Como utilizar a Pesquisa Avançada no Outlook?
Depois de ativar as Ferramentas de Pesquisa no Outlook 2010 e 2013, pode pesquisar diretamente por «anexos», «assuntos», «categorias», «marcadores», entre outros. Contudo, algumas situações tornam-se frequentemente difíceis de gerir e não são facilmente realizáveis — como, por exemplo, pesquisar mensagens entre duas datas. A funcionalidade Localizar Avançado permite-lhe personalizar os critérios de pesquisa e simplificar este tipo de consultas específicas.
Utilização do Localizar Avançado no Outlook
Utilização do Localizar Avançado no Outlook
Em primeiro lugar, abra a caixa de diálogo Localizar Avançado
- No Outlook 2007, pode abrir a caixa de diálogo Localizar Avançado ao clicar em «Ferramentas» > «Pesquisa Instantânea» > «Localizar Avançado».
- No Outlook 2010 e 2013, os passos seguintes irão guiá-lo na abertura da caixa de diálogo Localizar Avançado:
Passo 1: Coloque o cursor na «Caixa de pesquisa» para ativar as Ferramentas de Pesquisa.
Passo 2: Aceda ao grupo «Opções» no separador «Pesquisa» e selecione «Ferramentas de Pesquisa» > «Localizar Avançado».
Adicione critérios de pesquisa para restringir os resultados
Na caixa de diálogo Localizar Avançado, aceda ao separador «Mensagens», introduza os critérios de pesquisa correspondentes em cada campo e clique no botão «Localizar Agora».
Tenha em atenção que, quanto mais critérios de pesquisa introduzir, menos resultados obterá — mas mais precisos serão.
Personalize os critérios de pesquisa e realize pesquisas específicas
A funcionalidade Localizar Avançado permite-lhe definir critérios de pesquisa específicos e ajuda-o a encontrar mensagens com base nesses fatores. Vamos guiá-lo através de um exemplo: procurar mensagens entre duas datas.
Passo 1: Aceda ao separador «Avançado» na caixa de diálogo Localizar Avançado.
Passo 2: Clique em «Campo» > «Campos de Data/Hora» > «Recebido». Consulte a seguinte captura de ecrã:
Passo 3: Clique na caixa «Condição» e selecione «entre» na lista suspensa. Veja a seguinte captura de ecrã:
Passo 4: Introduza duas datas na caixa «Valor» e clique no botão «Adicionar à Lista».
Tenha em atenção que as duas datas devem estar no formato «e», por exemplo, «11/20/2013 e 12/30/2013».
Após clicar no botão «Adicionar à Lista», os critérios de pesquisa personalizados serão adicionados imediatamente à caixa «Localizar itens que correspondam a estes».
Passo 5: Clique no botão «Procurar» para indicar a pasta em que pretende pesquisar mensagens.
Tenha em atenção que a opção «Pesquisar subpastas» está desmarcada por predefinição na caixa de diálogo Selecionar Pastas. Se necessário, ative esta opção.
Passo 6: Selecione os critérios de pesquisa personalizados na caixa «Localizar itens que correspondam a estes» e clique em «Localizar Agora».
Os resultados da pesquisa serão exibidos na parte inferior desta caixa de diálogo Localizar Avançado num instante.
Melhorar as Capacidades de Pesquisa com o Pesquisa Avançada do Kutools para Outlook 👍 (Permite Guardar Pesquisas Personalizadas)
Embora a pesquisa avançada nativa do Outlook seja poderosa, a «Pesquisa Avançada» do Kutools para Outlook vai mais longe, oferecendo opções de pesquisa mais refinadas e a possibilidade de guardar pesquisas personalizadas para uso futuro.
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Passo 1. Ative a funcionalidade de Pesquisa Avançada.
1. Após transferir e instalar o Kutools para Outlook, navegue até ao separador «Kutools» e clique em «Pesquisa Avançada».
2. O painel «Pesquisa Avançada» é exibido.
Passo 2: Adicione critérios de pesquisa para obter os seus resultados
- Escolha o escopo de pesquisa na lista suspensa «Escopo de Pesquisa».
- Introduza o texto «comment» na caixa de texto «Texto».
- Indique o endereço de e-mail do remetente na caixa de texto «De».
- Escolha a Hora de Recebimento na lista suspensa «Recebido».
- Clique em «Pesquisar Agora».
Resultado
Todos os e-mails que cumprirem os critérios definidos serão exibidos no painel Lista, onde também poderá consultar o número total de itens correspondentes.
Guarde a pesquisa personalizada para utilização futura
Passo 1. Guarde a sua pesquisa personalizada
- Clique no botão
«Guardar Cenário Atual». - Na caixa de diálogo do Kutools para Outlook que surge, introduza o nome do cenário na caixa de texto «Nome do Cenário».
- Clique em «OK» e o cenário será guardado com sucesso.
«Guardar Cenário Atual».
Passo 2. Reutilize a sua pesquisa personalizada
Clique no botão 
«Abrir Esquema Existente» e selecione o cenário que pretende reutilizar.
Esta funcionalidade é inestimável para utilizadores que precisam regularmente de realizar as mesmas pesquisas complexas ou que pretendem manter um registo consistente das comunicações ou dados especificados no Outlook.
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