Como imprimir vários livros de trabalho no Excel?
Imprimir vários livros um a um pode ser uma tarefa tediosa. Não seria mais eficiente imprimir todos os livros necessários de uma só vez? Este artigo oferece um guia passo a passo para imprimir em lote várias pastas de trabalho do Excel simultaneamente, quer estejam no mesmo diretório ou em pastas diferentes. Com este método, o processo de impressão torna-se mais simples, poupando-lhe tempo e esforço.
Imprimir folhas ativas de vários livros de uma só vez
Imprimir folhas específicas ou todas as folhas de vários livros com Kutools para Excel
Imprimir todas as folhas de vários livros com código VBA
Imprimir folhas ativas de vários livros de uma só vez
Se tiver vários livros que contêm muitas folhas, mas precisar apenas de imprimir a folha ativa de cada livro, pode resolver este problema com os seguintes passos:
1. Coloque os livros que pretende imprimir numa pasta e certifique-se de que estão abertos; em seguida, ative as folhas que deseja imprimir em cada um deles.
2. Aceda à pasta que contém os livros que pretende imprimir, selecione todos os livros, clique com o botão direito do rato e escolha Imprimir no menu de contexto, conforme ilustrado:
Em seguida, serão impressas todas as folhas ativas dos livros abertos.
- Todos os ficheiros do livro que pretende imprimir devem estar na mesma pasta.
- Este método não imprime livros inteiros — apenas as folhas ativas de cada livro.
Imprimir folhas específicas ou todas as folhas de vários livros com Kutools para Excel
Se pretender imprimir folhas específicas de livros selecionados a partir de uma pasta ou de várias pastas, os métodos anteriores não são eficazes para si. Mas o Kutools para Excel consegue fazê-lo! A ferramenta Assistente de Impressão em Lote do Kutools para Excel permite-lhe imprimir todos os livros integralmente ou apenas os que especificar, quer estejam numa única pasta, quer distribuídos por várias pastas.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Impressão > Assistente de Impressão em Lote.
2. Na caixa de diálogo Assistente de Impressão em Lote – Passo 1 de 4, selecione o tipo de ficheiros a imprimir. Se optar por imprimir todos os ficheiros que estão na mesma pasta, avance para o passo 2 do assistente, clique no botão Procurar para escolher a pasta que contém os livros que pretende imprimir e, de seguida, indique o tipo de ficheiro. Pode imprimir ficheiros xls, CSV, txt ou prn, ou até uma combinação destes, podendo ainda especificar outros tipos de ficheiro através da opção Especificar extensão de ficheiro, conforme necessário.
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Se selecionar Os Arquivos para Imprimir em múltiplos diretórios no passo 2 do assistente, clique no botão Adicionar Arquivospara adicionar ficheiros de diretórios diferentes.
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3. No passo 3 do assistente, selecione o Tipo de Tabela para Imprimir. Tem várias opções de Tipo de Impressão à sua disposição:
- Imprimir livros inteiros completamente
- Imprimir apenas folhas de cálculo
- Imprimir Imprimir apenas gráficos
- Imprimir Imprimir planilhas e gráficos em conjunto
- Imprima as folhas de cálculo específicas e selecione as folhas que pretende imprimir a partir do painel direito Lista de Livros.
4. Clique no botão Seguinte; no passo 4 do assistente, especifique o Configurações de impressão conforme as suas necessidades:
- Opções: Modo Silencioso: Não abre os ficheiros que vão ser impressos.
- Gerar um relatório de impressão: Cria um relatório que inclui as informações dos ficheiros a imprimir e lista também os erros ocorridos.
- Desativar macros: As macros automáticas não serão executadas nos livros abertos.
- Palavra-passe: Dica de senha: Será apresentada uma caixa de diálogo para introduzir a palavra-passe necessária para imprimir ficheiros que exijam uma palavra-passe para serem abertos.
- Usar esta palavra-passe: introduza a palavra-passe para imprimir ficheiros protegidos por palavra-passe.
- Links e referências remotas: Atualiza automaticamente os links e referências remotas sempre que cada ficheiro é aberto.
5. Clique no botão Concluir para iniciar a impressão. Os livros serão impressos na totalidade, um após o outro.
Imprimir todas as folhas de vários livros com código VBA
Se pretender imprimir todas as folhas de vários livros, o método anterior não funcionará, mas o seguinte código VBA curto permite-lhe imprimi-las rapidamente.
1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código seguinte na janela do módulo.
Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
3. Em seguida, prima a tecla F5 para executar o código e todas as folhas dos livros serão impressas.
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