Como encaminhar automaticamente mensagens de email no Outlook?
Quando você está fora em uma viagem e não quer que suas férias sejam interrompidas por emails do Outlook, mas ainda precisa lidar com esses emails a tempo, agora você precisa encaminhar suas mensagens recebidas para outras pessoas e deixá-las ajudarem você a lidar com isso o mais rápido possível. Este tutorial mostrará várias maneiras de como encaminhar automaticamente mensagens de email no Outlook.
- Encaminhar automaticamente mensagens de email criando uma regra no Outlook
- Encaminhar automaticamente mensagens de email com Kutools para Outlook
- Encaminhe rapidamente vários emails individualmente com apenas um clique
Encaminhar automaticamente mensagens de email criando uma regra no Outlook
1. Por favor, clique em "Início" > "Regras" > "Gerenciamento de Regras e Alertas". Veja a captura de tela:
2. No diálogo "Regras e Alertas", na aba "Regras de Email", clique na opção "Nova Regra".
3. Em seguida, aparecerá um diálogo "Assistente de Regras". Em "Começar com uma regra em branco", selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu receber" e depois clique em "Próximo" para continuar.
4. Selecionar qualquer condição permite que você encaminhe o email específico que atenda aos seus requisitos. Mas desmarque todas as condições, a regra será aplicada a cada mensagem que você receber. Quando você desmarcar todas as condições, clique em "Próximo", então uma caixa de aviso aparecerá, clique em "Sim".
5. Agora, na nova caixa de diálogo Assistente de Regras, por favor, selecione a opção "encaminhá-la para pessoas ou grupo público" na seção Etapa 1, e clique em pessoas ou grupo público na seção "Etapa 2". Veja a captura de tela:
6. Quando aparecer uma caixa de diálogo "Endereço da Regra", clique no endereço desejado e depois clique no botão "Para" (você também pode clicar duas vezes no endereço para selecioná-lo). Ou você pode digitar diretamente o endereço de email no campo "Para". Finalmente, clique em "OK".
7. Agora ele retorna à janela anterior, e você pode ver que as pessoas ou o grupo público anteriores foram substituídos pelo seu endereço de email especificado. Clique em "Próximo" para ver mais informações.
8. Quando aparecer uma caixa de diálogo de exceções, selecione qualquer exceção que deseje aplicar a esta regra e depois clique em Próximo. Observação: A maioria dos usuários deixa as exceções desmarcadas.
9. Agora você entra na última caixa de diálogo Assistente de Regras, por favor, digite um nome para a nova regra na caixa "Etapa 1", marque as opções na seção "Etapa 2" e clique no botão "Finalizar". Veja a captura de tela:
10. E agora você volta à caixa de diálogo Regras e Alertas, por favor, clique no botão "OK" para fechá-la.
Encaminhar automaticamente mensagens de email com Kutools para Outlook
O método acima de configuração de regra é complicado e demorado para muitos usuários do Outlook. Aqui, com a utilidade "Encaminhamento Automático do Kutools para Outlook", você pode facilmente encaminhar automaticamente todos os emails ao recebê-los no Outlook.
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1. Por favor, habilite a utilidade clicando em "Kutools Plus" > "Forward" > "Gerenciamento de Regras". Veja a captura de tela:
Observação: Se não houver nenhuma regra de encaminhamento automático existente, você pode acessar diretamente a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático clicando em "Ativar Encaminhamento Automático".
2. Na caixa de diálogo "Configurações de Encaminhamento Automático" que aparece, por favor, clique no botão "Novo".
3. No Assistente de Regras, por favor, marque as condições especificadas que você usará para filtrar os emails recebidos e clique no valor sublinhado para especificar as condições conforme necessário. No meu caso, marco a opção "com palavras específicas" no corpo e depois clico no texto sublinhado das palavras específicas para editá-lo. Veja a captura de tela:
4. Agora aparece a caixa de diálogo Texto Contém. Clique no botão "Novo" para adicionar as palavras especificadas conforme necessário.
5. Na caixa de diálogo Texto de Pesquisa, digite a palavra específica na caixa "Nova Palavra de Pesquisa", clique no botão "Adicionar" e depois clique no botão "OK".
Dicas: Para adicionar várias palavras especificadas, você pode digitar uma palavra na caixa "Nova Palavra de Pesquisa" e clicar no botão "Adicionar". Depois repita essa operação para adicionar outras palavras uma por uma. Após adicionar todas as palavras, clique no botão "OK".
6. Ele retornará à caixa de diálogo Texto Contém. Se necessário, você pode clicar no botão "Novo" para adicionar outras palavras conforme necessário e depois clique no botão "OK".
Dicas: Se você adicionar várias palavras na caixa de diálogo Texto de Pesquisa acima ao mesmo tempo, a relação entre essas palavras é "E"; se você adicionar várias palavras clicando sucessivamente no botão "Novo" na caixa de diálogo Texto Contém, a relação entre essas palavras é "OU". Veja a captura de tela:
7. Agora ele volta ao Assistente de Regras, especifique outra condição conforme necessário e clique no botão "Próximo".
8. No segundo Assistente de Regras, especifique as exceções ou não marque nenhuma exceção conforme necessário e clique no botão "Próximo".
10. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, (1) digite um nome para a nova regra de encaminhamento na caixa "Nome da Regra"; (2) adicione notas para esta regra de encaminhamento na caixa "Notas da Regra"; (3) clique no botão "Destinatário" e especifique o endereço de email para o qual você irá encaminhar na caixa de diálogo que abrir; (4) Na seção "Definir Opções de Regra", marque as opções de execução conforme necessário, e (5) clique no botão "OK".
11. Quando voltar à caixa de diálogo "Configurações de Encaminhamento Automático", certifique-se de que a regra que você acabou de criar esteja marcada e clique no botão "OK" para finalizar as configurações.
12. Agora, na interface principal do Outlook, clique em "Kutools" > "Forward" > "Ativar Encaminhamento Automático" para executar a regra.
E na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique no botão "OK".
Observação: Com a utilidade "Encaminhamento Automático" do "Kutools para Outlook", você não só pode encaminhar automaticamente todos os emails ao recebê-los, mas também pode encaminhar automaticamente determinados emails por critérios especiais, como conta de email, assunto e assim por diante no Outlook.
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