Como compartilhar o calendário do Outlook com outras pessoas?
Compartilhar seus calendários pode facilitar a colaboração com pessoas dentro ou fora da sua organização e agendar reuniões e compromissos com mais eficiência, proporcionando maior visibilidade. Neste tutorial, vamos falar sobre uma maneira fácil de compartilhar seus calendários com outras pessoas.
Compartilhe o calendário do Outlook com outras pessoas em um email
1. Na visualização do Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Email do Calendário. Veja a captura de tela:
Observação: Se você não vir o Email do Calendário opção, tente desmarcar o calendário ativo e selecionar outro calendário de Meus Calendários lista à esquerda. Veja a captura de tela:
2. Uma janela de Mensagem e uma caixa de diálogo Enviar um Calendário por Email aparecem. Na caixa de diálogo Enviar um Calendário por Email, configure conforme segue:
- Na caixa Calendário, selecione o calendário que deseja compartilhar.
- Na caixa Intervalo de Datas, especifique o período que deseja compartilhar.
- Na caixa Detalhes, especifique as permissões para quem você está compartilhando o calendário.
- Para outras opções, veja a captura de tela abaixo.
3. Após clicar no botão OK para fechar a caixa de diálogo Enviar um Calendário por Email, as informações do calendário serão exibidas como conteúdo da mensagem na janela de Mensagem, e o instantâneo do calendário será enviado como anexo. Agora, adicione os destinatários do calendário compartilhado e clique no botão Enviar para enviar a mensagem.
4. Quando os destinatários receberem o email e abrirem o anexo no Outlook, o calendário atual dos destinatários e o instantâneo do calendário recebido serão exibidos lado a lado. Veja a captura de tela:
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Compartilhe o calendário do Outlook com outras pessoas no Outlook.com
No Outlook no desktop, você pode encontrar problemas, como não poder compartilhar um calendário com pessoas de fora da sua organização. Como solução alternativa, você pode fazer login na sua conta de email no Outlook.com e, em seguida, compartilhar seu calendário conforme segue:
1. Alterne para a visualização de Calendário.
2. Clique no ícone de três pontos ao lado do calendário que deseja compartilhar e, em seguida, selecione Compartilhamento e Permissões.
3. Na caixa de diálogo pop-up Compartilhamento e Permissões, insira o endereço de email ou o nome do contato com quem deseja compartilhar na caixa de entrada, conforme mostrado abaixo.
4. Assim que terminar de digitar, clique na tag de endereço pop-up.
5. Agora, escolha quanto acesso permitir na caixa suspensa.
6. Depois de terminar, clique em Compartilhar. Você verá que o endereço de email agora está listado na caixa de diálogo Compartilhamento e Permissões, conforme mostrado abaixo. Você pode alterar a configuração de acesso selecionando outra opção no menu suspenso.
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