Crie e insira facilmente entradas de AutoTexto no Excel
Kutools para Excel
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Recursos Poderosos
Ao usar o Microsoft Excel, você pode precisar repetir a digitação de alguns conteúdos que usa frequentemente. Você já tentou salvar os conteúdos usados com frequência no Excel e reutilizá-los sem digitar repetidamente? Aqui, o utilitário Biblioteca de Recursos do Kutools para Excel pode ajudá-lo. Você pode salvar facilmente seu conteúdo, como intervalos, fórmulas, gráficos e assim por diante, como entradas de AutoTexto, e reutilizá-los sempre que precisar com apenas um clique.
Reutilize um gráfico favorito adicionando-o como uma entrada de AutoTexto
Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto
Reutilize qualquer fórmula adicionando-as como entradas de AutoTexto
Reutilize qualquer clip-art ou imagens adicionando-os como AutoTexto
Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas usando os recursos de exportação ou importação
Clique em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos. Veja a captura de tela:
Reutilize um gráfico favorito adicionando um gráfico como uma entrada de AutoTexto
Com o utilitário Biblioteca de Recursos do Kutools para Excel, você pode salvar seu gráfico favorito como uma entrada de AutoTexto. Por favor, siga os passos abaixo.
1. Clique em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos para ativar o painel da Biblioteca de Recursos.
Nota: Por padrão, o painel da Biblioteca de Recursos está localizado no lado esquerdo do Excel.
2. Por favor, selecione um gráfico que deseja salvar como texto automático e, em seguida, clique no Adicionar conteúdo selecionado à Biblioteca de Recursos
botão no Biblioteca de Recursospainel. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Nova entrada da Biblioteca de Recursos, configure conforme segue.
Nota: Após clicar em Adicionar grupo ou Adicionar subgrupo, uma caixa de diálogo do Kutools para Excel aparecerá, digite o nome do grupo e clique no botão OK.
Então você pode ver que o gráfico selecionado foi adicionado com sucesso como entrada de AutoTexto.
4. Para usar este gráfico, basta clicar neste gráfico no painel da Biblioteca de Recursos para inseri-lo em qualquer lugar de qualquer pasta de trabalho que você precise.
Além disso, se você quiser inserir este gráfico como imagem no Excel, coloque o cursor sobre este gráfico e clique no ícone suspenso, clique em Inserir como e selecione um tipo de imagem no menu da lista. Veja a captura de tela:
Reutilize um intervalo de dados adicionando-o como uma entrada de AutoTexto
Nesta seção, você aprenderá como criar um intervalo de dados como entrada de AutoTexto e usá-lo facilmente no Excel.
1. Após habilitar o painel da Biblioteca de Recursos clicando em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos, selecione um intervalo de dados que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.
2. Em seguida, crie uma entrada de texto automático com o intervalo selecionado conforme segue.
botão no Biblioteca de Recursos painel;
Nota: Após clicar em Adicionar grupo ou Adicionar subgrupo, uma caixa de diálogo do Kutools para Excel aparecerá, digite o nome do grupo e clique no botão OK.
Então o intervalo selecionado é adicionado como entrada de AutoTexto e localizado no grupo especificado.
4. Para usar esta entrada de AutoTexto, siga os passos abaixo:
1). Para inseri-la como texto, selecione uma célula na planilha para exibir o intervalo, entre no grupo e clique diretamente na entrada para inseri-la. Veja a captura de tela:
2). Para inseri-la como imagem, coloque o cursor nesta entrada, clique no ícone suspenso > Inserir como e clique em Bitmap ou Imagem (EMF) no menu da lista.
Reutilize qualquer fórmula adicionando-as como entradas de AutoTexto
As fórmulas são muito úteis para a maioria dos usuários do Excel, se houver várias fórmulas em sua pasta de trabalho e você sempre as usar em seu trabalho diário. Você pode adicionar a fórmula como AutoTexto e inseri-la na planilha conforme segue.
1. Após habilitar o painel da Biblioteca de Recursos, clique na célula com a fórmula que deseja adicionar como entrada de AutoTexto.
2. Agora a fórmula da célula será exibida na Barra de Fórmulas, selecione-a na barra de fórmulas e, em seguida, clique no Adicionar conteúdo selecionado à Biblioteca de Recursos botão no painel da Biblioteca de Recursos. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Adicionar entrada da Biblioteca de Recursos, configure conforme segue.
4. Para usar esta nova entrada de AutoTexto, vá ao grupo Fórmulas no painel da Biblioteca de Recursos e clique nele para inserir na planilha. Após inserir a fórmula, basta alterar a referência da célula conforme necessário.
Reutilize qualquer clip-art ou imagens adicionando-os como AutoTexto
Além de gráficos, intervalos e fórmulas que você pode adicionar como entrada de AutoTexto, os clip-arts ou imagens também podem ser adicionados como entrada de AutoTexto com o utilitário Biblioteca de Recursos do Kutools para Excel.
