Como criar e usar modelos no Outlook?
Se você frequentemente compõe emails semelhantes, digitar manualmente o mesmo conteúdo pode ser demorado e ineficiente. Os modelos de email integrados do Outlook permitem que você salve e reutilize mensagens comumente usadas, ajudando a otimizar seu fluxo de trabalho, reduzir tarefas repetitivas e manter consistência nas suas comunicações. No entanto, para uma experiência mais rápida e fluida, o Kutools para Outlook oferece um recurso avançado de AutoTexto que simplifica o gerenciamento de modelos, permitindo inserção rápida, melhor organização e acesso fácil ao conteúdo salvo.
Criar e usar modelos no envio de emails no Outlook (Manual & Demorado)
Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook 👍 (Rápido & Sem emendas)
Criar e usar modelos no envio de emails no Outlook
Se você frequentemente envia emails semelhantes, o Outlook permite que você crie modelos de email para economizar tempo e manter consistência. No entanto, usar esses modelos requer várias etapas, tornando o processo menos eficiente para usuários frequentes. Abaixo está como você pode criar e usar manualmente modelos no Outlook.
Passo 1: Criar um modelo de email do Outlook
1. Abra o Outlook e clique em Início > Novo Email para compor um novo email.
2. Insira o conteúdo do email que deseja salvar como modelo.
3. Quando terminar, clique em Arquivo > Salvar Como.
4. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha uma pasta (por padrão, os modelos são salvos em: C:\Users\SeuNomeDeUsuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\), nomeie seu arquivo e selecione Modelo do Outlook (*.oft) no menu suspenso Tipo de arquivo.
5. Clique em Salvar para armazenar o modelo.
Passo 2: Usar o modelo de email do Outlook
1. Na guia Início, clique em Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário.
2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, siga as instruções abaixo:
- 1). No menu suspenso Procurar Em, selecione Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos.
- 2). Localize e selecione o modelo que você criou anteriormente.
- 3). Clique em Abrir.
3. Faça as edições necessárias, adicione destinatários e envie o email.
Limitações do Método de Modelo Integrado do Outlook:
- ❌ Ineficiente para Uso Frequente: Muitas etapas para usuários que dependem de modelos diariamente.
- ❌ Sem Inserção em Um Clique: Modelos não podem ser inseridos com um único clique.
- ❌ Não Usável em Respostas/Encaminhamentos: Os modelos do Outlook só funcionam para novos emails, exigindo cópia manual para respostas.
- ❌ Atualizações Demoradas: Atualizar um modelo exige modificar o arquivo salvo separadamente.
- ❌ Organização Pobre: Nenhuma maneira estruturada de categorizar ou gerenciar modelos.
Se você quer uma maneira mais rápida e amigável de criar e inserir modelos, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais eficiente.
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Embora o recurso de modelo integrado do Outlook seja útil, ele requer várias etapas sempre que você precisa inserir um modelo. O Kutools para Outlook simplifica o processo com o recurso AutoTexto, permitindo que você salve, organize e insira modelos de email com apenas um clique. Isso o torna a solução ideal para usuários que enviam emails repetidos frequentemente e precisam de uma abordagem mais rápida e intuitiva.
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1. Abra o Outlook, depois clique em Kutools > Recursos para abrir o Painel de AutoTexto do Kutools na lateral direita da janela do Outlook.
2. Selecione o conteúdo no corpo da mensagem que deseja salvar como modelo. Depois, clique no botão Adicionar.
3. Na caixa de diálogo Novo AutoTexto:
- 1). Insira um nome para o seu modelo no campo Nome.
- 2). Escolha uma categoria no menu suspenso Categoria para melhor organização. (Você também pode criar uma nova categoria clicando em "Nova Categoria.")
- 3). Clique em Adicionar para salvar o modelo.
4. O modelo agora está armazenado no painel de AutoTexto. Sempre que precisar inseri-lo em um email, basta clicar na entrada salva, e ela será adicionada instantaneamente ao seu email.
Por Que Usar o Recurso de AutoTexto do Kutools para Outlook?
- ✅ Inserção em Um Clique: Insira modelos instantaneamente em novos emails, respostas ou encaminhamentos com um único clique.
- ✅ Funciona em Qualquer Lugar: Ao contrário do método padrão do Outlook, você pode usar modelos em respostas e encaminhamentos sem etapas extras.
- ✅ Melhor Organização: Categorize modelos para recuperação rápida, em vez de rolar por uma longa lista.
- ✅ Painel de Acesso Rápido: Visualize e insira modelos diretamente no Painel do Kutools—não é necessário navegar por arquivos.
Demonstração: Crie e use modelos facilmente no Outlook com o Kutools para Outlook
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