Procure facilmente um valor e devolva vários valores no Excel
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Por predefinição, se vários valores corresponderem à condição, a função PROCV do Excel devolve apenas o primeiro valor encontrado. E se quiser obter todos os valores correspondentes? Não se preocupe! A funcionalidade Pesquisa um-para-muitos do Kutools para Excel é a sua melhor opção. Com esta funcionalidade, pode facilmente procurar e devolver vários valores correspondentes numa única célula e até mesmo efetuar operações matemáticas sobre esses múltiplos valores (como contagem, soma, produto, média, máximo e mínimo), sem precisar de fórmulas complicadas.
Procurar valor e devolver vários valores – Procura um-para-muitos
Clique em Kutools > Super PROC > Pesquisa um-para-muitos para ativar esta funcionalidade.
Procurar valor e devolver vários valores – Procura um-para-muitos
Conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo, pretende obter todos os nomes correspondentes para cada DEPT nas respetivas células. Siga os passos seguintes.
1. Clique em Kutools > Super PROC > Pesquisa um-para-muitos para ativar a funcionalidade.
2. Na caixa de diálogo Pesquisa um-para-muitos (Separar os resultados retornados com vírgulas), efetue as seguintes definições.
- (2,1) Na caixa Área de Colocação da Lista, selecione o intervalo de células para apresentar os resultados;
- (2,2) Na caixa Intervalo de valor de pesquisa, selecione o intervalo que contém os valores que pretende procurar;
- (2,3) Na caixa Intervalo de Dados, selecione todo o intervalo da tabela que contém as colunas de máximo, mínimo e resultados;
- (2,4) Em Coluna ChaveLista suspensa, selecione a coluna do valor de procura (neste exemplo, seleciono a coluna DEPT);
- (2,5) Em Coluna de retornoLista suspensa, escolha a coluna do valor de resultado (neste exemplo, seleciono a coluna Nome);
- (2,6) Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Pode ver que foram devolvidos vários nomes correspondentes para cada DEPT, separados por vírgulas.
Notas:
- Se o intervalo Selecionar Dados não incluir cabeçalhos de coluna, desmarque a caixa Incluir títulos.
- Por predefinição, os múltiplos resultados devolvidos são separados por vírgulas numa única célula. Para tratar os múltiplos resultados devolvidos de forma diferente, clique em Opções e escolha um dos métodos disponíveis na lista suspensa da janela Operação de múltiplos resultados.
- A opção Separar os resultados retornados com vírgulas, que é a predefinida, separa os múltiplos resultados com vírgulas.
- A opção Separar os resultados retornados com espaços irá separar os múltiplos resultados com espaços.
- A opção Separar os resultados retornados com quebras de linha separa múltiplos resultados com quebras de linha.
- A opção Separar os resultados retornados com outros delimitadores separa múltiplos resultados utilizando o delimitador que especificar. Basta introduzi-lo na caixa de texto «Separar os resultados retornados com outros delimitadores».
- A opção Calcular o número de resultados retornados devolve a contagem dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondidos.
- A opção Calcular a soma dos resultados retornados devolve a soma dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados encontrados.
- A opção Calcular o produto dos resultados retornados devolve o produto dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondidos.
- A opção Calcular a média dos resultados devolvidos devolverá a média dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondidos.
- A opção O Valor Máximo dos resultados devolvidos devolve o valor máximo de múltiplos resultados.
- A opção O Valor Mínimo dos resultados devolvidos devolve o valor mínimo de múltiplos resultados.
- Pode sempre consultar o método de tratamento dos resultados devolvidos no cabeçalho da caixa de diálogo Pesquisa um-para-muitos. Sempre que a função for executada novamente, o método será mantido exatamente como na última execução.
- Se o valor específico que procura não existir e optar por separar os resultados devolvidos com delimitadores, será apresentado um espaço vazio, que representa o erro #N/D. Caso contrário, se o valor procurado não existir e optar por realizar operações matemáticas sobre os múltiplos valores correspondentes — como contagem, soma, produto, média, máximo ou mínimo — será devolvido 0 (zero), que também representa o erro #N/D.
- Para substituir o espaço vazio devolvido (valor de erro #N/D) por um valor especificado, clique em Opções. Em seguida, marque a caixa Substitui o resultado de saída que não é encontrado e retorna '#N/A' com o valor especificado e introduza o valor pretendido na caixa de texto.
No entanto, a opção Substitui o resultado de saída que não é encontrado e retorna '#N/A' com o valor especificado não funciona quando pretende substituir o 0 (zero) devolvido (valor de erro #N/D) pelo valor que especificar.
No entanto, a opção Substitui o resultado de saída que não é encontrado e retorna '#N/A' com o valor especificado não funciona quando pretende substituir o 0 (zero) devolvido (valor de erro #N/D) pelo valor que especificar.Ferramentas de Produtividade Recomendadas
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