorizadas» > «Qualquer categoria» no grupo «Refinar», no separador «Pesquisa».

Em seguida, todas as mensagens com quaisquer categorias são filtradas e apresentadas na lista de mensagens.

Visualizar todas as mensagens com uma categoria no Outlook 2010 e 2013

Os passos seguintes orientá-lo-ão na filtragem e visualização de todas as mensagens de correio eletrónico com uma categoria específica:

1. Abra a pasta onde deseja visualizar as mensagens organizadas por categorias.

2. Coloque o cursor na «Caixa de pesquisa» para ativar as «Ferramentas de pesquisa».

3. Clique em «Categorizadas» > na categoria específica (por exemplo, «Categoria Amarela»), no grupo «Refinar» do separador «Pesquisa».

De seguida, todas as mensagens com a categoria especificada são filtradas e apresentadas imediatamente na lista de mensagens.

Visualizar todas as mensagens com duas ou mais categorias no Outlook 2010 e 2013

Esta secção mostrar-lhe-á como filtrar e Ver email mensagens com duas ou mais categorias específicas:

1. Abra a pasta onde deseja visualizar as mensagens organizadas por categorias.

2. Coloque o cursor na «Caixa de pesquisa» para ativar as «Ferramentas de Pesquisa».

3. Clique em «Categorizadas» > na primeira categoria específica (por exemplo, «Categoria Amarela») no grupo «Refinar», no separador «Pesquisa».

4. Repita o Passo 3: clique em «Categorizadas» > noutra categoria (por exemplo, «Categoria Verde»).

Em seguida, todas as mensagens marcadas simultaneamente com «Categoria Verde» e «Categoria Amarela» são filtradas e apresentadas na lista de mensagens. Se uma mensagem incluir estas duas categorias — mesmo que tenha outras adicionais, como «Azul» — também será incluída na lista.

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Pesquisar e visualizar todas as mensagens de correio eletrónico com categorias no Outlook 2007

Se estiver a utilizar o Microsoft Outlook 2007, pode filtrar e visualizar mensagens de e-mail com categorias específicas seguindo estes passos.

1. Abra a pasta onde deseja ver as mensagens organizadas por categorias.

2. Clique no no lado direito da «Caixa de pesquisa» para expandir a ferramenta de pesquisa.

3. Clique em «Adicionar critérios» > «Categorias». Consulte a seguinte captura de ecrã:

4. Clique na caixa «Categorias» e selecione uma categoria na lista suspensa.

De seguida, todas as mensagens de correio eletrónico com a categoria especificada são filtradas e apresentadas na lista de mensagens em apenas um minuto.