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Como evitar que os usuários imprimam planilhas?

No nosso trabalho diário, pode haver algumas informações importantes na planilha, a fim de proteger a divulgação dos dados internos, o departamento não nos permite imprimi-los. E aqui, vou falar sobre como evitar que os usuários imprimam planilhas.

Impedir que os usuários imprimam uma planilha especificada com VBA

Impedir que os usuários imprimam toda a pasta de trabalho com o VBA

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  • Reutilizar qualquer coisa: Adicione as fórmulas, gráficos e tudo mais usados ​​ou complexos aos seus favoritos e reutilize-os rapidamente no futuro.
  • Mais de 20 recursos de texto: Extrair número da string de texto; Extraia ou remova parte dos textos; Converta números e moedas para palavras em inglês.
  • Ferramentas de mesclagem: Várias pastas de trabalho e planilhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Colar Ignorando Linhas ocultas / filtradas; Contagem e soma por cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer planilha; tipo por semana, dia, frequência e muito mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
  • Mais de 300 recursos poderosos; Funciona com Office 2007-2021 e 365; Suporta todos os idiomas; Fácil implantação em sua empresa ou organização.

seta azul bolha direita Impedir que os usuários imprimam uma planilha especificada com VBA

Você pode aplicar o seguinte código VBA para proteger sua planilha específica a ser impressa.

1. Ative sua planilha que deseja desativar seu recurso de impressão.

2. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. E então à esquerda Explorador de Projetos, Duplo click Esta pasta de trabalho para abrir o módulo e cole o seguinte código nele:

Código VBA: evita que os usuários imprimam uma planilha especificada

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-prevenir-impressão-1

NOTA No código acima, o Sheet1 é a planilha ativa que você não tem permissão para imprimir.

4. Em seguida, salve e feche este código e, agora, ao tentar imprimir esta planilha específica, você receberá o seguinte aviso.

doc-prevenir-impressão-1

Nota: Com este código, a única planilha específica não pode ser impressa, mas outras planilhas podem ser impressas normalmente.


seta azul bolha direita Impedir que os usuários imprimam toda a pasta de trabalho com o VBA

Se você precisa impedir que os usuários imprimam a pasta de trabalho inteira, aqui também temos um código que pode fazer um favor.

1. Abra sua pasta de trabalho que você não permite que outras pessoas imprimam.

2. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. E então à esquerda Explorador de Projetos, Duplo click Esta pasta de trabalho para abrir o módulo e cole o seguinte código nele:

Código VBA: evita que os usuários imprimam uma planilha especificada

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-prevenir-impressão-1

4. Em seguida, salve e feche este código e volte para a pasta de trabalho, e agora quando você imprimir uma planilha ou a pasta de trabalho inteira, eles não poderão ser impressos e você receberá o seguinte aviso:

doc-prevenir-impressão-1


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  • Mesclar células / linhas / colunas sem perder dados; Dividir o conteúdo das células; Combinar linhas / colunas duplicadas... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
  • Combine pastas de trabalho e planilhas; Mesclar tabelas com base em colunas-chave; Divida os dados em várias folhas; Conversão em lote de xls, xlsx e PDF...
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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso funciona em teoria, mas por padrão o Excel desabilita todas as macros quando você abre uma pasta de trabalho, o que impede a execução desse código e permite a impressão normalmente.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso funciona, mas quando você envia o arquivo por e-mail, o usuário pode imprimi-lo... o que anula o propósito...
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Talvez seja possível ter uma sobreposição (caixa de texto com fundo branco) que esconda as entradas. Diga nele: "Ativar macros para ver conteúdo" com um botão para pressionar que move a caixa de texto.

Agora eles podem ver as entradas, mas a macro está ativa novamente :-)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
É por isso que você força os usuários a habilitar macros para usar uma pasta de trabalho.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
como evitar a impressão de mais de uma folha, mas não da pasta de trabalho do furo?
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