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Como encaminhar automaticamente mensagens de e-mail no Outlook?

Quando você está viajando e não quer que suas férias sejam interrompidas por e-mails do Outlook, mas ainda precisa lidar com esses e-mails a tempo, agora você precisa encaminhar suas mensagens recebidas para outras pessoas e deixá-las ajudá-lo a lidar com isso O mais breve possível. Este tutorial mostrará vários métodos de como encaminhar automaticamente mensagens de e-mail no Outlook.


Encaminhar mensagens de e-mail automaticamente com a criação de regras no Outlook

1. Por favor clique Início > Regras > Regras e alertas do gerente. Veja a imagem:

2. em Regras e Alertas diálogo, sob Regras de e-mail guia, clique em Nova regra opção.

3. Então uma Assistente de regras caixa de diálogo pop-up. Debaixo Comece com uma regra em branco, Selecione Aplicar regra nas mensagens que receboE clique em Seguinte para continuar.

4. Selecionar qualquer condição permite que você encaminhe o e-mail específico que atenda às suas necessidades. Mas desmarque todas as condições, a regra será aplicada a todas as mensagens que você receber. Quando você desmarcou todas as condições, clique em Seguinte então uma caixa de prompt aparecerá, clique Sim.

5. Agora, na nova caixa de diálogo do Assistente de Regras, selecione encaminhe para pessoas ou grupo público opção em step 1 seção e clique pessoas ou grupo público in Passo 2 seção. Veja a imagem:

6. Quando um Endereço da regra caixa de diálogo aparecendo, clique no endereço desejado e, em seguida, clique em Para (você também pode clicar duas vezes no endereço para selecioná-lo). Ou você pode digitar diretamente o endereço de e-mail no Para campo. Finalmente clique OK.

7. Agora, ele retorna à janela anterior e você pode ver que as pessoas anteriores ou o grupo público foram substituídos por seu endereço de e-mail especificado. Clique Seguinte para ver as informações adicionais.

8. Quando uma caixa de diálogo de exceções for exibida, selecione qualquer exceção que você gostaria de aplicar a esta regra e clique em Avançar. Ponta: A maioria dos usuários deixa as exceções desmarcadas.

9. Agora que você entrou na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa, marque as opções no Passo 2 seção e clique no Terminar botão. Veja a imagem:

10. E agora você volta para a caixa de diálogo Regras e Alertas, por favor clique no OK botão para fechá-lo.


Encaminhar mensagens de e-mail automaticamente com o Kutools para Outlook

O método de regra de configuração acima é complicado e demorado para muitos usuários do Outlook. Aqui com o automático para a frente utilidade de Kutools para Outlook, você pode encaminhar facilmente todos os e-mails ao receber no Outlook.

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1. Ative o utilitário clicando em Kutools > para a frente > Gerente de regras. Veja a imagem:

Nota: Se não houver uma regra de encaminhamento automático existente, você pode entrar no Configurações de encaminhamento automático caixa de diálogo clicando diretamente Habilitar Encaminhamento Automático.

2. No surgimento Configurações de encaminhamento automático caixa de diálogo, por favor clique Novo botão.

3. No Assistente de regras, marque as condições especificadas para filtrar os e-mails recebidos e clique no valor sublinhado para especificar as condições conforme necessário. No meu caso, eu marquei o com palavras específicas no corpo opção e, em seguida, clique no texto sublinhado de palavras específicas para editá-lo. Veja a imagem:

4. Agora a caixa de diálogo Texto contém é exibida. Clique no Novo botão para adicionar as palavras especificadas conforme necessário.

5. Na caixa de diálogo Pesquisar texto, digite a palavra especificada no Novo Texto de Pesquisa caixa, clique no Adicionar botão e, em seguida, clique no OK botão.
Tips: Para adicionar várias palavras especificadas, você pode digitar uma palavra no Novo Texto de Pesquisa caixa, e clique no Adicionar botão. Em seguida, repita esta operação para adicionar outras palavras, uma por uma. Depois de adicionar todas as palavras, clique no OK botão.

6. Ele retornará à caixa de diálogo Text Contains. Se necessário, você pode clicar no Novo botão para adicionar outras palavras conforme necessário e, em seguida, clique no OK botão.
Tips: Se você adicionar várias palavras na caixa de diálogo Pesquisar Texto ao mesmo tempo, a relação entre essas palavras é " E"; se você adicionar várias palavras clicando no Novo na caixa de diálogo Texto contém sucessivamente, a relação entre essas palavras é "OU". Veja a imagem:

7. Agora ele volta para o Assistente de Regras, especifique outra condição conforme necessário e clique no botão Seguinte botão.

8. No segundo Assistente de Regras, especifique as exceções ou não marque nenhuma exceção conforme necessário e clique no botão Seguinte botão.

10. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, (1) digite um nome para a nova regra de encaminhamento no Nome da regra caixa; (2) adicione notas para esta regra de encaminhamento no Notas de regra caixa; (3) clique no beneficiário botão e especifique o endereço de e-mail para o qual você encaminhará na caixa de diálogo de abertura; (4) Na série Definir opções de regra seção, marque as opções de execução conforme necessário e (5) clique no OK botão.

11. Quando ele retorna ao Configurações de encaminhamento automático caixa de diálogo, certifique-se de que a regra que você acabou de criar está marcada e OK para finalizar as configurações.

12. Agora, na interface principal do Outlook, clique em Kutools > para a frente > Habilitar Encaminhamento Automático para executar a regra.

E na caixa de diálogo de reconfirmação, clique no botão OK botão.

Nota: Com Kutools para Outlook'S Avanço Automático utilitário, você não pode apenas encaminhar automaticamente todos os e-mails ao receber, mas também encaminhar automaticamente certos e-mails por critérios especiais, como conta de e-mail, sujeitoe assim por diante no Outlook.


Encaminhar mensagens de e-mail automaticamente com o Kutools for Outlook Demo


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Um clique para encaminhar vários e-mails selecionados individualmente no Outlook

De modo geral, podemos encaminhar manualmente vários emails, um por um, ou criar uma regra para encaminhar vários emails individualmente. Mas, com o Kutools para Outlook para a frente (Múltiplos e-mails) recurso, podemos encaminhar vários e-mails individualmente com apenas um clique!



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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (13)
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encaminhando e-mail do Outlook 2010
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Massagens? Você pode querer fazer uma pequena revisão.
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Caro Jeff D, Muito obrigado pela correção atenciosa! Melhores desejos para você! :-)
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> Revisadoing? Casas de vidro, cara. Apenas dizendo'.
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Existe uma maneira de fazer isso com o Outlook 2007? Obrigado
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Kirk, Algumas instruções sobre como criar uma regra de e-mail para encaminhar para um endereço de e-mail residencial. Denise
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Aqui estão as instruções
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Obrigado pelas instruções, elas realmente me ajudaram muito!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não é possível encaminhar e-mail para outras pessoas usando (Outlook) msn.com Win 7.
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quando ativei o encaminhamento do formulário da conta "A" para a conta "B". mas eu sempre preciso fazer login na conta "A" para começar a encaminhar na conta "B". eu preciso não fazer login na conta A e enviar mensagem por padrão para a conta B.
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Se eu fechar o Outlook e fazer logoff do meu PC, isso ainda funcionará?
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Oi,
Kutools funciona quando o Outlook está em execução. Se você fechar o Outlook, o Kutools funcionará após a reinicialização do Outlook.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não é possível editar a regra depois de inventar, tem que deletar a regra e fazer uma nova
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