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Outlook: altere a pasta onde os itens enviados são armazenados

Como você sabe, as mensagens de e-mail enviadas são salvas automaticamente na pasta Itens enviados. Mas aqui organizamos alguns truques sobre como alterar a pasta de itens enviados padrão e salvar mensagens de e-mail enviadas em pastas alternativas no Microsoft Outlook facilmente.

Alterar a pasta em que os itens enviados são armazenados quando você está compondo

Alterar a pasta em que todos os itens enviados são armazenados automaticamente

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seta azul bolha direitaAlterar a pasta em que os itens enviados são armazenados quando você está compondo

Ao redigir uma mensagem de e-mail, você pode definir uma pasta alternativa onde o e-mail de envio será armazenado após o envio.

Etapa 1: clique no botão Salvar item enviado para > Outra Pasta no Mais opções grupo no Opções guia na janela de mensagem.

Etapa 2: na caixa de diálogo Selecionar pasta, selecione e destaque uma pasta no Pastas: caixa, e clique no OK botão.

Depois de enviar esta mensagem de e-mail, sua cópia será armazenada na pasta que você selecionou na Etapa 2 automaticamente.

seta azul bolha direitaAlterar a pasta em que todos os itens enviados são armazenados automaticamente

Em alguns casos, você pode querer alterar a pasta de itens enviados padrão e permitir que todas as mensagens de e-mail enviadas sejam armazenadas em uma pasta especificada automaticamente. Vamos guiá-lo para realizá-lo criando uma regra no Outlook.

Antes de criar uma regra, você precisa mudar para a visão Mail clicando no Mail no painel de navegação.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Regras > Gerenciar regras e alertas no Mover grupo no INÍCIO aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Regras e Alertas.

Etapa 2: na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.

Etapa 3: na caixa de diálogo Assistente de regras, selecione e realce o Aplicar regra nas mensagens que envio no Comece da regra em branco seção e clique no Próximo botão.

Etapa 4: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras,

  1. Verifique o através da conta especificada opção no Etapa 1: selecione as condições (ões) seção.
  2. Clique na especificada no Etapa 2: edite a descrição da regra seção.
  3. Na caixa de diálogo pop-up da Conta, selecione uma conta no Conta: caixa e clique OK botão.
  4. Clique na Próximo botão.

Etapa 5: na nova caixa de diálogo do Assistente de regras,

  1. Verifique o mover uma cópia para a pasta especificada opção e pare de processar mais regras opção no Etapa 1: selecione as ações seção.
  2. Clique na especificada no Etapa 2: edite a descrição da regra seção.
  3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione uma pasta e clique em OK botão.
  4. Clique na Próximo botão.

Etapa 6: Continue a clicar no Próximo botões e Acabamento botão nas seguintes caixas de diálogo.

A partir de agora, todas as mensagens de e-mail enviadas serão salvas na pasta que você configurou na Etapa 5 automaticamente.

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Comments (14)
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Henry
Henry
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These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
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Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
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I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
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Alexia
Alexia
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I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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Grace
Grace
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You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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Alex
Alex
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Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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Joeski
Joeski
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You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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Al
Al     Joeski
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Perfect, just what I wanted!
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Celeste
Celeste
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For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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Tammy
Tammy
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YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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KLD
KLD
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This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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#Salia
#Salia
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I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
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