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Crie facilmente uma lista de distribuição e envie e-mails no Excel

Kutools for Excel

Impulsiona o Excel com mais de 300
Recursos poderosos

Você já tentou enviar e-mails para uma lista de endereços de e-mail com o mesmo corpo de mensagem, mas com títulos personalizados diferentes? Na verdade, esse problema pode ser tratado pelo recurso Mala direta do Word, mas o processo é muito complexo e problemático. No entanto, com Kutools for Excel, Criar lista de discussão e Mande emails recursos podem criar uma lista de mala direta de forma rápida e fácil e enviar e-mails no Excel.

Crie uma lista de correio em Excel

Envie e-mails do Excel

Definir as configurações do servidor de e-mail


seta azul bolha direita Crie uma lista de correio em Excel

Apenas três etapas, você pode criar rapidamente uma lista de e-mails completa com Criar lista de discussão, que é muito mais fácil do que criar uma lista de mala direta no Word.

1. Habilite o Excel e clique em Kutools Plus > Crie uma lista de mala direta. Veja a imagem:
envio de tiro 1

2. No popping out Criando Lista de Correio caixa de diálogo, execute as operações abaixo.

1) Verifique os campos que você precisa em Colunas para lista de discussão seção.

2) Especifique o número de arquivos anexados.

3) Escolha onde deseja que a Lista de Discussão seja colocada, marque Nova planilha para colocar a lista de mala direta em uma nova planilha, se você marcar Planilha Existente opção, você pode clicar  botão de seleção de tiro para selecionar uma célula para colocar.
tiro criar lista de correio 1

3. Clique Crie, então a tabela Lista de Correspondência foi criada. Veja a imagem:
envio de tiro 3

4. Em seguida, você só precisa adicionar as informações dos destinatários, assuntos relativos e caminhos para salvar os anexos na tabela da Lista de Discussão, conforme a imagem mostrada abaixo.
envio de tiro 4


seta azul bolha direita Envie e-mails do Excel

Depois de criar a tabela da lista de discussão e inserir as informações, você pode enviar e-mails personalizados para vários destinatários com Mande emails característica de Kutools for Excel no Excel.

1. Selecione a tabela Lista de Discussão e clique em Kutools Plus > Mande emails. Veja a imagem:
tiro enviar e-mails

2. Em seguida, no Mande emails caixa de diálogo, especifique a configuração da seguinte maneira:

1) Especifique os destinatários, anexos e assunto de cada lista suspensa.
tiro criar lista de correio 2

2) Escolha o campo que deseja inserir no corpo da mensagem na lista suspensa antes Insira Placeholder, e clique Inserir espaço reservado para inserir com sucesso.
envio de tiro 8

3) Insira e formate o corpo da mensagem no quadro de texto grande conforme necessário.
tiro enviar e-mails

3. Especifique o modo de envio de e-mail. Por padrão, Enviar e-mail via Outlook é escolhido. Se você deseja especificar outro modo de envio de e-mail, desmarque Envie e-mails via OutlookE clique Configurações do servidor de saída opção e, em seguida, clique em Novo botão no Configurações do servidor de saída (SMTP) caixa de diálogo e especifique a configuração do servidor de saída na caixa de diálogo pop-up. Então você pode verificar Salvar e-mails enviados para para salvar os itens de e-mail em uma pasta após cada envio. E você também pode especificar o intervalo de envio ao enviar e-mails com base na lista de distribuição. Clique OK, uma caixa de diálogo aparecerá para você inserir um nome e uma nota para o novo esquema. Clique OK para terminar. Veja a imagem:
doc enviar email 3
doc enviar email 4

4. Clique ENVIAR. Uma caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo de que quantos e-mails foram enviados com sucesso, clique em OK para fechá-lo. Veja a imagem:
envio de tiro 10

Agora, os emails serão enviados através dos modos de envio de email especificados.
envio de tiro 11

Nota:

1. Você pode salvar o corpo da mensagem atual como um arquivo HTML por Salvar em arquivoe importe o corpo da mensagem de um determinado arquivo HTML por Carregar do arquivo.
doc enviar email 5doc enviar email 6

2. Você pode usar as configurações de assinatura do Outlook ou enviar e-mails de outros endereços de e-mail clicando no Opções botão.
tiro criar lista de correio 7

3. Por padrão, o Envie e-mails via Outlook está marcado como modo de envio de e-mail, o que significa que os e-mails serão enviados pela conta padrão do Outlook. Se você deseja enviar e-mails de outra conta de e-mail específica antes de aplicar este recurso, você pode clicar na âncora doc enviar email 10 in Correspondência grupo no Kutools Plus guia para abrir o Configurações do servidor de saída (SMTP) caixa de diálogo para definir uma nova conta que deseja usar para enviar e-mails ou editar a (s) conta (s) existente (s), você também pode clicar Configurações do servidor de saída para caixas de correio comuns para ver como configurar as caixas de correio em um novo site. Veja a imagem:
tiro criar lista de correio 7

Dica: No padrão, enquanto o Caixa de seleção Enviar e-mails pelo Outlook verificado, o Use as configurações de assinatura do Outlook caixa de seleção marcada, você pode desmarcá-la conforme necessário.


seta azul bolha direita Definir as configurações do servidor de e-mail

Para enviar e-mails usando o servidor Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Porta SMTP: 25
Protocolo SSL: ON
Nome de usuário SMTP: (seu nome de usuário Office365)
Senha SMTP: (sua senha do Office365)

Para enviar e-mails usando o servidor do Gmail:

Host SMTP: smtp.gmail.com
Porta SMTP: 465
Protocolo SSL: ON
Nome de usuário SMTP: (seu nome de usuário do Gmail)
Senha SMTP: (sua senha do Gmail)

Se receber uma mensagem de erro do Google, talvez seja necessário ativar "aplicativos menos seguros" em sua conta do Google.

1. Ativando as configurações de 'aplicativos menos seguros' como Administrador de domínio de e-mail

1. Abra o console do Google para administradores (admin.google.com).
2.Clique Segurança > Configurações básicas.
3.Em Aplicativos menos seguros, selecione Vá para as configurações de aplicativos menos seguros.
4. Na subjanela, selecione o Garanta o acesso a aplicativos menos seguros para todos os usuários botao de radio.
(Você também pode usar o Permitir que os usuários gerenciem o acesso a aplicativos menos seguros, mas não se esqueça de ligar o aplicativos menos seguros opção nas configurações do usuário, então!)
5.Clique no Salvar botão.

2. Ativando as configurações de 'aplicativos menos seguros' como usuário da caixa de correio

1. Vá para o seu (Conta do Google).
2. No painel de navegação esquerdo, clique em Segurança.
3. Na parte inferior da página, no painel de acesso do aplicativo menos seguro, clique em Ligar acesso.
Se você não vir essa configuração, seu administrador pode ter desativado o acesso menos seguro à conta do aplicativo (verifique as instruções acima).
4.Clique no Salvar botão.


Ferramentas de produtividade recomendadas
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Office Tab: Usando guias úteis em seu escritório, como o caminho do Chrome, Firefox e Novo Internet Explorer.
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A funcionalidade descrita acima é apenas uma das 300 funções poderosas do Kutools para Excel.

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Comments (34)
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My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
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Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
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Can I use this in MAC
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Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
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I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
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Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
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Why there is no TLS protocol....????
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Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
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In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
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Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
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Does anyone actually answer these messages?
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Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
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Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
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Can you send mask emails without email account's password? 
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Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
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What is max number of email that it sends?
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