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Como evitar que os usuários imprimam planilhas?

No nosso trabalho diário, pode haver algumas informações importantes na planilha, a fim de proteger a divulgação dos dados internos, o departamento não nos permite imprimi-los. E aqui, vou falar sobre como evitar que os usuários imprimam planilhas.

Impedir que os usuários imprimam uma planilha especificada com VBA

Impedir que os usuários imprimam toda a pasta de trabalho com o VBA


seta azul bolha direita Impedir que os usuários imprimam uma planilha especificada com VBA

Você pode aplicar o seguinte código VBA para proteger sua planilha específica a ser impressa.

1. Ative sua planilha que deseja desativar seu recurso de impressão.

2. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. E então à esquerda Explorador de Projetos, Duplo click Esta pasta de trabalho para abrir o módulo e cole o seguinte código nele:

Código VBA: evita que os usuários imprimam uma planilha especificada

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-prevenir-impressão-1

Nota: No código acima, o Sheet1 é a planilha ativa que você não tem permissão para imprimir.

4. Em seguida, salve e feche este código e, agora, ao tentar imprimir esta planilha específica, você receberá o seguinte aviso.

doc-prevenir-impressão-1

Note: Com este código, a única planilha específica não pode ser impressa, mas outras planilhas podem ser impressas normalmente.


seta azul bolha direita Impedir que os usuários imprimam toda a pasta de trabalho com o VBA

Se você precisa impedir que os usuários imprimam a pasta de trabalho inteira, aqui também temos um código que pode fazer um favor.

1. Abra sua pasta de trabalho que você não permite que outras pessoas imprimam.

2. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. E então à esquerda Explorador de Projetos, Duplo click Esta pasta de trabalho para abrir o módulo e cole o seguinte código nele:

Código VBA: evita que os usuários imprimam uma planilha especificada

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-prevenir-impressão-1

4. Em seguida, salve e feche este código e volte para a pasta de trabalho, e agora quando você imprimir uma planilha ou a pasta de trabalho inteira, eles não poderão ser impressos e você receberá o seguinte aviso:

doc-prevenir-impressão-1


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how to prevent printing more than one sheet but not the hole workbook?
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This works in theory, but by default Excel disables all macros when you open a workbook, which prevents this code from executing and allows printing as usual.
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That's why you force users to enable macros in order to use a workbook.
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This works but when you email the file, the user on that end can print it... which defeats the purpose...
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Maybe it is possible to have an overlay (text box with white background) which hides the entries. Say on it: "Enable Macros to see content" with a button to press which moves the text box.

Now they can see the entries, but the macro is active again :-)
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