Como importar e mesclar calendários no Outlook?
É fácil visualizar vários calendários no modo de sobreposição no Outlook. Mas como mesclar esses calendários em um só? E se você importar outros calendários para o seu Microsoft Outlook e os mesclar com o calendário original no seu Microsoft Outlook? Este artigo irá guiá-lo detalhadamente por isso.
Mesclar calendários que estão no seu Microsoft Outlook
Importar calendários e mesclá-los com o calendário original no Outlook
Para facilitar a compreensão, vou marcar todos os compromissos com a categoria verde no calendário original (Calendário) e marcar todos os compromissos com a categoria vermelha no calendário (>Ta-Kelly) que será mesclado.
Mesclar calendários que estão no seu Microsoft Outlook
Esta parte irá guiá-lo pela mesclagem de calendários que já estão no seu Microsoft Outlook.
Passo 1: Alterne para a visualização do Calendário clicando em Calendário no Painel de Navegação.
Passo 2: Altere o modo de visualização:
- No Outlook 2010/2013/2016, clique em Alterar Visualização > Lista na aba Visualizar.
- No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Todos os Compromissos.
Passo 3: Clique no Calendário de Ta-Kelly no painel de navegação e selecione todos os compromissos nele.
Observação:
1. Você pode selecionar todos os compromissos pressionando simultaneamente as teclas Ctrl e A .
2. Você pode selecionar todos os compromissos segurando a tecla Shift e clicando no primeiro e no último compromisso.
Passo 4: Clique com o botão direito nos compromissos selecionados e clique em Copiar no menu de contexto.
Passo 5: Alterne para o Calendário original clicando em Calendário no Painel de Navegação . Em seguida, cole os compromissos copiados nele pressionando simultaneamente as teclas Ctrl e V.
Passo 6: Alterne para o modo de visualização do Calendário:
- No Outlook 2010/2013/2016, clique em Alterar Visualização > Calendário na aba Visualizar.
- No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Calendário.
Então, o calendário de Ta-Kelly é mesclado ao calendário original. Veja a captura de tela a seguir:
Aliás, o calendário mesclado de Ta-Kelly ainda está no Microsoft Outlook, você pode removê-lo conforme necessário.
Importar calendários e mesclá-los com o calendário original no Outlook
E esta parte trata de como importar um calendário e mesclá-lo com o calendário original no Microsoft Outlook.
Observação: Antes de importar um calendário para o Microsoft Outlook, você precisa de um arquivo .pst existente do Outlook com dados de calendário. Clique para saber como exportar um calendário como um arquivo .pst do Outlook no Outlook.
Passo 1: Abra a caixa de diálogo Importar e Exportar:
- No Outlook 2007, clique em Arquivo > Importar e Exportar.
- No Outlook 2010, clique em Arquivo > Abrir > Importar.
- No Outlook 2013/2016, clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar / Exportar.
Passo 2: Na caixa de diálogo Assistente de Importação e Exportação, selecione Importar de outro programa ou arquivo na caixa Escolher uma ação para executar: e clique no botão Próximo.
Passo 3: Na caixa de diálogo Importar um Arquivo, selecione o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão Próximo.
Passo 4: Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Dados do Outlook:
- Clique no botão Procurar e selecione o arquivo de calendário que você deseja importar na caixa de diálogo Abrir arquivos de dados do Outlook e clique no botão Abrir.
- Marque a opção Não importar duplicatas.
- Clique no botão Próximo.
Passo 5: Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Dados do Outlook,
- Selecione e destaque a pasta da qual deseja importar; no nosso caso, clique em Calendário.
- Desmarque a opção Incluir Subpastas.
- Marque a opção Importar itens para a mesma pasta em: e selecione uma conta de email na caixa a seguir.
Passo 6: Clique no botão Finalizar.
Então, todos os dados de calendário importados foram adicionados ao calendário original no Microsoft Outlook. Veja a captura de tela a seguir:
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