Identifique facilmente Encontrar dados duplicados no Excel: selecione, oculte, identifique, destaque

Detetar duplicados nas suas folhas do Excel é essencial para manter tudo organizado e preciso. Mas, sejamos honestos: com tantas células e linhas, pode parecer procurar uma agulha num palheiro. Felizmente, a ferramenta Kutools para Excel do Encontrar Duplicatas simplifica imenso esta tarefa. Com apenas alguns cliques, pode rapidamente selecionar, ocultar, identificar ou destacar os duplicados — excluindo automaticamente as primeiras ocorrências, sem qualquer esforço.

Escolha a abordagem que preferir para obter instruções passo a passo sobre como tratar entradas duplicadas:

• Selecionar Duplicatas(Seleciona o Linha duplicada)
• Ocultar Duplicatas(Oculta as linhas onde forem encontrados duplicados)
• Marcar Duplicatas(Adiciona uma marca «)Duplicado» à direita das entradas duplicadas)
• Selecionar e Destacar Duplicatas(Seleciona e destaca simultaneamente os Valores Duplicados utilizando um Cor de preenchimento)

Vídeo: Encontrar dados duplicados no Excel

Selecionar Duplicatas

Nesta secção, como exemplo, irei selecionar linhas duplicadas cujas entradas coincidam em todas as colunas do conjunto de dados, excluindo as respetivas primeiras ocorrências.

Passo 1: Selecione o intervalo de células a partir do qual deseja Encontrar Duplicatas

• Pode selecionar todo o conjunto de dados, conforme ilustrado abaixo.
• Se os seus dados forem demasiado extensos, basta clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados — o Kutools selecionará automaticamente todo o conjunto no passo seguinte.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Localizar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as definições na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na secção Colunas da caixa de diálogo que surge, mantenha todas as caixas de verificação selecionadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na secção Tipo de Ação, selecione Selecionar Duplicatas para selecionar as linhas duplicadas no seu conjunto de dados.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como mostrado abaixo, as linhas duplicadas no conjunto de dados estão selecionadas, excluindo as suas primeiras ocorrências.

Ocultar Duplicatas

Nesta secção, como exemplo, irei ocultar as linhas cujas entradas forem totalmente duplicadas em todas as colunas, mantendo visíveis apenas as respetivas primeiras ocorrências.

Passo 1: Selecione o intervalo de células a partir do qual deseja Encontrar Duplicatas

• Pode selecionar todo o conjunto de dados, conforme ilustrado abaixo.
• Se os seus dados forem demasiado extensos, basta clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados — o Kutools selecionará automaticamente todo o conjunto no passo seguinte.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Localizar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as definições na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na secção Colunas da caixa de diálogo que surge, mantenha todas as caixas de verificação selecionadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na secção Tipo de Ação, selecione Ocultar Duplicatas para ocultar a linha inteira onde forem encontrados duplicados.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como ilustrado abaixo, as linhas com valores duplicados estão ocultas, mantendo apenas as suas primeiras ocorrências.

Marcar Duplicatas

Nesta secção, como exemplo, irei adicionar a marca «Duplicado» à direita das entradas que forem totalmente idênticas em todas as colunas, excluindo as respetivas primeiras ocorrências.

Passo 1: Selecione o intervalo de células a partir do qual deseja Encontrar Duplicatas

• Pode selecionar todo o conjunto de dados, conforme ilustrado abaixo.
• Se os seus dados forem demasiado extensos, basta clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados — o Kutools selecionará automaticamente todo o conjunto no passo seguinte.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Localizar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as definições na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na secção Colunas da caixa de diálogo que surge, mantenha todas as caixas de verificação selecionadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na secção Tipo de Ação, selecione Marcar Duplicatas para adicionar uma marca «Duplicado» à direita das entradas duplicadas.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como mostrado abaixo, as linhas duplicadas são identificadas com a marca «Duplicado» adicionada à coluna Estado, excluindo as respetivas primeiras ocorrências.

Selecionar e Destacar Duplicatas

Nesta secção, como exemplo, irei selecionar e destacar as linhas duplicadas cujas entradas coincidam em todas as colunas do conjunto de dados, excluindo as respetivas primeiras ocorrências.

Passo 1: Selecione o intervalo de células a partir do qual deseja Encontrar Duplicatas

• Pode selecionar todo o conjunto de dados, conforme ilustrado abaixo.
• Se os seus dados forem demasiado extensos, basta clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados — o Kutools selecionará automaticamente todo o conjunto no passo seguinte.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Localizar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as definições na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na secção Colunas da caixa de diálogo que surge, mantenha todas as caixas de verificação selecionadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na secção Tipo de Ação, selecione Selecionar e Destacar Duplicatas para selecionar e destacar as linhas duplicadas no seu conjunto de dados. Dica: Os duplicados serão destacados em rosa por predefinição. Para escolher a sua cor preferida, clique na seta suspensa junto à barra de cores.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como mostrado abaixo, as linhas duplicadas — excluindo as suas primeiras ocorrências — estão selecionadas e destacadas com a cor de preenchimento escolhida no conjunto de dados.