Como mover automaticamente e-mails para uma pasta no Outlook?
Por predefinição, o Outlook coloca Todos os emails recebidos na pasta Caixa de Entrada. O que deve fazer se sentir que a sua caixa de entrada está desorganizada e quiser mover automaticamente alguns e-mails específicos para outra pasta? Este tutorial ajuda-o a criar uma regra no Outlook para mover automaticamente e-mails para uma pasta específica.
Mover automaticamente e-mails para uma pasta criando uma regra no Outlook
Mover automaticamente e-mails para uma pasta criando uma regra no Outlook
1. Em primeiro lugar, selecione um e-mail que pretenda mover para uma determinada pasta, clique com o botão direito do rato sobre ele e escolha Regras > Criar Regra…. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Criar Regra, em Quando receber mensagens de correio eletrónico com todas as condições selecionadas, especifique a condição para este e-mail (aqui, marque a caixa de verificação)O assunto contém e o assunto do e-mail selecionado é adicionado automaticamente à caixa de texto). Em seguida, em Executar as seguintes ações, marque a caixa Mover o item para a pasta e clique no botão Selecionar Pasta.
3. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione uma pasta para guardar os e-mails movidos e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
4. Se pretender criar uma nova pasta para estes e-mails, clique no botão Nova… para criar uma nova pasta.
Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, dê um nome à pasta, selecione uma pasta onde pretende colocar a nova pasta na secção selecione onde colocar a pasta e, em seguida, clique no botão OK.
5. Quando regressar à caixa de diálogo Criar Regra, clique em OK para concluir todas as definições.
6. Agora, aparece uma caixa de aviso Êxito. Marque a opção Executar esta regra agora nas mensagens já existentes na Pasta Atual e, em seguida, clique em OK para iniciar a movimentação.
7. A partir de agora, sempre que o Outlook receber e-mails que cumpram as condições definidas, estes serão automaticamente movidos para a pasta específica.
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