Pesquise rapidamente e retorne valores correspondentes de várias planilhas.

Pode ser fácil para nós pesquisar e retornar os valores correspondentes da planilha atual, às vezes, você pode precisar retornar os valores correspondentes com base em critérios de várias planilhas. Isso será um problema doloroso para a maioria de nós, mas, se você tiver o Kutools para Excel, com seu recurso Procura em várias planilhas, poderá resolver essa tarefa o mais rápido possível.

Pesquise e retorne os valores correspondentes de várias planilhas.

Pesquise e retorne os valores correspondentes de várias planilhas.

Suponha que você tenha três planilhas com os dados originais e uma planilha com os dados de pesquisa para retornar os valores correspondentes na Planilha4 com base nos valores fornecidos, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Para aplicar esse recurso Procura em várias planilhas, por favor, faça o seguinte:

1. Clique em Kutools > Super PROC > Procura em várias planilhas, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Procura em várias planilhas, especifique o intervalo de valores de pesquisa e o intervalo de saída na seção Valores de pesquisa e intervalo de saída, veja a captura de tela:

3. Depois, clique botão, na janela que apareceu Intervalo de Dados caixa de diálogo, clique na aba da planilha para ir à planilha que contém os dados que deseja usar e, em seguida, selecione o intervalo de dados, veja a captura de tela:

4. E depois, clique no botão OK, na próxima caixa de diálogo Adicionar Intervalo de Dados, especifique a coluna-chave e a coluna de retorno que você precisa, veja a captura de tela:

5. Em seguida, clique no botão OK para voltar à caixa de diálogo principal, agora, você pode ver que o intervalo de dados da primeira planilha foi adicionado à caixa de listagem Intervalo de Dados.

6. Repita as etapas acima 3-5 para adicionar os intervalos de dados de outras planilhas, até que todos os intervalos de dados das outras planilhas tenham sido listados na caixa de listagem Intervalo de Dados, veja a captura de tela:

7. Após concluir as configurações, clique no botão OK, uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo de salvar este cenário ou não. Se você quiser salvar este cenário para uso futuro, clique em Sim, caso contrário, clique em Não para fechar esta caixa de aviso diretamente.

8. Neste caso, clicarei em Sim para salvar este cenário, e na caixa de diálogo Salvar Cenário, insira um nome para o cenário, veja a captura de tela:

9. Depois, clique em OK, todos os valores correspondentes com base nos critérios foram retornados em várias planilhas, veja as capturas de tela:

Notas:

1. Se o valor específico que você está procurando não existir, um valor #N/D será exibido. Para substituir esse valor de erro #N/D por outro valor de texto, basta clicar no botão Opções. Na caixa de diálogo Opções que aparece, marque a caixa de seleção Substituir valores não encontrados (#N/D) por um valor especificado e digite o texto que você precisa. Se quiser exibir #N/D como vazio, deixe o campo de texto em branco. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Procura em várias planilhas:

: Botão Adicionar: é usado para adicionar o intervalo de dados de outras planilhas;

: Botão Editar: para editar e modificar o intervalo de dados selecionado conforme necessário;

: Botão Excluir: para excluir o item de intervalo de dados selecionado da caixa de listagem Intervalo de Dados;

: Mover para Cima / Mover para Baixo: Mova os intervalos de dados adicionados para cima ou para baixo. A prioridade da pesquisa é de cima para baixo, se houver vários valores correspondentes em várias planilhas, apenas os valores correspondentes no intervalo de dados mais alto serão retornados.

: Salvar Cenário: Para salvar o intervalo de dados adicionado atualmente como um cenário para uso futuro.

: Abrir Cenário: Abra a caixa de diálogo de cenário para gerenciar os cenários, como excluir ou abrir o cenário selecionado, veja a captura de tela:

Demonstração: Pesquise e retorne os valores correspondentes de várias planilhas