KutoolsforOffice — Uma solução, cinco ferramentas poderosas.Fazer mais com menos esforço.

Revolucione o Análise de Dados com o KUTOOLS AI Aide
---Traga capacidades avançadas de IA diretamente para o Excel e obtenha informações mais rápidas e inteligentes

AutorXiaoyang Data de Modificação

No mundo atual, orientado por dados, a velocidade e a precisão nunca foram tão essenciais. Revolucione a sua análise de dados com o KUTOOLS AI Aide, que traz capacidades avançadas de inteligência artificial diretamente para o Excel, transformando a forma como trabalha com informação. Em vez de perder tempo com fórmulas complexas, tarefas repetitivas ou análises demoradas, basta descrever o que precisa — e deixar que a IA assuma o trabalho pesado. Desde a geração automática de fórmulas e insights até à explicação clara dos resultados em linguagem simples, o KUTOOLS AI Aide permite-lhe analisar dados mais rapidamente, trabalhar de forma mais inteligente e concentrar-se nas decisões que realmente importam.

O que é o KUTOOLS AI Aide?

Por que escolher o KUTOOLS AI Aide em vez do ChatGPT e de outras ferramentas de IA?

Como utilizar o Kutools AI Aide no Excel?

Alguns exemplos de utilização do KUTOOLS AI Aide

Dicas úteis para utilizar o KUTOOLS AI Aide

Desative as funcionalidades KUTOOLS AI ou desative o separador KUTOOLS AI

Vídeo: Integre IA no Excel para obter insights mais inteligentes – KUTOOLS AI Aide

 

O que é o KUTOOLS AI Aide?

O KUTOOLS AI Aide, cuidadosamente desenvolvido pela ExtendOffice, é uma das funcionalidades avançadas do Kutools para Excel. Integra diretamente no Microsoft Excel as capacidades da inteligência artificial, atuando como uma ponte entre modelos avançados de linguagem de IA e o ambiente de folhas de cálculo do Excel. Assim, permite aos utilizadores realizar análises de dados complexas, gerar código, criar fórmulas personalizadas e muito mais — tudo através do processamento de linguagem natural.

kutools ai aide

Por que escolher o KUTOOLS AI Aide em vez do ChatGPT e de outras ferramentas de IA?

Embora ferramentas genéricas de IA como o ChatGPT sejam poderosas, não foram concebidas especificamente para fluxos de trabalho no Excel. O KUTOOLS AI Aide foi desenvolvido como uma IA nativa do Excel, integrando-se diretamente nas suas folhas de cálculo — em vez de funcionar externamente. Isso significa que não precisa copiar e colar dados, evita perda de contexto e elimina a necessidade de alternar entre ferramentas.

Com o KUTOOLS AI Aide, gere fórmulas, analise dados, traduza texto e obtenha explicações passo a passo exatamente onde os seus dados estão. Compreende estruturas do Excel — como intervalos, colunas, cabeçalhos e fórmulas — oferecendo resultados mais precisos, acionáveis e prontos a usar. Para quem depende diariamente do Excel, o KUTOOLS AI Aide transforma a IA de um assistente genérico num verdadeiro parceiro de produtividade.

📊 Concebido para Excel:
O KUTOOLS AI Aide foi concebido especificamente para o ambiente do Excel, oferecendo potentes ferramentas de processamento e análise de dados capazes de realizar operações e análises complexas diretamente no Excel.
🚀 Melhora a Eficiência no Trabalho:
Para utilizadores que frequentemente usam o Excel para processamento e análise de dados, o KUTOOLS AI Aide pode melhorar significativamente a eficiência no trabalho, automatizando tarefas comuns e proporcionando acesso rápido a funcionalidades complexas.
👨‍💼 Interface Amigável:
A interface do KUTOOLS AI Aide pode ser mais adequada para quem está habituado a utilizar o Excel, oferecendo uma navegação e experiência de utilização mais intuitivas, especialmente ao trabalhar com dados em folhas de cálculo.
🛠️ Integra uma Variedade de Ferramentas:
O Kutools inclui mais de 300 ferramentas práticas para Excel, e o Assistente de IA poderá ser apenas uma parte dessas ferramentas. Isto significa que os utilizadores têm acesso, numa única extensão, a uma variedade de ferramentas que ampliam as funcionalidades do Excel.
➡️ Fluxo de Trabalho Simplificado:
Diga adeus às constantes cópias e colagens entre o ChatGPT e o Excel, aumentando a sua eficiência e concentração.
🎨 Soluções Personalizadas:
Para problemas ou tarefas específicas no Excel, o KUTOOLS AI Aide pode oferecer soluções mais personalizadas, especialmente para operações avançadas que exigem um profundo conhecimento das funcionalidades do Excel.