O método de adicionar e usar clip-arts ou imagens como entrada de AutoTexto é o mesmo que o método apresentado acima. Você pode seguir os passos acima para concluir a criação e uso desta entrada de AutoTexto de clip-art ou imagens.
Transfira facilmente as entradas de AutoTexto salvas usando os recursos de exportação ou importação
Se você precisar reinstalar seu computador ou mudar para um novo computador, para manter as entradas de AutoTexto que criou, você pode usar as funções de exportação e importação da Biblioteca de Recursos.
Abra o painel AutoTexto clicando em Kutools > Inserir > Biblioteca de Recursos.
Exportar a entrada de AutoTexto
1. No Biblioteca de Recursos painel, clique no 
botão suspenso e, em seguida, selecioneExportar Biblioteca de Recursos. Veja a captura de tela:
2. Na Exportar Biblioteca de Recursos caixa de diálogo, e na Por favor, selecione o grupo seção, marque os grupos da biblioteca de recursos que deseja exportar e, em seguida, clique no 
botão.
- Clicar no botão Selecionar tudo selecionará todos os grupos da biblioteca de recursos ao mesmo tempo;
- Clicar no botão Inverter inverterá todas as seleções imediatamente.
3. Na caixa Salvar Como que aparece, selecione uma pasta para salvar o texto automático e, em seguida, clique no botão Salvar. Veja a captura de tela:
4. Quando retornar à caixa de diálogo Exportar Biblioteca de Recursos, clique no botão OK. Em seguida, uma caixa de diálogo do Kutools para Excel aparecerá, clique em OK.
Importar a entrada de AutoTexto
1. No Biblioteca de Recursos painel, clique no botão suspenso e, em seguida, clique emImportar Biblioteca de Recursos, veja a captura de tela:
2. Na Importar Biblioteca de Recursoscaixa de diálogo, clique no botão.
Nota: Você pode marcar a caixa Excluir a antiga Biblioteca de Recursos para remover a biblioteca de recursos original.
3. Na caixa Abrir, selecione o arquivo da biblioteca de recursos que você exportou e, em seguida, clique no botão Abrir.
4. Se existirem nomes de grupos duplicados, uma caixa de mensagem de aviso aparecerá para lembrá-lo de mesclar o grupo de biblioteca de recursos duplicado ou não. (Clique em OK para mesclar o grupo de biblioteca de recursos de mesmo nome em um, ou clique em Cancelar para importar a biblioteca de recursos normalmente.)
Dicas:
1. Você pode adicionar um novo grupo ou subgrupo ao grupo selecionado clicando na lista suspensa Adicionar Grupo, selecionando Adicionar grupo raiz ou Adicionar subgrupo ao grupo selecionado na lista suspensa, nomeando o grupo na caixa de diálogo que aparece e, em seguida, clicando em OK para salvar as configurações.
2. Para renomear um grupo da biblioteca de recursos, selecione-o no painel e, em seguida, clique no botão Renomear grupo atual da Biblioteca de Recursos . Na caixa de diálogo que aparece, digite o novo nome e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de tela:
3. Para renomear uma entrada da biblioteca de recursos, clique no ícone suspenso da entrada da biblioteca de recursos, selecione Renomear na lista. Na caixa de diálogo do Kutools para Excel, digite um novo nome para ele e, em seguida, clique no botão OK.
4. Para excluir uma das bibliotecas de recursos, basta clicar no botão fechar ao lado dos nomes dos grupos. Mas se você quiser excluir uma entrada da biblioteca de recursos, clique no ícone suspenso da entrada e, em seguida, clique em Excluir no menu da lista, veja a captura de tela:
5. Se houver muitas entradas da biblioteca de recursos em um grupo, você pode aplicar a opção Filtro para filtrar rapidamente a necessária marcando a caixa Filtro e, em seguida, digitando o nome da entrada na caixa de texto. Veja a captura de tela:
6. 
Mostrar visualização na lista da Biblioteca de Recursos botão: Clique neste botão para mostrar ou ocultar a visualização na Biblioteca de Recursos caixa de listagem conforme mostrado na captura de tela abaixo.
7. 
Mostrar visualização flutuante da entrada da Biblioteca de Recursos botão: Após habilitar esse recurso, ao mover o mouse sobre a entrada da Biblioteca de Recursos, a visualização flutuante dessa entrada aparecerá automaticamente. Veja a captura de tela:
8. 
Compartilhe este recurso com seu amigo ou mídia social botão: Se você gosta deste recurso e deseja compartilhá-lo com seus amigos ou outras redes sociais, clique neste botão e você o compartilhará rapidamente e facilmente. Veja a captura de tela:
Demonstração: Crie e insira facilmente entradas de AutoTexto no Excel
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