Como importar e fundir calendários no Outlook?

É fácil ver vários calendários em modo sobreposto no Outlook. Mas como fundir esses calendários num só? E se quiser importar outros calendários para o seu Microsoft Outlook e combiná-los com o original? Este artigo explica-lhe, passo a passo, como fazê-lo.

Fundir calendários que já estão ambos no seu Microsoft Outlook

Importar calendários e fundi-los com o original no Outlook

Para facilitar a compreensão, marcarei todos os compromissos da categoria verde no calendário original ()Calendário) e todos os compromissos da categoria vermelha no calendário (Ta-Kelly) que será fundido.

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Fundir calendários que já estão ambos no seu Microsoft Outlook

Esta secção explica-lhe como fundir calendários que já se encontram ambos no seu Microsoft Outlook.

Passo 1: Mude para a vista Calendário clicando em Calendário na Navegação.

Passo 2: Altere o modo de vista:

• No Outlook 2010/2013/2016, clique em Alterar Vista > Lista no separador Ver.
• No Outlook 2007, clique em Ver > Vista Atual > Todos os Compromissos.

Passo 3: Clique no calendário Ta-Kelly no painel Navegação e, em seguida, selecione todos os compromissos nele.

Nota:

1. Pode selecionar todos os compromissos premindo simultaneamente as teclas Ctrl e A.

2. Pode selecionar todos os compromissos mantendo premida a tecla Shift e clicando no primeiro compromisso e no último.

Passo 4: Clique com o botão direito nos compromissos selecionados e escolha Copiar no menu de contexto.

Passo 5: Mude para o Calendário original clicando em Calendário no painel Navegação. Depois, cole os compromissos copiados premindo simultaneamente as teclas Ctrl e V.

Passo 6: Mude para o modo de vista Calendário:

• No Outlook 2010/2013/2016, clique em Alterar Vista > Calendário no separador Ver.
• No Outlook 2007, clique em Ver > Vista Atual > Calendário.

Assim, o calendário Ta-Kelly é fundido com o calendário original. Veja a imagem seguinte:

Aliás, o calendário fundido Ta-Kelly permanece no Microsoft Outlook; pode removê-lo conforme as suas necessidades.

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Importar calendários e fundi-los com o original no Outlook

E esta parte explica como importar um calendário e combiná-lo com o calendário original no Microsoft Outlook.

Nota: Antes de importar um calendário para o Microsoft Outlook, precisa de ter um ficheiro .pst do Outlook que contenha dados de calendário. Clique para saber como exportar um calendário como ficheiro .pst do Outlook.

Passo 1: Abra a caixa de diálogo Importar e Exportar:

• No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Importar e Exportar.
• No Outlook 2010, clique em Ficheiro > Abrir > Importar.
• No Outlook 2013/2016, clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

Passo 2: Na caixa de diálogo Assistente de Importação e Exportação, selecione Importar de outro programa ou ficheiro na caixa Escolha uma ação a executar: e clique no botão Seguinte.

Passo 3: Na caixa de diálogo Importar um Ficheiro, selecione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique no botão Seguinte.

Passo 4: Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Dados do Outlook:

• Clique no botão Procurar, selecione o ficheiro de calendário que pretende importar na caixa de diálogo Abrir Outlook Arquivos de Dados e clique no botão Abrir.
• Marque a opção Não importar duplicados.
• Clique no botão Seguinte.

Passo 5: Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Dados do Outlook:

• Selecione e realce a pasta de onde importar; no nosso caso, clique em Calendário.
• Desmarque a opção Incluir Subpastas.
• Marque a opção Importar itens para a mesma pasta em: e, de seguida, selecione uma conta de correio eletrónico na caixa seguinte.

Passo 6: Clique no botão Concluir.

Assim, todos os dados do calendário importado foram adicionados ao calendário original no Microsoft Outlook. Veja a seguinte imagem: