Combine linhas rapidamente com base no mesmo valor no Excel

Combine rapidamente os mesmos valores/dados ou linhas duplicadas no Excel

Kutools for Excel

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Suponha que você esteja trabalhando com um conjunto de dados que contém registros duplicados em uma coluna e agora precise combinar linhas com base nos mesmos valores dessa coluna e realizar algumas operações (como mesclar, calcular) nas células da mesma linha de outras colunas. O Combinar linhas avançadas característica de Kutools for Excel pode ajudá-lo a resolver este problema. Com esse recurso, você pode obter facilmente:

Combine linhas com os mesmos valores e mescle os valores de outras colunas

Combine linhas duplicadas e valores de soma/contagem de outras colunas

Combine linhas duplicadas e mantenha os primeiros ou últimos dados de outras colunas

Clique Kutools > Unir e dividir > Avançado Combinar Linhas para habilitar este recurso. Veja a imagem:

Combine linhas com os mesmos valores e mescle os valores de outras colunas

Conforme mostrado na captura de tela abaixo, esta é uma tabela de vendas contendo clientes e seus pedidos correspondentes em diferentes colunas. Você pode ver na tabela que o mesmo cliente fez várias compras. Nosso objetivo é mesclar as compras de um mesmo cliente em uma linha, separadas por vírgulas. Vamos ver como lidar com essa tarefa com o Combinar linhas avançadas recurso.

1. Selecione a tabela inteira (A1: B13 neste caso), vá para selecionar Kutools > Unir e dividir > Combinar linhas avançadas para ativar esse recurso.

2. No Combinar linhas avançadas caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.

1) O intervalo selecionado é exibido na Faixa de combinação caixa. Você pode alterar o intervalo se precisar;

2) No Lista de colunas seção, você pode ver todas as colunas do intervalo selecionado exibidas na caixa de listagem.

A: Especifique uma coluna-chave para verificar se há duplicatas:
Neste caso, como preciso combinar linhas com base em valores duplicados na coluna Cliente, aqui seleciono Experiência e dinâmica de loja na lista, clique na seta no Divisão de coluna e, em seguida, selecione Chave primária no menu suspenso;

B: Especifique um delimitador para separar os valores mesclados:
Aqui eu seleciono a coluna Produtos, clique na seta no Divisão de coluna e, em seguida, selecione Vírgula no Combinar grupo no menu suspenso.

3) Clique no OK botão.

Observações:

1) Se o intervalo selecionado tiver cabeçalhos, o Meus dados têm cabeçalhos caixa será marcada automaticamente.

2) Para manter a formatação da célula (como data, porcentagem, moeda e assim por diante) após a fusão, marque a caixa Use valores formatados caixa.

3) Nesse caso, se houver células em branco na coluna do produto, vírgulas e espaços adicionais aparecerão na lista separada por vírgulas. Para evitar isso, você precisa verificar o Pular células vazias caixa.

4) Se você não deseja exibir valores duplicados nos resultados mesclados, verifique o Excluir valores duplicados caixa.

5) Na parte inferior da janela, você pode ver duas abas "visualização"E"Exemplo". O visualização A guia mostra uma visualização em tempo real do resultado da mesclagem para as configurações especificadas. E a Exemplo guia exibe uma captura de tela de um exemplo desse recurso.

3. Depois outro Combinar linhas avançadas caixa de diálogo aparece, mostrando quantas linhas serão mescladas com sucesso. Clique OK para fechá-lo.

Após a fusão, você pode ver o resultado da seguinte maneira.

Combine linhas duplicadas e valores de soma/contagem de outras colunas

Conforme mostrado na captura de tela abaixo, esta é uma tabela de vendas contendo clientes e seus pedidos e vendas correspondentes em diferentes colunas. Você pode ver na tabela que o mesmo cliente fez várias compras. Nosso objetivo é mesclar as compras do mesmo cliente em uma linha e calcular o valor total de cada cliente separadamente.

1. Selecione a tabela inteira (A1: C13 neste caso), vá para selecionar Kutools > Unir e dividir > Combinar linhas avançadas para ativar esse recurso.

2. No Combinar linhas avançadas caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.

1) O intervalo selecionado é exibido na Faixa de combinação caixa. Você pode alterar o intervalo se precisar;

2) No Lista de colunas seção, você pode ver todas as colunas do intervalo selecionado exibidas na caixa de listagem.

