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Crie facilmente uma lista de distribuição e envie e-mails no Excel

Você já tentou enviar e-mails para uma lista de endereços de e-mail com o mesmo corpo de mensagem, mas com títulos personalizados diferentes? Na verdade, esse problema pode ser tratado pelo recurso Mala direta do Word, mas o processo é muito complexo e problemático. No entanto, com Kutools for Excel, pela Criar lista de discussão e Mande emails recursos podem criar uma lista de mala direta de forma rápida e fácil e enviar e-mails no Excel.

Crie uma lista de correio em Excel

Envie e-mails do Excel

Definir as configurações do servidor de e-mail

Guia Office Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne seu trabalho muito mais fácil ...
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  • Mais de 20 recursos de texto: Extrair número da string de texto; Extraia ou remova parte dos textos; Converta números e moedas para palavras em inglês.
  • Ferramentas de mesclagem: Várias pastas de trabalho e planilhas em um; Mesclar várias células / linhas / colunas sem perder dados; Mesclar linhas duplicadas e soma.
  • Ferramentas de divisão: Divida os dados em várias folhas com base no valor; Uma pasta de trabalho para vários arquivos do Excel, PDF ou CSV; Uma coluna para várias colunas.
  • Paste Skipping Linhas ocultas / filtradas; Contagem e soma por cor de fundo; Envie emails personalizados para vários destinatários em massa.
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seta azul bolha direita Crie uma lista de correio em Excel

Apenas três etapas, você pode criar rapidamente uma lista de e-mails completa com Criar lista de discussão, que é muito mais fácil do que criar uma lista de mala direta no Word.

1. Habilite o Excel e clique em Kutools Plus > Crie uma lista de mala direta. Veja a imagem:
shot mailing 1

2. No popping out Criando Lista de Correio caixa de diálogo, execute as operações abaixo.

1) Verifique os campos que você precisa em Colunas para lista de discussão seção.

2) Especifique o número de arquivos anexados.

3) Escolha onde deseja que a Lista de Discussão seja colocada, marque Nova planilha para colocar a lista de mala direta em uma nova planilha, se você marcar Planilha Existente opção, você pode clicar  botão de seleção de tiro para selecionar uma célula para colocar.
tiro criar lista de correio 1

3. Clique Create, então a tabela Lista de Correspondência foi criada. Veja a imagem:
shot mailing 3

4. Em seguida, você só precisa adicionar as informações dos destinatários, assuntos relativos e caminhos para salvar os anexos na tabela da Lista de Discussão, conforme a imagem mostrada abaixo.
shot mailing 4


seta azul bolha direita Envie e-mails do Excel

Depois de criar a tabela da lista de discussão e inserir as informações, você pode enviar e-mails personalizados para vários destinatários com Mande emails característica de Kutools for Excel no Excel.

1. Selecione a tabela Lista de Discussão e clique em Kutools Plus > Mande emails. Veja a imagem:
tiro enviar e-mails

2. Em seguida, no Mande emails caixa de diálogo, especifique a configuração da seguinte maneira:

1) Especifique os destinatários, anexos e assunto de cada lista suspensa.
tiro criar lista de correio 2

2) Escolha o campo que deseja inserir no corpo da mensagem na lista suspensa antes Insira Placeholder, e clique Inserir espaço reservado para inserir com sucesso.
shot mailing 8

3) Insira e formate o corpo da mensagem no quadro de texto grande conforme necessário.
tiro enviar e-mails

3. Especifique o modo de envio de e-mail. Por padrão, Enviar e-mail via Outlook é escolhido. Se você deseja especificar outro modo de envio de e-mail, desmarque Envie e-mails via OutlookE clique Configurações do servidor de saída opção e, em seguida, clique em Novo botão no Configurações do servidor de saída (SMTP) caixa de diálogo e especifique a configuração do servidor de saída na caixa de diálogo pop-up. Então você pode verificar Salvar e-mails enviados para para salvar os itens de e-mail em uma pasta após cada envio. E você também pode especificar o intervalo de envio ao enviar e-mails com base na lista de distribuição. Clique OK, uma caixa de diálogo aparecerá para você inserir um nome e uma nota para o novo esquema. Clique OK para terminar. Veja a imagem:
doc enviar email 3
doc enviar email 4

