Ir para o conteúdo principal

Como imprimir colunas longas em uma página no Excel?

Suponha que você tenha uma longa lista de dados em uma coluna, talvez 200 linhas, e agora precise imprimi-los, mas quando você imprime, usa papel de cerca de 5 páginas, com apenas uma coluna do lado esquerdo e muito espaço em branco O lado direito. Em suma, você pode coluna, mas o Excel não tem essa função. Como você imprime os dados da lista longa em uma página para economizar papel?

Imprimir coluna longa em uma página com fórmula

Imprimir coluna longa em uma página com código VBA

Imprima uma coluna longa em uma página com o Kutools para Excel


seta azul bolha direita Imprimir coluna longa em uma página com fórmula

Aqui posso apresentar a você uma longa fórmula para resolver este problema, por favor, faça o seguinte:

1. Em uma nova planilha de sua pasta de trabalho ativa, insira a fórmula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) na célula A1.

Notas: Sheet1 é a planilha que contém a longa lista que você deseja colocar na coluna.

45 é o número da linha que você deseja listar os dados em uma coluna.

Todas são variáveis ​​e você pode alterá-las conforme sua necessidade.

2. Em seguida, selecione a célula A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até a linha 45 e, a seguir, arraste a alça de preenchimento para a direita até que os dados sejam exibidos. E a coluna longa foi dividida em várias colunas para caber em uma página em uma nova planilha. Veja a imagem:

doc-print-long-coluna1


seta azul bolha direita Imprimir coluna longa em uma página com código VBA

O código VBA a seguir também pode ajudá-lo a dividir uma longa lista de dados em várias colunas, para que você possa imprimir os dados e economizar papel.

1. Segure o ALT + F11 chaves, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Em seguida, pressione o botão F5 para executar este código e selecione os dados da lista que você deseja dividir na caixa de diálogo exibida, consulte a captura de tela:

doc-print-long-coluna2

4. Clique OKe digite o número de colunas que deseja dividir. Veja a imagem:

doc-print-long-coluna3

5. E clique em OK, a coluna longa foi dividida em cinco colunas em uma nova planilha. Veja as capturas de tela:

doc-print-long-coluna4 -2 doc-print-long-coluna5

seta azul bolha direita Imprima uma coluna longa em uma página com o Kutools para Excel

Tanto a fórmula longa quanto o código VBA podem ser difíceis para você, aqui posso apresentar um método fácil e conveniente para resolver esse problema. Kutools for Excel'S Imprimir várias colunas função pode ajudá-lo a dividir rapidamente a coluna longa em várias colunas para que você possa imprimi-las de maneira razoável.

Kutools for Excel inclui mais de 300 ferramentas úteis do Excel. Gratuito para testar sem limitação em 30 dias. Get it Now.

Depois de instalar o Kutools para Excel, você pode seguir os seguintes passos:

1. Clique Empreendimento > Imprimir várias colunas, veja a captura de tela:

doc-print-long-coluna6

2. No Imprimir várias colunas caixa de diálogo:

  • Clique no primeiro botão doc botão para selecionar o título do intervalo e, em seguida, clique no segundo botão docpara selecionar a coluna que deseja dividir.
  • Em seguida, especifique o número de linhas que você deseja colocar por página de Linhas por página impressa, e insira o número de colunas que deseja em uma página em Número de segmentos. Veja a imagem:

doc-print-long-coluna7

3. Então clique OK, os dados da lista longa foram divididos em cinco colunas em uma página. Veja as capturas de tela:

doc-print-long-coluna8 -2 doc-print-long-coluna9

Observações:

1. O título será adicionado antes de cada coluna.

2. Se você marcar Crie um link com a página ativa opção, os novos dados da planilha podem ser vinculados aos dados de origem.

Se você quiser saber mais sobre este recurso, clique em Imprimir várias colunas.

Melhores ferramentas de produtividade de escritório

🤖 Assistente de IA do Kutools: Revolucionar a análise de dados com base em: Execução Inteligente   |  Gerar Código  |  Crie fórmulas personalizadas  |  Analise dados e gere gráficos  |  Invocar funções do Kutools...
Recursos mais comuns: Encontre, destaque ou identifique duplicatas   |  Excluir linhas em branco   |  Combine colunas ou células sem perder dados   |   Rodada sem Fórmula ...
Super pesquisa: VLookup de múltiplos critérios    VLookup de múltiplos valores  |   VLookup em várias planilhas   |   Pesquisa Difusa ....
Lista suspensa avançada: Crie rapidamente uma lista suspensa   |  Lista suspensa de dependentes   |  Lista suspensa de seleção múltipla ....
Gerenciador de colunas: Adicione um número específico de colunas  |  Mover colunas  |  Alternar status de visibilidade de colunas ocultas  |  Compare intervalos e colunas ...
Recursos em destaque: Foco da Grade   |  Vista de Design   |   Grande Barra de Fórmula    Gerenciador de pastas de trabalho e planilhas   |  Biblioteca (Auto texto)   |  Data Picker   |  Combinar planilhas   |  Criptografar/Descriptografar Células    Enviar e-mails por lista   |  Super Filtro   |   Filtro Especial (filtro negrito/itálico/tachado...) ...
15 principais conjuntos de ferramentas12 Texto Ferramentas (Adicionar texto, Remover Personagens, ...)   |   50+ de cores Tipos (Gráfico de Gantt, ...)   |   Mais de 40 práticos Fórmulas (Calcule a idade com base no aniversário, ...)   |   19 Inclusão Ferramentas (Insira o código QR, Inserir imagem do caminho, ...)   |   12 Conversão Ferramentas (Números para Palavras, Conversão de moedas, ...)   |   7 Unir e dividir Ferramentas (Combinar linhas avançadas, Dividir células, ...)   |   ... e mais

Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo.  Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...

