Outlook: alterar a pasta onde os(as) Itens Enviados são guardos(as)

No Outlook, as mensagens de correio eletrónico enviadas são normalmente guardadas automaticamente na pasta Itens Enviados. No entanto, poderá considerar mais organizado ou eficiente armazená-las noutra pasta. Este guia mostra-lhe truques simples para alterar a pasta predefinida dos Itens Enviados, permitindo-lhe redirecionar facilmente os seus e-mails enviados para pastas alternativas no Microsoft Outlook.

Alterar a pasta onde os(as) Itens Enviados são guardos(as) enquanto estiver a compor

Alterar a pasta onde todos(os/as) os(as) Itens Enviados são guardos(as) automaticamente

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Alterar a pasta onde os(as) Itens Enviados são guardos(as) enquanto estiver a compor

Ao compor uma mensagem de correio eletrónico, pode definir uma pasta alternativa para guardar o e-mail enviado após o envio.

Passo 1: Clique em Guardar Item Enviado em Outra Pasta no grupo Mais Opções no separador Opções na janela da mensagem.

Passo 2: Na caixa de diálogo Selecionar Pasta, selecione e realce uma pasta na caixa Pastas: e clique no botão OK.

Após enviar esta mensagem de correio eletrónico, a sua cópia será guardada automaticamente na pasta que selecionou no Passo 2.

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Alterar a pasta onde todos(os/as) os(as) Itens Enviados são guardos(as) automaticamente

Em alguns casos, poderá querer alterar a pasta predefinida de Itens Enviados e garantir que todas as mensagens de correio eletrónico enviadas sejam guardadas automaticamente numa pasta à sua escolha. Vamos guiá-lo(a) na criação de uma regra no Outlook para alcançar este objetivo.

Antes de criar uma regra, tem de mudar para a vista Correio, clicando em Correio em Navegação.

Passo 1: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:

Clique em Regras > Gerir Regras e Alertas no grupo Mover no separador Base.

Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra no separador Regras de E-mail.

Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione e realce Aplicar regra às mensagens que eu enviar na secção Começar com uma regra em branco e clique no botão Seguinte.

Passo 4: Na nova caixa de diálogo Assistente de Regras,

1. Marque a opção através da conta - Especificar na secção Passo 1: selecionar condição(ões).
2. Clique em Especificar na Passo 2: Editar o(a) Conteúdo da Regra.
3. Na caixa de diálogo Conta que surge, selecione uma conta na caixa Conta: e clique no botão OK.
4. Clique no botão Seguinte.

Passo 5: Na nova caixa de diálogo Assistente de Regras ,

1. Marque a opção mover uma cópia para a pasta especificada e a opção parar de processar mais regras na secção Passo 1: selecionar ação(ões).
2. Clique em Especificar na Passo 2: Editar o(a) Conteúdo da Regra.
3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione uma pasta e clique no botão OK.
4. Clique no botão Seguinte.

Passo 6: Continue a clicar nos botões Seguinte e no botão Concluir nas caixas de diálogo seguintes.

A partir de agora, todas as mensagens de correio eletrónico enviadas serão guardadas automaticamente na pasta que configurou no Passo 5.