4. Clique Enviar . Uma caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo de que quantos e-mails foram enviados com sucesso, clique em OK para fechá-lo. Veja a imagem:
shot mailing 10

Agora, os emails serão enviados através dos modos de envio de email especificados.
shot mailing 11

Observação:

1. Você pode salvar o corpo da mensagem atual como um arquivo HTML por Salvar em arquivoe importe o corpo da mensagem de um determinado arquivo HTML por Carregar do arquivo.
doc enviar email 5doc enviar email 6

2. Você pode usar as configurações de assinatura do Outlook ou enviar e-mails de outros endereços de e-mail clicando no Opções botão.
tiro criar lista de correio 7

3. Por padrão, o Envie e-mails via Outlook está marcado como modo de envio de e-mail, o que significa que os e-mails serão enviados pela conta padrão do Outlook. Se você deseja enviar e-mails de outra conta de e-mail específica antes de aplicar este recurso, você pode clicar na âncora doc enviar email 10 in Correspondência grupo no Kutools Plus guia para abrir o Configurações do servidor de saída (SMTP) caixa de diálogo para definir uma nova conta que deseja usar para enviar e-mails ou editar a (s) conta (s) existente (s), você também pode clicar Configurações do servidor de saída para caixas de correio comuns para ver como configurar as caixas de correio em um novo site. Veja a imagem:
tiro criar lista de correio 7

Ponta: No padrão, enquanto o Caixa de seleção Enviar e-mails pelo Outlook verificado, o Use as configurações de assinatura do Outlook caixa de seleção marcada, você pode desmarcá-la conforme necessário.


seta azul bolha direita Definir as configurações do servidor de e-mail

Para enviar e-mails usando o servidor Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Porta SMTP: 25
Protocolo SSL: ON
Nome de usuário SMTP: (seu nome de usuário Office365)
Senha SMTP: (sua senha do Office365)

Para enviar e-mails usando o servidor do Gmail:

Host SMTP: smtp.gmail.com
Porta SMTP: 465
Protocolo SSL: ON
Nome de usuário SMTP: (seu nome de usuário do Gmail)
Senha SMTP: (sua senha do Gmail)

Se receber uma mensagem de erro do Google, talvez seja necessário ativar "aplicativos menos seguros" em sua conta do Google.

1. Ativando as configurações de 'aplicativos menos seguros' como Administrador de domínio de e-mail

1. Abra o console do Google para administradores (admin.google.com).
2.Clique Segurança > Configurações básicas.
3.Em Aplicativos menos seguros, Selecione Vá para as configurações de aplicativos menos seguros.
4. Na subjanela, selecione o Garanta o acesso a aplicativos menos seguros para todos os usuários botao de radio.
(Você também pode usar o Permitir que os usuários gerenciem o acesso a aplicativos menos seguros, mas não se esqueça de ligar o aplicativos menos seguros opção nas configurações do usuário, então!)
5.Clique no Salvar botão.

2. Ativando as configurações de 'aplicativos menos seguros' como usuário da caixa de correio

1. Vá para o seu (Conta do Google).
2. No painel de navegação esquerdo, clique em Segurança.
3. Na parte inferior da página, no painel de acesso do aplicativo menos seguro, clique em Ligar acesso.
Se você não vir essa configuração, seu administrador pode ter desativado o acesso menos seguro à conta do aplicativo (verifique as instruções acima).
4.Clique no Salvar botão.


Ferramentas de produtividade recomendadas
As seguintes ferramentas podem economizar muito seu tempo e dinheiro, qual é a certa para você?
Office Tab: Usando guias úteis em seu escritório, como o caminho do Chrome, Firefox e Novo Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mais de 300 funções avançadas para Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Office 365.
Classic Menu for Office: Traga de volta menus familiares para o Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e 365, como se fosse Office 2000 e 2003.

Kutools for Excel

A funcionalidade descrita acima é apenas uma das 300 funções poderosas do Kutools para Excel.

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    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
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    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
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    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great