Como anexar uma pasta a uma mensagem de e-mail no Outlook?
Anexar ficheiros individuais a um e-mail no Outlook é simples, mas e se precisar de enviar todos os ficheiros de uma pasta ou até a própria pasta inteira? Felizmente, existem métodos eficientes para o fazer. Este guia mostrar-lhe-á alguns truques rápidos para anexar todos os ficheiros contidos numa pasta ou a pasta inteira a uma mensagem de correio eletrónico no Outlook, tornando o seu processo de partilha de ficheiros mais eficaz.
Anexar uma pasta numa mensagem de correio eletrónico com a funcionalidade Destinatário de Correio
Anexar uma pasta numa mensagem de correio eletrónico com a funcionalidade Pasta Compactada (Zipada)
Anexar uma pasta inserindo todos os ficheiros como anexos dessa pasta
A funcionalidade «Anexar Ficheiro» permite-lhe anexar rapidamente todos os ficheiros de uma pasta ao compor mensagens de correio eletrónico.
Passo 1: Clique no botão «Novo Email» no separador «Base» para criar uma nova mensagem.
Passo 2: Na janela da mensagem, clique no botão «Anexar Ficheiro», localizado no grupo «Incluir» do separador «Inserir».
Passo 3: Na caixa de diálogo Inserir Ficheiro, localize e abra a pasta que pretende anexar. Em seguida, selecione todos os ficheiros contidos nessa pasta.
Ou pode selecionar todos os ficheiros nesta pasta mantendo premida a tecla «Shift» e clicando no primeiro e no último ficheiro.
Passo 4: Clique no botão «Inserir».
Em seguida, todos os ficheiros da pasta selecionada são anexados automaticamente à mensagem de correio eletrónico em composição. Veja a seguinte captura de ecrã:
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Anexar uma pasta numa mensagem de correio eletrónico com a funcionalidade Destinatário de Correio
Outra forma de anexar todos os ficheiros de uma pasta a uma mensagem de correio eletrónico é utilizar a funcionalidade «Enviar para destinatário de correio».
Passo 1: Localize no seu computador a pasta que pretende anexar a uma mensagem de correio eletrónico.
Passo 2: Clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione «Enviar para» > «Destinatário de correio» no menu de contexto.
Todos os ficheiros desta pasta serão anexados automaticamente a uma nova mensagem de correio eletrónico ao abri-la como anexos.Clique para ver a captura de ecrã.
Anexar uma pasta numa mensagem de correio eletrónico com a funcionalidade Pasta Compactada (Zipada)
Se precisar de anexar uma pasta com subpastas, opte pela funcionalidade «Enviar para pasta compactada (zipada)».
Passo 1: Localize no seu computador a pasta que pretende anexar a uma mensagem de correio eletrónico.
Passo 2: Clique com o botão direito do rato na pasta e, no menu de contexto, selecione «Enviar para» > «Pasta compactada (zipada)».
Passo 3: Atribua um novo nome ao novo ficheiro compactado .zip.
Passo 4: Selecione o novo ficheiro compactado, clique nele com o botão direito do rato e, no menu de contexto, escolha «Enviar para» > «Destinatário de correio».
O ficheiro compactado da pasta selecionada é então inserido como anexo na nova mensagem de correio eletrónico que se abre. Veja a captura de ecrã:
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