Como visualizar o tamanho da caixa de correio ou das pastas no Outlook?
O seu Microsoft Outlook está lento e sobrecarregado? Pode haver um grande volume de mensagens, tarefas e compromissos a congestioná-lo há bastante tempo. Antes de limpar a sua caixa de correio, é recomendável verificar quanto espaço as pastas estão atualmente a ocupar. Mostremos-lhe como verificar e visualizar rapidamente o tamanho de cada caixa de correio ou pasta no Microsoft Outlook.
Visualizar o tamanho da caixa de correio ou das pastas com a funcionalidade Propriedades
Visualizar o tamanho da caixa de correio ou das pastas com a funcionalidade Propriedades
Pode verificar o espaço que a caixa de correio e as respetivas pastas ocupam atualmente nas propriedades da pasta. Siga os passos seguintes:
Passo 1: Clique com o botão direito na pasta raiz da caixa de correio e selecione «Propriedades do Ficheiro de Dados» no menu de contexto.
Se estiver a utilizar o Outlook 2007, verá «Propriedades de 'Pastas Pessoais'» em vez de «Propriedades do Ficheiro de Dados» no menu de contexto.
Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades da Pasta, clique no botão «Tamanho da Pasta».
Depois, na caixa de diálogo **Tamanho da Pasta**, pode verificar facilmente o tamanho da sua caixa de correio e de cada subpasta. Veja a seguinte captura de ecrã:
Nota: Para uma pasta única sem subpastas, não é possível visualizar o respetivo tamanho com este método.
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Visualizar o tamanho da caixa de correio ou das pastas com a funcionalidade Limpeza da Caixa de Correio
Ao limpar a sua caixa de correio, a funcionalidade «Ver Tamanho da Caixa de Correio» permite-lhe consultar o tamanho total da Caixa de Correio Atual e o tamanho de cada uma das suas pastas.
Passo 1: Abra a caixa de diálogo Limpeza da Caixa de Correio:
- No Outlook 2010/2013, clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Ferramentas de Limpeza» > «Limpeza da Caixa de Correio». Consulte a seguinte captura de ecrã.
- No Outlook 2007, clique em «Ferramentas» > «Limpeza da Caixa de Correio».
Passo 2: Na caixa de diálogo Limpeza da Caixa de Correio, clique no botão «Ver Tamanho da Caixa de Correio».
Depois, na caixa de diálogo **Tamanho da Pasta** que surge, pode consultar o tamanho total desta caixa de correio, bem como o de cada subpasta — incluindo **Caixa de Entrada**, **Itens Enviados**, **Caixa de Saída**, **Itens Excluídos** e outras. Veja a seguinte captura de ecrã:
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