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Como adicionar / copiar tarefas para o calendário do Outlook?

Digamos que haja algumas tarefas atribuídas a você e você deseja mostrá-las em seu calendário, para que possa agendar um tempo para essas tarefas com muito mais facilidade. Vários truques podem ajudá-lo a lidar com isso: adicionar e copiar tarefas para o seu calendário e ver as tarefas no seu calendário. Este artigo foi organizado para orientar você sobre como adicionar / copiar tarefas para o seu calendário e como visualizar facilmente as tarefas no seu calendário.

Adicionar e copiar tarefas para o calendário arrastando no Outlook

Adicione e copie tarefas para o calendário com o recurso Mover no Outlook

Ver todas as tarefas no calendário no Outlook

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seta azul bolha direitaAdicionar e copiar tarefas para o calendário arrastando no Outlook

Existem dois métodos para adicionar e copiar tarefas para o calendário. E o mais fácil é arrastar uma tarefa para a pasta de calendário.

Etapa 1: na visualização Tarefa, selecione uma tarefa que você copiará para o calendário, arraste e mova-a para o Calendário no painel de navegação.

Nota: No Outlook 2013, mova e arraste a tarefa para o Calendário botão na parte inferior do painel de navegação.

Etapa 2: Uma nova janela de compromisso está se abrindo com o conteúdo da tarefa de arrastar. Modifique o Hora de início e Tempo final de acordo com suas necessidades. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 3: clique no botão Salvar fechar botão.

Até agora, a tarefa é copiada e movida para o seu calendário e é exibida como um compromisso no seu calendário.


seta azul bolha direitaAdicione e copie tarefas para o calendário com o recurso Mover no Outlook

O outro método é com o Mover característica. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

Etapa 1: na visualização da tarefa, selecione a tarefa que você copiará para o seu calendário.

Etapa 2: clique no botão Mover > Copiar para pasta no Opções grupo no Início guia no Outlook 2010/2013.

E no Outlook 2007, clique no Editar > Copiar para pasta.

NOTA Se você clicar no Mover > Calendário, ele converterá a tarefa em compromisso diretamente e você não encontrará mais essa tarefa na visualização de tarefas.

Etapa 3: na caixa de diálogo Copiar itens, selecione o Calendário no Copie os itens selecionados para a pasta: caixa.

Etapa 4: clique OK.

Etapa 5: é opcional. O novo compromisso é criado com a hora de início próxima à hora atual. Se necessário, clique duas vezes no novo compromisso no calendário e modifique a hora de início e a hora de término.


seta azul bolha direitaVer todas as tarefas no calendário no Outlook

Além de adicionar e copiar tarefas para o calendário, você pode ver as tarefas diretamente no seu calendário.

Etapa 1: mude para a visualização do Calendário clicando no Calendário no painel de navegação.

Etapa 2: mude o padrão de visualização da sua agenda:

  1. No Outlook 2010/2013, clique no Dia / Semana de trabalho / Semana botão no Organizar grupo sob Início aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Veja > Dia / Semana de trabalho / Semana.

Observação: se sua agenda for exibida na visualização Mês ou Programação, o Lista de Tarefas Diárias não está disponível.

Etapa 3: ative a visualização da Lista de Tarefas Diárias:

  1. No Outlook 2010/2013, clique no Lista de Tarefas Diárias > Normal no traçado grupo no Veja aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Veja > Lista de Tarefas Diárias > Normal.

Etapa 5: organize as tarefas por data de início:

  1. No Outlook 2010/2013, clique no Tarefa diária > Organizar por > Por data de início no Veja aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Veja > Lista de Tarefas Diárias > Organizar por > Por data de início.

Agora, as tarefas aparecem na caixa Tarefas na parte inferior do seu calendário. Veja a seguinte captura de tela:


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Comentários (6)
Avaliado 5 fora do 5 · classificações 1
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso foi muito útil. Existe uma maneira de usar meu calendário e gerenciamento de tarefas sem poder abrir meus e-mails? Quero usar o Outlook como meu sistema de gerenciamento de tempo e tarefas; infelizmente os e-mails me sugam, e eu perco tempo produtivo olhando e-mails quando prefiro verificar e-mails três vezes ao dia. Você pode estar pensando, apenas não abra seus e-mails... Para mim, não é tão fácil.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma maneira de usar os recursos de calendário e tarefas no Outlook sem poder acessar meus e-mails? Quero continuar a usar o calendário e os sistemas de gerenciamento de tarefas, mas meus e-mails tendem a me sugar e perco tempo produtivo durante o dia verificando e-mails. Prefiro verificar meus e-mails três vezes por dia. Você pode estar pensando, apenas não abra seus e-mails. Para mim, não é tão simples.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso NÃO está integrando as tarefas NO calendário. Isso está exibindo-os lado a lado em alguns formatos diferentes. Preciso tê-los INTEGRADOS para facilitar o uso e imprimir!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
exatamente o que estou dizendo lol
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O Google Tasks em seu calendário é capaz de fazer isso! 
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por compartilhar, era exatamente isso que eu estava procurando.
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