Como usar a Pesquisa Avançada no Outlook?
Depois de ativar as Ferramentas de Pesquisa no Outlook 2010 e 2013, você pode pesquisar itens diretamente por anexos, assuntos, categorias, sinalizadores, etc. No entanto, algumas coisas sempre saem do controle e você não pode fazer isso facilmente, como pesquisar mensagens entre dois datas, etc. Na verdade, o Pesquisa Avançada recurso pode ajudá-lo a personalizar seus critérios de pesquisa e fazer sua pesquisa especial facilmente.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Em primeiro lugar, abra a caixa de diálogo Pesquisa Avançada
- No Outlook 2007, você pode abrir a caixa de diálogo Localização Avançada clicando no botão Ferramentas > Pesquisa Instantânea > Pesquisa Avançada.
- No Outlook 2010 e 2013, as etapas a seguir o orientarão na abertura da caixa de diálogo Localização Avançada:
Etapa 1: coloque o cursor no Caixa de pesquisa para ativar as ferramentas de pesquisa.
Passo 2: vá para o Opções grupo no Pesquisar guia, e clique no Ferramentas de busca > Pesquisa Avançada.
Adicione critérios de pesquisa para restringir seus resultados de pesquisa
Na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, vá para o Mensagens guia e insira os critérios de pesquisa correspondentes em cada campo e, a seguir, clique no Ache agora botão.
Observe que quanto mais critérios de pesquisa você inserir, menos resultados e precisos serão as mensagens que ele encontrará.
Personalize os critérios de pesquisa e faça pesquisas especiais
O recurso Localização Avançada permite definir critérios de pesquisa e ajuda a pesquisar mensagens com fatores especiais. Aqui, vamos acompanhá-lo com o exemplo de pesquisa de mensagens entre duas datas.
Passo 1: vá para o Avançado guia na caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
Etapa 2: clique no botão Campo > Campos de data / hora > Recebido. Veja a seguinte captura de tela:
Etapa 3: clique no botão Condicionador caixa e selecione a entre na lista suspensa. Veja a seguinte captura de tela:
Etapa 4: insira duas datas no Valor e, em seguida, clique no Adicionado a lista botão.
Observe que as duas datas devem estar no formato de e, como 11/20/2013 and 12/30/2013.
Depois de clicar no botão Adicionado a lista botão, os critérios de pesquisa personalizados serão adicionados ao Encontre itens que matem essas caixa imediatamente.
Etapa 4: clique no botão Procurar para especificar a pasta na qual você pesquisará as mensagens.
Por favor, note que o Pesquisar subpastas A opção está desmarcada por padrão na caixa de diálogo Selecionar Pastas. Se necessário, marque esta opção.
Etapa 5: selecione os critérios de pesquisa personalizados no Encontre itens que correspondam a estes e, em seguida, clique no Ache agora botão.
Em seguida, os resultados da pesquisa serão listados na parte inferior desta caixa de diálogo Pesquisa Avançada em um minuto.
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