Pesquise valores facilmente e retorne múltiplos valores no Excel
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Por padrão, se vários valores corresponderem à condição, a função PROCV do Excel só pode retornar o primeiro valor correspondente. E se quisermos obter todos os valores correspondentes? Não se preocupe. O recurso Pesquisa Um-para-Muitos do Kutools para Excel é a melhor escolha. Com este recurso, você pode pesquisar e retornar múltiplos valores correspondentes em uma única célula e até realizar operações matemáticas nos múltiplos valores correspondentes (como contagem, soma, produto, média, máximo e mínimo), sem aplicar fórmulas complicadas.
Pesquisar valor e retornar múltiplos valores - Pesquisa de um para muitos
Clique em Kutools > Super PROC > Pesquisa Um-para-Muitos para ativar o recurso.
Pesquisar valor e retornar múltiplos valores - Pesquisa de um para muitos
Como mostra a captura de tela abaixo, você deseja retornar todos os nomes correspondentes para cada DEPT em cada célula. Por favor, siga os passos abaixo.
1. Clique em Kutools > Super PROC > Pesquisa Um-para-Muitos para ativar o recurso.
2. Na caixa de diálogo Pesquisa Um-para-Muitos (Separar os resultados retornados com vírgulas) , por favor, faça as seguintes configurações.
- (2.1) Na caixa Intervalo de Saída, selecione o intervalo de células para exibir os resultados;
- (2.2) Na caixa Valores de Pesquisa, selecione o intervalo que contém os valores que você deseja procurar;
- (2.3) Na caixa Intervalo de Dados, selecione todo o intervalo da tabela que contém as colunas máximas, mínimas e de resultado;
- (2.4) Na lista suspensa Coluna Chave , selecione a coluna de valor de pesquisa (aqui eu seleciono a coluna DEPT);
- (2.5) Na lista suspensa Coluna de Retorno , escolha a coluna de valor de resultado (aqui eu seleciono a coluna Nome);
- (2.6) Clique no botão OK. Veja a captura de tela:
Você pode ver múltiplos nomes correspondentes para cada DEPT retornados e separados por vírgulas.
Notas:
- Se o intervalo de dados selecionado não incluir cabeçalhos de coluna, desmarque a caixa Os dados contêm cabeçalhos.
- Por padrão, os múltiplos resultados retornados são separados com vírgulas na célula única. Para manipular os múltiplos resultados retornados de forma diferente, por favor clique Opções, e escolha um método que você prefere na Operação de múltiplos resultados lista suspensa.
- A opção Separar os resultados retornados com vírgulas, que é a opção padrão, separará os múltiplos resultados com vírgulas.
- A opção Separar os resultados retornados com espaços separará os múltiplos resultados com espaço.
- A opção Separar os resultados retornados com quebras de linha separará os múltiplos resultados com quebras de linha.
- A opção Separar os resultados retornados com outros delimitadores separará os múltiplos resultados com o delimitador que você especificar. Basta inserir o delimitador na caixa de texto Separar os resultados retornados com outros delimitadores.
- A opção Calcular o número de resultados retornados retornará a contagem dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
- A opção Somar os resultados retornados retornará a soma dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
- A opção Calcular o produto dos resultados retornados retornará o produto dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
- A opção Calcular a média dos resultados retornados retornará a média dos múltiplos resultados, em vez dos próprios resultados correspondentes.
- A opção O valor máximo dos resultados retornados retornará o valor máximo dos múltiplos resultados.
- A opção O valor mínimo dos resultados retornados retornará o valor mínimo dos múltiplos resultados.
- Você sempre pode ver o método de manipulação dos resultados retornados no cabeçalho da caixa de diálogo Pesquisa Um-para-Muitos. Quando a função for executada novamente, o método permanecerá igual ao da última vez que foi encerrada.
- Se o valor específico que você procura não existir e você escolher separar os resultados retornados com delimitadores, um espaço vazio, que representa um valor de erro #N/D, será exibido. Ou, se o valor específico que você procura não existir e você escolher realizar operações matemáticas nos múltiplos valores correspondentes (como contagem, soma, produto, média, máximo e mínimo), 0 (zero), que também representa um valor de erro #N/D, será retornado.
- Para substituir o espaço vazio (#N/D) por um valor especificado, por favor clique Opções. Em seguida, marque a Substituir valores não encontrados (#N/D) por um valor especificado caixa e insira certo valor na caixa de texto.
Mas a opção Substituir valores não encontrados (#N/D) por um valor especificado não funciona quando você quer substituir o 0 (zero) (#N/D) pelo valor que você especificou.
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