Crie facilmente uma lista de distribuição e envie e-mails no Excel

Você já tentou enviar e-mails para uma lista de endereços de e-mail com o mesmo corpo de mensagem, mas com títulos personalizados diferentes? Na verdade, esse problema pode ser tratado pelo recurso Mala direta do Word, mas o processo é muito complexo e problemático. No entanto, com Kutools for Excel, Criar lista de discussão e Mande emails recursos podem criar uma lista de mala direta de forma rápida e fácil e enviar e-mails no Excel.

Crie uma lista de correio em Excel

Envie e-mails do Excel

Definir as configurações do servidor de e-mail

Crie uma lista de correio em Excel

Apenas três etapas, você pode criar rapidamente uma lista de e-mails completa com Criar lista de discussão, que é muito mais fácil do que criar uma lista de mala direta no Word.

1. Habilite o Excel e clique em Kutools Plus > Crie uma lista de mala direta. Veja a imagem:

2. No popping out Criando Lista de Correio caixa de diálogo, execute as operações abaixo.

1) Verifique os campos que você precisa em Colunas para lista de discussão seção.

2) Especifique o número de arquivos anexados.

3) Escolha onde deseja que a Lista de Discussão seja colocada, marque Nova planilha para colocar a lista de mala direta em uma nova planilha, se você marcar Planilha Existente opção, você pode clicar  para selecionar uma célula para colocar.

3. Clique Crie, então a tabela Lista de Correspondência foi criada. Veja a imagem:

4. Em seguida, você só precisa adicionar as informações dos destinatários, assuntos relativos e caminhos para salvar os anexos na tabela da Lista de Discussão, conforme a imagem mostrada abaixo.

Envie e-mails do Excel

Depois de criar a tabela da lista de discussão e inserir as informações, você pode enviar e-mails personalizados para vários destinatários com Mande emails característica de Kutools for Excel no Excel.

1. Selecione a tabela Lista de Discussão e clique em Kutools Plus > Mande emails. Veja a imagem:

2. Em seguida, no Mande emails caixa de diálogo, especifique a configuração da seguinte maneira:

1) Especifique os destinatários, anexos e assunto de cada lista suspensa.

2) Escolha o campo que deseja inserir no corpo da mensagem na lista suspensa antes Insira Placeholder, e clique Inserir espaço reservado para inserir com sucesso.

3) Insira e formate o corpo da mensagem no quadro de texto grande conforme necessário.

3. Especifique o modo de envio de e-mail. Por padrão, Enviar e-mail via Outlook é escolhido. Se você deseja especificar outro modo de envio de e-mail, desmarque Envie e-mails via OutlookE clique Configurações do servidor de saída opção e, em seguida, clique em Novo botão no Configurações do servidor de saída (SMTP) caixa de diálogo e especifique a configuração do servidor de saída na caixa de diálogo pop-up. Então você pode verificar Salvar e-mails enviados para para salvar os itens de e-mail em uma pasta após cada envio. E você também pode especificar o intervalo de envio ao enviar e-mails com base na lista de distribuição. Clique OK, uma caixa de diálogo aparecerá para você inserir um nome e uma nota para o novo esquema. Clique OK para terminar. Veja a imagem:

4. Clique Submeter. Uma caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo de que quantos e-mails foram enviados com sucesso, clique em OK para fechá-lo. Veja a imagem:

Agora, os emails serão enviados através dos modos de envio de email especificados.

Nota:

1. Você pode salvar o corpo da mensagem atual como um arquivo HTML por Salvar em arquivoe importe o corpo da mensagem de um determinado arquivo HTML por Carregar do arquivo.

2. Você pode usar as configurações de assinatura do Outlook ou enviar e-mails de outros endereços de e-mail clicando no Opções botão.

3. Por padrão, o Envie e-mails via Outlook está marcado como modo de envio de e-mail, o que significa que os e-mails serão enviados pela conta padrão do Outlook. Se você deseja enviar e-mails de outra conta de e-mail específica antes de aplicar este recurso, você pode clicar na âncora in Correspondência grupo no Kutools Plus guia para abrir o Configurações do servidor de saída (SMTP) caixa de diálogo para definir uma nova conta que deseja usar para enviar e-mails ou editar a (s) conta (s) existente (s), você também pode clicar Configurações do servidor de saída para caixas de correio comuns para ver como configurar as caixas de correio em um novo site. Veja a imagem:

Dica: No padrão, enquanto o Caixa de seleção Enviar e-mails pelo Outlook verificado, o Use as configurações de assinatura do Outlook caixa de seleção marcada, você pode desmarcá-la conforme necessário.

Definir as configurações do servidor de e-mail

Para enviar e-mails usando o servidor Office365:

Para enviar e-mails usando o servidor do Gmail:

1. Ativando as configurações de 'aplicativos menos seguros' como Administrador de domínio de e-mail

2. Ativando as configurações de 'aplicativos menos seguros' como usuário da caixa de correio

Demonstração: Crie uma lista de e-mails e envie e-mails no Excel de forma fácil e rápida