Crie Criar Lista de Correspondência e envie e-mails no Excel facilmente
Kutools para Excel
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Já tentou enviar e-mails para uma lista de endereços com o mesmo corpo da mensagem, mas com títulos personalizados diferentes? Na verdade, este problema pode ser resolvido com a funcionalidade de Mala Direta no Word, mas o processo é demasiado complexo e moroso. Contudo, com as funcionalidades Kutools para Excel, Criar Lista de Correspondência e Enviar E-mailsCom a Lista de Emails, pode criar rapidamente um modelo e enviar e-mails diretamente no Excel.
Criar um Lista de Emails no Excel
Enviar e-mails a partir do Excel
Configurar definições do servidor de e-mail
Criar Lista de Correspondência no Excel
Em apenas três passos, pode criar rapidamente uma lista de e-mails completa com o Criar Lista de Correspondência, o que é muito mais fácil do que criar uma lista de e-mails no Word.
1. Ative o Excel e clique em KUTOOLS PLUS > Criar Lista de Correspondência. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Emails que surge, realize as seguintes operações.
1) Marque os campos necessários na secção Selecione as colunas a serem incluídas na lista de correspondência.
2) Especifique o número de Anexo.
3) Selecione o local onde pretende criar a lista e marque Nova planilha para colocar a Lista de Emails numa nova folha. Se optar por Planilha existente, pode clicar em 
para selecionar a célula onde a deseja inserir.
3. Clique em Criar e a tabela Lista de Emails será criada. Veja a imagem:
4. Depois, basta introduzir as informações dos destinatários, os respetivos assuntos e os caminhos de guarda dos anexos na tabela Lista de Emails, conforme ilustrado na imagem seguinte.
Enviar e-mails a partir do Excel
Depois de criar a tabela Lista de Emails e introduzir as informações, pode enviar e-mails personalizados a múltiplos destinatários com a funcionalidade Enviar E-mails do Kutools para Excel no Excel.
1. Selecione a tabela Lista de Emails e clique em KUTOOLS PLUS > Enviar E-mails. Veja a imagem:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Enviar E-mails, defina as opções da seguinte forma:
1) Especifique os destinatários, anexos e assunto de cada Lista suspensa.
2) Escolha o campo que pretende inserir no corpo da mensagem a partir da lista suspensa antes de Inserir Marcador de Posição e clique em Inserir Marcador de Posição para o inserir com sucesso.
3) Introduza e formate o corpo da mensagem na área de texto grande conforme necessário.
3. Especifique o modo de envio de e-mail. Por predefinição, está selecionada a opção Enviar e-mail via Outlook. Se pretender utilizar outro método de envio, desmarque a opção Enviar usando o Outlook e clique em Configurações SMTP. Em seguida, na caixa de diálogo Definições do Servidor de Saída (SMTP), clique no botão Novo e defina as configurações do servidor de saída na caixa de diálogo que surge. Pode ainda marcar a caixa Salvar Emails Enviados em para guardar os e-mails enviados numa pasta específica. Além disso, é possível definir o intervalo de envio com base na Lista de Emails. Após clicar em OK, surge uma caixa de diálogo para introduzir um nome e uma nota para o novo esquema. Clique em OK para concluir. Veja a imagem:
4. Clique em Enviar. Surge uma caixa de diálogo a indicar quantos e-mails foram enviados com sucesso; clique em OK para a fechar. Veja a imagem:
Agora, os e-mails serão enviados utilizando o modo de envio especificado.
Nota:
1. Pode guardar o corpo da mensagem atual como um ficheiro HTML através de Exportar Modelo e importar um corpo de mensagem a partir de um determinado ficheiro HTML através de Importar Modelo.
2. Pode utilizar as definições de assinatura do Outlook ou enviar e-mails a partir de outros endereços de e-mail, clicando no botão Opções.
3. Por predefinição, está selecionada a opção Enviar usando o Outlook como modo de envio de e-mails, o que significa que os e-mails serão enviados através da conta predefinida do seu Outlook. Se pretender enviar e-mails a partir de outra conta de e-mail específica antes de aplicar esta funcionalidade, clique na âncora 
em Correio, no separador KUTOOLS PLUS, para abrir a caixa de diálogo Configurações do Servidor de Email (SMTP) e configurar uma nova conta que pretenda utilizar para enviar e-mails ou editar contas existentes. Também pode clicar em Configurações de SMTP para Caixas de Correio Partilhadas para saber como configurar as caixas de correio num novo site. Veja a imagem:
Dica: Por predefinição, quando a caixa de seleção Enviar usando o Outlook está marcada e a caixa de seleção Usar assinatura do Outlook está marcada, pode desmarcá-las conforme necessário.
Configurar definições do servidor de e-mail
Para enviar e-mails utilizando o servidor Office365:
Porta SMTP:25
Protocolo SSL:ATIVADO
Utilizador SMTP:(o seu nome de utilizador do Office365)
Palavra-passe SMTP:(a sua palavra-passe do Office365)
Para enviar e-mails utilizando o servidor Gmail:
Porta SMTP:465
Protocolo SSL:ATIVADO
Utilizador SMTP:(o seu nome de utilizador do Gmail)
Palavra-passe SMTP:(a sua palavra-passe do Gmail)
Se receber um erro do Google, poderá também precisar de ativar a opção «aplicações menos seguras» na sua conta do Google.
1. Ativar as definições de «aplicações menos seguras» como Administrador do Domínio de e-mail
2. Clique em Segurança>Definições básicas.
3. Em Aplicações menos seguras, selecione Ir para definições de aplicações menos seguras.
4. Na subjanela, selecione a opção Impor acesso a aplicações menos seguras para todos os utilizadoresBotão de Rádio.
(Pode também utilizar a opção)Permitir que os utilizadores gerem o seu acesso a aplicações menos seguras, mas não se esqueça de ativar a opção aplicações menos segurasnas definições dos utilizadores!)
5. Clique no botão Guardar.
2. Ativar as definições de «aplicações menos seguras» como utilizador da caixa de correio
2.No painel de navegação à esquerda, clique em Segurança.
3.Na parte inferior da página, no painel Acesso de aplicações menos seguras, clique em Ativaro acesso.
Se não vir esta definição, o seu administrador poderá ter desativado o acesso de contas de aplicações menos seguras ()consulte as instruções acima).
4.Clique no botão Guardar.
Demonstração: Crie e envie e-mails no Excel de forma fácil e rápida com o Criar Lista de Correspondência
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