Como guardar todos os anexos das mensagens de e-mail no Outlook?

Imagine que recebeu uma mensagem de e-mail com vários anexos. Como guardar esses anexos rapidamente no Microsoft Outlook? E se quiser guardar todos os anexos de várias mensagens de e-mail no Microsoft Outlook? Este artigo mostra-lhe estes truques de forma simples e eficaz.

Guardar manualmente todos os anexos numa mensagem de e-mail no Outlook

Guardar em lote todos os anexos de várias mensagens de e-mail com Kutools para Outlook

Guardar todos os anexos de várias mensagens de e-mail no Outlook com código VBA

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Guardar manualmente todos os anexos numa mensagem de e-mail no Outlook

Na verdade, pode guardar todos os anexos de uma mensagem de e-mail com as Ferramentas de Anexo do Microsoft Outlook.

Passo 1: selecione a mensagem de e-mail da qual deseja guardar todos os anexos.

Passo 2: clique num dos seus anexos no Painel de Leitura.

Passo 3: clique no botão Guardar Todos os Anexos no grupo Ações no separador Anexos.

Nota: o botão Ferramentas de Anexo só fica ativo após clicar num anexo no Painel de Leitura.

Passo 4: na caixa de diálogo Guardar Todos os Anexos, selecione todos os anexos na caixa Anexos: e clique no botão OK.

Passo 5: na caixa de diálogo Guardar Todos os Anexos que surge, selecione uma pasta para guardar estes anexos e clique no botão OK.

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Guardar em lote todos os anexos de várias mensagens de e-mail com Kutools para Outlook

Recomenda-se vivamente a funcionalidade Guardar Todos os Anexos do Kutools for Outlook. Com esta funcionalidade, pode guardar rapidamente todos os anexos de múltiplos e-mails em lote com apenas alguns cliques no Outlook.
Antes de utilizar esta funcionalidade, por favor transfira e instale o Kutools para Outlook em primeiro lugar.

1. Selecione os e-mails que contêm os anexos que pretende guardar.

Dicas: Pode selecionar vários e-mails não adjacentes mantendo premida a tecla Ctrl e selecionando-os um a um;
ou selecione vários e-mails adjacentes mantendo premida a tecla Shift e selecionando o primeiro e o último e-mail.

2. Clique em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Anexo > Guardar Todos. Veja a imagem:

Na caixa de diálogo Configurações de salvamento, clique no botão para selecionar uma pasta onde pretende guardar os anexos e, em seguida, clique no botão OK.

3. Clique em OK duas vezes nas próximas caixas de diálogo que surgirem. Assim, todos os anexos dos e-mails selecionados serão guardados na pasta especificada de uma só vez.

Notas:

• 1. Se pretender guardar anexos em pastas diferentes com base nos e-mails, active a caixa Criar subpastas no estilo seguinte e escolha um estilo de pasta no menu pendente.
• 2. Além de guardar todos os anexos, pode guardá-los com base em condições específicas. Por exemplo, se pretender guardar apenas os anexos em formato PDF cujo nome do ficheiro contenha a palavra «Invoice», clique no botão Opções avançadas para expandir as condições e configure-as conforme ilustrado na imagem seguinte.
  
• 3. Se pretender guardar automaticamente os anexos assim que os e-mails chegarem, a funcionalidade Salvar anexos automaticamente pode ajudar.
• 4. Para destacar os anexos diretamente dos e-mails selecionados, a funcionalidade Destacar todos os anexos está ao seu dispor.

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Guardar todos os anexos de várias mensagens de e-mail no Outlook com código VBA

Esta secção mostra-lhe como guardar todos os anexos de várias mensagens de e-mail com uma macro VBA no Microsoft Outlook.

Passo 1: abra o Editor do VBA premindo simultaneamente as teclas Alt e F11.

Passo 2: recomendamos que utilize a macro VBA fornecida pela Microsoft Office.com.

E pode transferir a macro VBA em:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Passo 3: no Editor do VBA, clique em Ficheiro > Importar Ficheiro e importe o ficheiro mAttachmentSaver.bas que transferiu.

Passo 4: Salvar e fechar a caixa de diálogo da macro VBA.

Recomendamos que ative todas as macros no seu Microsoft Outlook antes de continuar com os passos seguintes.

Passo 5: selecione as mensagens de e-mail cujos anexos pretende imprimir posteriormente.

Nota: pode selecionar mensagens de e-mail não consecutivas mantendo premida a tecla Ctrl e clicando nelas.

Pode selecionar mensagens de e-mail consecutivas mantendo a tecla Shift premida e clicando nelas.

Passo 6: abra a caixa de diálogo Macros premindo simultaneamente as teclas Alt e F8.

Passo 7: na caixa de diálogo Macros, selecione ExecuteSaving na caixa Macro e clique no botão Executar.

Aliás, no Outlook 2013 ou versões posteriores, a macro poderá ter o nome Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Passo 8: na caixa de diálogo Procurar Pasta que surge, selecione uma pasta para guardar os seus anexos e clique no botão OK.