Como definir as configurações de filtro de lixo eletrônico no Outlook?

Todos os dias, quando lançamos nosso Outlook, sempre recebemos todos os tipos de e-mails de anúncios perturbadores, chamados de mensagens de spam, ao mesmo tempo em que recebemos informações úteis. Precisamos excluir manualmente o spam da caixa de entrada. Como evitar recebê-los? Felizmente, o Outlook nos fornece a função de filtro de lixo eletrônico, que pode filtrar os e-mails perturbadores para a pasta de lixo eletrônico. Além disso, você pode definir as configurações de lixo eletrônico de acordo com suas necessidades. Por favor, olhe as seguintes instruções.

Defina as configurações de filtro de lixo eletrônico com Opções de lixo eletrônico

Defina as configurações do filtro de lixo eletrônico com o Kutools para Outlook

Defina as configurações de filtro de lixo eletrônico com Opções de lixo eletrônico

Definir nível de filtro de lixo eletrônico

O filtro de lixo eletrônico no Outlook é ativado por padrão e seu nível de proteção é definido como Sem Filtragem Automática. Se achar que o Outlook move muitas mensagens de entrada ou poucas para a pasta Lixo Eletrônico, siga estas etapas para ajustar a sensibilidade do filtro do Outlook:

1. No Outlook 2010 e na versão posterior, clique em Home page > Junk > Opções de lixo eletrônico.

Note: No Outlook 2007: clique Opções > Spam > Opções de lixo eletrônico.

2. O Opções de lixo eletrônico a caixa de diálogo será exibida. Existem quatro níveis diferentes de configurações de filtro de lixo eletrônico, por favor escolha o nível que deseja e clique OK.

Observações:

• . Sem Filtragem Automática: Esta opção pode bloquear mensagens de endereços que foram adicionados ao Remetentes bloqueados Lista.
• . Baixo: Este nível filtrará apenas o lixo mais óbvio.
• . Alta: Filtra todas as mensagens suspeitas de serem lixo eletrônico.
• . Apenas listas seguras: Qualquer mensagem enviada por alguém que não está em sua Remetentes seguros lista ou para uma lista de mala direta em sua Destinatários Seguros lista é automaticamente considerada como lixo eletrônico.

Criar listas de filtros de lixo eletrônico

Existem cinco diferentes listas de filtros de lixo eletrônico no Opções de lixo eletrônico que pode determinar se os e-mails serão movidos para a pasta de lixo ou não.

• Lista de remetentes seguros: Os endereços de e-mail e nomes de domínio dos remetentes desta lista nunca são tratados como lixo eletrônico.
• Lista de destinatários seguros: Você pode adicionar endereços e nomes de domínio das listas de correio e listas de distribuição a esta lista para que eles nunca sejam marcados como spam.
• Lista de remetentes bloqueados: Se você adicionar um endereço de e-mail ou domínio a essa lista, as mensagens serão enviadas automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico.
• Lista de domínios de nível superior bloqueados: Você pode adicionar códigos de país / região a esta lista para bloquear mensagens de outro país ou região.
• Lista de codificações bloqueadas: Para bloquear mensagens que contêm codificação especial ou conjunto de caracteres, você pode adicionar codificações a esta lista.

Para definir essas listas de filtros de lixo eletrônico, você pode fazer o seguinte:

1. Clique Home page > Junk > Opções de lixo eletrônico no Outlook 2010 e na versão posterior e clique em Opções > Spam > Opções de lixo eletrônico no Outlook 2007.

2. No pop up Opções de lixo eletrônico caixa de diálogo, clique em Remetentes seguros guia e clique em Adicionar para adicionar o endereço ou domínio que você não deseja tratar como spam. Veja a imagem:

Notas:

(1.) Você pode seguir o passo acima para adicionar o endereço ou domínio ao Destinatário Seguro or Remetentes bloqueados listas também.

(2.) Do Internacionais guia, você pode verificar os códigos de país / região clicando no Lista de domínios de nível superior bloqueados botão e selecione codificações para o Lista de codificações bloqueadas. Veja a imagem:

3. Então clique OK para voltar para a caixa de diálogo anterior e o endereço ou domínio especificado foi adicionado ao Remetentes seguros Lista. Veja a imagem:

4. E, em seguida, clique em OK para finalizar as configurações. O Outlook filtrará os e-mails para a pasta de lixo eletrônico com as regras de lixo eletrônico que você definir.