Como utilizar o KUTOOLS AI Aide no Excel?

Abaixo encontra-se um guia passo a passo sobre como configurar e utilizar o KUTOOLS AI Aide para melhorar as suas tarefas no Análise de Dados Excel:

Passo 1: Instale o KUTOOLS AI Aide

Aceda à página de transferência para descarregar o Kutools para Excel, execute o ficheiro de instalação e siga as instruções para concluir a instalação.

Passo 2: Ativar Kutools AI Aide

  1. Após instalar o Kutools para Excel, são apresentados três novos separadores na Faixa de Opções – Kutools, KUTOOLS PLUS e KUTOOLS AI. Em seguida, clique em KUTOOLS AI > Assistente de IA, conforme ilustrado:
    clicar em AI Aide
  2. É apresentado um painel KUTOOLS AI Aide à direita do ficheiro do Excel.
  3. É apresentado um painel KUTOOLS AI Aideà direita do ficheiro do Excel.
    • O painel apresenta diversos exemplos de prompts para sua referência.
    • Na parte inferior, encontra uma caixa de chat onde pode escrever qualquer pergunta que deseje fazer.
    • painel Kutools AI Aide

Passo 3: Configure as definições do KUTOOLS AI Aide

No painel KUTOOLS AI Aide, clique no ícone botão de definiçõespara abrir a caixa de diálogo Definir Opções KUTOOLS AI:

  1. Na lista suspensa Provedor de IA, selecione um provedor de IA, como por exemplo KutoolsAI, OpenAI (ChatGPT), GoogleAI (Gemini), DeepSeek ou outros fornecedores suportados.
    escolher um fornecedor de IA
  2. Copie e cole a sua chave de API na caixa Chave de API. (Se ainda não tiver uma chave de API, clique em)Obtenha a Chave API Agora na secção do provedor de IA correspondente e siga as instruções apresentadas no ecrã para a criar.)
  3. No Modelo da lista suspensa, selecione um modelo (por exemplo, gpt-5-mini – Recomendado).
    colar a chave API e escolher um modelo
  4. Finalmente, clique no botão OK.
  5. Em seguida, surge uma caixa de aviso do Kutools para Excel a lembrá-lo de que a chave de API foi configurada com sucesso. Depois, clique no botão OK. Veja a imagem:
    A chave API foi definida com sucesso

Para instruções de configuração mais detalhadas, consulte este artigo.

Passo 4: Utilize o KUTOOLS AI Aide no Excel

Após configurar o Chave de API, já pode começar a interagir com a IA para realizar diversas tarefas. Por exemplo, aqui são fornecidos passos detalhados sobre como inserir uma Linha em branco após cada duas linhas.

  1. Na caixa de conversa, digite o seu pedido e clique no botão botão enviarEnviar ou prima a teclaEnter
    digite o requisito na caixa de chat
  2. Após a análise, o KUTOOLS AI Aide interpretará o seu pedido e gerará automaticamente uma solução passo a passo.
    digite o requisito na caixa de chat
  3. De seguida, basta seguir as instruções fornecidas pelo KUTOOLS AI Aide para obter o resultado pretendido.
Dica

1. No canto inferior esquerdo da janela de conversa atual, encontrará várias opções Comumente Usado que o ajudam a gerir e utilizar o conteúdo gerado de forma mais eficiente:

  • botão Regenerar: Reenvie o pedido atual à IA e obtenha uma nova resposta.
  • botão Copiar: Copie a resposta da IA — conteúdo gerado — para a área de transferência, facilitando a sua colagem no Excel ou noutras aplicações.
  • botão Copiar como Markdown: Copie o conteúdo em formato Markdown, mantendo títulos, listas e toda a formatação estruturada.
  • botão Eliminar: Elimine a conversa atual e mantenha a área de chat sempre limpa.