B: Especifique um delimitador para separar os resultados mesclados:
Aqui eu seleciono a coluna Produtos, clique na seta no Divisão de coluna e, em seguida, selecione uma delimitador que deseja usar para separar os valores (aqui eu seleciono Vírgula).

C: Executar cálculo para uma determinada coluna:
Nesse caso, preciso somar as vendas do mesmo cliente. Aqui eu seleciono Venda na lista, clique na seta no Divisão de coluna e, em seguida, selecione Soma no calculado grupo no menu suspenso.

3) Clique no OK botão.

Observações:

1) Se o intervalo selecionado tiver cabeçalhos, o Meus dados têm cabeçalhos caixa será marcada automaticamente.

2) Para manter a formatação da célula (como data, porcentagem, moeda e assim por diante) após a fusão, marque a caixa Use valores formatados caixa.

3) Nesse caso, se houver células em branco na coluna do produto, vírgulas e espaços adicionais aparecerão nos valores mesclados. Para evitar isso, você precisa verificar o Pular células vazias caixa.

4) Para o Vendas coluna, você também pode realizar outros cálculos, como média, multiplicando, contando distinto, etc.

5) Se você não deseja exibir valores duplicados nos resultados mesclados, verifique o Excluir valores duplicados caixa.

6) Na parte inferior da janela, você pode ver duas abas "visualização"E"Exemplo". O visualização A guia mostra uma visualização em tempo real do resultado da mesclagem para as configurações especificadas. E a Exemplo guia exibe uma captura de tela de um exemplo desse recurso.

3. Depois outro Combinar linhas avançadas caixa de diálogo aparece, mostrando quantas linhas serão mescladas com sucesso. Clique OK para fechá-lo.

Após a fusão, você pode ver o resultado da seguinte maneira.

Combine linhas duplicadas e mantenha os primeiros ou últimos dados de outras colunas

Conforme mostrado na captura de tela abaixo, esta é uma tabela de vendas contendo clientes e seus respectivos pedidos e datas de compra em diferentes colunas. Você pode ver na tabela que o mesmo cliente fez várias compras. Nosso objetivo é mesclar as compras de um mesmo cliente em uma única linha, mantendo apenas a data da primeira compra na coluna Data.

1. Selecione a tabela inteira (A1: C13 neste caso), vá para selecionar Kutools > Unir e dividir > Combinar linhas avançadas para ativar esse recurso.

2. No Combinar linhas avançadas caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.

1) O intervalo selecionado é exibido na Combinar caixa de intervalo. Você pode alterar o intervalo se precisar;

2) No Lista de colunas seção, você pode ver todas as colunas do intervalo selecionado exibidas na caixa de listagem.

B: Especifique um delimitador para separar os valores mesclados:
Aqui eu seleciono a coluna Produtos, clique na seta no Divisão de coluna e, em seguida, selecione um delimitador que deseja usar para separar os valores (aqui, seleciono Vírgula).

C: Manter o primeiro/último de uma coluna:
Neste caso, quero manter apenas a primeira data de compra de cada cliente. Aqui eu seleciono Data na lista, clique na seta no Divisão de coluna e, em seguida, selecione Manter os primeiros dados da coluna no Guarda grupo no menu suspenso.

3) Clique no OK botão.

Observações:

1) Se o intervalo selecionado tiver cabeçalhos, o Meus dados têm cabeçalhos caixa será marcada automaticamente.

2) Para manter a formatação da célula (como data, porcentagem, moeda e assim por diante) após a fusão, marque a caixa Use valores formatados caixa. Neste exemplo, a formatação da data é mantida na coluna de data se esta opção for marcada após a mesclagem.

4) Se você não deseja exibir valores duplicados nos resultados mesclados, verifique o Excluir valores duplicados caixa.

3. Depois outro Combinar linhas avançadas caixa de diálogo aparece, mostrando quantas linhas serão mescladas com sucesso. Clique OK para fechá-lo.

Após a fusão, você pode ver o resultado da seguinte maneira.

Observações:

1. Este recurso oferece suporte Desfazer (Ctrl + Z);

2. Esta função não funciona para filtragem de dados.

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Jc083s

about 2 years ago

#37275