Revolucione a análise de dados: integre o ChatGPT ao Excel para obter insights mais inteligentes

No mundo acelerado de hoje, orientado por dados, a eficiência e a inovação na análise de dados são fundamentais. Um salto significativo nessa direção é a integração de ferramentas de IA com aplicativos tradicionais de processamento de dados, como o Microsoft Excel. Assistente de IA do Kutools está na vanguarda dessa integração, oferecendo uma maneira perfeita de combinar o poder analítico do ChatGPT com a versatilidade do Excel. Este guia se aprofunda no que Assistente de IA do Kutools isto é, seus benefícios em relação ao ChatGPT padrão e um passo a passo abrangente sobre como aproveitá-lo para obter insights de dados mais inteligentes no Excel.

O que é o Kutools AI Aide?

Por que usar o Kutools AI Aide em vez do ChatGPT?

Como usar o Kutools AI Aide no Excel?

• Etapa 1: Instale o Kutools AI Aide
• Etapa 2: ativar o Kutools AI Aide
• Etapa 3: definir as configurações do Kutools AI Aide
• Etapa 4: use o Kutools AI Aide no Excel

Alguns exemplos de uso do Kutools AI Aide

• Exemplo 1: Execute a operação e obtenha o resultado de forma inteligente
• Exemplo 2: Gerar fórmulas personalizadas
• Exemplo 3: Criar função definida pelo usuário
• Exemplo 4: Criar código VBA
• Exemplo 5: Analisar dados e gerar gráficos
• Exemplo 6: invocar funções do Kutools (mais de 300 recursos úteis)
• Requisitos comuns adicionais (tradução, análise de função...)

Dicas úteis para usar o Kutools AI Aide

Vídeo: Integre ChatGPT ao Excel para obter insights mais inteligentes - Kutools AI Aide

O que é o Kutools AI Aide?

Assistente de IA do Kutools, meticulosamente elaborado por ExtendOffice, é um dos mais de 300 recursos avançados do Kutools for Excel. Ele integra os recursos de inteligência artificial, especificamente o ChatGPT da OpenAI, diretamente no Microsoft Excel. Ele atua como uma ponte entre os modelos de linguagem de IA de ponta e o ambiente de planilha do Excel, permitindo aos usuários realizar análises complexas de dados, gerar código, criar fórmulas personalizadas e muito mais, usando processamento de linguagem natural.

Por que usar o Kutools AI Aide em vez do ChatGPT?

ChatGPT fornece uma interface de chatbot envolvente, perfeita para aprender e explorar os recursos do GPT. No entanto, a maior parte do seu trabalho provavelmente se desenvolve em editores de documentos reais como o Excel, onde residem os seus dados. Desbloquear todo o potencial de seus fluxos de trabalho do Excel torna-se perfeito com o Kutools AI Aide, um aprimoramento da interface ChatGPT convencional. Essa integração poderosa não apenas simplifica a manipulação de dados no Microsoft Excel, mas também traz um conjunto de vantagens personalizadas para aumentar a produtividade e a colaboração:

Como usar o Kutools AI Aide no Excel?

Abaixo está um guia passo a passo sobre como configurar e usar o Kutools AI Aide para aprimorar suas tarefas de análise de dados no Excel:

Etapa 1: Instale o Kutools AI Aide

Vou ao página de download para baixar o Kutools para Excel, execute o arquivo de instalação e siga as instruções para instalar Kutools for Excel.

Etapa 2: ativar o Kutools AI Aide

1. Depois de instalar o Kutools for Excel, três novas guias – Kutools, Kutools Plus e Kutools IA são exibidos na faixa de opções.
2. Então clique Kutools IA > Assessor de IA, veja a captura de tela:
   
3. A Assistente de IA do Kutools painel é exibido à direita do arquivo Excel.
   • Existem quatro comandos no painel, como você pode ver.
   • Na parte inferior, há uma caixa de bate-papo onde você pode digitar qualquer pergunta que desejar.
   • 

Note: Clicar no Fechar esta guia opção fechará o Kutools IA guia e não aparecerá no futuro. Neste caso, para ativar o Assistente de IA do Kutools recurso, clique em Kutools > Assessor de IA, veja a captura de tela:

Etapa 3: definir as configurações do Kutools AI Aide

No Assistente de IA do Kutools painel, clique em ícone para abrir o Definir Kutools AI Aide caixa de diálogo:

1. Copie e cole sua chave API OpenAI na caixa de texto;
2. Em seguida, selecione o modelo gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) você precisa. Aqui, recomendamos usar gpt-4-turbo, (GPT-4, equipado com amplo conhecimento geral e experiência especializada, pode compreender instruções complexas dadas em linguagem natural e resolver problemas desafiadores com precisão.)
3. Finalmente, clique em OK botão.
   