Por outro lado, você pode adicionar os endereços ou domínios à lista de remetentes seguros ou bloqueados da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito em uma mensagem da lista de e-mail.

2. Vamos para Junk no menu de contexto e selecione uma das seguintes opções:

• Bloquear remetente
• Nunca bloqueie o remetente
• Nunca bloqueie o domínio do remetente (@ example.com)
• Nunca bloqueie este grupo ou lista de e-mails

E o endereço ou domínio especificado será adicionado à lista correspondente.

Defina as configurações do filtro de lixo eletrônico com o Kutools para Outlook

Com a função Opções de Lixo Eletrônico, você apenas pode criar a relação “ou” dos critérios de filtragem, neste caso moverá alguns e-mails que deseja utilizar para a pasta de lixo eletrônico.

Por exemplo, quero bloquear as mensagens cujo endereço é e o assunto contém a venda, e o corpo contém cheque ou dinheiro. Se você criar os critérios de filtragem com Opções de lixo eletrônico, os e-mails que atenderem a qualquer uma das condições acima serão considerados spams. Isso irá expandir o escopo dos spams.

Como lidar com este problema, aqui está uma ferramenta multifuncionalKutools for Outlook, usando esta ferramenta, você pode definir qualquer critério para os spams que você precisa.

Se você instalou o Kutools para Outlook, faça o seguinte:

Adicionar remetentes / domínios / assunto / corpo separadamente à lista de bloqueados ou nunca bloqueados

1. Clique Kutools > Junk > Habilitar filtro de lixo eletrônico para ligar o Junk  função. Veja a imagem:

2. Em seguida, selecione as mensagens às quais deseja aplicar esta função na lista de e-mail e clique no botão Filtro de lixo eletrônico lista suspensa para escolher as opções que você pode adicionar os remetentes, domínio, assunto ou corpo que você precisa para a lista de bloqueados ou lista de nunca bloqueados.

3. Depois de adicioná-los à sua lista necessária, todos os critérios de filtragem são listados no Gerenciador de filtro de lixo eletrônico. Veja a imagem:

E as mensagens serão filtradas para a pasta Spam enquanto atender a um dos critérios específicos.

Adicione os critérios mistos (remetente e domínio e assunto e corpo e ...) à lista de bloqueados ou lista de nunca bloqueados

1. Depois de ativar o Filtro de lixo eletrônico função, clique Junk > Gerenciador de filtro de lixo eletrônico para abrir o Gerenciador de filtro de lixo eletrônico caixa de diálogo e clique em Novo.

2. No Junk caixa de diálogo, verifique as opções em filtros seção que você deseja definir os critérios. Por exemplo, eu verifico Conta éE clique em  botão para abrir o Texto Contém caixa de diálogo, escolha a conta à qual deseja aplicar esta função na Conta caixa de diálogo. Veja a imagem:

3. Então clique OK  para retornar ao Junk caixa de diálogo, e a conta especificada foi adicionada ao Conta é caixa de texto. Veja a imagem:

4. Como essas etapas, também posso adicionar o assunto específico ao Assunto contém caixa de texto:

• (1.) Verifique o Assunto contém opção e clique  botão para abrir o Texto Contém caixa de diálogo e clique em Novo.
• (2.) No Texto de Pesquisa caixa de diálogo, insira o texto como o assunto que você deseja filtrar para a pasta de lixo eletrônico sob o Novo Texto de Pesquisa caixa. E então clique Adicionar botão, o texto será adicionado ao Lista de Pesquisa caixa.
• (3.) Clique OK > OK para retornar ao Junk caixa de diálogo, e o assunto especificado foi adicionado ao Assunto contém caixa de texto. Veja as capturas de tela:

5. Para repetir essas etapas, você também pode adicionar o corpo, o anexo e o endereço do remetente.

6. Depois de adicionar os critérios de que você precisa, clique OK no Junk caixa de diálogo, e ele voltará ao principal Gerenciador de filtro de lixo eletrônico caixa de diálogo. Todos os critérios são adicionados ao Bloquear lista, e a relação dos critérios é “e”. Veja a imagem:

7. Então clique OK para finalizar as configurações. As mensagens serão classificadas como lixo eletrônico quando atenderem a todas as condições acima.

Note: Além disso, você pode adicionar alguns critérios no nunca bloqueado lista, quando você executa esta função, os critérios da lista de nunca bloqueados serão anteriores aos critérios da lista de bloqueados.

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Demonstração: defina as configurações do filtro de lixo eletrônico no Outlook de forma rápida e fácil

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