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Outlook: altere a pasta onde os itens enviados são armazenados

Como você sabe, as mensagens de e-mail enviadas são salvas automaticamente na pasta Itens enviados. Mas aqui organizamos alguns truques sobre como alterar a pasta de itens enviados padrão e salvar mensagens de e-mail enviadas em pastas alternativas no Microsoft Outlook facilmente.

Alterar a pasta em que os itens enviados são armazenados quando você está compondo

Alterar a pasta em que todos os itens enviados são armazenados automaticamente

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seta azul bolha direitaAlterar a pasta em que os itens enviados são armazenados quando você está compondo

Ao redigir uma mensagem de e-mail, você pode definir uma pasta alternativa onde o e-mail de envio será armazenado após o envio.

Etapa 1: clique no botão Salvar item enviado para > Outra Pasta no Mais opções grupo no Opções guia na janela de mensagem.

Etapa 2: na caixa de diálogo Selecionar pasta, selecione e destaque uma pasta no Pastas: caixa, e clique no OK botão.

Depois de enviar esta mensagem de e-mail, sua cópia será armazenada na pasta que você selecionou na Etapa 2 automaticamente.


seta azul bolha direitaAlterar a pasta em que todos os itens enviados são armazenados automaticamente

Em alguns casos, você pode querer alterar a pasta de itens enviados padrão e permitir que todas as mensagens de e-mail enviadas sejam armazenadas em uma pasta especificada automaticamente. Vamos guiá-lo para realizá-lo criando uma regra no Outlook.

Antes de criar uma regra, você precisa mudar para a visão Mail clicando no Mail no painel de navegação.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Gerenciar regras e alertas no Mover grupo no Início aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.

Etapa 2: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.

Etapa 3: na caixa de diálogo Assistente de regras, selecione e realce o Aplicar regra nas mensagens que envio no Comece da regra em branco seção e clique no Seguinte botão.

Etapa 4: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras,

  1. Verifique o através da conta especificada opção no Etapa 1: selecione as condições (ões) seção.
  2. Clique na especificada no Etapa 2: edite a descrição da regra seção.
  3. Na caixa de diálogo pop-up da Conta, selecione uma conta no Conta: caixa e clique OK botão.
  4. Clique na Seguinte botão.

Etapa 5: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras,

  1. Verifique o mover uma cópia para a pasta especificada opção e pare de processar mais regras opção no Etapa 1: selecione as ações seção.
  2. Clique na especificada no Etapa 2: edite a descrição da regra seção.
  3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione uma pasta e clique em OK botão.
  4. Clique na Seguinte botão.

Etapa 6: Continue a clicar no Seguinte botões e Terminar botão nas seguintes caixas de diálogo.

A partir de agora, todas as mensagens de e-mail enviadas serão salvas na pasta que você configurou na Etapa 5 automaticamente.


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Comentários (14)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso é ótimo, mas as mensagens aparecem na outra pasta especificada como mensagens não lidas.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você encontrou uma solução para isso ?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Boa ideia... e funciona... :lol:
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu gostaria de usar a opção "salvar item enviado" e segui as instruções acima. Mas para mim isso não funciona. Parece que esta função não está ativada. Existe uma caixa de seleção adicional para ativar? Obrigado por qualquer ajuda
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso funciona muito bem para mim. Minha empresa implementou uma nova política que exclui automaticamente nossos e-mails enviados após 60 dias, e isso funciona perfeitamente para eu manter todos os meus e-mails em uma pasta de envio separada sem que a empresa os exclua. Obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
VOCÊ É UM DEUS!!!!! Estou lutando contra isso há um dia inteiro... tentando fazer com que todos os meus dispositivos usem as mesmas caixas de iMap para arquivamento. Você me fez passar pelo último obstáculo!!!! Estou recuperando lentamente a sanidade, embora não possa acreditar que esse processo seja o necessário para escolher qual caixa sen gostaria que meu e-mail do Outlook 13 fosse armazenado. OBRIGADA
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Por algum motivo, mesmo com a regra acima, ele ainda salva uma cópia na minha pasta enviada, embora eu tenha especificado que deveria salvar na caixa de entrada. Alguma ideia de como desativar essa função?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
É muito melhor desabilitar o salvamento automático de mensagens na pasta Itens Enviados e, em seguida, criar uma regra que armazene uma cópia de todos os e-mails enviados na pasta desejada. 1.Arquivo - Opções - Correio - Salvar Mensagens Desmarque a opção "Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados" 2.Arquivo - Gerenciar Regras e Alertas - Aplicar Regra nas Mensagens que envio 2.1 Não marque nada na primeira tela 2.2 Marque "mover uma cópia para a pasta especificada" 2.3 Clique em "especificado" (na parte inferior) e selecione a pasta 2.4 Finalize a regra
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Perfeito, exatamente o que eu queria!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Agora, apenas se isso também puxar e-mails enviados pelo meu iPhone com minha conta. Esses itens aparecem nos itens enviados padrão, mas não consigo copiá-los também. Maldita empresa não me permite alterar a política de retenção em nenhuma pasta padrão.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você não tem ideia de como sou grato por isso ... depois de conversar com um técnico após o outro, depois de pedir ajuda ao BlueHost e, claro, não receber nada da Microsoft, exceto que eu tenho que pagar por sua 'ajuda', isso funciona, mesmo no Outlook 2016.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Tenho duas caixas de entrada que uso no Outlook 2016. Uma é minha conta pessoal e a outra é uma caixa de entrada secundária compartilhada. Tentei alterar onde as mensagens enviadas estão sendo salvas na pasta "Itens enviados" da caixa de entrada secundária compartilhada. Eu segui o passo a passo exatamente para "Alterar a pasta que os itens enviados são armazenados quando você está compondo" - mas tudo o que faz é aparecer na minha "Caixa de saída" da minha caixa de entrada pessoal e não na pasta "Itens enviados" do a caixa de entrada secundária que selecionei. Alguém tem alguma idéia de por que isso pode estar acontecendo ou por que não vai funcionar?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu me deparei com este problema ontem. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32 bits, Exchange 2010 local, sem Modo Cache do Exchange, com uma imagem usada na assinatura. A remoção da assinatura permitiu o envio de e-mails, mas com a assinatura incluída, vimos “Não é possível enviar este item”.

Outra confirmação aqui de que ativar o Modo Cache do Exchange o corrigiu.

Ainda bem que encontrei este tópico!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Essas instruções não funcionam, pelo menos no Outlook 365.
Observe com atenção, a regra diz: "Mover uma CÓPIA para a pasta..." Não diz nada sobre não armazenar o original do correio no mesmo local em que sempre o fez.
Esse "recurso" do Outlook está preenchendo as contas de e-mail de pessoas que não têm armazenamento de e-mail ilimitado (por exemplo, Google) em seu servidor, pois continua a armazenar todos os e-mails enviados no servidor em vez de localmente na máquina.
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