2. No canto inferior esquerdo da caixa de introdução da conversa, encontrará vários botões úteis:

  • botão Histórico: Consulte os seus pedidos e resultados anteriores — perfeito para rever, reutilizar ou refinar prompts.
    Pode clicar em Limpar histórico para eliminar os itens listados no histórico.
  • botão Biblioteca de Prompts: Uma coleção de prompts prontos a usar para o ajudar a começar rapidamente.
    Biblioteca de Prompts
  • botão Definições: Abra a caixa de diálogo de definições para personalizar as opções do assistente KUTOOLS AI.
  • botão Regenerar: Volte à página inicial do painel KUTOOLS AI Aide.

🚀 Potencie a sua produtividade no Excel com o KUTOOLS AI Aide

Aproveite o poder da IA diretamente no Excel para analisar dados, automatizar tarefas e gerar soluções instantaneamente. O KUTOOLS AI Aide torna operações complexas mais simples e rápidas — sem necessidade de fórmulas ou VBA.

Alguns exemplos de utilização do KUTOOLS AI Aide

O KUTOOLS AI Aide oferece uma vasta gama de funcionalidades que simplificam e potenciam a sua experiência no Excel, transformando tarefas complexas em processos mais simples e eficientes. Veja a seguir uma análise detalhada de alguns exemplos práticos de como pode tirar partido do KUTOOLS AI Aide:

 

Exemplo 1: Execute a operação e obtenha o resultado de forma inteligente

O KUTOOLS AI Aide pode automatizar e executar operações de forma inteligente no Excel. Por exemplo, pode pedir-lhe que resuma um conjunto de dados extenso, encontre correlações ou identifique tendências, e ele processará o pedido e fornecer-lhe-á resultados concisos, poupando-lhe o tempo e o esforço de uma análise manual. Por exemplo, irei destacar cada linha alternada da Selecionar intervalo com a cor azul-clara.

  1. Selecione o intervalo de dados que pretende analisar ou manipular com o KUTOOLS AI Aide. Na caixa de conversa, digite o seguinte texto:
    «Destaque cada linha alternada do intervalo selecionado com cor azul claro»

    digite a pergunta na caixa de chat
  2. Em seguida, clique no botão Enviar ou prima a tecla Enter. Após a análise, clique no botão Executar para prosseguir. O KUTOOLS AI Aide processará o seu pedido utilizando IA e apresentará os resultados diretamente no Excel. Consulte a demonstração abaixo:
    clique no botão Executar para continuar

Notas:

  • Após realizar uma operação com IA, o Desfazer não é suportado. Recomenda-se fazer cópia de segurança dos seus dados originais antes de executar a operação.
  • Se o resultado não corresponder às suas expectativas, basta clicar no botão Insatisfeito. O KUTOOLS AI Aide irá então gerar um guia detalhado e passo a passo adaptado às suas necessidades.
  • Após receber a análise, se decidir não avançar, clique em Abandonar para cancelar a conversa.
 

Exemplo 2: Gere fórmulas personalizadas

Criar fórmulas personalizadas pode ser uma tarefa tediosa, especialmente quando se trata de cálculos complexos. Com o KUTOOLS AI Aide, gera essas fórmulas sem esforço! Basta descrever o cálculo que pretende e o KUTOOLS AI Aide cria automaticamente a fórmula do Excel certa, pronta a usar na sua folha de cálculo.
Por exemplo: pretendo calcular o pagamento mensal com base na taxa de juro anual, no montante total do empréstimo e no prazo do empréstimo indicados na tabela.

  1. Na caixa de conversa, clarifique o seu pedido conforme indicado no seguinte texto:
    «A célula B1 contém a taxa de juro anual, a célula B2 o prazo do empréstimo e a célula B3 o montante total do empréstimo. Por favor, ajude-me a criar uma fórmula para calcular o valor mensal da prestação:»

    digite a pergunta na caixa de chat
  2. Em seguida, clique no botão Enviar ou prima a tecla Enter. Após a conclusão da análise, clique em Copiarpara copiar a fórmula gerada e colá-la na célula onde pretende apresentar o valor mensal da prestação. (Alternativamente, clique em)Aplicar para inserir diretamente a fórmula numa célula vazia.)
    Gerar fórmulas personalizadas com kutools ai
Dica:Além de gerar fórmulas, a IA fornece também explicações detalhadas para ajudar os utilizadores a aprender e compreender como as fórmulas funcionam.
 

