Encontre e substitua rapidamente os registros semelhantes de uma lista de valores de células no Excel

Na planilha do Excel, inserir uma lista do mesmo texto manualmente pode conter alguns erros de digitação, se você deseja encontrar o texto semelhante, mas com erros ortográficos, geralmente, você deve verificar e corrigir um por um. Mas, com o Kutools for Excel'S Pesquisa Difusa , você pode verificar rapidamente os registros semelhantes com base nas diferenças de caracteres e, em seguida, corrigi-los para o seu próprio texto de uma vez.

Encontre e substitua os registros semelhantes de uma lista de valores de células

Encontre e substitua os registros semelhantes de uma lista de valores de células

Para encontrar os textos com erros ortográficos semelhantes e, em seguida, corrigi-los para o seu próprio valor necessário, execute as seguintes etapas:

1. Ative a planilha que contém os valores de texto que você deseja corrigir e clique em Kutools > Encontre > Pesquisa Difusa para habilitar o Pesquisa Difusa painel, veja a captura de tela:

2. No Pesquisa Difusa painel, defina as seguintes configurações:

(1.) Verifique o Especificada caixa de seleção para corrigir o intervalo selecionado e clique em  botão para selecionar a lista de células que deseja localizar e substituir os valores de texto; (Note: Se a caixa de seleção antes do Especificada seção estiver desmarcada, todo o intervalo será selecionado automaticamente quando você clicar em qualquer célula do intervalo atual. )

(2.) Digite o número máximo de caracteres diferentes que você deseja pesquisar na lista de células no Número máximo de caracteres diferentes campo;

E então, digite um número em O comprimento da string da célula é de pelo menos campo para excluir valores curtos para pesquisa.

Notas:

(1.) Se você apenas deseja encontrar o valor semelhante com base em um texto específico, verifique o Encontrar pelo texto especificado opção, e no Texto campo, insira o texto que você deseja pesquisar com base.

(2.) Se cada célula contém várias palavras, para pesquisar e verificar cada palavra dentro das células, verifique Divida as células pelos seguintes caracteres opção e, em seguida, digite o delimitador que separa suas strings de texto diretamente, ele ficará entre aspas duplas automaticamente, veja a captura de tela:

3. Depois de terminar as configurações, clique em Encontre botão, e todos os valores correspondentes aproximados são agrupados por texto semelhante na caixa de listagem. Veja a imagem:

4. E então, você pode corrigir o texto incorreto para o texto desejado.

(1.) Clique no nó raiz e insira o texto correto em Valor correto caixa de texto;

(2.) Em seguida, clique Preencher ou pressione Entrar para preencher o texto inserido para todos os itens do nó automaticamente.

Note:

Você também pode escolher o valor que deseja aplicar para correção e clicar em Preencher opção na lista Executar, este valor será atribuído a todos os itens do nó, veja a captura de tela:

5. Após escolher o valor correto para cada grupo de dados, clique no botão Aplicar botão na parte inferior do painel. E todos os valores semelhantes foram alterados para os desejados, conforme a imagem mostrada a seguir:

Observações:

revisar botão: Este botão pode ajudá-lo a atualizar os dados recém-atualizados na caixa de listagem do painel após aplicar o valor correto;

desfazer botão: Com esta opção, você pode recuperar rapidamente o valor dos dados originais na planilha após aplicar os dados recém-atualizados.

Demonstração: Encontre e substitua os registros semelhantes de uma lista de valores de células