Criar reuniões/recados/e-mails recorrentes no Outlook?
Gerenciar reuniões, compromissos e e-mails regulares pode ser simplificado usando a função "Recorrência" no Outlook. Esse recurso é especialmente útil para eventos que ocorrem semanalmente, mensalmente ou anualmente. Neste tutorial, mostraremos como configurar compromissos, reuniões e e-mails recorrentes para que você não precise inseri-los manualmente toda vez.
Criar reuniões e compromissos recorrentes no Outlook
Criar e-mails recorrentes no Outlook
Criar reuniões e compromissos recorrentes no Outlook
Para recorrência de compromisso:
1. Certifique-se de estar na seção "Calendário" do Outlook. Configure seu compromisso clicando em "Início" > "Novo Compromisso". Veja a captura de tela:
2. Componha seu compromisso e clique no botão "Recorrência".
3. Uma caixa de diálogo "Recorrência de Compromisso" aparecerá. Selecione o "horário", "padrão" e "intervalo" ideal para sua recorrência e clique em "OK".
4. Agora, clique em "Salvar & Fechar" para salvar o compromisso e fechar a caixa de diálogo.
Para recorrência de reunião:
1. Certifique-se de estar na seção "Calendário" do Outlook. Configure sua nova reunião clicando em "Início" > "Nova Reunião". Veja a captura de tela:
2. Componha as informações da reunião e clique no botão "Recorrência". Veja a captura de tela:
3. Uma caixa de diálogo "Recorrência de Compromisso" aparecerá. Selecione o "horário", "padrão" e "intervalo" ideal para sua recorrência e clique em "OK".
4. Após definir a recorrência, finalize os detalhes restantes da reunião. Clique em "Enviar" para enviar o convite a todos os participantes. Sua reunião recorrente agora está agendada e os participantes receberão notificações para cada ocorrência.
Criar e-mails recorrentes no Outlook
Você frequentemente precisa enviar o mesmo e-mail regularmente? Talvez um relatório semanal, lembretes mensais ou até atualizações diárias? Compor e enviar esses e-mails manualmente pode ser demorado e propenso a erros. Com o "Kutools para Outlook", você pode facilmente automatizar o processo usando o recurso "Enviar periodicamente".
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Passo 1. Instale o "Kutools para Outlook" e clique em "Kutools" > "Enviar periodicamente".
Passo 2. Na caixa de diálogo exibida, clique no botão "Novo" para criar um novo e-mail recorrente.
Passo 3. Uma nova janela será aberta. Componha sua mensagem de e-mail, incluindo destinatários, assunto e corpo, depois clique no botão "Recorrência".
Passo 4. Configure as configurações de recorrência na caixa de diálogo "Recorrência":
- Defina o "horário" em que deseja que o e-mail seja enviado.
- Selecione o "padrão de recorrência" (diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente) que se ajusta à sua agenda.
- Defina o intervalo de recorrência, especificando a data de início e, se necessário, a data de término.
Passo 5. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Recorrência". Em seguida, retorne à janela de composição de e-mail e clique em "Salvar & Fechar".
O e-mail recorrente agora será enviado automaticamente na data e hora que você definiu.
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