Como criar e usar modelos no Outlook?
Se você está farto de editar o mesmo e-mail indefinidamente, existe uma maneira de se livrar dessa irritante repetição usando os modelos do Outlook. Você pode melhorar a eficiência do trabalho ao usar os modelos criados. As seguintes instruções irão ajudá-lo:
Crie e use modelos de envio de e-mail no Outlook
Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook
Crie e use modelos de envio de e-mail no Outlook
1. Depois de lançar o Outlook, crie seu e-mail clicando em Home page > Novo Email. Veja a imagem:
2. Componha seu e-mail.
3. Então clique Envie o > Salvar como depois de terminar de escrever seu e-mail.
4. Quando uma caixa de diálogo aparecer, selecione a pasta de destino e nomeie o arquivo. Dentro Salvar como tipo, selecione Modelo do Outlook opção na caixa de lista suspensa. Finalmente clique Salvar. Veja a imagem:
5. Você verá que um modelo do Outlook foi criado.
6. Agora é hora de usar o modelo. Se você não vê o Developer guia aparecendo na faixa de opções do Outlook, vá para Envie o guia, clique em Opção > Personalizar fita. No painel direito, verifique o Developer caixa. Então clique OK botão.
7. Vá para a Developer guia, clique em Escolha Formulário.
8. Na caixa de diálogo exibida, selecione o local de destino do modelo criado a partir do Olhar dentro caixa suspensa. E então clique Procurar botão para localizar o arquivo de modelo. Após selecioná-lo, clique Abra botão para abri-lo. Veja a imagem:
9. Um novo e-mail será criado após você clicar no botão Abrir.
Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook
Depois de instalando o Kutools para Outlook, Auto texto O utilitário o ajudará a salvar rapidamente o conteúdo do seu e-mail como entrada automática de texto (partes rápidas) e a usá-lo como modelo no futuro.
Crie uma nova mensagem clicando em Novo e-mail botão abaixo Home page aba. Na nova janela de mensagem, você pode ver o painel de Texto Automático localizado no lado direito da janela do Outlook.
1. Digite o conteúdo do e-mail que deseja salvar como modelo para uso futuro. Selecione o conteúdo e clique no 
botão. Veja a imagem:
2. No Auto texto caixa de diálogo, digite um nome para este texto automático no Nome , crie uma nova categoria conforme necessário e clique no Adicionar botão.
3. Agora a entrada de texto automática é criada e listada no Kutools painel sob o Auto texto aba. Clique nesta entrada, ela será inserida no corpo do e-mail imediatamente.
Se você quiser ter um teste gratuito (60 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.
Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook
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