Como definir o intervalo de impressão no Excel?
Por padrão, o Microsoft Excel está configurado para imprimir toda a folha de cálculo, mas há momentos em que só precisa imprimir intervalos específicos de células — uma forma inteligente de poupar papel e tinta. Este guia mostra-lhe, passo a passo, como imprimir seletivamente vários intervalos de células no Excel, permitindo-lhe focar-se nos dados mais relevantes e reduzir desperdícios.
Imprima cada Selecionar intervalo em páginas separadas com o comando Definir Área de Impressão
Imprima vários Selecionar intervalo numa única página com o Kutools para Excel
Imprima vários Selecionar intervalo numa única página com a função Câmara
Imprima cada Selecionar intervalo em páginas separadas com o comando Definir Área de Impressão
No Microsoft Excel, podemos definir o Área de Impressão para imprimir apenas os intervalos de células selecionados na folha de cálculo ativa seguindo os passos abaixo:
1. Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar intervalos não contíguos.
2. Clique em «Esquema da Página» > «Área de Impressão» > «Definir Área de Impressão» — veja a captura de ecrã:
3. O intervalo selecionado ficará então rodeado por uma linha tracejada; clique em seguida em «Ficheiro» > «Imprimir» para imprimir os intervalos, um a um.
Notas:
1. O comando «Definir Área de Impressão» permite-lhe selecionar e imprimir apenas intervalos de células na folha de cálculo ativa. Ao mudar para outra folha, a área de impressão anterior será automaticamente limpa.
2. Todos os intervalos não contíguos selecionados são separados por quebra de página, sendo cada um impresso numa página individual — o que pode resultar num grande desperdício de papel e tinta da impressora.
3. Se precisar de adicionar outro intervalo de células à Área de Impressão, basta selecionar primeiro os intervalos pretendidos e, em seguida, clicar no comando «Adicionar à Área de Impressão». Da mesma forma, pode libertar o intervalo selecionado clicando em «Limpar Área de Impressão». Veja a seguinte captura de ecrã:
Imprima vários Selecionar intervalo numa única página com o Kutools para Excel
O Kutools para Excel disponibiliza-nos a ferramenta «Assistente de Impressão de Seleções Múltiplas», que nos ajuda a imprimir rapidamente vários intervalos em conjunto. Além disso, esta ferramenta permite definir Intervalo de Impressão provenientes de diferentes folhas de cálculo, ajudando-nos a minimizar significativamente o Área de Impressão para poupar papel e tinta da impressora.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos seguintes:
1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Impressão» > «Assistente de Impressão de Seleções Múltiplas» — veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo «Assistente de Impressão de Seleções Múltiplas – Passo 1 de 3», clique no botão 
para selecionar, um a um, os intervalos que pretende imprimir. Após selecionar todos os intervalos necessários, estes aparecerão na caixa de lista — podendo clicar no botão para remover os intervalos indesejados. Veja as capturas de ecrã:
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3. Clique no botão «Seguinte» para avançar para o passo 2 do assistente e especifique as Configurações de impressão conforme necessário: pode utilizar as definições padrão do Excel, as definições da planilha atual ou definir novas configurações de impressão à sua escolha. Além disso, pode adicionar uma linha em branco entre cada área a ser impressa ao ativar a opção «Adicionar uma linha em branco entre cada área a ser impressa».
4. Avance para o passo 3 do assistente clicando no botão «Seguinte» e especifique as ações para a planilha temporária:
- Ative a folha de cálculo, mas não a imprima: ao ativar esta opção, as seleções múltiplas serão copiadas e coladas numa nova planilha como um objeto de imagem vinculado, e a nova planilha será ativada, mas não será impressa.
- Imprimir conteúdo e manter a planilha temporária: ao ativar esta opção, a nova planilha criada será aberta e impressa em simultâneo.
- Imprimir conteúdo e excluir a folha temporária: ao ativar esta opção, a nova folha criada será impressa e, de seguida, eliminada.
5. Clique no botão «Concluir» — todos os intervalos selecionados serão colados numa nova folha como objetos de imagem vinculados, que pode reorganizar à sua vontade. Ao imprimir, os intervalos aparecerão numa única página, ajudando-o a poupar papel e tinta da impressora. Veja a captura de ecrã:
Imprima vários Selecionar intervalo numa única página com a função Câmara
Com a ferramenta Câmara do Excel, pode capturar instantâneos de vários intervalos selecionados e colocá-los numa única página.
Por predefinição, a ferramenta Câmara não está disponível no Friso; terá de a adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel. Siga estes passos:
1. Aceda à «Barra de Ferramentas de Acesso Rápido» e, a partir do pequeno botão de menu pendente, selecione «Mais Comandos».
2. Na caixa de diálogo «Opções do Excel», em «Escolher comandos a partir de», selecione a lista suspensa, escolha «Todos os Comandos», percorra a lista até encontrar «Câmara», selecione-a e clique no botão «Adicionar >>». A câmara será adicionada à lista à direita. Veja a captura de ecrã:
3. Clique em OK; o botão da câmara será inserido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Veja a captura de ecrã:
Pode agora utilizar a ferramenta Câmara para capturar instantâneos do intervalo selecionado.
1. Selecione o intervalo cuja imagem deseja capturar.
2. Clique na ferramenta Câmara. O cursor do rato transforma-se num fino sinal de mais.
3. Mude para outra folha de cálculo onde pretenda inserir o intervalo e clique na posição em que deseja que fique o canto superior esquerdo da imagem. A imagem será inserida na folha de cálculo como um gráfico.
4. Repita os passos acima para inserir os intervalos na folha de cálculo como gráficos e redimensione-os conforme necessário. Veja a captura de ecrã:
5. Em seguida, pode clicar em «Ficheiro» > «Imprimir» para imprimir o intervalo selecionado numa única página.
Nota: As imagens são dinâmicas — ou seja, se o conteúdo dos intervalos originais for alterado, os valores na imagem também serão atualizados.
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