Encontre e substitua rapidamente os registros semelhantes em uma lista de valores de células no Excel.
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Em uma planilha do Excel, inserir manualmente uma lista de textos iguais pode conter alguns erros de digitação. Se você quiser encontrar o texto semelhante, mas com erros de ortografia, geralmente terá que verificar e corrigi-los um por um. No entanto, com a função Correspondência Fuzzy do Kutools para Excel, você pode verificar rapidamente os registros semelhantes com base nas diferenças de caracteres e, em seguida, corrigi-los para o seu próprio texto de uma só vez.
Encontre e substitua os registros semelhantes em uma lista de valores de células.
Encontre e substitua os registros semelhantes em uma lista de valores de células.
Para encontrar os textos com erros de ortografia e depois corrigi-los para o valor desejado, siga as etapas abaixo:
1. Ative a planilha que contém os valores de texto que deseja corrigir e clique em Kutools > Localizar > Correspondência Fuzzy para ativar o painel Correspondência Fuzzy, veja a captura de tela:
2. No painel Correspondência Fuzzy, configure as seguintes configurações:
(1.) Marque a caixa de seleção Especificado para fixar o intervalo selecionado e, em seguida, clique no botão 
para selecionar a lista de células na qual você deseja encontrar e substituir os valores de texto; (Observação: Se a caixa de seleção antes da seção Especificado não estiver marcada, todo o intervalo será selecionado automaticamente quando você clicar em qualquer célula do intervalo atual.)
(2.) Insira o número máximo de caracteres diferentes que deseja pesquisar na lista de células no campo Número máximo de caracteres diferentes;
Depois, insira um número no campo Comprimento mínimo das strings de célula para excluir valores curtos da pesquisa.
Notas:
(1.) Se você deseja encontrar o valor semelhante com base em um texto específico, marque a opção Encontrar com base em texto especificado e, no campo Texto, insira o texto que deseja pesquisar.
(2.) Se cada célula contém várias palavras, para pesquisar e verificar cada palavra dentro das células, marque a opção O texto da célula é delimitado pelos seguintes caracteres e, em seguida, digite o delimitador que separa suas sequências de texto diretamente; ele será envolvido automaticamente com aspas duplas, veja a captura de tela:
3. Após concluir as configurações, clique no botão Localizar e todos os valores correspondentes aproximados serão agrupados por texto semelhante na caixa de listagem. Veja a captura de tela:
4. E então, você pode corrigir o texto com erro de ortografia para o texto desejado.
(1.) Clique no nó raiz e insira o texto correto no campo Valor de Correção;
(2.) Em seguida, clique em Preencher ou pressione a tecla Enter para preencher automaticamente o texto inserido em todos os itens do nó.
Nota:
Você também pode escolher o valor que deseja aplicar para corrigir e, em seguida, clicar na opção Preencher na lista Executar; esse valor será atribuído a todos os itens do nó, veja a captura de tela:
5. Após escolher o valor correto para cada grupo de dados, clique no botão Aplicar na parte inferior do painel. E todos os valores semelhantes foram alterados para os desejados, conforme mostrado na captura de tela a seguir:
Notas:
Botão Atualizar: Este botão pode ajudá-lo a atualizar os novos dados atualizados na caixa de listagem do painel após aplicar o valor correto;
Botão Desfazer: Com esta opção, você pode recuperar rapidamente o valor de dados original na planilha após aplicar os novos dados atualizados.
Demonstração: Encontre e substitua os registros semelhantes em uma lista de valores de células.
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