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Selecione rapidamente vários itens de listas suspensas no Excel

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Kutools para Excel

Turbinando o Excel com mais de 300
Recursos Poderosos

Se a sua célula estiver configurada com uma lista suspensa, tradicionalmente, você está limitado a selecionar um único item por vez. Selecionar outro item da mesma lista suspensa substitui o item escolhido anteriormente. No entanto, e se você precisar selecionar vários itens dessa lista? Felizmente, o recurso Multi-select Drop-down List do Kutools para Excel oferece uma solução, permitindo que você adicione itens selecionados recentemente e faça várias seleções em uma única lista suspensa.

Vantagens do Multi-select Drop-down List do Kutools para Excel

  • 🔢 Capacidade de Múltiplas Seleções: Diferentemente das listas suspensas padrão do Excel, que restringem os usuários a selecionar um único item por célula, o Multi-select Drop-down List do Kutools permite a seleção de múltiplos itens iguais ou diferentes dentro da mesma célula.
  • 🛠️ Personalização e Flexibilidade: As listas suspensas padrão do Excel oferecem personalização limitada, principalmente confinada aos próprios itens da lista. Em contraste, o Kutools permite que os usuários especifiquem delimitadores para separar múltiplas seleções e escolham entre exibição vertical ou horizontal dos itens.
  • ⌨️ Navegação Eficiente com Atalhos de Teclado: O Kutools melhora a experiência do usuário ao incorporar atalhos de teclado para navegação rápida e seleção dentro da lista suspensa de múltipla seleção.
  • 🔍 Funcionalidade de Pesquisa Integrada: O Kutools introduz uma barra de pesquisa dentro da lista suspensa, um recurso ausente na versão padrão do Excel. Essa funcionalidade de pesquisa permite filtragem e seleção rápidas em listas longas, aumentando a eficiência e a experiência do usuário.
  • 🚀 Facilidade de Uso: Além de suas capacidades avançadas, o recurso Multi-select Drop-down List do Kutools foi projetado para ser fácil de usar, permitindo que os usuários configurem e implementem rapidamente listas de múltipla seleção.

Para utilizar este recurso, siga estas etapas:

  1. Selecione Kutools > Lista suspensa > Permitir múltiplas seleções na lista suspensa especificada.

    shot multi select drop down list 1

  2. Na Permitir múltiplas seleções na lista suspensa especificada caixa de diálogo, prossiga da seguinte forma:

    shot multi select drop down list 2

    1. Selecione o intervalo de células que tem a lista suspensa aplicada.
    2. Especifique um delimitador para separar os múltiplos itens que você irá escolher.
    3. Marque a opção Inserir quebra de linha após o separador se desejar exibir os itens selecionados verticalmente dentro da célula. Se preferir uma listagem horizontal, deixe essa opção desmarcada.
    4. Marque a opção Ativar função de pesquisa se quiser adicionar uma barra de pesquisa à sua lista suspensa, conforme mostrado abaixo.

      shot multi select drop down list 3

    5. Conclua a configuração clicando em OK.

Depois de seguir essas instruções, as listas suspensas dentro do intervalo especificado agora suportarão a seleção de múltiplos itens em uma única célula, aumentando a flexibilidade e a funcionalidade de suas planilhas do Excel.

Notas:

  1. O recurso Permitir múltiplas seleções na lista suspensa especificada inclui suporte para atalhos de teclado, melhorando a facilidade de uso e a eficiência ao interagir com a lista suspensa. Aqui está como você pode utilizar atalhos com a caixa de múltipla seleção:
    • ↑/↓: Navegue pelos itens na lista suspensa usando as teclas de seta para cima (↑) ou seta para baixo (↓). Você também pode usar as teclas Page Up ou Page Down para navegação mais rápida. Se a barra de pesquisa estiver habilitada e o cursor estiver no item superior, pressionar a tecla ↑ moverá o cursor para a barra de pesquisa, permitindo que você digite e pesquise itens específicos.
    • +/-: Utilize a tecla de adição (+) ou subtração (−) para adicionar um item localizado ou removê-lo da lista suspensa.
    • Esc: Pressionar a tecla Esc fechará a caixa de seleção múltipla sem salvar nenhuma alteração feita durante a operação atual na célula ativa.
    • Enter: Pressione a tecla Enter para confirmar suas seleções.
    • Delete: Pressionar a tecla Delete limpará o conteúdo da célula.
  2. Se a localização da lista suspensa de múltipla seleção mudar, o recurso será desativado. Por exemplo, se você inicialmente configurou uma lista suspensa de múltipla seleção na coluna B e depois inseriu uma nova coluna entre as colunas A e B, empurrando a lista suspensa para a coluna C, a funcionalidade de múltipla seleção será desativada.
  3. A lista suspensa de múltipla seleção pode ser movida e redimensionada para atender às suas necessidades.

  4. Para evitar que a lista suspensa de múltipla seleção apareça sempre que você selecionar a célula correspondente, basta desafixá-la clicando no botão de fixação localizado no canto inferior direito da lista suspensa.

    shot multi select drop down list 5

  5. Por padrão, o recurso de pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e corresponderá a qualquer caractere dentro dos itens.
  6. Para modificar uma lista suspensa de múltipla seleção existente, incluindo alterar o separador ou habilitar/desabilitar a barra de pesquisa, clique no ícone de engrenagem.

    shot multi select drop down list 6

  7. Para parar de selecionar vários itens em uma célula, navegue até Kutools > Lista suspensa > Gerenciador de listas suspensas avançadas para excluir as listas suspensas de múltipla seleção correspondentes. Para mais informações, consulte:  Gerenciar Múltiplas Listas Suspensas Avançadas: Editar e Limpar.

    shot multi select drop down list 7

  8. Este recurso requer a instalação do Kutools para Excel. Ao compartilhar planilhas, as funcionalidades avançadas de listas suspensas fornecidas pelo Kutools para Excel não estarão disponíveis para os destinatários, a menos que o Kutools também esteja instalado nos computadores deles.

 Demonstração: Selecione vários itens de listas suspensas no Excel

 
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