Selecione rapidamente vários itens de Lista suspensa no Excel
Kutools para Excel
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Se a sua célula estiver configurada com uma lista suspensa, tradicionalmente só poderá selecionar um item de cada vez. Ao escolher outro item na mesma lista, o anterior é substituído. Mas e se precisar de selecionar vários itens dessa lista? Felizmente, a funcionalidade Permitir múltiplas seleções na lista suspensa especificada do Kutools para Excel oferece-lhe a solução perfeita: anexe os itens recentemente selecionados e faça várias seleções a partir de uma única lista suspensa.
Vantagens da Criar lista suspensa com seleções múltiplas do Kutools para Excel
- 🔢 Capacidade de Seleção Múltipla: Ao contrário da lista suspensa padrão do Excel, que limita os utilizadores a selecionar apenas um item por célula, a lista suspensa com seleções múltiplas do Kutools permite-lhe escolher vários itens — iguais ou diferentes — na mesma célula.
- 🛠️ Personalização e Flexibilidade: As listas suspensas padrão do Excel oferecem personalização limitada, restringida principalmente aos próprios itens da lista. Em contraste, o Kutools permite aos utilizadores especificar delimitadores para separar seleções múltiplas e escolher entre uma apresentação vertical ou horizontal dos itens.
- ⌨️ Navegação Eficiente com Atalhos de Teclado: O Kutools melhora a experiência do utilizador ao incorporar atalhos de teclado para navegação e seleção rápidas na funcionalidade «Criar lista suspensa com seleções múltiplas».
- 🔍 Funcionalidade Integrada de Pesquisa: O Kutools introduz uma barra de pesquisa diretamente na lista suspensa — uma funcionalidade ausente na versão padrão do Excel. À medida que digita, os itens correspondentes são automaticamente destacados, permitindo uma filtragem rápida e uma seleção precisa, mesmo em listas extensas. Uma melhoria significativa na eficiência e na experiência geral do utilizador!
- 🚀 Facilidade de Utilização: Além das suas capacidades avançadas, a funcionalidade «Criar lista suspensa com seleções múltiplas» do Kutools foi concebida para ser intuitiva e fácil de usar, permitindo aos utilizadores configurar e implementar rapidamente listas com seleção múltipla.
Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:
- Selecione Kutools>Lista suspensa>Permitir múltiplas seleções na lista suspensa especificada.
- Na caixa de diálogo Criar lista suspensa com seleções múltiplas, proceda da seguinte forma:
- Selecione o intervalo de células ao qual foi aplicado o Lista suspensa.
- Especificar um delimitador para separar os vários itens que irá escolher.
- Marque a opção Inserir quebra de linha após o separador se pretender apresentar o Número de Itens Selecionados verticalmente dentro da célula. Caso prefira uma listagem horizontal, deixe esta opção desmarcada.
- Marque a opção Ativar função de pesquisa se quiser adicionar uma barra de pesquisa à sua lista suspensa, conforme ilustrado abaixo. À medida que digita, o texto correspondente será automaticamente destacado na lista.
- Conclua a configuração clicando em OK.
Agora ativou a seleção múltipla nas células da Lista Suspensa especificadas. Ao selecionar uma dessas células, uma caixa de lista surge automaticamente, exibindo todos os itens disponíveis na lista pendente. Pode adicionar ou remover itens facilmente ao clicar nos botões de mais ou menos, e o Número de Itens Selecionados será inserido diretamente na célula.
Notas:
- A funcionalidade Criar lista suspensa com seleções múltiplas inclui suporte para atalhos de teclado, aumentando a facilidade de utilização e a eficiência ao interagir com o Lista suspensa. Eis como pode utilizar atalhos com a caixa de seleção múltipla:
- ↑/↓: Navegue pelos itens na lista suspensa utilizando as teclas seta para cima (↑) ou seta para baixo (↓). Também pode utilizar as teclas Page Up ou Page Down para uma navegação mais rápida. Se a barra de pesquisa estiver ativada e o cursor estiver no primeiro item, premir a tecla ↑ move o cursor para a caixa de pesquisa, permitindo-lhe digitar e procurar itens específicos.
- +/-: Utilize a tecla mais (+) ou menos (−) para adicionar um item localizado à lista suspensa ou removê-lo dela.
- Esc: Premir a tecla Esc fecha a caixa suspensa de seleção múltipla sem guardar quaisquer alterações efetuadas durante a operação atual na célula ativa.
- Enter: Prima a tecla Enter para confirmar as suas seleções.
- Delete: Premir a tecla Delete limpa o conteúdo da célula.
- Se a localização da funcionalidade “Criar lista suspensa com seleções múltiplas” for alterada, esta será desativada. Por exemplo, se configurar inicialmente uma lista suspensa com seleções múltiplas na coluna B e, posteriormente, inserir uma nova coluna entre as colunas A e B — deslocando assim a lista suspensa para a coluna C —, a funcionalidade de seleção múltipla será desativada.
- A lista suspensa com seleções múltiplas pode ser movida e redimensionada de acordo com as suas necessidades.
- Para impedir que o menu «Criar lista suspensa com seleções múltiplas» apareça sempre que selecionar a célula correspondente, basta desafixá-lo clicando no botão de fixação situado no canto inferior direito do painel Lista suspensa.
- Por predefinição, a funcionalidade de pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e corresponderá a qualquer caractere presente nos itens.
- Para modificar um Criar lista suspensa com seleções múltiplas existente, incluindo alterar o separador ou ativar/desativar a barra de pesquisa, clique no ícone de engrenagem.
- Para deixar de selecionar vários itens numa célula, vá a Kutools > Lista suspensa > Gerenciador de listas suspensas avançadaspara eliminar as respetivas opções de «Criar lista suspensa com seleções múltiplas». Para mais informações, consulte:Gerir Várias Listas Suspensas Avançadas: Editar e Limpar.
- Esta funcionalidade requer a instalação do Kutools para Excel. Ao partilhar folhas de cálculo, as funcionalidades de Lista Suspensa Avançada fornecidas pelo Kutools para Excel não estarão disponíveis para os destinatários, a menos que o Kutools esteja também instalado nos respetivos computadores.
Demonstração: Selecione vários itens de Lista suspensa no Excel
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