Exemplo 3: Crie uma Função Definida pelo Utilizador ou código VBA

Neste exemplo, vai aprender a utilizar a IA para criar uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) ou gerar código VBA que automatize cálculos e tarefas no Excel. Em vez de escrever código do zero, basta descrever o que pretende alcançar — e a IA gera-lhe código VBA pronto a usar, acompanhado de explicações claras. Esta abordagem permite a utilizadores principiantes e avançados Economizar Tempo, reduzir erros e compreender melhor como o código funciona.
Por exemplo, aqui irei contar células com tipo de letra vermelho utilizando uma Função Definida pelo Utilizador.

  1. Na caixa de conversa, clarifique o seu pedido conforme indicado no seguinte texto:
    «Crie, por favor, uma função definida pelo utilizador para contar o número de células com tipo de letra vermelho no intervalo A1:E10:»
  2. Em seguida, clique no botão Enviar ou prima a tecla Enter. Após a análise, o KUTOOLS AI Aide interpretará o seu pedido e gerará o código VBA correspondente para a FDU, acompanhado de instruções detalhadas para a sua implementação.
    Gerar código com kutools ai
  3. De seguida, basta seguir as instruções fornecidas pelo KUTOOLS AI Aide para obter o resultado pretendido.
 

Exemplo 4: Analise dados e gere gráficos

O KUTOOLS AI Aide eleva a análise de dados a um novo patamar, não só analisando conjuntos de dados, mas também gerando gráficos abrangentes. Esta funcionalidade dupla oferece uma representação visual clara dos dados, facilitando a sua interpretação e garantindo uma apresentação eficaz dos resultados.
Por exemplo, pretendo analisar o intervalo de dados e gerar um gráfico correspondente.

  1. 1. Selecione o intervalo de dados que pretende analisar e com o qual deseja criar um gráfico. Em seguida, introduza o pedido de análise conforme indicado no seguinte texto:
    «Analise os Selecionar Dados e crie um gráfico:»
  2. 2. Em seguida, clique no botão Enviar ou prima a tecla Enter. Após a análise, clique no botão Executar para prosseguir. O KUTOOLS AI Aide processará os dados conforme o seu pedido, realizará a análise e criará automaticamente um gráfico, conforme demonstrado abaixo:
    Gerar gráfico com kutools ai
 

Exemplo 5: Invocar o Funções Aprimoradas (300+ funcionalidades práticas)

O Kutools para Excel inclui mais de 300 funcionalidades práticas e, com o KUTOOLS AI Aide, os utilizadores podem aceder e utilizar facilmente estas funções. Esta integração permite uma utilização mais dinâmica e inteligente do vasto conjunto de ferramentas do Kutools, potenciando a funcionalidade global do Excel. Se o Kutools conseguir satisfazer os seus requisitos, o Assistente de IA ativará com precisão a função relevante para o ajudar a concretizar os seus objetivos.
Por exemplo, se precisar de encriptar células específicas, o KUTOOLS AI Aide sugerirá a função Criptografar Células, aproveitando as capacidades existentes no Kutools.

  1. Selecione o intervalo de dados que pretende encriptar. Em seguida, introduza o seguinte texto:
    «Encriptar as células selecionadas:»
  2. Em seguida, clique no botão Enviar ou prima a tecla Enter. O KUTOOLS AI Aide analisa o seu pedido e identifica a função Kutools correspondente que satisfaz a sua necessidade. Depois, clique no botão Executar para invocar essa funcionalidade. Veja a demonstração abaixo:
    Invocar Funções Kutools com kutools ai
 

Requisitos adicionais comuns (como tradução, análise de funções)

O KUTOOLS AI Aide responde também a necessidades comuns, como tradução e análise de funções, entre outras, tornando-se uma ferramenta versátil que se adapta a diversos requisitos dos utilizadores e facilita uma utilização mais eficiente e abrangente do Excel.

  1. Na caixa de chat, introduza o comando de tradução seguido do conteúdo que pretende traduzir.
    «Traduza o seguinte conteúdo para francês: (o seu conteúdo)»
  2. De seguida, clique no botão Enviar ou prima a tecla Enter. O KUTOOLS AI Aide traduzirá o texto para francês conforme necessário. Veja a demonstração abaixo:
    Invocar Funções Kutools com kutools ai
  3. Depois, pode copiar e colar o texto traduzido em qualquer local onde for necessário.
Dica:Pode traduzir o texto para o idioma pretendido conforme necessário; basta substituir «francês» no comando pelo seu idioma de eleição.

