Elimine rapidamente Localizar e Substituir os registos semelhantes de uma lista de valores de células no Excel
Kutools para Excel
Potencia o Excel com 300+
funcionalidades avançadas
Numa folha de cálculo do Excel, ao introduzir manualmente uma lista com texto repetido, podem surgir erros tipográficos. Se precisar de localizar entradas semelhantes mas escritas incorretamente, normalmente terá de as verificar e corrigir uma a uma. Contudo, com a função Kutools para Excel’s Correspondência Fuzzy, pode identificar rapidamente registos semelhantes com base nas diferenças entre caracteres e, de seguida, corrigi-los todos de uma só vez para o texto pretendido.
Remover os registos semelhantes de uma lista de valores de células
Eliminar os registos semelhantes de uma lista de valores de células
Para localizar textos escritos incorretamente mas semelhantes e corrigi-los para o valor pretendido, siga os passos seguintes:
1. Ative a folha de cálculo que contém os valores de texto que pretende corrigir e, em seguida, clique em Kutools > Localizar > Correspondência Fuzzy para abrir o painel Correspondência Fuzzy, conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. No painel Correspondência Fuzzy, configure as seguintes definições:
(1.) Marque a caixa de verificação Especificadopara fixar o Selecionar intervalo e, em seguida, clique no botão 
para selecionar a lista de células cujos valores de texto pretende Localizar e Substituir; ()Nota: se a caixa de verificação junto à secção Especificadonão estiver marcada, todo o intervalo será automaticamente selecionado ao clicar em qualquer célula do Seleção atual.)
(2.) Introduza o número máximo de caracteres diferentes que pretende pesquisar na lista de células no campo Número máximo de caracteres diferentes;
Em seguida, introduza um número no campo Comprimento mínimo das strings de célula para excluir valores curtos da pesquisa.
Notas:
(1.) Se pretender localizar apenas valores semelhantes com base num texto específico, marque a opção Encontrar com base em texto especificado e, no campo Texto, introduza o texto em que pretende basear a pesquisa.
(2.) Se cada célula contiver várias palavras e pretender pesquisar e verificar cada palavra individualmente, marque a opção O texto da célula é delimitado pelos seguintes caracterese introduza diretamente o delimitador que separa as suas cadeias de texto; este será automaticamente envolvido por aspas duplas, conforme ilustrado na captura de ecrã:
3. Após concluir as definições, clique no botão Localizar e todos os valores aproximadamente correspondentes serão agrupados por texto semelhante na caixa de listagem. Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, pode corrigir o texto escrito incorretamente para o texto pretendido.
(1.) Clique no nó raiz e introduza o texto correto na caixa de texto Valor de Correção;
(2.) Em seguida, clique em Preencher ou prima a tecla Enter para preencher automaticamente todas as entradas do nó com o texto introduzido.
Nota:
Também pode escolher o valor que pretende aplicar para corrigir e, em seguida, clicar na opção Preencherna lista Executar; esse valor será atribuído a todas as entradas do nó, conforme ilustrado na captura de ecrã:
5. Após escolher o Valor de Correção para cada grupo de dados, clique no botão Aplicar na parte inferior do painel. Assim, todos os valores semelhantes serão alterados para os pretendidos, tal como mostrado na seguinte captura de ecrã:
Notas:
Botão Atualizar: este botão permite-lhe atualizar os dados recentemente modificados na caixa de listagem do painel após aplicar o Valor de Correção;
Botão Anular: com esta opção, recupere rapidamente os valores originais dos dados na folha de cálculo após aplicar as atualizações.
Demonstração: Localizar e Substituir os registos semelhantes de uma lista de valores de células
Ferramentas de Produtividade Recomendadas
Office Tab: Utilize separadores práticos no Microsoft Office, tal como no Chrome, Firefox e no novo navegador Edge. Alterne facilmente entre documentos com separadores — sem mais janelas desorganizadas.Saiba mais...
Kutools para Outlook: Kutools para Outlook oferece 100+ funcionalidades poderosaspara o Microsoft Outlook 2010–2024 (e versões posteriores), bem como para o Microsoft 365, ajudando-o a simplificar a gestão de e-mails e a aumentar a produtividade.Saiba mais...
Kutools para Excel
O Kutools para Excel oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para acelerar o seu trabalho no Excel 2010–2024 e no Microsoft 365. A funcionalidade acima é apenas uma entre as muitas ferramentas que poupam tempo incluídas na solução.
