Crie e insira facilmente uma entrada de Texto Automático no Excel
Kutools para Excel
Potencia o Excel com 300+
funcionalidades avançadas
Ao utilizar o Microsoft Excel, poderá precisar de escrever repetidamente conteúdos que utiliza frequentemente. Já alguma vez pensou em guardar esses conteúdos recorrentes no Excel e reutilizá-los sem ter de os digitar uma e outra vez? É aqui que entra a funcionalidade Biblioteca de Recursos do Kutools para Excel! Com ela, pode guardar facilmente os seus conteúdos — como intervalos, fórmulas, gráficos, entre outros — como Entradas de Texto Automático e reutilizá-los sempre que necessário com apenas um clique.
Clique em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos. Veja a captura de ecrã:
Reutilize um gráfico favorito adicionando-o como uma entrada de Texto Automático
Com a utilidade Biblioteca de Recursos do Kutools para Excel, pode guardar o seu gráfico favorito como uma entrada de Texto Automático. Proceda da seguinte forma.
1. Clique em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos para ativar o painel Biblioteca de Recursos.
Nota: Por predefinição, o painel Biblioteca de Recursos encontra-se no lado esquerdo do Excel.
2. Por favor, selecione primeiro o gráfico que pretende guardar como texto automático e, em seguida, clique no botão Adicionar Conteúdo Selecionado ao AutoTexto
no painel Biblioteca de Recursos. Veja a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Adicionar ao AutoTexto, configure-a da seguinte forma:
Nota: Após clicar em Adicionar Categoria ou Adicionar Subcategoria, surge uma caixa de diálogo do Kutools para Excel. Introduza o nome do grupo e, em seguida, clique no botão OK.
Depois, verá que o gráfico selecionado foi adicionado com sucesso como entrada de Texto Automático.
4. Para utilizar este gráfico, basta clicar nele no painel Biblioteca de Recursos para o inserir em qualquer local de qualquer livro de trabalho que necessite.
Além disso, se quiser inserir este gráfico como imagem no Excel, coloque o cursor sobre ele, clique na seta para baixo e selecione Inserir como e, em seguida, escolha um tipo de imagem no menu da lista. Veja a captura de ecrã:
Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de Texto Automático
Nesta secção, vai aprender a criar um intervalo de dados como entrada de Texto Automático e utilizá-lo facilmente no Excel.
1. Após ativar o painel Biblioteca de Recursos, clicando em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos, selecione um intervalo de dados que pretenda adicionar como entrada de Texto Automático.
2. Em seguida, crie uma entrada de texto automático utilizando o «Selecionar intervalo» da seguinte forma:
no painel Biblioteca de Recursos;
Nota: Após clicar em Adicionar Categoriaou Adicionar Subcategoria, surgirá uma caixa de diálogo Kutools para Excel; introduza o Nome do Grupo e, em seguida, clique no botão OK.
O intervalo selecionado é então adicionado como entrada de Texto Automático e colocado no grupo especificado.
4. Para utilizar esta entrada de Texto Automático, siga estes passos:
1). Para inseri-la como texto, selecione uma célula na folha de cálculo onde pretende colocar o intervalo, aceda ao grupo e clique diretamente na entrada para a inserir. Veja a captura de ecrã:
2). Para a inserir como imagem, coloque o cursor sobre a entrada, clique no ícone de seta para baixo >Inserir como e, em seguida, clique em Bitmap ou Imagem (EMF) no menu da lista.
Reutilize quaisquer fórmulas adicionando-as como entradas de Texto Automático
As fórmulas são extremamente úteis para a maioria dos utilizadores do Excel. Se tiver várias fórmulas no seu livro de trabalho e as utilizar regularmente no dia a dia, pode adicioná-las como Texto Automático e inseri-las facilmente na folha de cálculo da seguinte forma.
1. Após ativar o painel Biblioteca de Recursos, clique na célula que contém a fórmula que pretende guardar como entrada de Texto Automático.
2. Agora, a fórmula da célula será apresentada na Barra de Fórmulas; selecione-a na Barra de Fórmulas e, em seguida, clique no botão Adicionar Conteúdo Selecionado ao AutoTextono painel Biblioteca de Recursos. Veja a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Adicionar entrada Biblioteca de Recursos, configure-a da seguinte forma.
4. Para utilizar esta entrada de Novo AutoTexto, aceda ao grupo Fórmulas no painel Biblioteca de Recursos e clique nela para a inserir na folha de cálculo. Depois de inserir a fórmula, basta alterar a referência da célula conforme necessário.
Reutilize quaisquer cliparts ou imagens adicionando-os como Texto Automático
Além de gráficos, intervalos e fórmulas que pode adicionar como entradas de Texto Automático, também é possível incluir cliparts ou imagens como entradas de Texto Automático com a funcionalidade Biblioteca de Recursos do Kutools para Excel.
O método para adicionar e utilizar cliparts ou imagens como entradas de Texto Automático é o mesmo descrito anteriormente. Basta seguir os passos acimapara concluir a criação e utilização desta entrada de Texto Automático com cliparts ou imagens.