Descrição


Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil

  • Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
  • Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
  • Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!
Comments (14)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a column of 10,000 unique numbers, all sorted. The VBA code provides a table, but the Columns are sorted individually.
I would prefer that each page is sorted numerically so easy to follow the data page by page. Any suggestions most welcome.
Keith
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Paterson,
Maybe the following VBA code can do you a favor:
Sub SingleToMultiColumn()
    Dim xRng As Range
    Dim xCount As Integer
    Dim xICols As Integer
    Dim xLRows As Long
    Dim xICol As Integer
    Dim xLRow As Long
    Dim xLRowSource As Long
    Dim xRowNum As Long
    Dim xFCount, xFNum, xFNum_R, xFNum_C As Long
    Dim x As Long
    Dim xWst As Worksheet
    Dim xJ As Integer
    
    Set xRng = Application.InputBox(prompt:="Select the range to convert", Type:=8)
    xICols = InputBox("How many columns do you want?")
    xRowNum = InputBox("How many rows do you want in a page?")
    xCount = xRng.Count
    xFCount = Fix(xCount / (xICols * xRowNum))
    If xICols * xRowNum * xFCount < xCount Then xFCount = xFCount + 1
    Set xWst = Worksheets.Add
    xJ = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    For xFNum = 1 To xFCount
        If xJ = xCount Then Exit For
        For xFNum_C = 1 To xICols
            If xJ = xCount Then Exit For
            For xFNum_R = 1 To xRowNum
                If xJ = xCount Then Exit For
                xWst.Cells((xFNum - 1) * xRowNum + xFNum_R, xFNum_C) = xRng.Item(xJ + 1)
                xJ = xJ + 1
            Next
        Next
    Next
     Application.ScreenUpdating = True
End Sub



Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a column of 10,000 numbers and the VBA macro will provide a table on several pages. However, I would prefer that each page is sorted numerically rather than the column. Any help appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Or you can just copy the table, and paste it in a word document, with as many columns you want to have.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The formula worked seamlessly!
This comment was minimized by the moderator on the site
You can use a simple formula =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) to let the data flow horizontally in 5 columns. Then you can select Page size, print first row on each page, etc. Simple, neat, no VBA
This comment was minimized by the moderator on the site
where does this formula go? I am trying to print multiple rows with several columns on one page in a multiple row layout. Similar to this:

john smith week 1
john smith week 2
john smith totals


I have over 100 rows with up to IJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify this formula to work with 3 columns instead of 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
Modern Excel (e.g. 365) can use this for single column:
=WRAPCOLS(Sheet1!$A$1:$A$50;45;"")

Similarly, if you want the column spread horizontally use:
=WRAPROWS(Sheet1!$A$1:$A$50;3;"")


If you need multiple columns converted, I created this formula:
=LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;45;C;3;X;MOD(COLUMN()-1;C);NEW_REL_COL;INT((COLUMN()-1)/C);Y;(NEW_REL_COL)*R+ROW()-1;V;OFFSET(SOURCE;Y;X);IF(OR(V="";ROW()>R);"";V))

Update SOURCE (Sheet1!$A$1) to be the top-left corner of your source, the number behind R (45) for the rows; the number behind C (3) for the columns of your source.

e.g. for output of 2 columns with 30 rows start the formula with =LET(SOURCE;Sheet1!$A$1;R;30;C;2;


On modern Excel (e.g. 365) can use this Spill-Function for multicolumn with an added empty column in between:

=LET(R;45;C;3;EMPTY_COL;TRUE;
E;IF(EMPTY_COL;1;0);ANZ;COUNTA(Sheet1!$A:$A);MY;R;MX;CEILING.MATH(ANZ/MY;1)*(C+E);
MAKEARRAY(MY;MX;LAMBDA(ru;co;
LET(X;MOD(co-1;(C+E));NEW_REL_COL;INT((co-1)/(C+E));Y;(NEW_REL_COL)*R+ru-1;
IF(OR(AND(EMPTY_COL;X=(C+E-1));Y>=ANZ);"";OFFSET(Sheet1!$A$1;Y;X))
))))

Needs to be filled only in one cell and fills out down and right.
Use R and C like above. Fill the value EMPTY_COL with true or false if you want an empty column to be added between the repetitions.
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I would be interested in a solution like this as well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Sir Thanks for this work, This VBA Code is very helpful for my work, I am glad to complete my task in seconds. Thank You. ....
This comment was minimized by the moderator on the site
After searching the internet for hours, I stumbled across this. Its exactly what I was looking for. Nice job and thanks for taking the time out for this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information! It was very helpful and easy to use - even for somebody lacking strong computer skills (I used the first method)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question related to the second option "Print long column on one page with VBA code". If i have more than one column in range how can I use the same code. Let say the range of "$A$2:$C$118" how can i do it work. Thanks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations