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Como criar e usar modelos no Outlook?

Se você está farto de editar o mesmo e-mail indefinidamente, existe uma maneira de se livrar dessa irritante repetição usando os modelos do Outlook. Você pode melhorar a eficiência do trabalho ao usar os modelos criados. As seguintes instruções irão ajudá-lo:

Crie e use modelos de envio de e-mail no Outlook
Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook


Crie e use modelos de envio de e-mail no Outlook

1. Depois de lançar o Outlook, crie seu e-mail clicando em Início > Novo Email. Veja a imagem:

2. Componha seu e-mail.

3. Então clique Envie o > Salvar como depois de terminar de escrever seu e-mail.

4. Quando uma caixa de diálogo aparecer, selecione a pasta de destino e nomeie o arquivo. Dentro Salvar como tipo, Selecione Modelo do Outlook opção na caixa de lista suspensa. Finalmente clique Salvar. Veja a imagem:

5. Você verá que um modelo do Outlook foi criado.

6. Agora é hora de usar o modelo. Se você não vê o Desenvolvedor guia aparecendo na faixa de opções do Outlook, vá para Envie o guia, clique em Opção > Personalizar fita. No painel direito, verifique o Desenvolvedor caixa. Então clique OK botão.

7. Vá para a Desenvolvedor guia, clique em Escolha Formulário.

8. Na caixa de diálogo exibida, selecione o local de destino do modelo criado a partir do Olhar dentro caixa suspensa. E então clique Procurar botão para localizar o arquivo de modelo. Após selecioná-lo, clique Abre botão para abri-lo. Veja a imagem:

9. Um novo e-mail será criado após você clicar no botão Abrir.


Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook

Depois de instalar o Kutools para Outlook, Auto texto O utilitário o ajudará a salvar rapidamente o conteúdo do seu e-mail como entrada automática de texto (partes rápidas) e a usá-lo como modelo no futuro.

Crie uma nova mensagem clicando em Novo e-mail botão abaixo Início aba. Na nova janela de mensagem, você pode ver o painel de Texto Automático localizado no lado direito da janela do Outlook.

1. Digite o conteúdo do e-mail que deseja salvar como modelo para uso futuro. Selecione o conteúdo e clique no botão. Veja a imagem:

2. No Auto texto caixa de diálogo, digite um nome para este texto automático no Nome , crie uma nova categoria conforme necessário e clique no Adicionar botão.

3. Agora a entrada de texto automática é criada e listada no Kutools painel sob o Auto texto aba. Clique nesta entrada, ela será inserida no corpo do e-mail imediatamente.

  Se você quiser ter um teste gratuito (60 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook

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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (6)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
entre os passos 4 e 8 você assume que o arquivo foi movido da pasta \template para o \desktop. pode querer editar para mostrar isso.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Bom artigo, criei um modelo de e-mail e uma perspectiva completa de assinatura, que estão funcionando bem. Se os e-mails forem abertos por meio de um aplicativo de e-mail (no dispositivo móvel androind e iphone), toda a formatação está no formato desgastado. depois que contratou o emailchopper (http://www.emailchopper.com) empresa de design de modelo de email personalizado, eles criaram um modelo de email incrível para mim.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Troquei de computador e perdi todos os meus modelos. Existe uma maneira de importar ou reenviar sem criar novos?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Dia bom,
Você precisa mover todos os seus modelos do computador antigo para o novo com o caminho abaixo.
C:\Usuários\Nome do usuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
Se você estiver usando o AutoTexto do Kutools, lembre-se de exportar todas as entradas de autoteste para backup.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, é possível criar modelos no aplicativo do Outlook para iPhone. eu verifiquei todas as opções, mas nada encontrado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Murat,
Não usei no programa Outlook do iPhone, desculpe, não posso ajudá-lo.
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