Criar reuniões, compromissos ou e-mails recorrentes no Outlook?

A gestão de reuniões, compromissos e e-mails regulares torna-se mais simples com a função «Recorrência» do Outlook. Ideal para eventos que se repetem semanalmente, mensalmente ou anualmente, esta funcionalidade permite-lhe configurar compromissos, reuniões e e-mails recorrentes — sem precisar de os introduzir manualmente de cada vez. Neste tutorial, mostramos-lhe como fazer essa configuração de forma rápida e eficaz.

Criar reuniões e compromissos recorrentes no Outlook

Criar Enviar periodicamente no Outlook

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Criar reuniões e compromissos recorrentes no Outlook

Para recorrência de compromissos:

1. Certifique-se de que se encontra na secção «Calendário» do Outlook. Crie o seu compromisso ao clicar em «Base» > «Compromisso». Veja a captura de ecrã:

2. Redija o seu compromisso e, em seguida, clique no botão «Recorrência».

3. Será apresentada uma caixa de diálogo «Recorrência de Compromisso». Defina a sua «hora», «padrão» e «intervalo» ideais para a recorrência e, em seguida, clique em «OK».

4. Agora, clique em «Guardar e Fechar» para salvar o compromisso e fechar a caixa de diálogo.

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Para recorrência de reuniões:

1. Certifique-se de que se encontra na secção «Calendário» do Outlook. Agende a sua reunião clicando em «Base» > «Reunião». Veja a captura de ecrã:

2. Introduza as informações da sua reunião e, em seguida, clique no botão «Recorrência». Veja a captura de ecrã:

3. Será apresentada uma caixa de diálogo «Recorrência de Compromisso». Selecione a sua «hora», «padrão» e «intervalo» ideais para a recorrência e, em seguida, clique em «OK».

4. Após definir a recorrência, finalize quaisquer detalhes pendentes da sua reunião e clique em «Enviar» para convidar todos os participantes. A sua reunião recorrente está agora agendada, e os participantes receberão uma notificação para cada sessão.

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Criar Enviar periodicamente no Outlook

Precisa frequentemente de enviar o mesmo e-mail de forma recorrente? Seja um relatório semanal, lembretes mensais ou até atualizações diárias, redigir e enviar esses e-mails manualmente consome tempo e está sujeito a erros. Com o «Kutools para Outlook», automatize facilmente este processo graças à sua funcionalidade «Enviar periodicamente».

Passo 1. Instale o «Kutools para Outlook» e clique em «Kutools» > «Enviar periodicamente».

Passo 2. Na caixa de diálogo apresentada, clique no botão «Novo» para criar um novo envio periódico.

Passo 3. Será aberta uma nova janela. Redija a sua mensagem de e-mail — incluindo destinatários, assunto e corpo — e, em seguida, clique no botão «Recorrência».

Passo 4. Configure as definições de recorrência na caixa de diálogo «Recorrência»:

1. Defina a «hora» em que deseja que o e-mail seja enviado.
2. Selecione o «Padrão de Recorrência» (diário, semanal, mensal ou anual) que melhor se adapta à sua agenda.
3. Defina o intervalo de recorrência, indicando a Data de Início e, se necessário, a Data de Término.

Passo 5. Clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo «Recorrência» e, em seguida, volte à janela de redação do e-mail para clicar em «Salvar e Fechar».

O envio periódico será agora efetuado automaticamente na data e hora que definiu.