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Encontre facilmente duplicatas no Excel: selecione, oculte, identifique, destaque

Identificar duplicatas em suas planilhas do Excel é fundamental para manter as coisas organizadas e corretas. Mas, sejamos honestos, com tantas células e linhas, isso pode ser como encontrar uma agulha num palheiro. Sorte nossa, Kutools for Excel'S Localizar duplicatas ferramenta torna isso mais fácil. Com apenas alguns cliques, você pode selecionar, ocultar, identificar ou destacar duplicatas imediatamente, excluindo suas primeiras aparições, sem esforço. 

Escolha a abordagem de sua preferência para obter instruções passo a passo sobre como lidar com entradas duplicadas:


Vídeo: Encontre duplicatas no Excel


Selecione duplicatas

Nesta seção, como exemplo, selecionarei linhas duplicadas que possuem entradas correspondentes em todas as colunas do conjunto de dados e excluirei suas primeiras ocorrências.

Etapa 1: selecione o intervalo de células onde encontrar duplicatas

  • Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
  • Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, o Kutools selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.

Etapa 2: selecione Kutools > Encontrar > Encontrar duplicatas

Etapa 3: especifique as configurações na caixa de diálogo Localizar duplicatas

  1. No colunas seção da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
  2. No Tipo de operação seção, selecione Selecione Duplicatas para selecionar as linhas duplicadas em seu conjunto de dados.
  3. Clique OK.

Resultado

Conforme mostrado abaixo, as linhas duplicadas no conjunto de dados são selecionadas, excluindo suas primeiras ocorrências.

Observações:

  • Para selecionar as linhas inteiras contendo duplicatas conforme mostrado abaixo, marque a caixa Aplica-se a toda a linha caixa de seleção.
  • Para encontrar linhas duplicadas com os mesmos valores em determinadas colunas em vez de todas as colunas, verifique essas colunas apenas na seção colunas secção do Localizar duplicatas caixa de diálogo. (A imagem abaixo mostra o resultado quando apenas o Fruta coluna é verificada, resultando na seleção de linhas com entradas de frutas duplicadas.)
  • Se seus dados tiverem cabeçalhos de coluna, verifique o Meus dados têm cabeçalhos opção, para que o cabeçalho (primeira linha) não seja considerado para localização de duplicatas.
  • O recurso suporta desfazer Ctrl + Z.

Ocultar duplicatas

Nesta seção, como exemplo, ocultarei as linhas com entradas duplicadas que correspondem inteiramente em todas as colunas, mantendo visíveis apenas as primeiras ocorrências.

Etapa 1: selecione o intervalo de células onde encontrar duplicatas

  • Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
  • Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, o Kutools selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.

Etapa 2: selecione Kutools > Encontrar > Encontrar duplicatas

Etapa 3: especifique as configurações na caixa de diálogo Localizar duplicatas

  1. No colunas seção da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
  2. No Tipo de operação seção, selecione Ocultar Duplicatas para ocultar todas as linhas onde as duplicatas são encontradas.
  3. Clique OK.

Resultado

Conforme mostrado abaixo, as linhas com valores duplicados ficam ocultas, excluindo suas primeiras ocorrências.

Observações:

  • Para ocultar linhas duplicadas com os mesmos valores em determinadas colunas em vez de todas as colunas, marque essas colunas apenas na caixa colunas secção do Localizar duplicatas caixa de diálogo. (A imagem abaixo mostra o resultado quando apenas o Fruta coluna é marcada, o que resulta na ocultação de linhas com entradas duplicadas de frutas.)
  • Se seus dados tiverem cabeçalhos de coluna, verifique o Meus dados têm cabeçalhos opção, para que o cabeçalho (primeira linha) não seja considerado para localização de duplicatas.
  • O recurso suporta desfazer Ctrl + Z.

Identificar duplicatas

Nesta seção, adicionarei uma marca “Duplicada” à direita das entradas duplicadas que são completamente idênticas em todas as colunas, excluindo suas primeiras aparições como exemplo.

Etapa 1: selecione o intervalo de células onde encontrar duplicatas

  • Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
  • Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, o Kutools selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.

Etapa 2: selecione Kutools > Encontrar > Encontrar duplicatas

Etapa 3: especifique as configurações na caixa de diálogo Localizar duplicatas

  1. No colunas seção da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
  2. No Tipo de operação seção, selecione Identificar Duplicatas para adicionar uma marca "Duplicada" à direita das entradas duplicadas.
  3. Clique OK.

Resultado

Conforme mostrado abaixo, as linhas duplicadas são identificadas com uma marca "Duplicada" adicionada ao campo Status coluna, excluindo suas primeiras ocorrências.

Observações:

  • Para encontrar linhas duplicadas com os mesmos valores em determinadas colunas em vez de todas as colunas, verifique essas colunas apenas na seção colunas secção do Localizar duplicatas caixa de diálogo. (A imagem abaixo mostra o resultado quando apenas o Fruta é verificada, o que resulta na identificação de linhas com entradas de frutas duplicadas.)
  • Se seus dados tiverem cabeçalhos de coluna, verifique o Meus dados têm cabeçalhos opção, para que o cabeçalho (primeira linha) não seja considerado para localização de duplicatas.
  • O recurso suporta desfazer Ctrl + Z.

Selecione e destaque duplicatas

Nesta seção, como exemplo, selecionarei e destacarei linhas duplicadas que possuem entradas correspondentes em todas as colunas do conjunto de dados e excluirei suas primeiras ocorrências.

Etapa 1: selecione o intervalo de células onde encontrar duplicatas

  • Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro conforme mostrado abaixo.
  • Se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, o Kutools selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.

Etapa 2: selecione Kutools > Encontrar > Encontrar duplicatas

Etapa 3: especifique as configurações na caixa de diálogo Localizar duplicatas

  1. No colunas seção da caixa de diálogo pop-up, deixe todas as caixas de seleção marcadas para encontrar linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas.
  2. No Tipo de operação seção, selecione Selecione e destaque duplicatas para selecionar e destacar as linhas duplicadas em seu conjunto de dados. Dica: As duplicatas serão destacadas em rosa por padrão. Para selecionar sua cor preferida, clique na seta suspensa ao lado da barra de cores.
  3. Clique OK.

Resultado

Conforme mostrado abaixo, as linhas duplicadas, excluindo suas primeiras ocorrências, são selecionadas e destacadas com a cor de preenchimento selecionada no conjunto de dados.

Observações:

  • Para selecionar e destacar as linhas inteiras contendo duplicatas conforme mostrado abaixo, marque a caixa Aplica-se a toda a linha caixa de seleção.
  • Para encontrar linhas duplicadas com os mesmos valores em determinadas colunas em vez de todas as colunas, verifique essas colunas apenas na seção colunas secção do Localizar duplicatas caixa de diálogo. (A imagem abaixo mostra o resultado quando apenas o Fruta coluna é verificada: linhas com entradas repetidas de frutas são selecionadas e destacadas.)
  • Se seus dados tiverem cabeçalhos de coluna, verifique o Meus dados têm cabeçalhos opção, para que o cabeçalho (primeira linha) não seja considerado para localização de duplicatas.
  • O recurso suporta desfazer Ctrl + Z.
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