Procurar rapidamente e devolver valores correspondentes de várias folhas de cálculo
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É fácil procurar e devolver os valores correspondentes na Planilha Atual, mas por vezes poderá precisar de obter esses valores com base em critérios provenientes de várias folhas de cálculo. Trata-se de um desafio complicado para a maioria de nós — no entanto, com o Kutools para Excel e a sua funcionalidade Procura em várias planilhas, conseguirá resolver esta tarefa em tempo recorde.
Procurar e devolver os valores correspondentes de várias folhas de cálculo
Procurar e devolver os valores correspondentes de várias folhas de cálculo
Suponha que tem três folhas de cálculo com os dados originais e uma folha de cálculo com os dados de procura para devolver os valores correspondentes na Folha4 com base nos valores fornecidos, tal como mostrado na imagem seguinte:
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Para aplicar esta funcionalidade Procura em várias planilhas, proceda da seguinte forma:
1. Clique em Kutools > Super PROC > Procura em várias planilhas, conforme ilustrado:
2. Na caixa de diálogo Procura em várias planilhas, especifique o intervalo do valor de procura e a área de colocação da lista na secção Intervalo de valor de pesquisa e Área de Colocação da Lista, conforme ilustrado:
3. Em seguida, clique no botão 
. Na caixa de diálogo Intervalo de Dados que surge, clique no separador da folha para aceder à folha de cálculo que contém os dados pretendidos e selecione o intervalo de dados, conforme ilustrado:
4. Depois, clique no botão OK. Na caixa de diálogo seguinte, Adicionar tabelas de dados, especifique a Coluna Chave e a Coluna de Retorno necessárias, conforme ilustrado:
5. Em seguida, clique no botão OK para regressar à caixa de diálogo principal. Agora, poderá ver que o intervalo de dados da primeira folha foi adicionado à caixa de lista Intervalo de Dados.
6. Repita os passos anteriores (3 a 5) para adicionar o intervalo das restantes folhas de cálculo, até que todos os intervalos estejam listados na caixa Intervalo de Dados, conforme ilustrado:
7. Após concluir as definições, clique no botão OK. Surge uma caixa de aviso a perguntar se pretende guardar este cenário. Se quiser guardá-lo para utilização futura, clique em Sim; caso contrário, clique em Não para fechar diretamente esta caixa de aviso.
8. Neste caso, clicarei em Sim para guardar este cenário e, na caixa de diálogo Salvar Cenário, introduzirei um nome para o cenário, conforme ilustrado:
9. Em seguida, clique em OK. Todos os valores correspondentes aos critérios foram devolvidos em várias folhas de cálculo, conforme ilustrado:
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Notas:
1. Se o valor específico que está à procura não existir, será apresentado o valor #N/D. Para substituir este erro #N/D por outro valor de texto, basta clicar no botão Opções. Na caixa de diálogo Opções que surge, marque a caixa de verificação Substitui o resultado de saída que não é encontrado e retorna '#N/A' com o valor especificado e introduza o texto pretendido. Se quiser que #N/D apareça em branco, basta deixar a caixa de texto vazia. Consulte a imagem:
2. Na caixa de diálogo Procura em várias planilhas:
:Adicionarbotão: utilizado para adicionar o Intervalo de Dados de outras folhas de cálculo;
:Editarbotão: para editar e modificar o intervalo Selecionar Dados conforme necessário;
:Eliminarbotão: para eliminar o item do intervalo Selecionar Dados da caixa de lista Intervalo de Dados;
:Mover para Cima/Mover para Baixo: move a tabela de dados adicionada para cima ou para baixo. A prioridade de pesquisa é de cima para baixo; se existirem vários valores correspondentes em diferentes folhas de cálculo, apenas os valores da faixa de dados mais acima serão devolvidos.
:Salvar Cenário: guarde o anexo atual e adicione tabelas de dados como cenário para utilização futura.
:Abrir Cenário: abre a caixa de diálogo de cenários para gerir os cenários, por exemplo, eliminar ou abrir o cenário selecionado, conforme ilustrado:
Demonstração: Procurar e devolver os valores correspondentes de várias folhas de cálculo
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