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Combine rapidamente valores/dados iguais ou Linha duplicada no Excel

AutorXiaoyang Data de Modificação

Kutools para Excel

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Imagine que está a trabalhar com um conjunto de dados que contém registos duplicados numa coluna e precisa agora de combinar linhas com base nesses valores iguais, realizando operações (como mesclar ou calcular) nas células correspondentes de outras colunas. A funcionalidade Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel ajuda-o a resolver este problema com facilidade. Com esta funcionalidade, pode alcançar rapidamente:

Combinar Linhas com valores iguais e mesclar os valores de outras colunas

Combinar Linha duplicada e somar/contar os valores de outras colunas

Combinar Linha duplicada e manter os primeiros ou últimos dados de outras colunas

Clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado para ativar esta funcionalidade. Veja a captura de ecrã:

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Combinar Linhas com valores iguais e mesclar os valores de outras colunas

Conforme mostrado na captura de ecrã abaixo, trata-se de uma tabela de vendas com clientes e as respetivas encomendas em colunas distintas. Pode observar que o mesmo cliente realizou várias compras. O nosso objetivo é consolidar todas as compras de cada cliente numa única linha, separadas por vírgulas. Vejamos como executar esta tarefa com a funcionalidade Mesclar Linhas Avançado.

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1. Selecione toda a tabela ()A1:B13 neste caso), vá a Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado para ativar esta funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, deverá configurar da seguinte forma.

1) O Selecionar intervalo é apresentado na Intervalo de Mesclagemcaixa. Pode alterar o intervalo, se necessário;
2) Na Dados da Colunasecção, pode ver todas as colunas do Selecionar intervalo apresentadas na caixa de lista.
A:Especifique um Coluna Chave para verificar duplicados:
Neste caso, como preciso de Combinar Linhas com base em Valores Duplicados na coluna Cliente, aqui seleciono Clientena lista, clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono Chave Primáriano menu pendente;
B:Especificar um delimitador para separar os valores combinados:
Aqui seleciono a coluna Produto,clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono Vírgulano grupo Combinardo menu pendente.
3) Clique no botão OK.

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Notas:
1) Se o Selecionar intervalo tiver cabeçalhos, a caixa Incluir títulosserá selecionada automaticamente.
2) Para manter a formatação das células (como data, percentagem, moeda, etc.) após a mesclagem, assinale a caixa Usar valores formatados.
3) Neste caso, se existirem células vazias na coluna de produtos, surgirão vírgulas e espaços adicionais na lista separada por vírgulas. Para evitar isto, terá de assinalar a caixa Ignorar células em branco.
4) Se não quiser apresentar Valores Duplicados nos resultados mesclados, assinale a caixa Excluir valores duplicados.
5) Na parte inferior da janela, pode ver dois separadores «Pré-visualização» e «Exemplo». O separador Pré-visualizaçãomostra uma pré-visualização em tempo real do resultado da mesclagem com as definições especificadas. E o separador Exemploapresenta uma captura de ecrã com um exemplo desta funcionalidade.

3. Em seguida, surge outra caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, que indica quantas linhas serão mescladas com sucesso. Clique em OK para fechá-la.

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Após a mesclagem, pode visualizar o resultado da seguinte forma.

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Combinar Linha duplicada e somar/contar os valores de outras colunas

Conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo, trata-se de uma tabela de vendas que apresenta clientes, respetivas encomendas e valores de vendas em colunas distintas. É possível observar que o mesmo cliente realizou várias compras. O nosso objetivo é consolidar todas as compras de cada cliente numa única linha e calcular o valor total correspondente a cada um.

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1. Selecione toda a tabela ()A1:C13 neste caso), aceda a Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado para ativar esta funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, terá de configurar da seguinte forma:

1) O Selecionar intervalo é apresentado na Intervalo de Mesclagemcaixa. Pode alterar o intervalo, se necessário;
2) Na Dados da Colunasecção, pode ver todas as colunas do Selecionar intervalo apresentadas na caixa de lista.
A:Especifique um Coluna Chave para verificar duplicados:
Neste caso, como preciso de Combinar Linhas com base em Valores Duplicados na coluna Cliente, aqui seleciono Clientena lista, clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono Chave Primáriano menu pendente;
B:Especificar um delimitador para separar os resultados combinados:
Aqui seleciono a coluna Produto,clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono um  delimitador que pretende utilizar para separar os valores (aqui seleciono)Vírgula).
C:Efetuar cálculo para uma determinada coluna:
Neste caso, preciso de somar as vendas do mesmo cliente. Aqui seleciono Vendana lista, clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono Somano grupo Calculardo menu pendente.
3) Clique no botão OK.

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Notas:
1) Se o Selecionar intervalo tiver cabeçalhos, a caixa Incluir títulosserá selecionada automaticamente.
2) Para manter a formatação das células (como data, percentagem, moeda, etc.) após a mesclagem, assinale a caixa Usar valores formatados.
3) Neste caso, se existirem células vazias na coluna de produtos, surgirão vírgulas e espaços adicionais nos valores mesclados. Para evitar isto, terá de assinalar a caixa Ignorar células em branco.
4) Para a coluna Vendas, também pode efetuar outros cálculos, como média,multiplicação,Contagem única, etc.
5) Se não quiser apresentar Valores Duplicados nos resultados mesclados, assinale a caixa Excluir valores duplicados.
6) Na parte inferior da janela, pode ver dois separadores «Pré-visualização» e «Exemplo». O separador Pré-visualizaçãomostra uma pré-visualização em tempo real do resultado da mesclagem com as definições especificadas. E o separador Exemploapresenta uma captura de ecrã com um exemplo desta funcionalidade.

3. Em seguida, surge outra caixa de diálogo.Mesclar Linhas Avançado, que indica quantas linhas serão mescladas com sucesso. Clique em OKpara fechá-la.

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Após a mesclagem, pode visualizar o resultado da seguinte forma.

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Combinar Linha duplicada e manter os primeiros ou últimos dados de outras colunas

Conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo, trata-se de uma tabela de vendas que inclui clientes, as respetivas encomendas e as datas de compra em colunas distintas. É possível observar que o mesmo cliente efetuou várias compras. O nosso objetivo é consolidar todas as compras de cada cliente numa única linha, mantendo apenas a primeira data de compra na coluna Data.

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1. Selecione toda a tabela ()A1:C13neste caso), vá a Kutools>Mesclar e Dividir>Mesclar Linhas Avançadopara ativar esta funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, terá de configurar da seguinte forma:

1) O Selecionar intervalo é apresentado na caixa de intervalo Combinar. Pode alterar o intervalo, se necessário;
2) Na Dados da Colunasecção, pode ver todas as colunas do Selecionar intervalo apresentadas na caixa de lista.
A:Especifique um Coluna Chave para verificar duplicados:
Neste caso, como preciso de Combinar Linhas com base em Valores Duplicados na coluna Cliente, aqui seleciono Clientena lista, clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono Chave Primáriano menu pendente;
B:Especificar um delimitador para separar os valores combinados:
Aqui seleciono a coluna Produto,clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono um delimitador que pretende utilizar para separar os valores (aqui, seleciono)Vírgula).
C:Manter o primeiro/último valor de uma coluna:
Neste caso, pretendo manter apenas a primeira data de compra de cada cliente. Aqui seleciono Datana lista, clico na seta na coluna Operação, e depois seleciono Manter 1.º dado da colunano grupo Manterdo menu pendente.
3) Clique no botão OK.

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Notas:
1) Se o Selecionar intervalo tiver cabeçalhos, a caixa Incluir títulosserá selecionada automaticamente.
2) Para manter a formatação das células (como data, percentagem, moeda, etc.) após a mesclagem, assinale a caixa Usar valores formatados. Neste exemplo, a formatação de data é mantida na coluna Data se esta opção estiver assinalada após a mesclagem.
3) Neste caso, se existirem células vazias na coluna de produtos, surgirão vírgulas e espaços adicionais nos valores mesclados. Para evitar isto, terá de assinalar a caixa Ignorar células em branco.
4) Se não quiser apresentar Valores Duplicados nos resultados mesclados, assinale a caixa Excluir valores duplicados.
5) Na parte inferior da janela, pode ver dois separadores «Pré-visualização» e «Exemplo». O separador Pré-visualizaçãomostra uma pré-visualização em tempo real do resultado da mesclagem com as definições especificadas. E o separador Exemploapresenta uma captura de ecrã com um exemplo desta funcionalidade.

3. Em seguida, surge outra caixa de diálogo.Mesclar Linhas Avançado, que indica quantas linhas serão mescladas com sucesso. Clique em OKpara a fechar.

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Após a mesclagem, pode visualizar o resultado da seguinte forma.

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Notas:

1. Esta funcionalidade suporta Anular (Ctrl)+Z);

2. Esta funcionalidade não é compatível com dados filtrados.

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