Como imprimir intervalos no Excel?

Normalmente, o Microsoft Excel está configurado para imprimir toda a planilha, mas há momentos em que você só precisa imprimir intervalos de células específicos para economizar papel e tinta. Este guia irá guiá-lo pelas etapas para imprimir seletivamente vários intervalos de células no Excel, ajudando você a focar nos dados mais importantes e reduzir o desperdício.

Imprimir cada intervalo selecionado em páginas separadas com o comando Definir Área de Impressão

Imprimir múltiplos intervalos selecionados em uma única página com o Kutools para Excel

Imprimir múltiplos intervalos selecionados em uma única página com a função Câmera

Imprimir cada intervalo selecionado em páginas separadas com o comando Definir Área de Impressão

No Microsoft Excel, podemos definir a área de impressão para imprimir apenas os intervalos de células selecionados na planilha ativa seguindo as seguintes etapas:

1. Mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar os intervalos não contíguos.

2. Clique em "Layout da Página" > "Área de Impressão" > "Definir Área de Impressão", veja a captura de tela:

3. Em seguida, os intervalos selecionados serão cercados por uma linha pontilhada, e depois clique em "Arquivo" > "Imprimir" para começar a imprimir os intervalos um por um.

Notas:

1. Este comando "Definir Área de Impressão" só permite que você selecione e imprima intervalos de células na planilha ativa. Se você mudar para outra planilha, o conjunto anterior de áreas de impressão será limpo.

2. Todas as áreas de impressão não contíguas selecionadas são separadas com quebras de página. Cada intervalo será impresso em uma página, o que pode desperdiçar muitas folhas de papel e tinta da impressora.

3. Se você precisar adicionar outro intervalo de células à área de impressão, pode selecionar os intervalos de células primeiro e depois clicar no item de comando "Adicionar à Área de Impressão". Da mesma forma, você pode liberar os intervalos selecionados clicando em "Limpar Área de Impressão". Veja a captura de tela a seguir:

Imprimir múltiplos intervalos selecionados em uma única página com o Kutools para Excel

O Kutools para Excel nos fornece a ferramenta "Assistente de Impressão de Múltiplas Seleções", que nos ajudará a imprimir rapidamente vários intervalos juntos. Além disso, essa ferramenta torna possível definir intervalos de impressão de diferentes planilhas e nos ajuda a minimizar significativamente a área de impressão para economizar papel e tinta da impressora.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Clique em "Kutools Plus" > "Impressão" > "Assistente de Impressão de Múltiplas Seleções", veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo "Assistente de Impressão de Múltiplas Seleções - Passo 1 de 3", clique no botão para selecionar o intervalo que deseja imprimir um por um após ter selecionado todos os intervalos necessários; os intervalos são listados na caixa de listagem, e você clica no botão para remover os intervalos que não precisa. Veja as capturas de tela:

3. Clique no botão "Próximo" para ir ao passo 2 do assistente, especifique as configurações de impressão conforme necessário, você pode usar as configurações padrão do Excel, usar as configurações da planilha atual ou pode especificar novas configurações de impressão que desejar. Além disso, você pode adicionar uma linha em branco entre os intervalos marcando a opção Adicionar uma linha em branco entre intervalos.

4. Vá para o passo 3 do assistente clicando no botão "Próximo" e especifique a ação para a planilha temporária:

• Ativar a planilha, mas não imprimi-la: Se você marcar esta opção, as múltiplas seleções serão copiadas e coladas em uma nova planilha como um objeto de imagem vinculado, e a nova planilha será ativada, mas não será impressa.
• Imprimir a planilha e mantê-la: Se você marcar esta opção, a nova planilha criada será aberta e impressa ao mesmo tempo.
• Imprimir a planilha e depois excluí-la: Se você marcar esta opção, a nova planilha criada será impressa e depois será excluída.

5. Clique no botão "Concluir", todos os intervalos que você selecionou foram colados em uma nova planilha como objetos de imagem vinculados. E você pode reorganizá-los na planilha. Quando você imprimir, os intervalos serão impressos em uma única página, o que pode ajudá-lo a economizar papel e tinta da impressora. Veja a captura de tela:

Imprimir múltiplos intervalos selecionados em uma única página com a função Câmera

Com a ferramenta Câmera do Excel, você pode tirar fotos de múltiplos intervalos selecionados. E você pode colocá-los em uma única página.

Por padrão, a ferramenta Câmera não está presente na faixa de opções, você precisa adicioná-la na Barra de Acesso Rápido do Excel, siga os passos abaixo:

1. Vá para a "Barra de Acesso Rápido" e, no pequeno botão suspenso, clique em "Mais Comandos".

2. Na caixa de diálogo "Opções do Excel", sob a lista suspensa "Escolher comandos", selecione "Todos os Comandos", e depois role para baixo até encontrar "Câmera", selecione-a e clique no botão "Adicionar>>", a câmera foi adicionada à caixa de listagem à direita, veja a captura de tela:

3. Depois clique em OK, o botão da câmera foi inserido na Barra de Acesso Rápido, veja a captura de tela:

Então você pode usar a ferramenta Câmera para tirar fotos dos intervalos selecionados.

1. Selecione o intervalo do qual deseja tirar uma foto.

2. Clique na ferramenta Câmera. O ponteiro do mouse muda para um sinal de mais fino.

3. Altere para uma planilha diferente onde deseja colocar o intervalo e clique onde deseja que o canto superior esquerdo da imagem apareça. A imagem é inserida como um gráfico na planilha.

4. Em seguida, repita as etapas acima para colocar os intervalos na planilha como gráficos, e você pode redimensioná-los conforme necessário. Veja a captura de tela:

5. E então você pode clicar em "Arquivo" > "Imprimir" para imprimir os intervalos selecionados em uma única página.

Nota: As imagens são dinâmicas, o que significa que, se os conteúdos dos intervalos originais forem alterados, os valores na imagem também serão alterados.

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