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Crie e insira facilmente uma entrada de texto automático no Excel

Ao usar o Microsoft Excel, pode ser necessário repetir a digitação de alguns conteúdos usados ​​com freqüência. Você já tentou salvar o conteúdo usado com frequência no Excel e reutilizá-lo sem digitar repetidamente? Aqui o Biblioteca de Recursos utilidade de Kutools for Excel pode te fazer um favor. Você pode salvar facilmente seu conteúdo, como intervalos, fórmulas, gráficos e assim por diante, como entradas de texto automático e reutilizá-los sempre que precisar com apenas um clique.

Reutilize um gráfico favorito adicionando um gráfico como uma entrada de AutoTexto

Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto

Reutilize quaisquer fórmulas adicionando-as como entradas de AutoTexto

Reutilize qualquer clip arts ou imagens adicionando-os como AutoTexto

Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas exportando ou importando o recurso


Clique Kutools > inserção > Biblioteca de recursos. Veja a imagem:


Reutilize um gráfico favorito adicionando um gráfico como uma entrada de AutoTexto

Com o Biblioteca de Recursos utilidade de Kutools for Excel, você pode salvar seu gráfico favorito como uma entrada de AutoTexto. Faça o seguinte.

1. Clique Kutools > inserção > Biblioteca de Recursos para habilitar o Biblioteca de Recursos painel.

Importante: Por padrão, o Biblioteca de Recursos painel localiza-se no lado esquerdo do Excel.

2. Selecione um gráfico que deseja salvar como texto automático e clique no Adicionar conteúdo selecionado à Biblioteca de Recursos  botão no Biblioteca de Recursos painel. Veja a imagem:

3. No Nova entrada da biblioteca de recursos caixa de diálogo, configure como segue.

3.1) Digite um nome para o gráfico em Nome caixa;
3.2) Selecione um grupo de Grupo lista suspensa;
3.3) Ou você pode criar um novo grupo ou subgrupo para o grupo selecionado clicando no Adicionar grupo drop-down e selecionando Adicionar grupo or Adicionar subgrupo do menu suspenso.
3.4) Clique no Adicionar botão.

Importante: Depois de clicar Adicionar grupo or Adicionar subgrupo, a Kutools for Excel a caixa de diálogo aparecerá, digite o nome do grupo e clique no botão OK botão.

Em seguida, você pode ver que o gráfico selecionado foi adicionado com êxito como uma entrada de AutoTexto.

4. Para usar este gráfico, você pode apenas clicar neste gráfico no Biblioteca de Recursos painel para inseri-lo em qualquer lugar de qualquer pasta de trabalho que você precisa.

Além disso, se você deseja inserir este gráfico como imagem no Excel, coloque o cursor sobre este gráfico e clique no ícone drop-down, clique Inserir como e selecione um tipo de imagem no menu de lista. Veja a imagem:


Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto

Nesta seção, você aprenderá como criar um intervalo de dados como entrada de AutoTexto e usá-lo facilmente no Excel.

1. Depois de habilitar o Biblioteca de Recursos painel clicando em Kutools > inserção > Biblioteca de Recursos. Selecione um intervalo de dados que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.

2. Em seguida, crie uma entrada de texto automática com o intervalo selecionado como segue.

2.1) Clique no Adicionar conteúdo selecionado à biblioteca de recursos botão no Biblioteca de Recursos painel;
2.2) No Nova entrada da biblioteca de recursos caixa de diálogo, insira um nome para este AutoTexto no Nome caixa;
2.3) Selecione um grupo no Grupo lista suspensa;
2.4) Ou você pode criar um novo grupo ou subgrupo para o grupo selecionado clicando no Adicionar grupo drop-down e selecionando Adicionar grupo or Adicionar subgrupo no menu suspenso. Veja a imagem:
2.5) Clique no Adicionar botão.

Importante: Depois de clicar Adicionar grupo or Adicionar subgrupo, a Kutools for Excel a caixa de diálogo aparecerá, digite o nome do grupo e clique no botão OK botão.

Em seguida, o intervalo selecionado é adicionado como entrada de AutoTexto e localizado no grupo especificado.

4. Para usar esta entrada de AutoTexto, faça o seguinte:

1). Para inseri-lo como texto, selecione uma célula na planilha para gerar o intervalo, entre no grupo e clique na entrada diretamente para inseri-la. Veja a imagem:

2). Para inseri-lo como imagem, coloque o cursor sobre esta entrada, clique no ícone suspenso> Inserir comoE clique em Bitmap or Imagem (EMF) no menu da lista.


Reutilize quaisquer fórmulas adicionando-as como entradas de AutoTexto

As fórmulas são muito úteis para a maioria dos usuários do Excel, se houver várias fórmulas em sua pasta de trabalho e você sempre as usar como seu trabalho diário. Você pode adicionar a fórmula como AutoTexto e inseri-la na planilha da seguinte maneira.

1. Depois de habilitar o Biblioteca de Recursos painel, clique na célula com a fórmula que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.

2. Agora a fórmula da célula será exibida na Barra de Fórmulas, selecione-a na barra de fórmulas e clique no botão Adicionar conteúdo selecionado à Biblioteca de Recursos  botão no painel Biblioteca de recursos. Veja a imagem:

3. No Adicionar entrada de biblioteca de recursos caixa de diálogo, configure como segue.

3.1) Digite um nome para o gráfico em Nome caixa;
3.2) Selecione um grupo de Grupo lista suspensa;
3.3) Ou você pode criar um novo grupo ou subgrupo para o grupo selecionado clicando no Adicionar grupo drop-down e selecionando Adicionar grupo or Adicionar subgrupo do menu suspenso.
3.4) Clique no botão Adicionar.

4. Para usar esta nova entrada de AutoTexto, vá para o grupo Fórmulas no Biblioteca de Recursos painel e, a seguir, clique nele para inserir na planilha. Após inserir a fórmula, basta alterar a referência da célula conforme sua necessidade.


Reutilize qualquer clip arts ou imagens adicionando-os como AutoTexto

Além de gráficos, intervalos e fórmulas que você pode adicionar como entrada de AutoTexto, os clip arts ou imagens também podem ser adicionados como entrada de AutoTexto com o Biblioteca de Recursos utilidade de Kutools for Excel.

O método de adicionar e usar clipart ou imagens como entrada de AutoTexto é igual ao método que apresentamos acima. Você pode seguir o etapas acima para finalizar esta entrada de clip arts ou imagens de AutoTexto criando e usando.


Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas exportando ou importando o recurso

Se você precisar reinstalar seu computador ou mudar para um novo computador, para manter a entrada de AutoTexto que você criou, você pode usar as funções de exportação e importação da Biblioteca de Recursos.

Abra o painel de AutoTexto clicando em Kutools > inserção > Biblioteca de Recursos.

Exportar a entrada de AutoTexto

1. No Biblioteca de Recursos painel, clique no  botão suspenso e selecione Exportar biblioteca de recursos. Veja a imagem:

2. No Exportar biblioteca de recursos caixa de diálogo, e na Selecione o grupo seção, marque os grupos de bibliotecas de recursos que deseja exportar e clique no botão botão.

  • Clique na Selecionar todos o botão selecionará todos os grupos de biblioteca de recursos ao mesmo tempo;
  • Clique na Reverter botão irá reverter toda a seleção imediatamente.

3. No popping up Salvar como caixa de diálogo, selecione uma pasta para salvar o texto automático e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

4. Quando ele retorna ao Exportar biblioteca de recursos caixa de diálogo, clique no botão OK botão. Então uma Kutools for Excel caixa de diálogo aparece, clique OK.

Importar a entrada de AutoTexto

1. No Biblioteca de Recursos painel, clique no  botão suspenso e clique em Biblioteca de recursos de importação, veja a captura de tela:

2. No Biblioteca de recursos de importação caixa de diálogo, clique no botão botão.

Importante: Você pode verificar o Exclua a antiga Biblioteca de Recursos caixa para remover a biblioteca de recursos original.

3. No Abre caixa de diálogo, selecione o arquivo de biblioteca de recursos que você exportou e clique no botão Abre botão.

4. Se houver nomes de grupos duplicados, uma caixa de mensagem de aviso aparecerá para lembrá-lo de mesclar o grupo de biblioteca de recursos duplicado ou não. (Clique OK para fundir o mesmo grupo de biblioteca de recursos de nome em um, ou clique em Cancelar para importar a biblioteca de fontes normalmente.)

Tips:

1. Você pode adicionar um novo grupo ou subgrupo ao grupo selecionado clicando no Adicionar grupo lista suspensa, selecionando Adicionar grupo raiz or Adicionar subgrupo ao grupo selecionado no menu suspenso, nomeando o grupo na caixa de diálogo pop-up e clicando em OK para salvar as configurações.

2. Para renomear um grupo de biblioteca de recursos, selecione-o no painel e clique no botão Renomear a Biblioteca de Recursos atual grupo botão. Na caixa de diálogo que aparece, insira seu novo nome e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

3. Para renomear a entrada da biblioteca de recursos, clique no ícone suspenso da entrada da biblioteca de recursos, selecione Rebatizar na lista. No Kutools for Excel caixa de diálogo, digite um novo nome para ele e clique no OK botão.

4. Para excluir uma das bibliotecas de recursos, você só precisa clicar no botão Fechar ao lado dos nomes dos grupos. Mas se você deseja excluir uma entrada da biblioteca de recursos, clique no ícone suspenso da entrada e clique em Excluir no menu de lista, veja a captura de tela:

5. Se houver um número de entradas da biblioteca de recursos em um grupo, você pode aplicar o filtros opção para filtrar o necessário rapidamente verificando o filtros caixa e, em seguida, digitando o nome da entrada na caixa de texto. Veja a imagem:

6.  Mostrar visualização na lista da Biblioteca de Recursos botão: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização no Biblioteca de Recursos caixa de listagem como a imagem abaixo mostrada.

7.  Mostrar visualização flutuante da entrada da Biblioteca de Recursos botão: Após habilitar este recurso, ao mover o mouse sobre a entrada da Biblioteca de Recursos, a visualização flutuante desta entrada aparecerá automaticamente. Veja a imagem:

8.  Compartilhe este recurso com seu amigo ou nas redes sociais botão: Se você gosta deste recurso e deseja compartilhá-lo com seus amigos ou outras redes sociais, clique neste botão e você irá compartilhá-lo de forma rápida e fácil. Veja a imagem:


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    Karen · 1 years ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?