Como imprimir várias pastas de trabalho no Excel?

Imprimir várias pastas de trabalho uma por uma pode ser uma tarefa tediosa. Não seria mais eficiente imprimir todas as suas pastas de trabalho necessárias de uma só vez? Este artigo fornece um guia passo a passo sobre como imprimir em lote várias pastas de trabalho do Excel simultaneamente, independentemente de estarem localizadas no mesmo diretório ou em diretórios diferentes. Esse método garante um processo de impressão simplificado, economizando seu tempo e esforço.

Imprimir planilhas ativas de várias pastas de trabalho de uma só vez

Imprimir planilhas específicas ou todas as planilhas de várias pastas de trabalho com o Kutools para Excel

Imprimir todas as planilhas de várias pastas de trabalho com código VBA

Imprimir planilhas ativas de várias pastas de trabalho de uma só vez

Se você tem várias pastas de trabalho que contêm muitas planilhas, mas precisa apenas imprimir a planilha ativa de cada pasta de trabalho, você pode resolver esse problema com os seguintes passos:

1. Coloque as pastas de trabalho que deseja imprimir em uma pasta e certifique-se de que as pastas de trabalho estejam abertas, depois ative as planilhas que deseja imprimir das pastas de trabalho.

2. Vá até a pasta que contém as pastas de trabalho que deseja imprimir, selecione todas elas, clique com o botão direito e escolha Imprimir no menu de contexto, veja a captura de tela:

Então, todas as planilhas ativas dentro das pastas de trabalho abertas serão impressas.

Imprimir planilhas específicas ou todas as planilhas de várias pastas de trabalho com o Kutools para Excel

Se você quiser imprimir as planilhas especificadas nas pastas de trabalho selecionadas de uma pasta ou várias pastas, os métodos acima não serão eficazes para você. Mas o Kutools para Excel pode fazer isso! A ferramenta Assistente de Impressão em Lote do Kutools para Excel pode imprimir completamente todas ou pastas de trabalho específicas, independentemente de estarem em uma única pasta ou em pastas diferentes.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools Plus > Imprimir > Assistente de Impressão em Lote.

2. Na caixa de diálogo Assistente de Impressão em Lote - Passo 1 de 4 , selecione o tipo de arquivos a serem impressos. Se você selecionar todos os arquivos a serem impressos no mesmo diretório, no passo 2 do assistente, clique no botão Procurar para escolher a pasta que contém as pastas de trabalho que deseja imprimir, depois escolha o tipo de arquivo. Você pode imprimir arquivos xls, CSV, txt, prn ou ambos, e também pode especificar outro formato de arquivo em Especificar extensão de arquivo conforme necessário.

Se você selecionar Os arquivos a serem impressos em múltiplos diretórios, no passo 2 do assistente, clique no botão Adicionar Arquivo para adicionar as pastas de trabalho em diferentes diretórios.

3. No passo 3 do assistente, selecione o tipo de tabela para impressão, há vários tipos de impressão que você pode usar:

• Imprimir todas as pastas de trabalho completamente
• Imprimir apenas planilhas
• Imprimir apenas gráficos
• Imprimir planilhas e gráficos juntos
• Imprimir as planilhas específicas e marque as planilhas que deseja imprimir na lista da pasta de trabalho à direita.

4. Clique no botão Próximo, no passo 4 do assistente, e especifique as configurações de impressão conforme sua necessidade:

• Opções: Modo Silencioso: Não abrirá os arquivos que vão ser impressos.
• Gerar um relatório de resumo: Ele gerará um relatório que inclui informações dos arquivos a serem impressos e também listará os erros ocorridos.
• Desativar macros automáticas: As macros automáticas não serão executadas nas pastas de trabalho abertas.
• Senha: Dica de senha: Exibirá uma caixa de diálogo para você inserir a senha para imprimir os arquivos que requerem uma senha para serem abertos.
• Usar esta senha: Por favor, insira a senha para imprimir os arquivos que exigem uma senha para serem abertos.
• Links e referências remotas: Atualizará os links e referências remotas quando cada arquivo for aberto.

5. Clique no botão Concluir para iniciar a impressão. Isso imprimirá completamente uma pasta de trabalho após outra.

Imprimir todas as planilhas de várias pastas de trabalho com código VBA

Se você quiser imprimir todas as planilhas de várias pastas de trabalho, o método acima não funcionará, mas o seguinte código VBA curto pode ajudá-lo a imprimi-las rapidamente.

1. Mantenha pressionado ALT + F11, e isso abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. Em seguida, pressione a tecla F5 para executar o código, e todas as planilhas dentro das pastas de trabalho serão impressas.

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