Selecione rapidamente vários itens de listas suspensas no Excel
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Se você definiu a validação de dados (lista suspensa) para uma célula, pode selecionar apenas um item da lista suspensa. E se você selecionar um item da lista suspensa novamente, o item selecionado posteriormente substituirá o existente. Ele é capaz de anexar itens selecionados recentemente e fazer várias seleções na lista suspensa? Sim, o recurso Lista suspensa de seleção múltipla do Kutools for Excel traz uma escolha.
1. Selecionar Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa de seleção múltipla.
2. No Lista suspensa de seleção múltipla caixa de diálogo, defina as opções conforme mostrado abaixo:
1) Definir escopo:
- Especificar intervalo: funciona apenas nos intervalos selecionados da planilha atual.
- Livro de trabalho atual: Trabalha na pasta de trabalho ativa.
- Planilha atual: Funciona apenas na planilha ativa.
- Nome da planilha: trabalhe apenas na planilha especificada na pasta de trabalho atual.
2) Separador: Digite o delimitador que deseja separar os itens em uma célula.
3) Direção do texto: Escolha exibir os vários itens horizontalmente ou verticalmente em uma célula.
4) Ativar pesquisa: se você marcar esta opção, ao selecionar uma célula suspensa, uma barra de pesquisa aparecerá, permitindo pesquisar itens na lista suspensa.
3. Clique Ok. As listas suspensas em seu escopo especificado oferecerão suporte à seleção de vários itens em uma célula.
notas:
1. O recurso suporta a seleção de itens com atalhos. Quando o cursor foca na caixa de seleção múltipla, você pode usar atalhos para selecionar itens como estes:
- ↑/↓: Use a seta para cima ↑ ou a seta para baixo ↓ para localizar o item que deseja adicionar ou remover. Ou use a tecla page up ou page down para virar na lista suspensa. Se você ativar a opção pesquisável, quando o cursor estiver localizado no primeiro item, pressionar a tecla ↑ colocará o cursor na caixa de pesquisa, agora você pode digitar caracteres para pesquisar itens.
- Esc: Pressionar a tecla Esc ocultará a caixa suspensa de seleção múltipla e não salvará a operação na célula ativa.
- +/-: Usando a tecla + ou – para adicionar um item localizado ou removê-lo da lista suspensa.
- Entrar: Pressionar a tecla Enter salvará a operação na célula ativa e, em seguida, pulará para a próxima abaixo da célula.
- Aba: Pressionar a tecla Tab salvará a operação na célula ativa e, em seguida, pulará para a próxima célula à direita.
2. Se você não ativar a opção pesquisável, ao selecionar qualquer item na lista suspensa, digite qualquer caractere, como “c”, ele selecionará automaticamente o primeiro item exibido que começou com o caractere digitado, como “ Doce".
3. Se a opção pesquisável estiver habilitada, o cursor focará automaticamente na caixa de listagem suspensa de seleção múltipla, você pode usar atalhos diretamente para selecionar ou adicionar itens.
4. Não importa se a opção pesquisável está ativada ou não, quando você seleciona qualquer item na lista suspensa e digita qualquer caractere no teclado, como “c”, ele selecionará automaticamente o primeiro item exibido que começou com o caractere digitado como “Doce”, começando com o item selecionado.
5. Se o endereço da lista suspensa de seleção múltipla for alterado, a lista suspensa de seleção múltipla será desativada. Por exemplo, quando você aplica uma lista suspensa de seleção múltipla, o escopo definido está na coluna B. Após as configurações, você insere uma nova coluna entre as colunas A e B, para que a lista suspensa esteja na coluna C agora , agora, a lista suspensa de seleção múltipla está desativada.
6. Se o escopo definido na caixa de diálogo Lista suspensa de seleção múltipla for a planilha inteira, quando você alterar o nome da planilha, a lista suspensa de seleção múltipla será desativada.
7. Por padrão, ele pesquisa sem distinção entre maiúsculas e minúsculas e corresponde a qualquer caractere dos itens.
8. Se quiser parar de selecionar vários itens em uma célula, clique em Kutools > Lista suspensa > Limpar lista suspensa avançada para desativá-lo. Mais detalhes visite: Limpar lista suspensa avançada.
Demo: Selecione vários itens das listas suspensas no Excel
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