Como imprimir uma coluna longa em uma única página no Excel?

Suponha que você tenha uma lista longa de dados em uma coluna, talvez com200 linhas, e agora precise imprimi-la. Porém, ao imprimir, são usadas cerca de5 folhas de papel, com apenas uma coluna à esquerda e muito espaço em branco à direita. No Word, é possível dividir em colunas, mas o Excel não possui essa função. Como imprimir essa lista longa em uma única página para economizar papel?

Imprimir coluna longa em uma única página usando fórmula

Imprimir coluna longa em uma única página usando código VBA

Imprimir coluna longa em uma única página com Kutools para Excel

Imprimir coluna longa em uma única página usando fórmula

Aqui apresento uma fórmula longa para resolver esse problema. Siga os passos abaixo:

1. Em uma nova planilha do seu Workbook Atual, insira a fórmula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) na célula A1.

2. Em seguida, selecione a célula A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até a linha45. Depois, continue arrastando a alça de preenchimento para a direita até que todos os dados sejam exibidos. Assim, a coluna longa será dividida em várias colunas para caber em uma única página em uma nova planilha. Veja o exemplo:

Imprimir coluna longa em uma única página usando código VBA

O código VBA a seguir também pode ajudá-lo a dividir uma lista longa de dados em várias colunas, permitindo imprimir os dados e economizar papel.

1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código a seguir na Janela do Módulo.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar o código e selecione os dados da lista que deseja dividir na caixa de diálogo exibida. Veja o exemplo:

4. Clique em OK e insira o número de colunas em que deseja dividir. Veja o exemplo:

5. Após clicar em OK, a coluna longa será dividida em cinco colunas em uma nova planilha. Veja os exemplos:

Imprimir coluna longa em uma única página com Kutools para Excel

Tanto a fórmula longa quanto o código VBA podem ser difíceis para alguns usuários. Por isso, apresento um método fácil e prático para resolver esse problema. A função Dividir Dados do Kutools para Excel permite dividir rapidamente uma coluna longa em várias colunas, facilitando a impressão de forma eficiente.

O Kutools para Excel inclui mais de300 ferramentas úteis para o Excel. Teste grátis por30 dias sem limitações. Experimente agora.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools Plus > Dividir Dados, veja o exemplo:

2. Na caixa de diálogo exibida:

• Clique no primeiro  botão para selecionar o título do intervalo e, em seguida, clique no segundo  botão para selecionar a coluna que deseja dividir.
• Depois, defina o número de linhas por página em Linhas por Página e insira o número de colunas desejado por página em Colunas por Página. Veja o exemplo:

3. Por fim, clique em OK e os dados da lista longa serão divididos em cinco colunas em uma página. Veja os exemplos: