Encontre facilmente duplicatas no Excel: selecione, oculte, identifique, destaque

Identificar duplicatas nas suas planilhas do Excel é essencial para manter tudo organizado e correto. No entanto, vamos ser honestos, com tantas células e linhas, isso pode ser como procurar uma agulha no palheiro. Felizmente para nós, a ferramenta Encontrar Duplicatas do Kutools para Excel torna isso muito mais fácil. Com apenas alguns cliques, você pode selecionar, ocultar, identificar ou destacar duplicatas, excluindo suas primeiras aparições de forma rápida e sem esforço.

Escolha a abordagem que preferir para obter instruções passo a passo sobre como lidar com entradas duplicadas:

• Selecionar Duplicatas (Seleciona as linhas duplicadas)
• Ocultar Duplicatas (Oculta as linhas onde as duplicatas são encontradas)
• Identificar Duplicatas (Adiciona uma marcação 'Duplicado' à direita das entradas duplicadas)
• Selecionar e Destacar Duplicatas (Seleciona e destaca os valores duplicados usando uma cor de preenchimento)

Vídeo: Encontrar duplicatas no Excel

Selecionar duplicatas

Nesta seção, como exemplo, vou selecionar linhas duplicadas que possuem entradas correspondentes em todas as colunas dentro do conjunto de dados, excluindo suas primeiras ocorrências.

Passo 1: Selecione o intervalo de células de onde deseja encontrar duplicatas

• Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
• Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, e o Kutools irá selecionar automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Encontrar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as configurações na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na seção Colunas da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na seção Tipo de Operação, selecione Selecionar Duplicatas para selecionar as linhas duplicadas dentro do seu conjunto de dados.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como mostrado abaixo, as linhas duplicadas dentro do conjunto de dados estão selecionadas, excluindo suas primeiras ocorrências.

Ocultar duplicatas

Nesta seção, como exemplo, vou ocultar as linhas com entradas duplicadas que coincidem totalmente em todas as colunas, mantendo apenas suas primeiras ocorrências visíveis.

Passo 1: Selecione o intervalo de células de onde deseja encontrar duplicatas

• Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
• Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, e o Kutools irá selecionar automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Encontrar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as configurações na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na seção Colunas da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na seção Tipo de Operação, selecione Ocultar Duplicatas para ocultar as linhas inteiras onde as duplicatas são encontradas.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como mostrado abaixo, as linhas com valores duplicados estão ocultas, excluindo suas primeiras ocorrências.

Identificar duplicatas

Nesta seção, vou adicionar uma marcação 'Duplicado' à direita das entradas duplicadas que são completamente idênticas em todas as colunas, excluindo suas primeiras aparições, como exemplo.

Passo 1: Selecione o intervalo de células de onde deseja encontrar duplicatas

• Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
• Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, e o Kutools irá selecionar automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Encontrar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as configurações na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na seção Colunas da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na seção Tipo de Operação, selecione Identificar Duplicatas para adicionar uma marcação 'Duplicado' à direita das entradas duplicadas.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como mostrado abaixo, as linhas duplicadas são identificadas com uma marcação 'Duplicado' adicionada à coluna Status, excluindo suas primeiras ocorrências.

Selecionar e destacar duplicatas

Nesta seção, como exemplo, vou selecionar e destacar linhas duplicadas que possuem entradas correspondentes em todas as colunas dentro do conjunto de dados, excluindo suas primeiras ocorrências.

Passo 1: Selecione o intervalo de células de onde deseja encontrar duplicatas

• Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
• Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, e o Kutools irá selecionar automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
• 

Passo 2: Selecione Kutools > Encontrar > Encontrar Duplicatas

Passo 3: Especifique as configurações na caixa de diálogo Encontrar Duplicatas

1. Na seção Colunas da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
2. Na seção Tipo de Operação, selecione Selecionar e Destacar Duplicatas para selecionar e destacar as linhas duplicadas dentro do seu conjunto de dados. Dica: As duplicatas serão destacadas em rosa por padrão. Para escolher sua cor preferida, clique na seta suspensa ao lado da barra de cores.
3. Clique em OK.
4. 

Resultado

Como mostrado abaixo, as linhas duplicadas, excluindo suas primeiras ocorrências, estão selecionadas e destacadas com a cor de preenchimento escolhida dentro do conjunto de dados.