Transfira facilmente as entradas de Texto Automático guardadas através das funcionalidades de exportação ou importação
Se precisar de reinstalar o seu computador ou mudar para um novo, utilize as funções de exportação e importação da Biblioteca de Recursos para manter as entradas de Texto Automático que criou.
Abra o painel Texto Automático clicando em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos.
Exportar a entrada de Texto Automático
1. No painel Biblioteca de Recursos, clique no botão 
de seta para baixo e selecione Exportar AutoTexto. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Exportar AutoTexto, na secção Por favor, selecione os grupos para exportar, marque os grupos da Biblioteca de Recursos que pretende exportar e, em seguida, clique no botão 
.
- Clicar no botão Selecionar tudoselecionará todos os grupos Biblioteca de Recursos simultaneamente;
- Clicar no botão Inverter inverte imediatamente toda a seleção.
3. Na caixa de diálogo Guardar Como que surge, selecione uma pasta para guardar o texto automático, especifique a localização e, em seguida, clique no botão Guardar. Veja a captura de ecrã:
4. Quando regressar à caixa de diálogo Exportar AutoTexto, clique no botão OK. Em seguida, surge uma caixa de diálogo Kutools para Excel; clique em OK.
Importar a entrada de Texto Automático
1. No painel Biblioteca de Recursos, clique no botão de seta para baixo e, em seguida, clique em Importar AutoTexto. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Importar AutoTexto, clique no botão .
Nota: Pode marcar a caixa Excluir biblioteca para remover a Biblioteca de Recursos original.
3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o ficheiro da Biblioteca de Recursos que exportou e, em seguida, clique no botão Abrir.
4. Se existirem nomes de grupo duplicados, surge uma caixa de aviso para o alertar e permitir-lhe decidir se pretende ou não combinar o grupo da Biblioteca de Recursos duplicado. (Clique em)OK para combinar os grupos da Biblioteca de Recursos com o mesmo nome num único grupo, ou clique em Cancelar para importar a biblioteca de recursos normalmente.)
Dicas:
1. Pode adicionar um novo grupo ou um subgrupo ao grupo selecionado clicando em Adicionar Categoria, selecionando Adicionar Categoria Raiz ou Adicionar Subcategoria Selecionada no menu pendente, atribuindo um nome ao grupo na caixa de diálogo que surge e, em seguida, clicando em OK para guardar as definições.
2. Para mudar o nome de um grupo da Biblioteca de Recursos, clique com o botão direito do rato sobre ele no painel e, em seguida, clique no botão Mudar o nome da Biblioteca de Recursos atualgrupo. Na caixa de diálogo que surge, introduza o novo nome e, depois, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
3. Para alterar o nome de uma entrada da Biblioteca de Recursos, clique no ícone da seta para baixo dessa entrada e selecione Mudar o nome na lista. Na caixa de diálogo Kutools para Excel, introduza um novo nome e, em seguida, clique no botão OK.
4. Para eliminar uma das bibliotecas de recursos, basta clicar no botão de fechar junto ao nome do grupo. Mas se quiser eliminar uma entrada da Biblioteca de Recursos, clique no ícone da seta para baixo na entrada e, em seguida, clique em Eliminar no menu da lista. Veja a captura de ecrã:
5. Se houver várias entradas na Biblioteca de Recursos num grupo, pode filtrar rapidamente a que necessita marcando a caixa Pesquisar e, em seguida, digitando o nome da entrada na caixa de texto. Veja a captura de ecrã:
Após realizar uma pesquisa, o respetivo histórico será guardado no menu suspenso para utilização futura.
6. 
Ativar visualização no painel de lista botão: clique neste botão para mostrar ou ocultar a pré-visualização na caixa de lista da Biblioteca de Recursos, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo.
7. 
Ativar visualização flutuante botão: Após ativar esta funcionalidade, ao passar o rato sobre uma entrada da Biblioteca de Recursos, a pré-visualização flutuante dessa entrada surge automaticamente. Veja a captura de ecrã:
8. 
Partilhar esta funcionalidade com os seus amigos ou nas redes sociais botão: Se gostar desta funcionalidade e quiser partilhá-la com os seus amigos ou noutras redes sociais, basta clicar neste botão para a partilhar de forma rápida e fácil. Veja a captura de ecrã:
Demonstração: Crie e insira facilmente uma entrada de Texto Automático no Excel
Ferramentas de Produtividade Recomendadas
Office Tab: Utilize separadores práticos no Microsoft Office, tal como no Chrome, Firefox e no novo navegador Edge. Alterne facilmente entre documentos com separadores — sem mais janelas desorganizadas.Saiba mais...
Kutools para Outlook: Kutools para Outlook oferece 100+ funcionalidades poderosaspara o Microsoft Outlook 2010–2024 (e versões posteriores), bem como para o Microsoft 365, ajudando-o a simplificar a gestão de e-mails e a aumentar a produtividade.Saiba mais...
Kutools para Excel
O Kutools para Excel oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para acelerar o seu trabalho no Excel 2010–2024 e no Microsoft 365. A funcionalidade acima é apenas uma entre as muitas ferramentas que poupam tempo incluídas na solução.
