Outlook: alterar a pasta onde os itens enviados são armazenados
No Outlook, as mensagens de e-mail enviadas geralmente são salvas automaticamente na pasta Itens Enviados. No entanto, pode ser mais organizado ou eficiente armazenar essas mensagens em uma pasta diferente. Este guia mostrará truques simples para alterar a pasta padrão de Itens Enviados, permitindo que você redirecione facilmente seus e-mails enviados para pastas alternativas no Microsoft Outlook.
Alterar a pasta onde os itens enviados são armazenados enquanto você está compondo
Alterar a pasta onde todos os itens enviados são armazenados automaticamente
Alterar a pasta onde os itens enviados são armazenados enquanto você está compondo
Ao compor uma mensagem de e-mail, você pode definir uma pasta alternativa onde este e-mail enviado será armazenado após o envio.
Passo 1: Clique em Salvar Item Enviado em > Outra Pasta no grupo Mais Opções na aba Opções na Janela de Mensagem.
Passo 2: Na caixa de diálogo Selecionar Pasta, selecione e destaque uma pasta na caixa Pastas:, e clique no botão OK.
Depois de enviar esta mensagem de e-mail, uma cópia será armazenada automaticamente na pasta que você selecionou na Etapa 2.
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Alterar a pasta onde todos os itens enviados são armazenados automaticamente
Em alguns casos, você pode querer alterar a pasta padrão de Itens Enviados e fazer com que todas as mensagens de e-mail enviadas sejam armazenadas automaticamente em uma pasta específica. Vamos guiá-lo para realizar isso criando uma regra no Outlook.
Antes de criar uma regra, você precisa mudar para a visualização de E-mail clicando em E-mail no Painel de Navegação.
Passo 1: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:
Clique em Regras > Gerenciar Regras & Alertas no grupo Mover na aba Início.
Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra na aba Regras de E-mail.
Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione e destaque Aplicar regra nas mensagens que eu enviar na seção Começar com uma regra em branco, e clique no botão Próximo.
Passo 4: Na nova caixa de diálogo Assistente de Regras
- Marque a opção através da conta especificada na seção Etapa 1: selecionar condição(ões).
- Clique em especificado na seção Etapa 2: Editar a descrição da regra.
- Na caixa de diálogo Conta que aparece, selecione uma conta na caixa Conta: e clique no botão OK.
- Clique no botão Próximo .
Passo 5: Na nova caixa de diálogo Assistente de Regras
- Marque as opções mover uma cópia para a pasta especificada e parar o processamento de mais regras na seção Etapa 1: selecionar ação(ões).
- Clique em especificado na seção Etapa 2: Editar a descrição da regra.
- Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione uma pasta e clique no botão OK.
- Clique no botão Próximo.
Passo 6: Continue clicando nos botões Próximo e Finalizar nas caixas de diálogo seguintes.
A partir de agora, todas as mensagens de e-mail enviadas serão salvas automaticamente na pasta que você configurou na Etapa 5.
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