Dicas Úteis para Utilizar o KUTOOLS AI Aide

Utilizar o KUTOOLS AI Aide de forma eficaz pode aumentar significativamente a sua produtividade no Excel. Aqui estão algumas dicas úteis para tirar o máximo partido desta poderosa ferramenta:

  • 🎯Seja Específico nos Pedidos:
  • Ao interagir com o KUTOOLS AI Aide, seja claro e específico quanto ao que precisa. Prompts detalhados produzirão respostas mais precisas e úteis.
  • 📚Utilize a Terminologia Adequada:
  • Utilize a terminologia correta ao referir funções ou funcionalidades do Excel. Esta precisão garante que as suas consultas são compreendidas corretamente e que as soluções fornecidas são adequadas.
  • 🚀Explore Funcionalidades Avançadas:
  • Não se limite a funções básicas. Explore como o KUTOOLS AI Aide pode ajudá-lo em tarefas mais avançadas no Excel, como criar fórmulas personalizadas, analisar dados ou gerar relatórios abrangentes.
  • 🔨Divida Tarefas Complexas:
  • Se estiver a lidar com uma tarefa complexa no Excel, considere dividi-la em subtarefas mais pequenas e geríveis. Esta abordagem simplifica o processo de resolução de problemas e facilita o tratamento eficaz de cada parte.
  • 💾Cópias de Segurança Regulares:
  • Guarde sempre e faça cópias de segurança da sua Arquivos do Excel antes de implementar alterações significativas, especialmente aquelas sugeridas por ferramentas de IA. Esta prática protege os seus dados contra perdas ou erros.
  • 🔄Atualizações Regulares:
  • Mantenha o Kutools e o Assistente de IA atualizados para a versão mais recente. As novas atualizações trazem frequentemente capacidades de IA aprimoradas, funcionalidades adicionais e melhorias de desempenho.
  • ✅Verifique as Sugestões da IA:
  • Embora o KUTOOLS AI Aide possa oferecer assistência valiosa, verifique sempre a exatidão das suas sugestões, especialmente ao lidar com dados críticos ou sensíveis no Excel. Garantir a fiabilidade das soluções fornecidas é essencial para uma gestão eficaz dos dados.
  • 🤹‍♂️Prática e Paciência :
  • Tal como qualquer ferramenta, tornar-se proficiente com o KUTOOLS AI Aide exige prática. Experimente diferentes funcionalidades para reforçar a sua confiança e perícia.

Desativar Funcionalidades KUTOOLS AI ou Ocultar o Separador KUTOOLS AI

O KUTOOLS AI foi concebido para aumentar a produtividade ao trazer capacidades avançadas de IA diretamente para o Excel. Contudo, poderá haver situações em que prefira desativar temporariamente as funcionalidades de IA ou ocultar o separador KUTOOLS AI — por exemplo, para reduzir a sobrecarga da interface, melhorar o desempenho, cumprir políticas organizacionais ou evitar utilizações acidentais.

Desative ou ative o separador KUTOOLS AI

Clicar na opção Fechar Esta Aba fecha o separador KUTOOLS AI, que deixará de aparecer no futuro. Nesse caso, para ativar a funcionalidade KUTOOLS AI Aide, clique em Kutools > Assistente de IA > Mostrar Aba KUTOOLS IA. Veja a captura de ecrã:
Mostrar separador Kutools AI

Desative ou ative as funcionalidades KUTOOLS AI

Esta secção explica como ativar ou desativar as funcionalidades KUTOOLS AI, permitindo-lhe ter total controlo sobre quando a IA está disponível e como é utilizada no seu ambiente Excel.

Aceda ao separador Kutools na Faixa de Opções, clique em Assistente de IA > Desativar Todas as Funcionalidades de IA do Kutools.
desativar todas as funcionalidades de IA

Dica:Para reativá-lo, aceda a Kutools>Ajuda>Centro de Configuração, e marque a opção Ativar Funcionalidades de IA do Kutools. Veja a captura de ecrã:
ativar funcionalidades Kutools AI