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Selecione rapidamente vários itens de listas suspensas no Excel

Kutools for Excel

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Se sua célula estiver configurada com uma lista suspensa, tradicionalmente, você estará limitado a selecionar um único item por vez. A seleção de outro item da mesma lista suspensa substitui o escolhido anteriormente. No entanto, e se você precisar selecionar vários itens dessa lista? Felizmente, o Lista suspensa de seleção múltipla recurso no Kutools for Excel oferece uma solução, permitindo anexar itens selecionados recentemente e fazer seleções múltiplas em uma única lista suspensa.


Vantagens da lista suspensa de seleção múltipla do Kutools para Excel

  • 🔢 Capacidade de seleção múltipla: Ao contrário das listas suspensas padrão do Excel, que restringem os usuários a selecionar um único item por célula, a lista suspensa de seleção múltipla do Kutools permite a seleção de vários itens iguais ou diferentes dentro da mesma célula.
  • 🛠️ Personalização e Flexibilidade: as listas suspensas padrão do Excel oferecem personalização limitada, confinada principalmente aos próprios itens da lista. Em contraste, o Kutools permite aos usuários especificar delimitadores para separar múltiplas seleções e escolher entre exibição de itens vertical ou horizontal.
  • ⌨️ Navegação eficiente com atalhos de teclado: Kutools aprimora a experiência do usuário incorporando atalhos de teclado para navegação rápida e seleção na lista suspensa de seleção múltipla.
  • 🔍 Funcionalidade de pesquisa integrada: Kutools introduz uma barra de pesquisa na lista suspensa, um recurso ausente na versão padrão do Excel. Essa funcionalidade de pesquisa permite filtragem e seleção rápida em listas extensas, melhorando a eficiência e a experiência do usuário.
  • 🚀 Facilidade de uso: Além de seus recursos avançados, o recurso Lista suspensa de seleção múltipla no Kutools foi projetado para ser fácil de usar, permitindo que os usuários configurem e implementem rapidamente listas de seleção múltipla.

Para utilizar esse recurso, siga estas etapas:

  1. Selecionar Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa de seleção múltipla.

  2. Na série Lista suspensa de seleção múltipla caixa de diálogo, proceda da seguinte forma:

    lista suspensa de seleção múltipla de tiro 2

    1. Selecione o intervalo de células ao qual a lista suspensa é aplicada.
    2. Especifique um delimitador para separar os vários itens que você escolherá.
    3. Verifique o Quebrar texto após inserir um separador opção se desejar exibir os itens selecionados verticalmente dentro da célula. Se preferir uma listagem horizontal, deixe esta opção desmarcada.
    4. Verifique o Ativar pesquisa opção se desejar adicionar uma barra de pesquisa à sua lista suspensa, conforme mostrado abaixo.

      lista suspensa de seleção múltipla de tiro 3

    5. Conclua a configuração clicando em OK.

Depois de seguir essas instruções, as listas suspensas dentro do intervalo especificado agora oferecerão suporte à seleção de vários itens em uma única célula, aumentando a flexibilidade e a funcionalidade de suas planilhas do Excel.

Observações:

  1. O recurso Lista suspensa de seleção múltipla inclui suporte para atalhos de teclado, melhorando a facilidade de uso e a eficiência ao interagir com a lista suspensa. Veja como você pode utilizar atalhos com a caixa de seleção múltipla:
    • /: navegue pelos itens na lista suspensa usando o seta para cima (↑) or seta para baixo (↓) chaves. Você também pode usar o Page Up or Page Down teclas para uma navegação mais rápida. Se a barra de pesquisa estiver habilitada e o cursor estiver no item superior, pressionar o botão moverá o cursor para a caixa de pesquisa, permitindo que você digite e pesquise itens específicos.
    • +/-: Utilize o mais (+) or menos (-) para adicionar um item localizado ou removê-lo da lista suspensa.
    • Esc: Pressionando o Esc fechará a caixa suspensa de seleção múltipla sem salvar quaisquer alterações feitas durante a operação atual na célula ativa.
    • Entrar: Aperte o Entrar para confirmar suas seleções.
    • Apagar: Pressionando o Apagar a tecla limpará o conteúdo da célula.
  2. Se a localização da lista suspensa de seleção múltipla mudar, o recurso será desativado. Por exemplo, se você configurar inicialmente uma lista suspensa de seleção múltipla na coluna B e posteriormente inserir uma nova coluna entre as colunas A e B, empurrando a lista suspensa para a coluna C, a funcionalidade de seleção múltipla será desativada.
  3. A lista suspensa de seleção múltipla pode ser movida e redimensionada para atender às suas necessidades.

  4. Para evitar que a lista suspensa de seleção múltipla apareça sempre que você selecionar a célula correspondente, simplesmente solte-a clicando no botão de fixação localizado no canto inferior direito da lista suspensa.

  5. Por padrão, o recurso de pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e corresponderá a qualquer caractere dos itens.
  6. Para modificar uma lista suspensa de seleção múltipla existente, incluindo alterar o separador ou ativar/desativar a barra de pesquisa, clique no ícone de engrenagem.

  7. Para parar de selecionar vários itens em uma célula, navegue até Kutools > Lista suspensa > Gerenciador avançado de lista suspensa para excluir as listas suspensas de seleção múltipla correspondentes. Para mais informações, consulte: Gerenciar várias listas suspensas avançadas: editar e limpar.

  8. Este recurso requer a instalação do Kutools para Excel. Ao compartilhar planilhas, as funcionalidades avançadas da lista suspensa fornecidas pelo Kutools para Excel não estarão disponíveis para os destinatários, a menos que o Kutools também esteja instalado em seus computadores.

 Demonstração: selecione vários itens nas listas suspensas do Excel


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Comments (3)
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This feature no longer works in the newest version of Excel, and so far ExtendOffice's support has not been helpful. There is some kind of data validation conflict with setting up lists now.
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Hi there,

Please attach specific screenshots of the settings in this feature window as well as the screenshots of Excel's built-in data validation settings you have applied for reference.

If you have trouble attaching pictures here, please send a message to
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Tried drop down - multilple selections feature in excel 2019. It didn't work
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