Crie facilmente uma lista de e-mails e envie e-mails no Excel
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Você já tentou enviar e-mails para uma lista de endereços de e-mail com o mesmo corpo de mensagem, mas com títulos personalizados diferentes? Na verdade, esse problema pode ser resolvido pela função de Mala Direta no Word, mas o processo é muito complexo e complicado. No entanto, com o Kutools for Excel, os recursos Criar Lista de E-mail e Enviar E-mails podem criar rapidamente e facilmente uma lista de e-mail e enviar e-mails no Excel.
Criar uma lista de e-mails no Excel
Configurar as configurações do servidor de e-mail
Criar lista de e-mails no Excel
Apenas três passos, você pode criar rapidamente uma lista completa de e-mails com o Criar Lista de Correspondência, que é muito mais fácil do que criar uma lista de correspondência no Word.
1. Ative o Excel e clique em Kutools Plus > Criar Lista de Correspondência. Veja a captura de tela:
2. Na janela pop-up Criando Lista de Correspondência, faça as seguintes operações.
1) Marque os campos necessários na seção Colunas para Lista de Correspondência.
2) Especifique o número de arquivos anexados.
3) Escolha onde deseja colocar a Lista de Correspondência, marque Nova Planilha para colocar a Lista de Correspondência em uma nova planilha; se marcar a opção Planilha Existente opção, você pode clicar em 
para selecionar uma célula para colocar.
3. Clique em Criar, então a tabela da Lista de Correspondência será criada. Veja a captura de tela:
4. Depois disso, basta adicionar as informações dos destinatários, assuntos relativos e caminhos de salvamento dos anexos na tabela da Lista de Correspondência, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Enviar e-mails do Excel
Após criar a tabela da Lista de Correspondência e inserir as informações, você pode enviar e-mails personalizados para vários destinatários com o recurso Enviar Emails do Kutools for Excel no Excel.
1. Selecione a tabela da Lista de Correspondência e clique em Kutools Plus> Enviar Emails. Veja a captura de tela:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Enviar Emails, especifique as configurações como segue:
1) Especifique os destinatários, anexos e assunto em cada lista suspensa.
2) Escolha o campo que deseja inserir no corpo da mensagem na lista suspensa antes de Inserir Marcador de Posição, e clique em Inserir Marcador de Posição para inserir com sucesso.
3) Insira e formate o corpo da mensagem no grande quadro de texto conforme necessário.
3. Especifique o modo de envio de e-mail. Por padrão, Enviar e-mail via Outlook está selecionado. Se quiser especificar outro modo de envio de e-mail, desmarque Enviar e-mails via Outlook, e clique em Configurações SMTP opção, depois clique em Novo botão na Configurações do Servidor de Saída (SMTP) caixa de diálogo e especifique as configurações do servidor de saída na janela pop-up. Depois, você pode marcar a caixa de seleção Salvar e-mails enviados em para salvar os itens de e-mail em uma pasta após o envio de cada vez. Você também pode especificar o intervalo de envio enquanto envia e-mails baseados na lista de correspondência. Clique em OK, uma caixa de diálogo aparece para você inserir um nome e observação para o novo esquema. Clique em OK para finalizá-lo. Veja a captura de tela:
4. Clique em Enviar. Uma caixa de diálogo aparece para lembrá-lo de quantos e-mails foram enviados com sucesso, clique em OK para fechá-la. Veja a captura de tela:
Agora os e-mails serão enviados pelos modos de envio de e-mail especificados.
Nota:
1. Você pode salvar o corpo da mensagem atual como um arquivo HTML clicando em Exportar Modelo, e importar o corpo da mensagem de um determinado arquivo HTML usando Importar Modelo.
2. Você pode usar as configurações de assinatura do Outlook ou enviar e-mails de outros endereços de e-mail clicando no botão Opções botão.
3. Por padrão, Enviar e-mails via Outlook é marcado como modo de envio de e-mail, o que significa que os e-mails serão enviados pela conta padrão do seu Outlook. Se você quiser enviar e-mails de outra conta específica antes de aplicar este recurso, pode clicar no link 
em grupo no Kutools Plus aba para abrir a Configurações do Servidor de Saída (SMTP) caixa de diálogo para configurar uma nova conta que você deseja usar para enviar e-mails ou editar contas existentes. Também pode clicar em Configurações SMTP para Caixas de Correio Compartilhadas para ver como configurar as caixas de correio em um novo site. Veja a captura de tela:
Dica: Por padrão, enquanto a caixa de seleção Enviar e-mails via Outlook estiver marcada, a caixa de seleção Usar configurações de assinatura do Outlook também estará marcada, você pode desmarcá-la conforme necessário.
Configurar as configurações do servidor de e-mail
Para enviar e-mails usando o servidor Office365:
Porta SMTP: 25
Protocolo SSL: ATIVADO
Nome de usuário SMTP: (seu nome de usuário do Office365)
Senha SMTP: (sua senha do Office365)
Para enviar e-mails usando o servidor Gmail:
Porta SMTP: 465
Protocolo SSL: ATIVADO
Nome de usuário SMTP: (seu nome de usuário do Gmail)
Senha SMTP: (sua senha do Gmail)
Se você receber um erro do Google, talvez também precise habilitar "aplicativos menos seguros" na sua conta do Google.
1. Ativar 'aplicativos menos seguros' como administrador do domínio de e-mail
2. Clique em Segurança > Configurações básicas.
3. Em Aplicativos menos seguros, selecione Ir para configurações de aplicativos menos seguros.
4. Na janela secundária, selecione o botão de rádio Forçar acesso a aplicativos menos seguros para todos os usuários .
(Você também pode usar Permitir que os usuários gerenciem seu acesso a aplicativos menos seguros, mas não se esqueça de ativar a opção aplicativos menos seguros nas configurações dos usuários!)
5. Clique no botão Salvar .
2. Ativar 'aplicativos menos seguros' como usuário da caixa de correio
2. No painel de navegação à esquerda, clique em Segurança.
3. Na parte inferior da página, no painel Acesso de aplicativos menos seguros, clique em Ativar acesso.
Se você não vir essa configuração, seu administrador pode ter desativado o acesso a contas de aplicativos menos seguros (verifique a instrução acima).
4. Clique no botão Salvar .
Demonstração: Crie facilmente e rapidamente uma Lista de Correspondência e envie E-mails no Excel
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