Pesquise valores facilmente e retorne múltiplos valores no Excel

Por padrão, se vários valores corresponderem à condição, a função PROCV do Excel só pode retornar o primeiro valor correspondente. E se quisermos obter todos os valores correspondentes? Não se preocupe. O recurso Pesquisa Um-para-Muitos do Kutools para Excel é a melhor escolha. Com este recurso, você pode pesquisar e retornar múltiplos valores correspondentes em uma única célula e até realizar operações matemáticas nos múltiplos valores correspondentes (como contagem, soma, produto, média, máximo e mínimo), sem aplicar fórmulas complicadas.

Pesquisar valor e retornar múltiplos valores - Pesquisa de um para muitos

Clique em Kutools > Super PROC > Pesquisa Um-para-Muitos para ativar o recurso.

Pesquisar valor e retornar múltiplos valores - Pesquisa de um para muitos

Como mostra a captura de tela abaixo, você deseja retornar todos os nomes correspondentes para cada DEPT em cada célula. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Clique em Kutools > Super PROC > Pesquisa Um-para-Muitos para ativar o recurso.

2. Na caixa de diálogo Pesquisa Um-para-Muitos (Separar os resultados retornados com vírgulas) , por favor, faça as seguintes configurações.

• (2.1) Na caixa Intervalo de Saída, selecione o intervalo de células para exibir os resultados;
• (2.2) Na caixa Valores de Pesquisa, selecione o intervalo que contém os valores que você deseja procurar;
• (2.3) Na caixa Intervalo de Dados, selecione todo o intervalo da tabela que contém as colunas máximas, mínimas e de resultado;
• (2.4) Na lista suspensa Coluna Chave , selecione a coluna de valor de pesquisa (aqui eu seleciono a coluna DEPT);
• (2.5) Na lista suspensa Coluna de Retorno , escolha a coluna de valor de resultado (aqui eu seleciono a coluna Nome);
• (2.6) Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Você pode ver múltiplos nomes correspondentes para cada DEPT retornados e separados por vírgulas.

Notas:

1. Se o intervalo de dados selecionado não incluir cabeçalhos de coluna, desmarque a caixa Os dados contêm cabeçalhos.
2. Por padrão, os múltiplos resultados retornados são separados com vírgulas na célula única. Para manipular os múltiplos resultados retornados de forma diferente, por favor clique Opções, e escolha um método que você prefere na Operação de múltiplos resultados lista suspensa.

   

   • A opção Separar os resultados retornados com vírgulas, que é a opção padrão, separará os múltiplos resultados com vírgulas.
   • A opção Separar os resultados retornados com espaços separará os múltiplos resultados com espaço.
   • A opção Separar os resultados retornados com quebras de linha separará os múltiplos resultados com quebras de linha.
   • A opção Separar os resultados retornados com outros delimitadores separará os múltiplos resultados com o delimitador que você especificar. Basta inserir o delimitador na caixa de texto Separar os resultados retornados com outros delimitadores.
     
   • A opção Calcular o número de resultados retornados retornará a contagem dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
   • A opção Somar os resultados retornados retornará a soma dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
   • A opção Calcular o produto dos resultados retornados retornará o produto dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
   • A opção Calcular a média dos resultados retornados retornará a média dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
   • A opção O valor máximo dos resultados retornados retornará o valor máximo dos múltiplos resultados.
   • A opção O valor mínimo dos resultados retornados retornará o valor mínimo dos múltiplos resultados.
3. Você sempre pode ver o método de manipulação dos resultados retornados no cabeçalho da caixa de diálogo Pesquisa Um-para-Muitos. Quando a função for executada novamente, o método permanecerá igual ao da última vez que foi encerrada.

   

4. Se o valor específico que você procura não existir e você escolher separar os resultados retornados com delimitadores, um espaço vazio, que representa um valor de erro #N/D, será exibido. Ou, se o valor específico que você procura não existir e você escolher realizar operações matemáticas nos múltiplos valores correspondentes (como contagem, soma, produto, média, máximo e mínimo), 0 (zero), que também representa um valor de erro #N/D, será retornado.
5. Para substituir o espaço vazio (#N/D) por um valor especificado, por favor clique Opções. Em seguida, marque a Substituir valores não encontrados (#N/D) por um valor especificado caixa e insira certo valor na caixa de texto.

   

   Mas a opção Substituir valores não encontrados (#N/D) por um valor especificado não funciona quando você quer substituir o 0 (zero) (#N/D) pelo valor que você especificou.