Como criar e usar modelos no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Se você frequentemente compõe emails semelhantes, digitar manualmente o mesmo conteúdo pode ser demorado e ineficiente. Os modelos de email integrados do Outlook permitem que você salve e reutilize mensagens usadas com frequência, ajudando a simplificar seu fluxo de trabalho, reduzir tarefas repetitivas e manter consistência nas suas comunicações. No entanto, para uma experiência mais rápida e fluida, o Kutools for Outlook oferece um recurso avançado de AutoTexto que simplifica o gerenciamento de modelos, permitindo inserção rápida, melhor organização e acesso fácil ao conteúdo salvo.

Criar e usar modelos ao enviar emails no Outlook (Manual & Demorado)

Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools for Outlook 👍 (Rápido & Fluidamente)

Criar e usar modelos ao enviar emails no Outlook

Se você envia frequentemente emails semelhantes, o Outlook permite criar modelos de email para economizar tempo e manter a consistência. No entanto, usar esses modelos requer várias etapas, tornando o processo menos eficiente para usuários frequentes. Abaixo está como você pode criar e usar modelos manualmente no Outlook.

Passo 1: Criar um modelo de email no Outlook

1. Abra o Outlook e clique em Página Inicial > Novo Email para compor um novo email.

the screenshot of composing a new email

2. Insira o conteúdo do email que deseja salvar como modelo.

3. Quando terminar, clique em Arquivo > Salvar Como.

the screenshot of the Save As option

4. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha uma pasta (por padrão, os modelos são salvos em: C:\Users\SeuNomeDeUsuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\), nomeie seu arquivo e selecione Modelo do Outlook (*.oft) na lista suspensa Tipo de arquivo.

the screenshot of the Save As dialog box

5. Clique em Salvar para armazenar o modelo.

Passo 2: Usar o modelo de email do Outlook

1. Na guia Página Inicial, clique em Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário.

the screenshot of the Choose Form option

2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, siga as instruções abaixo:

1). No menu suspenso Procurar Em, selecione Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos.
2). Localize e selecione o modelo que você criou anteriormente.
3). Clique em Abrir.

the screenshot of the Choose Form dialog

3. Faça as edições necessárias, adicione destinatários e envie o email.

💡 Dica: Os modelos do Outlook funcionam apenas para novos emails. Para inserir um modelo em uma resposta ou encaminhamento, você deve copiar e colar o conteúdo manualmente.

Limitações do Método de Modelo Integrado do Outlook:

❌ Ineficiente para Uso Frequente: Muitas etapas para usuários que dependem de modelos diariamente.
❌ Sem Inserção com Um Clique: Os modelos não podem ser inseridos com um único clique.
❌ Não Utilizável em Respostas/Encaminhamentos: Os modelos do Outlook só funcionam para novos emails, exigindo cópia manual para respostas.
❌ Atualizações Demoradas: Atualizar um modelo exige modificar o arquivo salvo separadamente.
❌ Má Organização: Não há maneira estruturada de categorizar ou gerenciar modelos.

Se você quer uma maneira mais rápida e amigável para criar e inserir modelos, o Kutools for Outlook oferece uma solução mais eficiente.

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Cansado de responder manualmente a e-mails repetitivos? Com o poderoso recurso Responder a um ou mais emails selecionados usando um modelo do Kutools para Outlook, você pode criar e salvar rapidamente modelos de resposta e reutilizá-los com um único clique. Basta ir em Kutools > Processamento em Massa > Responder a um ou mais emails selecionados usando um modelo > Criar & Gerenciar Modelos de Resposta, inserir o conteúdo da sua resposta e salvá-lo para uso futuro — tornando as respostas por e-mail mais rápidas e eficientes!

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Embora o recurso de modelo integrado do Outlook seja útil, ele exige várias etapas sempre que você precisa inserir um modelo. O Kutools for Outlook simplifica o processo com sua função de AutoTexto, permitindo que você salve, organize e insira modelos de email com apenas um clique. Isso o torna a solução ideal para usuários que enviam emails repetidos frequentemente e precisam de uma abordagem mais rápida e intuitiva.

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1. Abra o Outlook, depois clique em Kutools > Recursos para abrir o Painel de AutoTexto do Kutools no lado direito da janela do Outlook.

the screenshot of the Kutools Pane

2. Selecione o conteúdo no corpo da mensagem que deseja salvar como modelo. Depois, clique no botão Adicionar.

the screenshot of the Add button

3. Na caixa de diálogo Novo AutoTexto:

1). Insira um nome para seu modelo no campo Nome.
2). Escolha uma categoria no menu suspenso Categoria para melhor organização. (Você também pode criar uma nova categoria clicando em "Nova Categoria.")
3). Clique em Adicionar para salvar o modelo.

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. O modelo agora está armazenado no painel de AutoTexto. Sempre que precisar inseri-lo em um email, basta clicar na entrada salva, e ela será adicionada instantaneamente ao seu email.

the screenshot of showing the template is now stored in the AutoText pane

Por que usar o recurso de AutoTexto do Kutools for Outlook?

✅ Inserção com Um Clique: Insira modelos instantaneamente em novos emails, respostas ou encaminhamentos com um único clique.
✅ Funciona em Qualquer Lugar: Ao contrário do método padrão do Outlook, você pode usar modelos em respostas e encaminhamentos sem etapas extras.
✅ Melhor Organização: Categorize modelos para recuperação rápida, em vez de rolar por uma longa lista.
✅ Painel de Acesso Rápido: Visualize e insira modelos diretamente no Painel do Kutools—sem precisar navegar por arquivos.

Observação: Para aplicar o utilitário de AutoTexto do Kutools for Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools for Outlook.

Demonstração: Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools for Outlook

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