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Selecione rapidamente vários itens de listas suspensas no Excel

Autor: Kelly Última modificação: 2024-03-11

Kutools for Excel

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Se sua célula estiver configurada com uma lista suspensa, tradicionalmente, você estará limitado a selecionar um único item por vez. A seleção de outro item da mesma lista suspensa substitui o escolhido anteriormente. No entanto, e se você precisar selecionar vários itens dessa lista? Felizmente, o Lista suspensa de seleção múltipla recurso no Kutools for Excel oferece uma solução, permitindo anexar itens selecionados recentemente e fazer seleções múltiplas em uma única lista suspensa.


Vantagens da lista suspensa de seleção múltipla do Kutools para Excel

  • 🔢 Capacidade de seleção múltipla: Ao contrário das listas suspensas padrão do Excel, que restringem os usuários a selecionar um único item por célula, a lista suspensa de seleção múltipla do Kutools permite a seleção de vários itens iguais ou diferentes dentro da mesma célula.
  • 🛠️ Personalização e Flexibilidade: as listas suspensas padrão do Excel oferecem personalização limitada, confinada principalmente aos próprios itens da lista. Em contraste, o Kutools permite aos usuários especificar delimitadores para separar múltiplas seleções e escolher entre exibição de itens vertical ou horizontal.
  • ⌨️ Navegação eficiente com atalhos de teclado: Kutools aprimora a experiência do usuário incorporando atalhos de teclado para navegação rápida e seleção na lista suspensa de seleção múltipla.
  • 🔍 Funcionalidade de pesquisa integrada: Kutools introduz uma barra de pesquisa na lista suspensa, um recurso ausente na versão padrão do Excel. Essa funcionalidade de pesquisa permite filtragem e seleção rápida em listas extensas, melhorando a eficiência e a experiência do usuário.
  • 🚀 Facilidade de uso: Além de seus recursos avançados, o recurso Lista suspensa de seleção múltipla no Kutools foi projetado para ser fácil de usar, permitindo que os usuários configurem e implementem rapidamente listas de seleção múltipla.

Para utilizar esse recurso, siga estas etapas:

  1. Selecionar Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa de seleção múltipla.

  2. Na Lista suspensa de seleção múltipla caixa de diálogo, proceda da seguinte forma:

    lista suspensa de seleção múltipla de tiro 2

    1. Selecione o intervalo de células ao qual a lista suspensa é aplicada.
    2. Especifique um delimitador para separar os vários itens que você escolherá.
    3. Verifique o Quebrar texto após inserir um separador opção se desejar exibir os itens selecionados verticalmente dentro da célula. Se preferir uma listagem horizontal, deixe esta opção desmarcada.
    4. Verifique o Ativar pesquisa opção se desejar adicionar uma barra de pesquisa à sua lista suspensa, conforme mostrado abaixo.

      lista suspensa de seleção múltipla de tiro 3

    5. Conclua a configuração clicando em OK.

Depois de seguir essas instruções, as listas suspensas dentro do intervalo especificado agora oferecerão suporte à seleção de vários itens em uma única célula, aumentando a flexibilidade e a funcionalidade de suas planilhas do Excel.

Observações:

  1. O recurso Lista suspensa de seleção múltipla inclui suporte para atalhos de teclado, melhorando a facilidade de uso e a eficiência ao interagir com a lista suspensa. Veja como você pode utilizar atalhos com a caixa de seleção múltipla:
    • /: navegue pelos itens na lista suspensa usando o seta para cima (↑) or seta para baixo (↓) chaves. Você também pode usar o Page Up or Page Down teclas para uma navegação mais rápida. Se a barra de pesquisa estiver habilitada e o cursor estiver no item superior, pressionar o botão moverá o cursor para a caixa de pesquisa, permitindo que você digite e pesquise itens específicos.
    • +/-: Utilize o mais (+) or menos (-) para adicionar um item localizado ou removê-lo da lista suspensa.
    • Esc: Pressionando o Esc fechará a caixa suspensa de seleção múltipla sem salvar quaisquer alterações feitas durante a operação atual na célula ativa.
    • Entrar: Aperte o Entrar para confirmar suas seleções.
    • Apagar: Pressionando o Apagar a tecla limpará o conteúdo da célula.
  2. Se a localização da lista suspensa de seleção múltipla mudar, o recurso será desativado. Por exemplo, se você configurar inicialmente uma lista suspensa de seleção múltipla na coluna B e posteriormente inserir uma nova coluna entre as colunas A e B, empurrando a lista suspensa para a coluna C, a funcionalidade de seleção múltipla será desativada.
  3. A lista suspensa de seleção múltipla pode ser movida e redimensionada para atender às suas necessidades.

  4. Para evitar que a lista suspensa de seleção múltipla apareça sempre que você selecionar a célula correspondente, simplesmente solte-a clicando no botão de fixação localizado no canto inferior direito da lista suspensa.

  5. Por padrão, o recurso de pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e corresponderá a qualquer caractere dos itens.
  6. Para modificar uma lista suspensa de seleção múltipla existente, incluindo alterar o separador ou ativar/desativar a barra de pesquisa, clique no ícone de engrenagem.

  7. Para parar de selecionar vários itens em uma célula, navegue até Kutools > Lista suspensa > Gerenciador avançado de lista suspensa para excluir as listas suspensas de seleção múltipla correspondentes. Para mais informações, consulte: Gerenciar várias listas suspensas avançadas: editar e limpar.

  8. Este recurso requer a instalação do Kutools para Excel. Ao compartilhar planilhas, as funcionalidades avançadas da lista suspensa fornecidas pelo Kutools para Excel não estarão disponíveis para os destinatários, a menos que o Kutools também esteja instalado em seus computadores.

 Demonstração: selecione vários itens nas listas suspensas do Excel


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