Como importar e mesclar calendários no Outlook?

É fácil ver vários calendários em modo de sobreposição no Outlook. Mas como mesclar esses calendários em um? E se você importar outros calendários para o Microsoft Outlook e mesclá-los com o original no Microsoft Outlook? Este artigo irá guiá-lo em detalhes.

Mesclar calendários que ambos estão em seu Microsoft Outlook

Importe calendários e mescle-o com o original no Outlook

Para facilitar a compreensão, marcarei todos os compromissos com a categoria verde no calendário original (Calendário), e marcar todos os compromissos com a categoria vermelha no calendário (Ta Kelly) que será mesclado.

Mesclar calendários que ambos estão em seu Microsoft Outlook

Esta parte o guiará pela fusão de calendários que já estão no Microsoft Outlook.

Etapa 1: mude para a visualização do Calendário clicando no Calendário no painel de navegação.

Etapa 2: alterar o modo de visualização:

• No Outlook 2010/2013/2016, clique no Alterar vista > Lista na Veja aba.
• No Outlook 2007, clique no Veja > Visão atual > Todos os Compromissos.

Etapa 3: Clique no calendário de Ta Kelly no Navegação painel e, em seguida, selecione todos os compromissos nele.

Nota:

1. Você pode selecionar todos os compromissos pressionando o Ctrl chave e A chave simultaneamente.

2. Você pode selecionar todos os compromissos segurando o Shift e clicando no primeiro compromisso e no último.

Etapa 4: clique com o botão direito nos compromissos selecionados e clique no Copiar no menu do botão direito.

Etapa 5: mudar para o original Calendário clicando no Calendário no Navegação painel. E, em seguida, cole os compromissos copiados nele pressionando o Ctrl chave e V chave simultaneamente.

Etapa 6: mude para o modo de visualização da Agenda:

• No Outlook 2010/2013/2016, clique no Alterar vista > Calendário na Veja aba.
• No Outlook 2007, clique no Veja > Visão atual > Calendário.

Então o calendário de Ta Kelly é mesclado com o calendário original. Veja a seguinte captura de tela:

A propósito, o calendário mesclado de Ta Kelly ainda está no Microsoft Outlook, você pode removê-lo de acordo com suas necessidades.

Importe calendários e mescle-o com o original no Outlook

E esta parte é sobre como importar um calendário e mesclá-lo com o calendário original no Microsoft Outlook.

Nota: Antes de importar um calendário para o Microsoft Outlook, você precisa de um arquivo .pst existente do Outlook com dados de calendário. Clique para saber como exportar um calendário como um arquivo .pst do Outlook no Outlook.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Importar e Exportar:

• No Outlook 2007, clique no Envie o > Importação e Exportação.
• No Outlook 2010, clique no Envie o > Abra > importação.
• No Outlook 2013/2016, clique no Envie o > Abrir e exportar > Importação / Exportação.

Etapa 2: no Assistente de importação e exportação caixa de diálogo, selecione Importar de outro programa ou arquivo no Escolha uma ação a ser executada: e, em seguida, clique no Próximo botão.

Etapa 3: no Importar um arquivo caixa de diálogo, selecione o Arquivo de dados do Outlook (.pst), e, em seguida, clique no Próximo botão.

Etapa 4: no Importar arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo:

• Clique na Procurar botão e selecione o arquivo de calendário que você importará na caixa de diálogo Abrir arquivos de dados do Outlook e clique no Abra botão.
• Verifique o Não importe duplicado opção.
• Clique na Próximo botão.

Etapa 5: no Importar arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo,

• Selecione e realce a pasta de onde importar e, no nosso caso, clique no botão Calendário.
• Desmarque o Incluir subpastas opção.
• Verifique o Importe itens para a mesma pasta em: opção e, em seguida, selecione uma conta de e-mail na caixa a seguir.

Etapa 6: clique no botão Acabamento botão.

Então, todos os dados de calendário importados foram adicionados ao calendário original no Microsoft Outlook. Veja a seguinte captura de tela: