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Como adicionar / copiar tarefas para o calendário do Outlook?

Digamos que haja algumas tarefas atribuídas a você e você deseja mostrá-las em seu calendário, para que possa agendar um tempo para essas tarefas com muito mais facilidade. Vários truques podem ajudá-lo a lidar com isso: adicionar e copiar tarefas para o seu calendário e ver as tarefas no seu calendário. Este artigo foi organizado para orientar você sobre como adicionar / copiar tarefas para o seu calendário e como visualizar facilmente as tarefas no seu calendário.

Adicionar e copiar tarefas para o calendário arrastando no Outlook

Adicione e copie tarefas para o calendário com o recurso Mover no Outlook

Ver todas as tarefas no calendário no Outlook

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seta azul bolha direitaAdicionar e copiar tarefas para o calendário arrastando no Outlook

Existem dois métodos para adicionar e copiar tarefas para o calendário. E o mais fácil é arrastar uma tarefa para a pasta de calendário.

Etapa 1: na visualização Tarefa, selecione uma tarefa que você copiará para o calendário, arraste e mova-a para o Calendário no painel de navegação.

Nota: No Outlook 2013, mova e arraste a tarefa para o Calendário botão na parte inferior do painel de navegação.

Etapa 2: Uma nova janela de compromisso está se abrindo com o conteúdo da tarefa de arrastar. Modifique o Hora de início e Tempo final de acordo com suas necessidades. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 3: clique no botão Salvar fechar botão.

Até agora, a tarefa é copiada e movida para o seu calendário e é exibida como um compromisso no seu calendário.


seta azul bolha direitaAdicione e copie tarefas para o calendário com o recurso Mover no Outlook

O outro método é com o Mover característica. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

Etapa 1: na visualização da tarefa, selecione a tarefa que você copiará para o seu calendário.

Etapa 2: clique no botão Mover > Copiar para pasta no Opções grupo no INÍCIO guia no Outlook 2010/2013.

E no Outlook 2007, clique no Editar > Copiar para pasta.

Observação: Se você clicar no Mover > Calendário, ele converterá a tarefa em compromisso diretamente e você não encontrará mais essa tarefa na visualização de tarefas.

Etapa 3: na caixa de diálogo Copiar itens, selecione o Calendário no Copie os itens selecionados para a pasta: caixa.

Etapa 4: clique OK.

Etapa 5: é opcional. O novo compromisso é criado com a hora de início próxima à hora atual. Se necessário, clique duas vezes no novo compromisso no calendário e modifique a hora de início e a hora de término.


seta azul bolha direitaVer todas as tarefas no calendário no Outlook

Além de adicionar e copiar tarefas para o calendário, você pode ver as tarefas diretamente no seu calendário.

Etapa 1: mude para a visualização do Calendário clicando no Calendário no painel de navegação.

Etapa 2: mude o padrão de visualização da sua agenda:

  1. No Outlook 2010/2013, clique no Dia / Semana de trabalho / Semana botão no Organizar grupo sob INÍCIO aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Ver > Dia / Semana de trabalho / Semana.

Observação: se sua agenda for exibida na visualização Mês ou Programação, o Lista de Tarefas Diárias não está disponível.

Etapa 3: ative a visualização da Lista de Tarefas Diárias:

  1. No Outlook 2010/2013, clique no Lista de Tarefas Diárias > Normal no traçado grupo no Ver aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Ver > Lista de Tarefas Diárias > Normal.

Etapa 5: organize as tarefas por data de início:

  1. No Outlook 2010/2013, clique no Tarefa diária > Organizar por > Por data de início na Ver aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Ver > Lista de Tarefas Diárias > Organizar por > Por data de início.

Agora, as tarefas aparecem na caixa Tarefas na parte inferior do seu calendário. Veja a seguinte captura de tela:


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Comments (6)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Thank you for your sharing, this was exactly what I'm looking for.
Rated 5 out of 5
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Google Tasks on their Calendar is able to do this! 
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This is NOT integrating the tasks INTO the calendar. This is displaying them side by side in a few different formats. I need to have them INTEGRATED for ease of use and printing purposes!
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exactly what im saying lol
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Is there a way to use the calendar and task features in Outlook without being able to access my emails? I want to continue to use both the calendar and task management systems, but my emails tend to suck me in, and I waste productive time during the day checking emails. I'd rather check my emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails. For me, it's not that simple.
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This was very helpful. Is there a way to use my calendar and task management without being able to open my emails? I want to use Outlook as my time and task management system; unfortunately emails suck me in, and I waste productive time looking at emails when I prefer to check emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails... For me, it's not that easy.
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