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Como evitar que os usuários imprimam planilhas?

No nosso trabalho diário, pode haver algumas informações importantes na planilha, a fim de proteger a divulgação dos dados internos, o departamento não nos permite imprimi-los. E aqui, vou falar sobre como evitar que os usuários imprimam planilhas.

Impedir que os usuários imprimam uma planilha especificada com VBA

Impedir que os usuários imprimam toda a pasta de trabalho com o VBA

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  • Reutilizar qualquer coisa: Adicione as fórmulas, gráficos e tudo mais usados ​​ou complexos aos seus favoritos e reutilize-os rapidamente no futuro.
  • Mais de 20 recursos de texto: Extrair número da string de texto; Extraia ou remova parte dos textos; Converta números e moedas para palavras em inglês.
  • Ferramentas de mesclagem: Várias pastas de trabalho e planilhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Paste Skipping Linhas ocultas / filtradas; Contagem e soma por cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
  • Super Filtro: Crie esquemas de filtro avançados e aplique a qualquer planilha; tipo por semana, dia, frequência e muito mais; filtros por negrito, fórmulas, comentário ...
  • Mais de 300 recursos poderosos; Funciona com Office 2007-2019 e 365; Suporta todos os idiomas; Fácil implantação em sua empresa ou organização.

seta azul bolha direita Impedir que os usuários imprimam uma planilha especificada com VBA


Você pode aplicar o seguinte código VBA para proteger sua planilha específica a ser impressa.

1. Ative sua planilha que deseja desativar seu recurso de impressão.

2. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. E então à esquerda Explorador de Projetos, Duplo click ThisWorkbook para abrir o módulo e cole o seguinte código nele:

Código VBA: evita que os usuários imprimam uma planilha especificada

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-prevent-printing-1

Observação: No código acima, o Sheet1 é a planilha ativa que você não tem permissão para imprimir.

4. Em seguida, salve e feche este código e, agora, ao tentar imprimir esta planilha específica, você receberá o seguinte aviso.

doc-prevent-printing-1

Importante: Com este código, a única planilha específica não pode ser impressa, mas outras planilhas podem ser impressas normalmente.


seta azul bolha direita Impedir que os usuários imprimam toda a pasta de trabalho com o VBA

Se você precisa impedir que os usuários imprimam a pasta de trabalho inteira, aqui também temos um código que pode fazer um favor.

1. Abra sua pasta de trabalho que você não permite que outras pessoas imprimam.

2. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. E então à esquerda Explorador de Projetos, Duplo click ThisWorkbook para abrir o módulo e cole o seguinte código nele:

Código VBA: evita que os usuários imprimam uma planilha especificada

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-prevent-printing-1

4. Em seguida, salve e feche este código e volte para a pasta de trabalho, e agora quando você imprimir uma planilha ou a pasta de trabalho inteira, eles não poderão ser impressos e você receberá o seguinte aviso:

doc-prevent-printing-1


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  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
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    roadrunner · 2 years ago
    how to prevent printing more than one sheet but not the hole workbook?
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    Greg Burrell · 4 years ago
    This works in theory, but by default Excel disables all macros when you open a workbook, which prevents this code from executing and allows printing as usual.
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      Anthony Smith · 2 years ago
      That's why you force users to enable macros in order to use a workbook.
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      Mike · 4 years ago
      This works but when you email the file, the user on that end can print it... which defeats the purpose...
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        marwerno · 2 years ago
        Maybe it is possible to have an overlay (text box with white background) which hides the entries. Say on it: "Enable Macros to see content" with a button to press which moves the text box.

        Now they can see the entries, but the macro is active again :-)