Como partilhar o seu calendário do Outlook com outras pessoas?

Partilhar os seus calendários facilita a colaboração com pessoas dentro ou fora da sua organização e permite agendar reuniões e compromissos com maior eficiência, graças à visibilidade acrescida. Neste tutorial, explicamos uma forma simples de partilhar os seus calendários com outras pessoas.

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Partilhar o calendário do Outlook com outras pessoas num correio eletrónico

1. Na vista Calendário, no separador Base, no grupo Partilhar, clique em Calendário por correio eletrónico. Veja a captura de ecrã:

Nota:Se não vir a opção Calendário por correio eletrónico, tente desmarcar o calendário ativo e selecione outro calendário da lista Os meus calendáriosà esquerda. Veja a captura de ecrã:

2. É aberta uma janela Mensagem e uma caixa de diálogo Enviar um calendário por correio eletrónico. Na caixa de diálogo Enviar um calendário por correio eletrónico, configure da seguinte forma:

• Na caixa Calendário, selecione o calendário que pretende partilhar.
• Na caixa Intervalo de Datas, defina o período que deseja partilhar.
• Na caixa Detalhe, defina as permissões das pessoas com quem partilhou o calendário.
• Para outras opções, veja a captura de ecrã abaixo.

3. Após clicar no botão OK para fechar a caixa de diálogo Enviar um calendário por correio eletrónico, as informações do calendário são apresentadas como conteúdo da mensagem na janela Mensagem, e a imagem do calendário será enviada como anexo. Agora, adicione os destinatários do calendário partilhado e clique no botão Enviar para enviar a mensagem.

4. Quando os destinatários receberem o e-mail e abrirem o anexo no Outlook, o calendário atual deles será exibido lado a lado com a imagem do calendário recebida. Veja a captura de ecrã:

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Partilhar o calendário do Outlook com outras pessoas no Outlook.com

No Outlook para computador, poderá encontrar problemas, como a impossibilidade de partilhar um calendário com pessoas fora da sua organização. Como solução alternativa, inicie sessão na sua conta de e-mail no Outlook.com e partilhe o seu calendário da seguinte forma:

1. Mude para a vista Calendário.

2. Clique no ícone de três pontos junto ao calendário que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilha e Permissões.

3. Na caixa de diálogo pop-up Partilha e Permissões, introduza o endereço de e-mail ou o nome do contacto com quem pretende partilhar na caixa de entrada, conforme ilustrado abaixo.

4. Assim que terminar de escrever, clique na etiqueta de endereço exibida.

5. Agora, selecione o nível de acesso a conceder na caixa suspensa.

6. Após concluir, clique em Partilhar. Verá que o endereço de e-mail está agora listado na caixa de diálogo Partilha e Permissões, conforme ilustrado abaixo. Pode alterar a definição de acesso selecionando outra opção no menu suspenso.