4. Então uma Kutools for Excel A caixa de prompt aparece para lembrá-lo de que a chave da API foi definida com sucesso. E então, clique OK botão. Veja a imagem:
   

Etapa 4: use o Kutools AI Aide no Excel

Depois de definir a chave API, agora você pode começar a interagir com a IA para realizar diversas tarefas. Por exemplo, aqui, destacarei todas as outras linhas do intervalo selecionado com a cor azul claro.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja analisar ou manipular com o Kutools AI Aide, digite seu requisito na caixa de bate-papo e clique ou pressione Entrar chave para enviar a pergunta. Veja a captura de tela:
   
2. Depois de analisar, clique Execute botão para executar. Kutools AI Aide processará sua solicitação usando IA e retornará os resultados diretamente no Excel. Veja a demonstração abaixo:
   

Alguns exemplos de uso do Kutools AI Aide

Kutools AI Aide oferece uma ampla gama de funcionalidades para aprimorar sua experiência no Excel, tornando tarefas complexas mais simples e eficientes. Aqui está uma visão detalhada de alguns exemplos de como você pode usar o Kutools AI Aide:

Exemplo 1: Execute a operação e obtenha o resultado de forma inteligente

Kutools AI Aide pode automatizar e executar operações de forma inteligente no Excel. Por exemplo, você pode pedir para resumir um grande conjunto de dados, encontrar correlações ou identificar tendências, e ele processará a solicitação e fornecerá resultados concisos, economizando tempo e esforço da análise manual.

Por exemplo, quero identificar e destacar as diferenças entre duas colunas de dados.

1. Na caixa de bate-papo, digite o seguinte texto:
   “Por favor, identifique e destaque as diferenças entre os dados em A2:A16 e C2:C10:”
2. Em seguida, clique no botão ENVIAR ou pressione Entrar chave. Após a análise, clique no botão Execute botão para prosseguir. Kutools AI Aide processará sua solicitação usando IA e entregará os resultados diretamente no Excel. Consulte a demonstração abaixo:
   

Exemplo 2: Gerar fórmulas personalizadas

Criar fórmulas personalizadas pode ser uma tarefa tediosa, especialmente para cálculos complexos. Com o Kutools AI Aide, você pode gerar essas fórmulas sem esforço. Simplesmente descrevendo o cálculo desejado, o Kutools AI Aide irá gerar a fórmula Excel apropriada para você, pronta para ser usada em sua planilha.

Por exemplo, quero calcular o pagamento por mês com base na taxa de juros anual, no valor total do empréstimo e no prazo do empréstimo na tabela.

1. Na caixa de chat, esclareça sua dúvida conforme o texto a seguir:
   “A célula B1 contém a taxa de juros anual, a célula B2 o prazo do empréstimo e a célula B3 o valor total do empréstimo. Por favor, ajude-me a criar uma fórmula para calcular o valor do pagamento por mês:”
2. Em seguida, clique no botão ENVIAR ou pressione Entrar chave. Após a análise, copie a fórmula fornecida em uma célula onde deseja exibir o pagamento mensal. E então pressione Entrar chave para obter o resultado:
   

Exemplo 3: Criar função definida pelo usuário

As funções definidas pelo usuário (UDFs) no Excel permitem que os usuários criem funções personalizadas que podem realizar cálculos ou tarefas específicas, adaptadas aos seus requisitos exclusivos. Com o Kutools AI Aide, o processo de criação dessas UDFs é significativamente simplificado, permitindo aos usuários aproveitar o poder da IA ​​para automatizar e agilizar suas tarefas do Excel. Aqui está uma visão detalhada de como você pode criar UDFs com o Kutools AI Aide.

Por exemplo, aqui contarei células com fonte vermelha usando uma função definida pelo usuário.

1. Na caixa de chat, esclareça sua dúvida conforme o texto a seguir:
   “Por favor, crie uma função definida pelo usuário para contar o número de células com fonte vermelha no intervalo A1:E10:”
2. Em seguida, clique no botão ENVIAR ou pressione Entrar chave. Após a análise, o Kutools AI Aide interpretará sua solicitação e gerará o código VBA correspondente para o UDF, fornecendo etapas detalhadas para sua implementação.
   
3. Em seguida, basta seguir as instruções fornecidas pelo Kutools AI Aide para obter o resultado desejado.

Exemplo 4: Criar código VBA

Para aqueles que precisam automatizar tarefas no Excel, mas não têm habilidades de programação, o Kutools AI Aide pode gerar código VBA com base em instruções descritivas. Esse recurso preenche a lacuna entre os não-programadores e os recursos avançados de automação do Excel, permitindo soluções de automação personalizadas.

Por exemplo, quero obter uma lista de nomes de arquivos dentro de uma pasta na planilha.

1. Na caixa de chat, esclareça sua dúvida conforme o texto a seguir:
   “Por favor, crie um código VBA para listar todos os nomes de arquivos de uma pasta em uma planilha”
2. Em seguida, clique no botão ENVIAR ou pressione Entrar chave. Após a análise, o Kutools AI Aide interpretará sua solicitação e gerará o código VBA correspondente, fornecendo etapas detalhadas para sua implementação.
   
