Domine a Arte de Criar Marcadores no Outlook: Economize Tempo e Mantenha-se Organizado
Os marcadores são extremamente úteis para referenciar rapidamente emails importantes enquanto você escreve ou lê mensagens. Este artigo mostrará como adicionar marcadores no Microsoft Outlook, além de como acessar ou criar um link para um marcador específico em uma mensagem de email.
Inserir Marcadores Usando o Recurso Nativo do Outlook
Inserir Marcadores com o Kutools para Outlook
Criar um Link para um Marcador Específico em uma Mensagem de Email
Inserir um Marcador em uma Mensagem de Email
É semelhante à inserção de um marcador em uma mensagem, como no Microsoft Word. Você pode fazer isso da seguinte forma:
1. Entre na janela de Mensagem criando um novo email.
2. Coloque o cursor na posição onde você adicionará um marcador.
3. Navegue até a aba "Inserir" e clique no botão "Marcador" no grupo "Links".
4. Na caixa de diálogo "Marcador", insira o nome do marcador no campo da seção "Nome do Marcador:". Veja a captura de tela a seguir.
5. Clique no botão Adicionar.
Até agora, você já adicionou um marcador na posição que selecionou na etapa 2.
Ir para um Marcador Específico em uma Mensagem de Email
1. Clique no botão "Marcador" no grupo Links sob a aba "Inserir".
2. Na caixa de diálogo "Marcador", selecione um dos marcadores na lista de marcadores.
3. Clique no botão "Abrir Pasta".
Então o cursor irá pular para a posição onde você adicionou o marcador selecionado.
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Inserir Marcadores com o Kutools para Outlook
O "Kutools para Outlook" facilita ainda mais a criação de marcadores em emails com seu recurso de Marcador, permitindo que você marque diretamente emails específicos para acesso rápido posteriormente.
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1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em "Kutools" > "Biblioteca de Recursos" para ativar o painel "Biblioteca de Recursos".
2. Clique na aba "Marcador" no painel Biblioteca de Recursos.
3. Coloque o cursor no local onde deseja adicionar um marcador, clique no ícone "Inserir Marcador" , uma caixa de diálogo aparecerá para editar o nome do marcador. Clique em "Ok".
Agora o marcador foi adicionado.
- Clique em um marcador no painel para navegar rapidamente até sua localização dentro da mensagem.
- Selecione um marcador no painel e clique no ícone "Renomear"
, para atualizar seu nome.
- Clique no ícone "Remover"
para excluir o marcador selecionado.
Criar um Link para um Marcador em uma Mensagem de Email
Além de acessar um marcador específico com o recurso de Marcador, você também pode pular para um marcador específico adicionando um hiperlink ao marcador.
1. Selecione o texto ou objetos aos quais você adicionará um hiperlink para o marcador específico.
2. Clique no botão "Hiperlink" no grupo "Links" sob a aba "Inserir".
3. Na caixa de diálogo "Inserir Hiperlink", clique no botão "Local Neste Documento" na seção "Vincular a:" na barra lateral esquerda.
4. Na estrutura em árvore da seção "Selecione um lugar neste documento:", selecione o nome do marcador específico sob o ramo Marcadores.
5. Clique no botão "OK".
Agora, um hiperlink foi adicionado ao texto ou objetos selecionados, vinculando diretamente ao marcador específico na mensagem. Você pode navegar rapidamente para esse marcador segurando a tecla Ctrl e clicando simultaneamente no texto ou objetos vinculados.
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