Como adicionar rapidamente novos contatos de e-mails para a lista de endereços do Outlook?
Adicionar manualmente novos contatos de e-mails à sua lista de endereços do Outlook pode ser tedioso e demorado, especialmente ao lidar com múltiplos e-mails. Embora o Outlook ofereça um método embutido para criar um contato a partir de um e-mail aberto, ele exige vários passos para cada contato, tornando-o ineficiente para adições em massa.
Para uma forma mais rápida e eficiente, o Kutools para Outlook oferece a funcionalidade Adicionar os Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados aos Contatos, permitindo que você adicione múltiplos contatos de uma só vez com mínimo esforço.
Adicionar um Novo Contato de um E-mail para a Lista de Endereços do Outlook (Manual & Repetitivo)
Adicionar em Lote Novos Contatos de Múltiplos E-mails para a Lista de Endereços do Outlook com o Kutools para Outlook 👍 (Fácil & Rápido)
Adicionar um Novo Contato de um E-mail para a Lista de Endereços do Outlook
O Outlook permite que você crie um novo contato diretamente de um e-mail, mas você deve fazer isso um por vez. Siga estes passos:
1. Abra o e-mail que contém o contato que deseja salvar. Clique com o botão direito no endereço de e-mail do remetente e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook.
2. Na caixa de diálogo Informações de Contato, preencha os detalhes conforme necessário.
3. Clique em Salvar & Fechar para armazenar o contato.
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✨ Como Funciona:
- Mude para a visualização de Contatos e selecione o grupo que deseja dividir.
- Clique em "Kutools Plus" > "Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos".
- Selecione os contatos que deseja mover para um novo grupo e nomeie o grupo.
- Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!
Adicionar em Lote Novos Contatos de Múltiplos E-mails para a Lista de Endereços do Outlook com o Kutools para Outlook 👍
Para aqueles que precisam adicionar múltiplos contatos de uma só vez, o Kutools para Outlook oferece uma maneira muito mais inteligente e rápida de lidar com essa tarefa. Em vez de adicionar contatos manualmente um por um, a funcionalidade Adicionar os Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados aos Contatos permite extrair e salvar todos os endereços de remetentes e destinatários dos e-mails selecionados com apenas alguns cliques.
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Passo 1: Selecione múltiplos e-mails
No Outlook, selecione os e-mails que contêm os contatos que deseja adicionar.
- Mantenha Ctrl pressionado para selecionar múltiplos e-mails não adjacentes.
- Mantenha Shift pressionado para selecionar uma sequência de e-mails adjacentes.
Passo 2: Ative o recurso do Kutools
Clique em Kutools > Adicionar Contatos > Adicionar os Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados aos Contatos.
Passo 3: Configure a caixa de diálogo Adicionar Contatos a partir de Mensagens
- Escolha uma pasta de contatos onde os novos contatos serão salvos.
- Na Selecionar Todos os Contatos de Múltiplos E-mails seção, marque os contatos que deseja adicionar. Dicas:
- ✅ Prevenção de Duplicatas: Contatos que já existem no Outlook são automaticamente desmarcados e rotulados com "Já Existe" na coluna Contatos Já Existente.
- 🔄 Gerenciar Duplicatas Facilmente: Clique em Marcar todos os contatos existentes para selecioná-los ou Desmarcar todos os contatos existentes para excluí-los.
- Clique em OK para prosseguir.
Resultado
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, exibindo o número de contatos adicionados com sucesso. Clique em OK para finalizar.
Por Que Escolher o Método do Kutools para Outlook?
- ✅ Processamento em Lote: Adicione múltiplos contatos de uma só vez, em vez de salvá-los individualmente.
- ✅ Economiza Tempo & Esforço: Automatiza a criação de contatos com apenas alguns cliques.
- ✅ Evita Duplicatas: Detecta e marca automaticamente contatos existentes.
- ✅ Seleção de Pasta Personalizada: Escolha onde armazenar seus novos contatos para melhor organização.
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📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
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