Como usar a Pesquisa Avançada no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Depois de ativar as Ferramentas de Pesquisa no Outlook 2010 e 2013, você pode pesquisar itens diretamente por "anexos", "assuntos", "categorias", "marcadores", etc. No entanto, algumas coisas sempre fogem do controle e você não consegue fazer isso facilmente, como pesquisar mensagens entre duas datas, etc. O recurso Pesquisa Avançada pode ajudá-lo a personalizar seus critérios de pesquisa e facilitar suas buscas especiais.

Utilizando a Pesquisa Avançada no Outlook

Aprimorando as capacidades de pesquisa com o Kutools para Outlook’s Pesquisa Avançada 👍 (Suporta salvar pesquisas personalizadas)

Utilizando a Pesquisa Avançada no Outlook

Primeiro, abra a caixa de diálogo Pesquisa Avançada

No Outlook 2007, você pode abrir a caixa de diálogo Pesquisa Avançada clicando em "Ferramentas" > "Pesquisa Instantânea" > "Pesquisa Avançada".
No Outlook 2010 e 2013, os seguintes passos irão guiá-lo na abertura da caixa de diálogo Pesquisa Avançada:

Passo 1: Coloque o cursor na "Caixa de Pesquisa" para ativar as Ferramentas de Pesquisa.

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

Passo 2: Vá ao grupo "Opções" na aba "Pesquisar" e clique em "Ferramentas de Pesquisa" > "Pesquisa Avançada".

Adicione critérios de pesquisa para restringir seus resultados de busca

Na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, vá para a aba "Email" e insira os critérios de pesquisa correspondentes em cada campo e, em seguida, clique no botão "Pesquisar Agora".

Observe que quanto mais critérios de pesquisa você inserir, menos e mais precisos serão os resultados das mensagens encontradas.

Personalize os critérios de pesquisa e faça buscas especiais

O recurso Pesquisa Avançada permite que você defina critérios de pesquisa e ajude a procurar mensagens com fatores específicos. Aqui vamos guiá-lo através de um exemplo de como pesquisar mensagens entre duas datas.

Passo 1: Vá para a aba "Avançado" na caixa de diálogo Pesquisa Avançada.

Passo 2: Clique em "Campo" > "Campos de Data/Hora" > "Hora de Recebimento". Veja a captura de tela a seguir:

the steps of customizing search criteria and make special searching

Passo 3: Clique na caixa "Condição" e selecione "entre" na lista suspensa. Veja a captura de tela a seguir:

Passo 4: Insira duas datas na caixa "Valor" e, em seguida, clique no botão "Adicionar à Lista".

Observe que as duas datas devem estar no formato " e ", como "20/11/2013 e 30/12/2013".

Depois de clicar no botão "Adicionar à Lista", os critérios de pesquisa personalizados serão adicionados imediatamente à caixa "Encontrar itens que correspondam a estes".

Passo 5: Clique no botão "Selecionar" para especificar a pasta onde você pesquisará as mensagens.

Observe que a opção "Pesquisar subpastas" não está marcada por padrão na caixa de diálogo Selecionar Pastas. Se necessário, marque essa opção.

Passo 6: Selecione os critérios de pesquisa personalizados na caixa "Encontrar itens que correspondam a estes" e, em seguida, clique no botão "Pesquisar Agora".

Os resultados da pesquisa serão listados na parte inferior desta caixa de diálogo Pesquisa Avançada em poucos instantes.

Aprimorando Capacidades de Pesquisa com o Kutools para Outlook’s Pesquisa Avançada 👍 (Suporta Salvar Pesquisas Personalizadas)

Embora a Pesquisa Avançada nativa do Outlook seja poderosa, o Kutools para Outlook’s "Pesquisa Avançada" vai além, oferecendo opções de pesquisa mais refinadas e a capacidade de salvar pesquisas personalizadas para uso futuro.

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Passo 1. Ative o recurso Pesquisa Avançada

1. Após baixar e instalar Kutools para Outlook, navegue até a aba "Kutools" e clique em "Pesquisa Avançada".

2. O painel "Pesquisa Avançada" aparece.

Passo 2: Adicione critérios de pesquisa para obter seus resultados de busca

Escolha o escopo de pesquisa na lista suspensa "Escopo de Pesquisa".
Insira o texto "comentário" na caixa de texto "Texto".
Especifique o endereço de email do remetente na caixa de texto "De".
Escolha a hora de recebimento na lista suspensa "Hora de Recebimento".
Clique em "Pesquisar Agora".

Resultado

Todos os emails que correspondem aos critérios especificados serão exibidos no painel de Lista, onde você também pode ver o número total de itens correspondentes.

Salve a pesquisa personalizada para uso futuro

Passo 1. Salve a pesquisa personalizada

Clique no botão "Salvar Esquema Atual".
Na caixa de diálogo Kutools para Outlook que aparece, insira o nome do esquema na caixa de texto "Nome do Esquema".
Clique em "OK". Então o esquema é salvo com sucesso.

the steps of saving the custom search for future use

Passo 2. Reutilize a pesquisa personalizada

Clique no botão "Abrir Esquema Salvo" e escolha o esquema que deseja reutilizar.

Essa funcionalidade é inestimável para usuários que regularmente precisam realizar as mesmas pesquisas complexas ou que desejam manter um acompanhamento consistente de tipos específicos de comunicações ou dados dentro do Outlook.

Nota: Para aplicar o utilitário "Gerenciar Filtro de Email Indesejado" no Kutools para Outlook, primeiramente, você deve baixar e instalar Kutools para Outlook.