3. Em seguida, basta seguir as instruções fornecidas pelo Kutools AI Aide para obter o resultado desejado.

Exemplo 5: Analisar dados e gerar gráficos

Kutools AI Aide leva a análise de dados para o próximo nível, não apenas analisando conjuntos de dados, mas também gerando gráficos abrangentes. Essa funcionalidade dupla fornece uma representação visual dos dados, facilitando a interpretação e a apresentação eficaz das descobertas.

Por exemplo, quero analisar o intervalo de dados e gerar um gráfico correspondente.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja analisar e crie um gráfico. E então insira a solicitação de análise conforme o texto mostrado a seguir:
   “Analisar os dados selecionados e criar um gráfico:”
2. Em seguida, clique no botão ENVIAR ou pressione Entrar chave. Após a análise, clique no botão Execute botão para prosseguir. O Kutools AI Aide processará os dados com base na sua solicitação, realizará a análise e criará automaticamente um gráfico, veja a demonstração abaixo:
   

Exemplo 6: invocar funções do Kutools (mais de 300 recursos úteis)

Kutools for Excel inclui mais de 300 recursos úteis e, com Kutools AI Aide, os usuários podem acessar e utilizar facilmente essas funções. Esta integração permite um uso mais dinâmico e inteligente do extenso kit de ferramentas do Kutools, aprimorando a funcionalidade geral do Excel.

Se o Kutools puder atender aos seus requisitos, o assistente de IA ativará com precisão a função relevante para ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Por exemplo, se você precisar criptografar células específicas, o Kutools AI Aide irá sugerir o Criptografar células função, aproveitando os recursos existentes no Kutools.

1. Selecione o intervalo de dados que deseja criptografar. E então insira o seguinte texto mostrado:
   “Criptografar as células selecionadas:”
2. Em seguida, clique no botão ENVIAR ou pressione Entrar chave. O Kutools AI Aide analisa sua solicitação e identifica a função correspondente do Kutools que atende às suas necessidades. Em seguida, clique no Execute botão para invocar esse recurso. Veja a demonstração abaixo:
   

Requisitos comuns adicionais (como tradução, análise de função)

O Kutools AI Aide também atende a necessidades comuns, como tradução e análise de funções, entre outras. Isto o torna uma ferramenta versátil que se adapta às diversas necessidades do usuário, facilitando um uso mais eficiente e abrangente do Excel.

Por exemplo, se eu precisar traduzir algum conteúdo para o francês.

1. Na caixa de chat, insira o comando de tradução seguido do conteúdo que deseja traduzir.
   Por favor, traduza o seguinte conteúdo para o francês:(seu conteúdo)”
2. Em seguida, clique no botão ENVIAR ou pressione Entrar chave. O Kutools AI Aide traduzirá o texto para o francês conforme necessário. Veja a demonstração abaixo:
   
3. Em seguida, você pode copiar e colar o texto traduzido em qualquer lugar que precisar.

Dicas úteis para usar o Kutools AI Aide

Usar o Kutools AI Aide de forma eficaz pode aumentar muito sua produtividade no Excel. Aqui estão algumas dicas úteis para ajudá-lo a aproveitar ao máximo esta ferramenta poderosa:

• 🎯 Seja específico com solicitações:
• Ao interagir com o Kutools AI Aide, seja claro e específico sobre o que você precisa. Solicitações detalhadas produzirão respostas mais precisas e úteis.
• 📚 Use a terminologia adequada:
• Empregue a terminologia correta ao se referir às funções ou recursos do Excel. Essa precisão garante que suas dúvidas sejam compreendidas corretamente e que as soluções fornecidas sejam corretas.
• 🚀 Explore recursos avançados:
• Não se limite às funções básicas. Explore como o Kutools AI Aide pode ajudar em tarefas mais avançadas do Excel, como criar fórmulas personalizadas, analisar dados ou gerar relatórios abrangentes.
• 🔨 Divida tarefas complexas:
• Se você estiver lidando com uma tarefa complexa do Excel, considere dividi-la em subtarefas menores e gerenciáveis. Essa abordagem pode simplificar o processo de resolução de problemas e facilitar o tratamento eficaz de cada parte.
• 💾 Backups regulares:
• Sempre salve e faça backup de seus arquivos Excel antes de implementar alterações significativas, especialmente aquelas sugeridas por ferramentas de IA. Esta prática protege seus dados contra perdas ou erros.
• 🔄 Atualizações regulares:
• Mantenha Kutools e AI Aide atualizados para a versão mais recente. Novas atualizações geralmente incluem recursos aprimorados de IA, recursos adicionais e melhorias no desempenho.
• ✅ Verifique as sugestões de IA:
• Embora o Kutools AI Aide possa oferecer uma assistência valiosa, sempre verifique a precisão de suas sugestões, principalmente ao lidar com dados críticos ou confidenciais no Excel. Garantir a confiabilidade das soluções fornecidas é crucial para uma gestão eficaz dos dados.
• 🤹‍♂️ Prática e paciência:
• Como qualquer ferramenta, tornar-se proficiente com o Kutools AI Aide requer prática. Experimente diferentes recursos e funções para aumentar sua confiança e experiência.