Como adicionar e alterar palavras-passe em pastas, ficheiros PST ou Ficheiros de Dados no Outlook?

Se estiver a utilizar um computador partilhado ou público, proteger os seus dados do Outlook é essencial. Definir uma palavra-passe nas suas pastas individuais ou nos ficheiros PST (Arquivos de Dados) impede o acesso não autorizado às suas mensagens e itens pessoais. Este artigo oferece um tutorial passo a passo sobre como adicionar e alterar palavras-passe em pastas pessoais ou ficheiros PST/Arquivos de Dados no Microsoft Outlook, garantindo que a sua informação permanece segura.

Passo 1: Abra a caixa de diálogo Definições da Conta:

No Outlook, clique em Ficheiro > Informações > Definições da Conta > Definições da Conta.

Passo 2: Aceda ao separador Arquivos de Dados na caixa de diálogo Definições da Conta.

Passo 3: Selecione e realce o nome do ficheiro de dados ao qual pretende adicionar uma palavra-passe e clique no botão Definições.

Passo 4: Na caixa de diálogo Ficheiro de Dados do Outlook, clique no botão Alterar Palavra-passe.

Passo 5: Na caixa de diálogo Alterar Palavra-passe,

1. Introduza a palavra-passe antiga na caixa Palavra-passe antiga:, caso a tenha; caso contrário, deixe a caixa em branco;
2. Introduza a nova palavra-passe na caixa Nova palavra-passe: e na caixa Confirmar palavra-passe:.
3. É opcional. Marcar a opção Guardar esta palavra-passe na sua lista de palavras-passe dispensa-o de introduzir a palavra-passe sempre que abrir o Microsoft Outlook.

Passo 6: Clique no botão OK.

Atualmente, os dados do ficheiro selecionado estão protegidos por uma palavra-passe.

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