Como usar a Pesquisa Avançada no Outlook?
Depois de ativar as Ferramentas de Pesquisa no Outlook 2010 e 2013, você pode pesquisar itens diretamente por "anexos", "assuntos", "categorias", "marcadores", etc. No entanto, algumas coisas sempre fogem do controle e você não consegue fazer isso facilmente, como pesquisar mensagens entre duas datas, etc. O recurso Pesquisa Avançada pode ajudá-lo a personalizar seus critérios de pesquisa e facilitar suas buscas especiais.
Utilizando a Pesquisa Avançada no Outlook
Utilizando a Pesquisa Avançada no Outlook
Primeiro, abra a caixa de diálogo Pesquisa Avançada
- No Outlook 2007, você pode abrir a caixa de diálogo Pesquisa Avançada clicando em "Ferramentas" > "Pesquisa Instantânea" > "Pesquisa Avançada".
- No Outlook 2010 e 2013, os seguintes passos guiarão você na abertura da caixa de diálogo Pesquisa Avançada:
Passo 1: Coloque o cursor na "Caixa de Pesquisa" para ativar as Ferramentas de Pesquisa.
Passo 2: Vá ao grupo "Opções" na aba "Pesquisar", e clique em "Ferramentas de Pesquisa" > "Pesquisa Avançada".
Adicione critérios de pesquisa para restringir seus resultados
Na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, vá à aba "Email", e insira os critérios de pesquisa correspondentes em cada campo, e então clique no botão "Pesquisar Agora".
Observe que quanto mais critérios de pesquisa você inserir, menos e mais precisos serão os resultados das mensagens encontradas.
Personalize os critérios de pesquisa e faça buscas especiais
O recurso Pesquisa Avançada permite que você defina critérios de pesquisa e ajude a procurar mensagens com fatores específicos. Aqui vamos guiá-lo através disso com o exemplo de buscar mensagens entre duas datas.
Passo 1: Vá à aba "Avançado" na caixa de diálogo Pesquisa Avançada.
Passo 2: Clique em "Campo" > "Campos de Data/Hora" > "Hora de recebimento". Veja a captura de tela a seguir:
Passo 3: Clique na caixa "Condição", e selecione "entre" na lista suspensa. Veja a captura de tela a seguir:
Passo 4: Insira duas datas na caixa "Valor", e depois clique no botão "Adicionar à Lista".
Observe que as duas datas devem estar no formato "
Após clicar no botão "Adicionar à Lista", os critérios de pesquisa personalizados serão adicionados imediatamente à caixa "Encontrar itens que correspondam a estes".
Passo 5: Clique no botão "Selecionar" para especificar a pasta onde você irá pesquisar as mensagens.
Observe que a opção "Pesquisar subpastas" está desmarcada por padrão na caixa de diálogo Selecionar Pastas. Se necessário, marque essa opção.
Passo 6: Selecione os critérios de pesquisa personalizados na caixa "Encontrar itens que correspondam a estes", e depois clique no botão "Pesquisar Agora".
Os resultados da pesquisa serão listados na parte inferior desta caixa de diálogo Pesquisa Avançada em um minuto.
Aprimorando Capacidades de Pesquisa com o Kutools para Outlook’s Pesquisa Avançada 👍 (Suporta Salvar Pesquisas Personalizadas)
Embora a Pesquisa Avançada nativa do Outlook seja poderosa, o Kutools para Outlook’s "Pesquisa Avançada" vai além, oferecendo opções de pesquisa mais refinadas e a capacidade de salvar pesquisas personalizadas para uso futuro.
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Passo 1. Ative o recurso Pesquisa Avançada
1. Após baixar e instalar o Kutools para Outlook, navegue até a aba "Kutools" e clique em "Pesquisa Avançada".
2. O painel "Pesquisa Avançada" aparece.
Passo 2: Adicione critérios de pesquisa para obter seus resultados de pesquisa
- Escolha o escopo de pesquisa na lista suspensa "Escopo de Pesquisa".
- Insira o texto "comentário" na caixa de texto "Texto".
- Especifique o endereço de email do remetente na caixa de texto "De".
- Escolha o horário de recebimento na lista suspensa "Hora de Recebimento".
- Clique em "Pesquisar Agora".
Resultado
Todos os emails que correspondem aos critérios especificados serão exibidos no painel de Lista, onde você também pode ver o número total de itens correspondentes.
Salvar a pesquisa personalizada para uso futuro
Passo 1. Salve a pesquisa personalizada
- Clique no
botão "Salvar Esquema Atual". - Na caixa de diálogo Kutools para Outlook que aparece, insira o nome do esquema na caixa de texto "Nome do Esquema".
- Clique em "OK". Então o esquema é salvo com sucesso.
botão "Salvar Esquema Atual".
Passo 2. Reutilize a pesquisa personalizada
Clique no 
botão "Abrir Esquema Existente" e escolha o esquema que deseja reutilizar.
Essa funcionalidade é inestimável para usuários que precisam realizar regularmente as mesmas pesquisas complexas ou que desejam manter um acompanhamento consistente de tipos específicos de comunicações ou dados no Outlook.
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