Como adicionar ou copiar tarefas para o calendário no Outlook?
Quando tem tarefas atribuídas a si, exibi-las no seu calendário pode facilitar significativamente o planeamento do tempo necessário para as concluir. Existem várias formas de o fazer, incluindo adicionar ou copiar tarefas diretamente para o seu calendário, bem como visualizá-las diretamente nele. Este artigo oferece um guia passo a passo para adicionar ou copiar tarefas para o seu calendário do Outlook e para as visualizar com facilidade.
Adicionar e copiar tarefas para o calendário arrastando no Outlook
Adicionar e copiar tarefas para o calendário com a funcionalidade Mover no Outlook
Visualizar todas as tarefas no calendário no Outlook
Adicionar e copiar tarefas para o calendário arrastando no Outlook
Existem duas formas de adicionar e copiar tarefas para o calendário. A mais simples é arrastar uma tarefa diretamente para a pasta do calendário.
1. Na vista Tarefas, selecione a tarefa que pretende copiar para o calendário, arraste-a e largue-a no botão «Calendário», localizado na parte inferior da navegação.
2. Abre-se uma janela de Compromisso com o conteúdo da tarefa arrastada. Ajuste a «Hora de início» e a «Hora de fim» conforme as suas necessidades. Veja a captura de ecrã:
3. Clique em «Guardar e Fechar».
A tarefa foi agora copiada e adicionada ao seu calendário, aparecendo como um compromisso.
Assistente de E-mail com IA no Outlook: Respostas mais inteligentes, comunicação mais clara (magia com um só clique!)
Simplifique as suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail com IA do Kutools para Outlook. Esta ferramenta inteligente aprende com os seus e-mails anteriores para sugerir respostas precisas, otimizar o conteúdo das suas mensagens e ajudá-lo a redigir e aperfeiçoar textos com facilidade.
Esta funcionalidade suporta:
- Respostas Inteligentes: Obtenha respostas elaboradas com base nas suas conversas anteriores — personalizadas, precisas e prontas a usar.
- Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto dos seus e-mails para garantir maior clareza e impacto.
- Redação sem esforço: basta indicar palavras-chave e deixe que a IA trate do resto, com múltiplos estilos de escrita.
- Extensões Inteligentes: potencie as suas ideias com sugestões sensíveis ao contexto.
- Resumo: Obtenha instantaneamente uma visão clara e concisa de e-mails longos.
- Alcance Global: Traduza os seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.
Esta funcionalidade suporta:
- Respostas inteligentes por e-mail
- Conteúdo otimizado
- Rascunhos baseados em palavras-chave
- Extensão inteligente de conteúdo
- Resumo de e-mails
- Tradução multilíngue
Não espere—descarregue já o Assistente de E-mail com IA e desfrute!
Adicionar e copiar tarefas para o calendário com a funcionalidade Mover no Outlook
O outro método utiliza a funcionalidade «Mover». Siga estes passos:
1. Na vista Tarefas, selecione a tarefa que deseja copiar para o calendário.
2. Clique em «Mover» > «Copiar para Pasta» no grupo «Ações», no separador «Base».
3. Na caixa de diálogo Copiar Itens, selecione «Calendário» na caixa «Copiar o Número de Itens Selecionados para a pasta».
4. Clique em «OK».
5. (Opcional) O compromisso é criado com uma hora de início próxima da atual. Se necessário, clique duas vezes no compromisso no calendário para ajustar as respetivas horas de início e fim.
Visualizar todas as tarefas no calendário no Outlook
Além de adicionar e copiar tarefas para o calendário, pode também visualizá-las diretamente no seu calendário.
1. Altere para a vista Calendário clicando em «Calendário» na Navegação.
2. Altere o padrão da vista do calendário:
Clique em «Dia», «Semana útil» ou «Semana» no grupo «Organizar», sob o separador «Base».
3. Ative a Lista Diária de Tarefas:
Clique em «Lista Diária de Tarefas» > «Normal», no grupo «Esquema», no separador «Ver».
4. Organize as tarefas por Data de Início:
Clique em «Tarefa Diária» > «Organizar Por» > «Por Data de Início» no separador «Ver».
As tarefas agora aparecem no painel de tarefas, na parte inferior do seu calendário. Veja a captura de ecrã:
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint