Como configurar o encaminhamento automático de mensagens de correio eletrónico no Outlook?

Quando está ausente em viagem e não quer que as suas férias sejam interrompidas por mensagens do Outlook — mas ainda precisa de garantir que essas mensagens sejam tratadas atempadamente — a solução ideal é reencaminhar automaticamente os seus e-mails recebidos para outras pessoas, permitindo-lhes ajudá-lo a geri-los o mais rapidamente possível. Este tutorial mostra-lhe vários métodos para configurar o encaminhamento automático de mensagens de correio eletrónico no Outlook.

• Encaminhamento automático mensagens de correio eletrónico ao criar uma regra no Outlook
• Encaminhamento automático mensagens de correio eletrónico com Kutools para Outlook
• Reencaminhar rapidamente várias mensagens individualmente com apenas um clique

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Encaminhamento automático mensagens de correio eletrónico ao criar uma regra no Outlook

1. Clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas». Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Regras e Alertas», no separador «Regras de Correio Eletrónico», clique em «Nova Regra».

3. Em seguida, surge a caixa de diálogo «Assistente de Regras». Em «Iniciar a partir de uma regra em branco», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu receber» e clique em «Seguinte» para continuar.

4. Selecionar qualquer condição permite-lhe reencaminhar apenas as mensagens que cumpram os seus requisitos. No entanto, se desmarcar todas as condições, a regra será aplicada a todas as mensagens recebidas. Ao desmarcar todas as condições, clique em «Seguinte» e surgirá uma caixa de aviso; clique em «Sim».

5. Agora, na nova caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione a opção «Reencaminhá-la para pessoas ou grupo público» na secção do Passo 1 e clique em «Pessoas ou grupo público» na secção «Passo 2». Veja a captura de ecrã:

6. Quando surgir a caixa de diálogo «Endereço da regra», clique no endereço pretendido e, em seguida, no botão «Para» (ou clique duas vezes diretamente no endereço para o selecionar). Alternativamente, pode introduzir o endereço de email diretamente no campo «Para». Por fim, clique em «OK».

7. Regresse agora à janela anterior e verá que as pessoas ou o grupo público anteriores foram substituídos pelo seu endereço de e-mail especificado. Clique em «Seguinte» para visualizar mais informações.

8. Quando surgir a caixa de diálogo de exceções, selecione qualquer exceção que pretenda aplicar a esta regra e clique em «Seguinte».Dica: A maioria dos utilizadores deixa as exceções desmarcadas.

9. Agora encontra-se na última caixa de diálogo do Assistente de Regras. Introduza um nome para a nova regra na caixa «Passo 1», selecione as opções pretendidas na secção «Passo 2» e clique no botão «Concluir». Veja a captura de ecrã:

10. E agora regressa à caixa de diálogo Regras e Alertas; clique no botão «OK» para fechá-la.

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Encaminhamento automático mensagens de correio eletrónico com Kutools para Outlook

O método de configuração de regras descrito acima é complicado e demorado para muitos utilizadores do Outlook. Com a funcionalidade automática «Reencaminhamento» do Kutools para Outlook, pode reencaminhar automaticamente todos os e-mails assim que forem recebidos no Outlook.

1. Ative a funcionalidade clicando em «KUTOOLS PLUS» > «Reencaminhar» > «Gerenciar Regras». Veja a captura de ecrã:

Nota: Se não existirem regras de encaminhamento automático, pode aceder diretamente à caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automáticoclicando em «Ativar».

2. Na caixa de diálogo «Gerenciamento de Encaminhamento Automático» que surge, clique no botão «Novo».

3. No Assistente de Regras, selecione as condições específicas com base nas quais pretende filtrar os e-mails recebidos e clique no valor sublinhado para ajustar essas condições conforme necessário. No meu caso, marco a opção «com palavras específicas no corpo» e, em seguida, clico no texto sublinhado relativo às palavras específicas para o editar. Veja a captura de ecrã:

4. Surge agora a caixa de diálogo Texto contém. Clique no botão «Novo» para adicionar as palavras especificadas conforme necessário.

5. Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza a palavra especificada na caixa «Nova palavra-chave de pesquisa», clique no botão «Adicionar» e, em seguida, clique no botão «OK».

Dicas: Para adicionar várias palavras específicas, introduza uma palavra na caixa «Nova palavra-chave de pesquisa» e clique no botão «Adicionar».Depois, repita este procedimento para adicionar as restantes palavras, uma a uma. Quando tiver adicionado todas, clique no botão «OK».

6. Regressará à caixa de diálogo Texto contém. Se necessário, pode clicar no botão «Novo» para adicionar outras palavras conforme desejar e, em seguida, clicar em «OK».
Dicas: Se adicionar várias palavras simultaneamente na caixa de diálogo Texto de pesquisa acima, a relação entre elas será «E»; se adicionar várias palavras clicando sucessivamente em «Novo» na caixa de diálogo Texto contém, a relação entre elas será «OU». Veja a captura de ecrã:

7. Agora regressa a Assistente de Regras; especifique outras condições conforme necessário e clique no botão «Seguinte».

8. Na segunda Assistente de Regras, especifique as exceções ou não selecione nenhuma, conforme necessário, e clique no botão «Seguinte».

10. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, (1) introduza um nome para a nova regra de reencaminhamento na caixa «Nome da Regra»; (2) adicione notas para esta regra de reencaminhamento na caixa «Observações da Regra»; (3) clique no botão «Destinatário» e especifique o Endereço de Email para o qual irá reencaminhar na caixa de diálogo que abrir; (4) na secção «Configurar opções da regra», marque as opções de execução conforme necessário e (5) clique no botão «OK».

11. Quando regressar à caixa de diálogo «Gerenciamento de Encaminhamento Automático», certifique-se de que a regra que acabou de criar está marcada e clique no botão «OK» para concluir as definições.

12. Agora, na interface principal do Outlook, clique em «Kutools» > «Reencaminhar» > «Ativar» para executar a regra.

E, na caixa de diálogo de confirmação que surge, clique no botão «OK».

Nota: Com a funcionalidade «Reencaminhamento Automático» do «Kutools para Outlook», não só pode reencaminhar automaticamente todos os e-mails assim que os receber, como também pode reencaminhar automaticamente mensagens específicas com base em critérios personalizados — como conta de e-mail, assunto, entre outros — diretamente no Outlook.

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Encaminhamento automático mensagens de correio eletrónico com a demonstração Kutools para Outlook